Getting Started Guide
Chapter 
10  
Printing, Exporting, and 
E-mailing
Pdf to powerpoint conversion - SDK Library project:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
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Pdf to powerpoint conversion - SDK Library project:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
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Copyright
This document is Copyright © 2010–2012 by its contributors as listed below. You may distribute it 
and/or modify it under the terms of either the GNU General Public License 
(http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), version 3 or later, or the Creative Commons Attribution 
License (http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/), version 3.0 or later.
All trademarks within this guide belong to their legitimate owners.
Contributors
Ron Faile Jr.
Hazel Russman
Jean Hollis Weber
Feedback
Please direct any comments or suggestions about this document to:  
documentation@global.libreoffice.org 
Acknowledgments
This chapter is based on Chapter 10 of Getting Started with OpenOffice.org 3.3. The contributors 
to that chapter are:
Jean Hollis Weber
Agnes Belzunce
Michael Kotsarinis
Peter Kupfer
Robert Scott
Janet M. Swisher
Joe Sellman
Publication date and software version
Published 22 June 2012. Based on LibreOffice 3.5.4.
Note for Mac users
Some keystrokes and menu items are different on a Mac from those used in Windows and Linux. 
The table below gives some common substitutions for the instructions in this chapter. For a more 
detailed list, see the application Help.
Windows or Linux
Mac equivalent
Effect
Tools > Options menu 
selection
LibreOffice > Preferences
Access setup options
Right-click
Control+click
Opens a context menu
Ctrl (Control)
z (Command)
Used with other keys
F5
Shift+z+F5
Opens the Navigator
F11
z+T
Opens the Styles and Formatting window
Documentation for LibreOffice is available at http://www.libreoffice.org/get-help/documentation
SDK Library project:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
area. Then just wait until the conversion from Powerpoint to PDF is complete and download the file. The perfect conversion tool.
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SDK Library project:C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
And detailed C# demo codes for these conversions are offered below. C# Demo Codes for PowerPoint Conversions. PowerPoint to PDF Conversion.
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Contents
Copyright..............................................................................................................................2
Note for Mac users...............................................................................................................2
Introduction..........................................................................................................................4
Quick printing.......................................................................................................................4
Controlling printing..............................................................................................................4
Selecting general printing options................................................................................................5
Printing multiple pages on a single sheet of paper.......................................................................6
Selecting pages/sheets/slides to print..........................................................................................7
Writer......................................................................................................................................7
Calc.........................................................................................................................................8
Impress and Draw...................................................................................................................9
Printing handouts, notes, or outlines in Impress........................................................................10
Printing a brochure....................................................................................................................10
Printing envelopes, labels, business cards.................................................................................11
Printing in black and white (on a color printer)............................................................................11
Previewing pages/sheets before printing...................................................................................12
Writer....................................................................................................................................12
Calc.......................................................................................................................................13
Exporting to PDF................................................................................................................13
Quick export to PDF..................................................................................................................13
Controlling PDF content and quality...........................................................................................13
General page of PDF Options dialog.....................................................................................13
Initial View page of PDF Options dialog................................................................................15
User Interface page of PDF Options dialog...........................................................................15
Links page of PDF Options dialog.........................................................................................16
Security page of PDF Options dialog....................................................................................17
Exporting to other formats................................................................................................18
E-mailing documents.........................................................................................................18
E-mailing a document to several recipients................................................................................19
Digital signing of documents............................................................................................22
Removing personal data...................................................................................................22
Printing, Exporting, and E-mailing
3
SDK Library project:.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
XDoc.PDF SDK for .NET. RasterEdge XDoc.PDF for .NET is a professional .NET PDF solution that provides complete and advanced PDF document processing features.
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SDK Library project:VB.NET PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file
Conversion of MS Office to PDF. This guide give a series of demo code directly for converting MicroSoft Office Word, Excel and PowerPoint document to PDF file
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Introduction
This chapter provides general information about printing, exporting, and e-mailing documents from 
LibreOffice.
Quick printing
Click the Print File Directly icon 
to send the entire document to the default printer defined for 
your computer.
Note
You can change the action of the Print File Directly icon to send the document to 
the printer defined for the document instead of the default printer for the computer. 
Go to Tools > Options > Load/Save > General and select the Load printer 
settings with the document option.
Controlling printing
Note for 
Mac users
If you prefer to use the standard Mac Print dialogs, deselect the Print dialogs – Use 
LibreOffice dialogs option in LibreOffice > Preferences > General.
This book uses the LibreOffice Print dialogs in illustrations.
For more control over printing, use the Print dialog (File > Print or Ctrl+P).
Figure 1. The Print dialog
4
Printing, Exporting, and E-mailing
SDK Library project:C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
C#.NET PDF - PDF Conversion & Rendering SDK for C#.NET. A best C# PDF converter control for adobe PDF document conversion in Visual Studio .NET applications.
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SDK Library project:C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document
C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document. Provide Free Demo Code for PDF Conversion from Microsoft PowerPoint in C# Program.
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The Print dialog has four tabs, from which you can choose a range of options, as described in the 
following sections.
Note
The options selected on the Print dialog apply to this printing of this document only.
To specify default printing settings for LibreOffice, go to Tools > Options > 
LibreOffice – Print and Tools > Options > LibreOffice Writer – Print. See 
Chapter 2, Setting Up LibreOffice, for more details.
The different components of LibreOffice have different available print settings, as summarized in 
Table 1.
Table 1: Print options in LibreOffice components
Feature
Writer
Calc
Impress
Draw
Select pages/sheets/slides to print
Yes
Yes
Yes
Yes
Print multiple pages/sheets/slides on one 
page
Yes
Yes
Yes
Yes
Print a brochure
Yes
No
Yes
Yes
Print envelopes
Yes
No
No
No
Print labels or business cards
Yes
No
No
No
Preview pages/sheets before printing
Yes
Yes
No
No
Selecting general printing options
On the General tab of the Print dialog, you can choose:
The printer (from the printers available)
Which pages to print, the number of copies to print, and whether to collate multiple copies 
(Range and copies section)
Whether to print any comments that are in the document, and where to print the 
comments.
Some selections may not be available all the time. For example, if the document contains no 
comments, the Print – Comments drop-down list does not work.
Figure 2: Choosing whether and where to print comments
Select the Properties button to display a dialog where you can choose portrait or landscape 
orientation, which paper tray to use, and the paper size to print on.
On the Options tab of the Print dialog (Figure 3), the last item, Use only paper tray from printer 
preference, is not available in Calc.
Controlling printing
5
SDK Library project:C# PDF Convert: How to Convert Word, Excel, PowerPoint, Tiff
In addition to Word and Excel, Office PowerPoint is also supported by our SDK. Please click to see detailed C# programming demo for PPT to PDF conversion.
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SDK Library project:VB.NET PowerPoint: Complete PowerPoint Document Conversion in VB.
resolution, bit depth, scaling, etc. Implement Conversion from PowerPoint to PDF in VB.NET, Converting PowerPoint document to PDF
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Figure 3: General print options
Printing multiple pages on a single sheet of paper
You can print multiple pages of a document on one sheet of paper. To do this:
1) In the Print dialog, select the Page Layout tab (Figure 4).
Figure 4: Printing multiple page per sheet of paper
2) In the Layout section, select from the drop-down list the number of pages to print per sheet. 
The preview panel on the left of the Print dialog shows how the printed document will look.
When printing more than 2 pages per sheet, you can choose the order in which they are 
printing across and down the paper. 
6
Printing, Exporting, and E-mailing
SDK Library project:C# powerpoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET
PowerPoint to PDF Conversion Overview. RasterEdge XDoc.PowerPoint empowers your C#.NET application with advanced PowerPoint to PDF conversion functionality.
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SDK Library project:C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
CSV Document Conversion. RasterEdge Windows Viewer SDK provides how to convert TIFF: Convert to PDF. Convert to Various Images. PDF Document Conversion.
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3) In the Page sides section, select whether to print all pages or only some pages. Click the 
Print button.
Tip
In Writer, to print two pages per sheet in “facing pages” (book layout) style, print from 
Print Preview instead. See page 12.
Selecting pages/sheets/slides to print
In addition to printing a full document, you can choose to print individual pages/sheets/slides, 
ranges of pages/sheets/slides, or a selection of a document. The details vary slightly in Writer, 
Calc, Draw and Impress, as described in this section.
Writer
Printing an individual page:
1) Choose File > Print from the menu bar.
2) On the Print dialog, select the page to print.
a) In the Ranges and copies section of the General page, select the Pages option.
b) Enter the sequence number of the page you want to print. This may differ from the page 
number if you have restarted page numbering within the document. The preview box 
changes to show the selected page.
3) Click the Print button.
Printing a range of pages:
1) Choose File > Print from the menu bar.
2) On the Print dialog, select the range of pages to print.
a) In the Ranges and copies section of the General page, select the Pages option.
b) Enter the sequence numbers of the pages to print (for example, 1–4 or 1,3,7,11).
3) Click the Print button.
Printing a selection of text:
1) In the document, select the material (text and graphics) to print.
2) Choose File > Print from the menu bar.
3) The Ranges and copies section of the Print dialog now includes a Selection option and the 
preview box shows the selected material. See Figure 5.
4) Click the Print button.
Controlling printing
7
Figure 5: Printing a selection of text
Calc
You can choose single sheets, multiple sheets, and selections of cells for printing.
Figure 6: Choosing what to print in Calc
Printing an individual sheet:
1) In the spreadsheet, click on the sheet tab to select the sheet you want to print.
2) Choose File > Print from the menu bar.
3) In the Ranges and copies section of the Print dialog, choose the Selected sheets option.
4) Click the Print button.
8
Printing, Exporting, and E-mailing
Printing a range of sheets:
1) In the spreadsheet, select the sheets to print.
a) Select the first sheet.
b) Hold down the Control key.
c) Click on the additional sheet tabs.
d) Release the Control key when all required sheets are selected.
2) Choose File > Print from the menu bar.
3) In the Ranges and copies section of the Print dialog, choose the Selected sheets option.
4) Click the Print button.
Printing a selection of cells:
1) In the document, select the section of cells to print.
2) Choose File > Print from the menu.
3) In the Ranges and copies section of the Print dialog, select the Selected cells option.
4) Click the Print button.
Caution
After printing, be sure to deselect the extra sheets. If you keep them selected, the 
next time you enter data on one sheet, you enter data on all the selected sheets. 
This might not be what you want.
Impress and Draw
You can choose individual slides, ranges of slides, or selections of slides for printing.
Printing an individual slide:
1) Choose File > Print from the menu bar.
2) Select the slide to print.
a) In the Ranges and copies section of the Print dialog, select the Slides option.
b) Enter the number of the slide to print.
3) Click the Print button.
Printing a range of pages:
1) Choose File > Print from the menu bar.
2) Select the slides to print.
a) In the Ranges and copies section of the Print dialog, select the Slides option.
b) Enter the number of the slides to print (for example 1-4 or 1,3,7,11).
3) Click the Print button.
Controlling printing
9
Printing a selection of a slide, or a selection from multiple slides:
1) In the document, select the section of the slide to print.
2) Choose File > Print from the menu bar.
3) Select the Selection option in the Ranges and copies section of the Print dialog.
4) Click the Print button.
Printing handouts, notes, or outlines in Impress
Handouts prints the slides in reduced size on the page, from one to nine slides per page. The 
slides can be printed horizontally (landscape orientation) or vertically (portrait orientation) on the 
page.
Notes prints a single slide per page with any notes entered for that slide in Notes View.
Outline prints the title and headings of each slide in outline format.
To print handouts, notes, or outlines:
1) Choose File > Print from the menu bar.
2) In the Print section of the Print dialog, select the required option.
3) For Handouts, you can then choose how many slides to print per page, and the order in 
which they are printed.
4) Click the Print button.
Printing a brochure
In Writer, Impress, and Draw, you can print a document with two pages on each side of a sheet of 
paper, arranged so that when the printed pages are folded in half, the pages are in the correct 
order to form a booklet or brochure.
Tip
Plan your document so it will look good when printed half size; choose appropriate 
margins, font sizes, and so on. You may need to experiment.
To print a brochure on a single-sided printer:
1.  Choose File > Print.
2. In the Print dialog, click Properties.
3. Check the printer is set to the same orientation (portrait or landscape) as specified in the 
page setup for your document. Usually the orientation does not matter, but it does for 
brochures. Click OK to return to the Print dialog.
4. Select the Page layout tab in the Print dialog.
5. Select the Brochure option.
10
Printing, Exporting, and E-mailing
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