Using CaseMap
101
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
two case elements (58 facts linked to Wrongful Termination issue). A filtered # field
counts only those links that meet certain criteria. For example, the # Undisputed Facts
field counts the number of undisputed facts linked to each issue on the Issues
spreadsheet (23 undisputed facts linked to the Wrongful Termination issue).
Click to see a list dialog
box
Double-click in a # field cell or click the Ellipsis button to display a list dialog box detailing
all records represented in the field count. You can also print, print to PDF, or export the
data in the list dialog box if needed.  Fields displayed in a list dialog box can be
customized by clicking on a field header.
Where # fields display
# fields display as columns in the Facts, Objects, Issues, and Research - Authorities
spreadsheets. Like other CaseMap fields, you determine what views display # fields and
can arrange the order in which they display. # fields also display in the Fact, Object, and
Issue dialog boxes. # fields do not display on the Questions spreadsheet or in the
Question dialog boxes.
Slow machines affect refresh time
CaseMap recounts the links and updates the field count each time a spreadsheet is
refreshed. If you have a slower machine, CaseMap's ability to refresh the # field count
can be compromised when you display three or more # fields in a spreadsheet view.
Evaluation fields track case strengths and weaknesses
Evaluation fields are used to analyze and communicate the records in a case for strengths
and weaknesses. Instead of entering text, symbols are selected to indicate Weight for facts,
objects, and issues, or Criticality for questions. Use evaluation fields to track and compare
your estimates of the case compared to other case staff.
CaseMap automatically creates Evaluation fields, by default, for the Questions spreadsheet.
If you want to use an Evaluation field on the Facts, Issues, or any object spreadsheets, you
must create it yourself in the Field Properties dialog box as would create any new field.
There is no limit to the number of Evaluation fields that can be created.
If you have the same case staff working on the same types of cases, you may want to
Convert pdf into powerpoint - C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
convert pdf to powerpoint; convert pdf slides to powerpoint online
Convert pdf into powerpoint - VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
converting pdf to powerpoint slides; embed pdf into powerpoint
CaseMap
102
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
consider making a case template that includes the Evaluation fields you find most useful
to use in new cases (instead of using the default case template). Doing so will save you
time in re-creating these fields for each new case.
Where Evaluations fields display
Evaluation fields display in spreadsheet views, detail dialog boxes, and in the Evaluation
Comparison dialog box. In spreadsheet views, Evaluation fields display as columns. In
detail dialog boxes, Evaluation fields display as rows. In the Evaluation Comparison dialog
box, you choose two Evaluations fields to display to compare their values.
What scale to use when creating an Evaluation field
CaseMap uses the Criticality scale for the Evaluation field on the Questions spreadsheet.
The Criticality field values are shown in the following screen shot.
If you create your own custom Evaluation field, the scale provided is Weight. The
Evaluation field's values are shown in the following screen shot. If you create more than
one Evaluation field for a spreadsheet, the field values will be the same so it's best to
have a distinct name for each field you create.
Sort, filter, and tag information in Evaluation fields
Evaluation field information can be sorted, used in a search filter, and tagged. Sort
information in Evaluation fields to view the scale values by symbol type. Evaluation fields
can be selected in a search filter and the results can be tagged. For example, you can
sort on the Criticality field on the Questions spreadsheet to list the most critical questions
first . You can also sort an Evaluation field created on the Facts spreadsheet so you can
view all facts that weigh Heavily Against Us first.
Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Convert a PPTX/PPT File to PDF. Just upload your file by clicking on the blue button or drag-and-drop your pptx or ppt file into the drop area.
convert pdf file into ppt; change pdf to powerpoint online
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Parameters: Name, Description, Valid Value. value, The char wil be added into PDF page, 0
pdf to ppt converter online for large; convert pdf to editable ppt online
Using CaseMap
103
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
For more information, see Changing the field sort order
Performing basic searches
,
Tagging case records
.
Create multiple Evaluation fields to compare evaluations
Having multiple Evaluation fields based on the same scale allows you to compare
evaluations with other case staff. To do this, create a spreadsheet view that includes one
or more of your own Evaluation fields, as well as those made by other case staff. When
you view this spreadsheet, review the field values for each record to where evaluations
match or differ. You can also use the Evaluation Comparison dialog box to perform a more
thorough analysis of the similarities and differences among team evaluations.
For more information, see About evaluation tools
Creating custom evaluation fields
,
Comparing evaluation fields
.
Related Topics
Accessing Detail and List dialog boxes
Inserting/hiding fields
Moving fields
Creating custom fields
Accessing detail and list dialog boxes
Detail and list dialog boxes provide additional case record data that you can update or review.
Detail dialog boxes
Detail dialog boxes make it easy to view and update all information in a case for one
particular fact, object, or other case element at a time. Differences between detail dialog
boxes for different spreadsheet records are minor. Once you learn how to use a detail dialog
box for one type of case element, you know how to use it for the others. Click the Record
Detail button on the Standard toolbar to access a record's detail dialog box.
Fields display as rows listed alphabetically. Click on the bars at the bottom of the window to
view the fields for that type: Trait, Evaluation, # (Link Summary), and Update History. You
can enter and update record information in detail dialog boxes just as you would in a
spreadsheet. 
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
with specified zoom value and save it into stream The magnification of the original PDF page size Description: Convert to DOCX/TIFF with specified resolution and
change pdf to powerpoint; convert pdf to powerpoint slides
RasterEdge XDoc.PowerPoint for .NET - SDK for PowerPoint Document
Convert. Convert PowerPoint to PDF. Convert PowerPoint to ODP/ ODP to PowerPoint. Document & Page Process. PowerPoint Page Edit. Insert Pages into PowerPoint File
pdf to ppt converter; convert pdf into powerpoint
CaseMap
104
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
List dialog boxes
List dialog boxes, like spreadsheets, display some of the fields for a case record or element,
but not all. List dialog boxes display fields as columns and can be customized the same as
you would in spreadsheet view. Fields in a list dialog box are for reference and are read-
only. You can print or export information in a list dialog box as needed. Double-click in a #
field to open a list dialog box.
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
with specified zoom value and save it into stream The magnification of the original PDF page size Description: Convert to DOCX/TIFF with specified resolution and
pdf page to powerpoint; convert pdf into ppt
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
Import graphic picture, digital photo, signature and logo into PDF document. Merge several images into PDF. Insert images into PDF form field.
and paste pdf to powerpoint; pdf to powerpoint converter
Using CaseMap
105
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
Related Topics
About fields
Inserting/hiding fields
When you insert hidden fields into a spreadsheet, they display to the left of the selected field.
Inserted fields display for your personal view only. You can insert multiple fields at a time. Fields
will insert to the left of the selected field.
Hiding fields in a spreadsheet prepare a spreadsheet view for printing reports and allows you
to focus on key content for particular case analysis.
If you insert or create new fields into a spreadsheet before users are added to the case,
users are able to view them when they log into a case if their views and searches were
created off a user who can also view those fields.
To insert a field into a spreadsheet
1. In the Case Shortcuts pane, click on the spreadsheet icon you want to use.
2. Right-click on the field header and click Insert Fields.
Inserted fields display to the left of the selected field.
3. In the Select Field(s) to Insert box, select the check box for the field(s) you want to
add to the spreadsheet and click OK.
To hide a field in a spreadsheet
Right-click on the header of the field you want to hide and select Hide Field.
The field remains hidden from your view until you choose to insert it again into the
spreadsheet.
Related Topics
About fields
Moving fields
Creating spreadsheet views
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Divide PDF File into Two Using C#. This is an C# example of splitting a PDF to two new PDF files. Split PDF Document into Multiple PDF Files in C#.
how to add pdf to powerpoint presentation; convert pdf file to powerpoint
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
from the ability to inserting a new PDF page into existing PDF or pages from various file formats, such as PDF, Tiff, Word, Excel, PowerPoint, Bmp, Jpeg
pdf to powerpoint converter online; pdf to powerpoint slide
CaseMap
106
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
Moving fields
CaseMap spreadsheet can easily be organized to display fields in the order in which you want
to view them or how you want information to print for a report.
To move fields in a spreadsheet
1. Click on the field header of the field you want to move and drag it to the right of the field
where you want it to display.
Blue arrows display between the field headers where you will place the field.
2. Release the mouse button and the new field displays in the selected location.
Related Topics
About fields
Inserting/hiding fields
Creating spreadsheet views
Creating custom fields
CaseMap spreadsheets include numerous pre-built fields designed to capture all of the data
you want to organize in many cases. However, you can create custom fields to capture specific
information not addressed in default fields. The custom fields you create work just like the
default fields in CaseMap. Custom fields display in spreadsheet views and detail dialog boxes,
and can be used to filter and tag spreadsheet data. As with any field, custom fields print on
reports as long as they are visible in spreadsheet views.
You can create multiple fields types, including check boxes, date fields, description fields,
evaluation fields, fixed lists, open-ended lists, numeric fields, and text fields. There is no limit to
the number of custom fields that can be created in a spreadsheet, however it should be
controlled to only those specifically needed.
Creating custom fields is an exclusive process. All other users need to log out of the case while
this process occurs. If you want other users to access a custom field, it is best to create the
custom field in the case before users are added to it. Otherwise, users will need to insert the
custom field in their own spreadsheet view.
We recommend that you do not rename or copy an existing field to create a custom field.
We recommend that you create a custom field and ensure that you select the proper field
type for it.
Using CaseMap
107
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
If you are using CaseMap Server and have a SQL case open, you may not have
permissions granted for creating and deleting spreadsheet fields. If so, these features will
be disabled or grayed out in the Select Field(s) to Insert dialog box.
If your industry requires that you use symbols as part of your data entry, you could create
a custom field to accommodate that need. See Learn about inserting symbols
.
To review the custom fields checklist
Reference the following Creating New Fields checklist to brainstorm considerations when
designing a custom field.
Checklist: Creating New Fields
Task
What is the field name?
What data goes into it?
If the field values are data entry: fixed list or open-ended list?
Does the field data need to link to other fields?
How many users need to access it?
Should the field data be searchable?
Should the field data print on reports?
To create custom fields
1. In the Case Shortcuts pane, click on the spreadsheet icon you want to use.
2. Click on the field header and then click Insert Fields.
The inserted field displays to the left of the selected field.
3. In the Select Field(s) to Insert box, click New.
4. In the New Field box, type in a name for the field in the Name field.
CaseMap
108
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
5. In the Type list, click on the field type, then click OK.
The new field now displays in the Select Field(s) to Insert dialog box.
6. Click OK to insert this field into the spreadsheet view.
You can also create new fields by clicking on a field header and selecting Field
Properties. In the Field Properties dialog box, click the Add New Field button at the top
right. Or, you can click on a field header and click Insert, then click the New button and
select the field type you need.
Instead of creating custom fields in the All Objects spreadsheet, it's best to create the
field in the specific object spreadsheet, like Persons. Remember to review spreadsheet
fields and the Select Field(s) to Insert dialog box to ensure the field does not already
exist.
Related Topics
About fields
Converting open-ended lists to fixed lists
Changing field values
Renaming fields
Deleting fields
Using CaseMap
109
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
Applying field security
You can apply security at the field level if you need to limit access to one or more staff
members.
To apply field security
1. Click on the field header for the field you want to apply security to and click Field
Properties.
2. In the Field Properties box, click on the Security tab.
3. Click on the Modify button.
4. In the Modify Security box, select the Revoke from one or more staff members and
click OK.
CaseMap
110
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
5. Select the check box for each user that you do not want to have editing privileges, then
click OK.
6. In the message box to revoke edit rights for selected users, click OK.
Notice that selected users now display as having revoked editing privileges for this field.
7. Click Close when you are finished.
Related Topics
About fields
Creating custom fields
Changing field values
Verifying field use and history
Converting open-ended lists to fixed lists
Open-ended list fields display a plus sign + in the field header. Fixed lists do not display a plus
sign in the field header, but still allow users to select or add field values in drop-down lists. If
you created an open-ended list and now want the field values to be fixed selections, you can
convert it to a fixed list field. Doing so will keep field selections succinct and case users from
creating too many values.
You can still add or edit values in custom fixed list fields (except CaseMap's fixed list fields). To
do so, simply convert the fixed list field back to an open-ended field list to make the change,
then convert it back to a fixed list field.
Documents you may be interested
Documents you may be interested