Using CaseMap
191
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
Importing Intake Interview Forms that have the same objects identified may cause
duplicate fact and object entries. Review intake forms before an import to isolate data
that can be manually entered in the case. Or review the Facts and objects spreadsheets
and delete or merge duplicate entries as needed. You will want to make note in the case
where the source of the information came from.
To search/replace full names in the template before the import
In order for linking to automatically generate for information imported from the Intake
Interview Jumpstart form, you should replace the full names with short names in the
Description of Persons, Description of Organizations, Description of Event columns in form
tables before the import process. Otherwise, you will want to find/replace full names with
short names in Role in Case fields in both the Persons and Organizations spreadsheets, and
the Fact Text field of the Facts spreadsheet after the import.
We strongly recommend that you review and edit names in the template before you import
the information since it is faster to search/replace content there than searching individual
fields in each CaseMap spreadsheet.
Do not search/replace full names with short names in the Name of Persons or Name of
Organization columns in the Intake Interview Jumpstart form. CaseMap automatically
creates short names from these template entries.
To import the Intake Interview Form
1. In Microsoft Word, open the Intake Interview Form.
The Intake Interview Form must be open in Word before the import can occur.
2. Minimize the Word window and return to the case in CaseMap.
3. On the Tools menu, click Intake Interview Jumpstart.
4. When the Intake Interview Jumpstart wizard launches, click Next.
5. In the What do you want to do? box, select Import completed Intake Interview Form,
then click Next.
6. In the Prepare for Intake Interview import box, click Next.
7. In the Select the Intake Interview Form box, select the form name you want to import
in the Documents Open in Microsoft Word list, then click Next.
Change pdf to powerpoint - C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
picture from pdf to powerpoint; convert pdf file to ppt online
Change pdf to powerpoint - VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
how to add pdf to powerpoint slide; add pdf to powerpoint
CaseMap
192
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
8. In the Choose date format and start import box, click the date format you want to use
or keep the default date format of m/d/yy in the Date Format list.
If dates are not entered in the template correctly, a message box displays asking you to
fix them according to the format selected in the import wizard.
9. Click Finish to initiate the import process.
When the import is complete, a message box displays stating that the import was
successful and notes how many forms you can still import into the case.
10.Click OK to continue.
11.Another message box displays asking if you want to view the ReportBook that CaseMap
created for this intake form, click Yes or No to preview the report.
The ReportBook is a copy of the intake form that you can print to a PDF file and save to
the network folder where you store reports so it can be referenced later.
12.Return to the case to review the imported data by clicking on the FactsAll Objects,
Persons, and Documents spreadsheets.
As you click on each spreadsheet, notice how the number count updates next to the
spreadsheet icon in the Case Shortcuts pane. The Source(s) field in the Facts
spreadsheet notes the Intake Interview Form as the origin for imported fact records.
Also notice that short names were automatically created in object spreadsheets and the
Role in Case description fields are populated with data that the client entered.
Verify that all data imported correctly into each spreadsheet in the case. A case user
may need to be assigned to this task and search/replace spreadsheet field data that
may not have imported correctly.
Related Topics
About the Intake Interview Form
Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Online Powerpoint to PDF Converter. Download Free Trial. Then just wait until the conversion from Powerpoint to PDF is complete and download the file.
how to change pdf to powerpoint; how to convert pdf into powerpoint on
RasterEdge XDoc.PowerPoint for .NET - SDK for PowerPoint Document
Able to view and edit PowerPoint rapidly. Convert. Convert PowerPoint to PDF. Convert PowerPoint to HTML5. Convert PowerPoint to Tiff. Convert PowerPoint to Jpeg
pdf to ppt converter online for large; change pdf to ppt
Using CaseMap
193
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
Importing the Intake Interview Form
Importing Data
About importing data
CaseMap provides you with the tools you need to import various data into your case. Each
import method is designed to accommodate the import process needed for the type of work
you want to accomplish. Most of your import needs are accommodated using the Import Linked
Files Wizard, which allows you to bulk import documents and files into a case spreadsheet at
one time.
Most import options in CaseMap automatically create a new spreadsheet record for you and link
to the source file in a network folder or third-party product.
Importing data options include the following:
Import Linked Files Wizard
The Import Linked Files Wizard allows you to import individual files or bulk import multiple
files into a case spreadsheet, like the Documents spreadsheet or any r. The list of supported
file types you can import is long and includes Microsoft® Office files, Adobe® .PDF files, and
standard image files. You can choose to import a folder of files, including files saved in
subfolders.
The Import Documents Wizard is the quickest and easiest method of populating a case with
multiple documents at one time. CaseMap automatically creates new records for each file
while linking to the source file saved in a network folder. For more information, see Importing
linked files
.
Records from a Text File
Any Word, WordPerfect, Excel, or other similar file type can be converted to a comma or
(recommended) tab delimited text file before you import it into a spreadsheet. We
recommend you use the Import Linked Files Wizard to import most data into a case. Fore
more information, see Importing text files
.
Emails from Outlook
Launches the Email to PDF Wizard, which allows you to import emails from Microsoft Outlook
or saved .pst files file stored in a computer/network folder or from a CD/DVD. The Email to
PDF Wizard is part of DocPreviewer. For more information, see Converting emails to PDFs
.
Importing emails involves some prior planning based on how you want to link to your emails
and access saved files. For more information, see About importing emails
.
Issues from NoteMap
If you have a NoteMap license, you can import an issue outline into a CaseMap's Issues
spreadsheet. Once the issues are imported, you will need to readjust the numbering
hierarchy. For more information, see Importing NoteMap outlines
.
C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit
to PDF; Convert PowerPoint to PDF; Convert Image to PDF; Convert Jpeg to PDF; Merge PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission
copying image from pdf to powerpoint; table from pdf to powerpoint
How to C#: Overview of Using XDoc.PowerPoint
How to C#: Overview of Using XDoc.PowerPoint. Overview for How to Use XDoc.PowerPoint in C# .NET Programming Project. PowerPoint Conversion.
converting pdf to powerpoint slides; changing pdf to powerpoint
CaseMap
194
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
Send to CaseMap
Using the Send to CaseMap wizard, you can send selected document content (usually fact
text or research extracts) from other applications into a spreadsheet like the Facts
spreadsheet. You can also send Word documents and PDF files to an objects spreadsheet,
such as the Documents spreadsheet. You can send fact text or documents to CaseMap from
a variety of external applications, including Microsoft® Word and Outlook, Adobe® Acrobat
or Reader, LexisNexis Concordance®, TextMap®, and www.lexis.com
. CaseMap
automatically links the spreadsheet record to the source file.
For more information, see About the Send to CaseMap tool
and About PDFs and
DocPreviewer
.
CaseMap builds the case index and performs OCR processing in the background after files
are imported into the case. For more information about these processes, see About the
case index and About OCR processing.
Related Topics
About PDFs and DocPreviewer
Sending facts from PDFs
About importing emails
Importing linked files
Importing text files
Importing NoteMap outlines
About the Send to CaseMap tool
Importing PDFs and using DocPreviewer
About PDFs and DocPreviewer
CaseMap's integration with Adobe® Acrobat and Adobe® Reader provides you with additional
tools and features that make the case analysis process easier.
Integration with CaseMap and Adobe PDF files is also part of the DocPreviewer feature.
CaseMap's DocPreviewer add-in program easily handles basic PDF tasks like importing PDFs
(requires Adobe Acrobat®). DocPreviewer also includes the Send to CaseMap tool, which allows
you to create new fact records from PDF content and perform premium tasks like Bates
Stamping and converting emails to PDF. Premium tasks require an additional subscription for
DocPreviewer.
When you purchase a DocPreviewer subscription, you can use all the DocPreviewer tools
accessible from CaseMap menus or from the DocPreviewer menus and toolbar that display in
Adobe Acrobat or Reader. The CaseMap DocPreviewer toolbar and drop-down menu are
automatically installed in Acrobat and Reader when you install CaseMap. If you have a
DocPreviewer subscription and are also interested in using CaseMap's DocManager near native
C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PowerPoint
Such as load and view PowerPoint without Microsoft Office software installed, convert PowerPoint to PDF file, Tiff image and HTML file, as well as add
pdf page to powerpoint; how to convert pdf slides to powerpoint
VB.NET PowerPoint: Read, Edit and Process PPTX File
create image on desired PowerPoint slide, merge/split PowerPoint file, change the order of How to convert PowerPoint to PDF, render PowerPoint to SVG
convert pdf to powerpoint slide; convert pdf into ppt
Using CaseMap
195
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
file viewer, please contact your CaseMap Sales Representative for upgrade pricing. For more
information, see DocManager
.
We recommend you use the Import Linked Files Wizard to bulk import PDF files into your
case. Additionally, you can use DocManager to Bates stamp files and send emails to your
case without having to convert them to PDFs. To learn more about these features and
more, see Importing linked files
and About DocManager
.
You need CaseMap v8.0+ to use DocPreviewer, which can activate the add-in program for
use. Contact your CaseMap Sales Representative at 866-316-8525 if you would like to add
this feature.
If you are using CaseMap Server and have a SQL case open, you may not have
permissions granted for using all DocPreviewer features. If so, these features will be
disabled or grayed out in the DocPreviewer pane.
Learn why converting case records to PDFs offers numerous benefits
When you convert your case documents to Adobe® Acrobat® PDF files, you have the
advantage of using CaseMap tools and features that are exclusively integrated with Adobe
Acrobat and Reader.
Converting case documents to PDFs allows you to:
Send individual facts or text excerpts linked to documents to create/update case records
in spreadsheets.
Update individual fact records if you find additional text you want to include in the case
record.
Bulk import multiple PDF files to populate the case's Documents (or other) spreadsheets.
Bulk update multiple PDF files to populate case records (useful when dealing with
multiple Bates stamps).
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
Add password to PDF. Change PDF original password. Remove password from PDF. Set PDF security level. VB: Change and Update PDF Document Password.
pdf picture to powerpoint; convert pdf into powerpoint
C# powerpoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET
C# PowerPoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET. Online C# Tutorial for Converting PowerPoint to PDF (.pdf) Document. PowerPoint to PDF Conversion Overview.
how to convert pdf to powerpoint on; convert pdf to powerpoint online no email
CaseMap
196
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
Convert emails to PDFs so you can store them on the network in files accessible by other
users. Link to the email PDF files instead of Microsoft Outlook emails so hyperlinks are
not broken.
Review multiple documents in Acrobat without having to flip back and forth between
Acrobat and CaseMap, or use DocPreviewer's PDF Review feature to scan through linked
PDFs without having multiple document windows open in Acrobat or Reader.
Edit case document data directly from the open PDF file in Acrobat.
Locate the case document in CaseMap while working in the PDF document.
Use Acrobat's tools to mark document content.
Batch print PDF files linked to spreadsheet records.
We recommend you use the Import linked Files Wizard to bulk import files into your
case. Additionally, you can use DocManager to view files without having to convert them
to PDF. To learn more about these features and more, see Importing linked files
and
About DocManager
.
Review complete DocPreviewer descriptions
Reference the following table for in-depth descriptions of DocPreviewer features and where
to access them.
Adobe® Acrobat v6.0+ (Standard or Professional) is required unless Adobe® Reader is also
specified.
DocPreviewer Overview
Feature
Description
Adobe
Acrobat or
Reader
Required
DocPrevi
ewer
Subscrip
tion
Required
CaseMap
Version
Required
Bates Stamp
PDFs
Bates stamp a PDF file or a folder
of PDFs using Acrobat. CaseMap
recognizes PDF files previously
Bates stamped with Acrobat v8.0
+. CaseMap imports the PDFs files
and fills in the Bates Begin, Bates
End, and Pages fields on the
Documents object spreadsheet.
CaseMap's default behavior is to
use the beginning Bates number
as the full name and to create the
short name. The Send to
CaseMap wizard does offer you
the option of retaining the
document name of imported
PDFs. See  Bates stamping PDFs
.
* Acrobat v8.0+ can apply more
Acrobat
ONLY
Yes
CaseMap
v6.0+
Using CaseMap
197
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
DocPreviewer Overview
Feature
Description
Adobe
Acrobat or
Reader
Required
DocPrevi
ewer
Subscrip
tion
Required
CaseMap
Version
Required
than one Bates stamp number to
a PDF file. If your document
collection has multiple Bates
stamps applied in Acrobat v8.0+,
the Send to CaseMap wizard is
unable to import them into a
case.
** You can also use the Batch
Print Wizard to apply Bates
stamps. See Batch printing linked
documents
.
Email to PDF
Wizard
Convert emails in selected
Microsoft Outlook folders to PDF
documents (any email
attachments are embedded in the
PDF file) using a step-by-step
wizard. DocPreviewer offers an
option to populate the Persons
spreadsheet with senders and
recipients of the converted email.
CaseMap automatically links the
emails to senders and recipients.
See Converting emails to PDFs
.
* We recommend that you use
DocManager to Send Email to
CaseMap. See Send email to
CaseMap
.
Acrobat
ONLY
Yes
CaseMap
v8.0+
Import PDFs
Use to import one or multiple PDF
documents into a case. This
feature already exists in CaseMap
as part of the Send to CaseMap
tool. See Importing PDFs
.
* You can also bulk import PDF
files into a case using the Import
Linked Files Wizard. See 
Importing linked files
.
Acrobat
ONLY
No
CaseMap
v6.0+
Review PDFs
Use the review mode to review a
set of linked PDFs in Adobe
Acrobat or Reader without
opening multiple documents and
switching back and forth from
CaseMap. The DocPreviewer
Acrobat or
Reader
No
CaseMap
v8.0+
CaseMap
198
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
DocPreviewer Overview
Feature
Description
Adobe
Acrobat or
Reader
Required
DocPrevi
ewer
Subscrip
tion
Required
CaseMap
Version
Required
toolbar buttons in Acrobat and
Reader allow you to navigate the
linked documents. See Reviewing
PDFs
.
* You can also use DocManager
to review linked files, including
PDFs. See About DocManager
.
Batch Prints
PDFs
The batch print option allows you
to print a set of PDFs linked to a
spreadsheet. See Batch printing
linked PDFs
.
* You can also use the Batch Print
Wizard, which also offers Bates
stamping options. See Batch
printing linked documents
.
Acrobat
ONLY
No
CaseMap
v6.0+
Send PDF
document to
CaseMap
Link a PDF document to an object
spreadsheet (like the Documents
spreadsheet). You can select the
type of object and change the Full
Name and Short Name entries.
The import process automatically
links the case record to the PDF
source file for you. See Importing
PDFs
.
* Accessible on the CaseMap
DocPreviewer menu and toolbar
in Acrobat or Reader.
Acrobat or
Reader
No
CaseMap
v6.0+
Send Fact to
CaseMap
Send selected text from a PDF file
to the Facts spreadsheet to
create a new fact record. The
Send To CaseMap tool allows you
to enter additional field
information for the fact record
before sending the fact.
If CaseMap does not recognize
the document as an object, a Link
this PDF to CaseMap dialog box
opens for you to add the
documents to an object
spreadsheet. Once you complete
Acrobat or
Reader
No
CaseMap
v6.0+
Using CaseMap
199
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
DocPreviewer Overview
Feature
Description
Adobe
Acrobat or
Reader
Required
DocPrevi
ewer
Subscrip
tion
Required
CaseMap
Version
Required
this step, the Send to CaseMap -
New Fact dialog box displays on-
screen. See Sending facts from
PDFs
.
* Accessible on the CaseMap
DocPreviewer menu and toolbar
in Acrobat or Reader.
Edit CaseMap
Document
Allows you to edit case document
field data or link the document to
issues in the associated
spreadsheet, while still working in
Acrobat or Reader. See Importing
PDFs
.
* Accessible on the CaseMap
DocPreviewer menu and toolbar
in Acrobat or Reader.
Acrobat or
Reader
No
CaseMap
v6.0+
Send Multiple
PDFs to
CaseMap
Allows you to bulk import multiple
PDF files or individual PDFs into a
case using the Send PDFs to
CaseMap utility. Uses the same
import utility as Importing PDFs
.
You can select an individual file or
group of files from a folder for
import.
* Accessible on the CaseMap
DocPreviewer menu and toolbar
in Acrobat.
Acrobat
ONLY
No
CaseMap
v6.0+
Send PDF to
CaseMap -
Update
Send updated data from a linked
PDF file to the case record in
CaseMap. Overwrites previous
field values in the spreadsheet
record. See Importing PDFs
.
* Accessible on the CaseMap
DocPreviewer menu and toolbar
in Acrobat or Reader.
Acrobat or
Reader
No
CaseMap
v6.0+
Send Fact to
CaseMap -
Update
Send selected text and linked file
data from a PDF file to update the
case record in the spreadsheet.
The Facts spreadsheet must be
open in the case with the record
Acrobat or
Reader
No
CaseMap
v6.0+
CaseMap
200
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
DocPreviewer Overview
Feature
Description
Adobe
Acrobat or
Reader
Required
DocPrevi
ewer
Subscrip
tion
Required
CaseMap
Version
Required
selected before you can import
the updated content.  The Send
to CaseMap - Edit dialog box
opens with the updated text
displaying for that record, as well
as allowing you to enter
additional field information. See 
Importing PDFs
.
* Accessible on the CaseMap
DocPreviewer menu and toolbar
in Acrobat or Reader.
Go to Linked
CaseMap
Document
Opens the CaseMap spreadsheet
and highlights the case record to
which this PDF file is linked as an
attachment. 
* Accessible on the CaseMap
DocPreviewer menu and toolbar
in Acrobat or Reader.
Acrobat or
Reader
No
CaseMap
v6.0+
Try DocPreviewer features for free
DocPreviewer's premium features of Bates stamping and converting Outlook emails are
available for a free 30-day trial period, the first time you click on a link in the pane. After the
trial period, the Bates stamping and email conversion features are no longer accessible until
you purchase a subscription to DocPreviewer. Each time you use the trial version, the utility
displays number of days left in your grace period and gives you an option to activate it. To
access DocPreviewer, click on the DocPreviewer bar in the Navigation pane.
To purchase a DocPreviewer subscription, contact your LexisNexis CaseMap account
representative at 866-316-8525 or email sales@lexisnexis.com
.
Read more about DocPreviewer activation/installation
Most DocPreviewer features are built into CaseMap and are automatically installed in Adobe
Acrobat or Reader when CaseMap is installed. The DocPreviewer add-in that enables Bates
stamping and email conversion to PDF is a companion product sold separately as a
subscription in addition to CaseMap licenses. If you've purchased a DocPreviewer
subscription, the add-in is installed in Acrobat during the installation of CaseMap and is
activated at the same time you activate your CaseMap license.
If you install and activate CaseMap and DocPreviewer, then purchase a full Acrobat license
(Standard or Professional), upgrade to a later version of Acrobat or Reader, or download
Documents you may be interested
Documents you may be interested