6. In the Page sides section, select Back sides / left pages option from the Include drop-down 
list.
7. Click the Print button.
8. Take the printed pages out of the printer, turn the pages over, and put them back into the 
printer in the correct orientation to print on the blank side. You may need to experiment a bit 
to find out what the correct arrangement is for your printer.
9. On the Print dialog, in the Page sides section, select Front sides / right pages option from 
the Include drop down box.
10. Click the Print button.
Tip
If your printer can print double-sided automatically, choose All pages.
Printing envelopes, labels, business cards
Printing envelopes, labels, or business cards using Writer involves two steps: setup and printing.
For details of how to set these up, see Chapter 11, Using Mail Merge, in the Writer Guide. To print:
1) Choose File > Print from the menu bar.
2) On the Print dialog, under Ranges and copies, choose Pages and type 1 in the box. Click 
the Print button.
Printing in black and white (on a color printer)
You may wish to print documents in black and white on a color printer. Several choices are 
available. Please note that some color printers may print in color regardless of the settings you 
choose.
Change the printer settings to print  in black and white or grayscale:
1) Choose File > Print to open the Print dialog.
Controlling printing
11
How to convert pdf into powerpoint presentation - SDK application project:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
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How to convert pdf into powerpoint presentation - SDK application project:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
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2) Click Properties to open the Properties dialog for the printer. The available choices vary 
from one printer to another, but you should find options for the Color settings. See your 
printer’s help or user manual for more information.
3) The choices for color might include black and white or grayscale. Choose the required 
setting.
4) Click OK to confirm your choice and return to the Print dialog,
5) Click the Print button to print the document.
Tip
Grayscale is best if you have any graphics in the document. 
Change the LibreOffice settings to print all color text and graphics as grayscale:
1) Choose Tools > Options > LibreOffice > Print.
2) Select the Convert colors to grayscale option. Click OK to save the change.
3) Open the Print dialog (File > Print).
4) Click the Print button to print the document.
Change the LibreOffice Writer (or Calc, Impress, Draw) settings to print all color text as black, and 
all graphics as grayscale:
1) Choose Tools > Options > LibreOffice Writer > Print.
2) Under Contents, select the Print text in black option. Click OK to save the change.
3) Open the Print dialog (File > Print).
4) Click the Print button to print the document.
Previewing pages/sheets before printing
You can use the previewing options in Writer and Calc to view the document as it will be printed. 
Different viewing options are available.
Writer
The normal page view in Writer shows you what each page will look like when printed and you can 
edit the pages in that view. If you are designing a document to be printed double-sided, you may 
want to see what facing pages look like. Writer provides two ways to do this:
View Layout (editable view): use the Facing Pages (Book Preview) button on the status bar.
Page Preview (read-only view).
To use Page Preview:
1) Choose File > Page Preview (or click the Page Preview button 
on the Standard 
toolbar).
Writer now displays the Page Preview toolbar instead of the Formatting toolbar.
Figure 7. Page Preview toolbar (Writer)
2) Select the required preview icon: Two Pages (
), Multiple Pages (
) or Book 
Preview (
).
12
Printing, Exporting, and E-mailing
SDK application project:VB.NET PowerPoint: Use PowerPoint SDK to Create, Load and Save PPT
starting guide for PPT document, we divide this page into three parts a fully customized blank PowerPoint file by using the smart PowerPoint presentation control
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SDK application project:C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
public override void ConvertToDocument(DocumentType targetType, Stream stream). Description: Convert to PDF/TIFF and save it into stream. Parameters:
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3) To print the document from this view, click the Print document icon(
 to open the Print 
dialog. Choose the print options and click the Print button.
Calc
To preview the sheets in Calc before printing:
1) Choose File > Page Preview.
The Calc window now displays the  Page Preview toolbar instead of the Formatting toolbar.
Figure 8. Page Preview toolbar (Calc)
2) To print the document from this view, click the Print document icon 
to open the Print 
dialog.
3) Choose the print options and click the Print button.
Exporting to PDF
LibreOffice can export documents to PDF (Portable Document Format). This industry-standard file 
format is ideal for sending the file to someone else to view using Adobe Reader or other PDF 
viewers.
The process and dialogs are the same for Writer, Calc, Impress, and Draw, with a few minor 
differences mentioned in this section.
Quick export to PDF
Click the Export Directly as PDF icon 
to export the entire document using the PDF settings 
you most recently selected on the PDF Options dialog. You are asked to enter the file name and 
location for the PDF file, but you do not get a chance to choose a page range, the image 
compression, or other options.
Controlling PDF content and quality
For more control over the content and quality of the resulting PDF, use File > Export as PDF. The 
PDF Options dialog opens. This dialog has five pages (General, Initial View, User Interface, Links, 
and Security). Select the appropriate settings, and then click Export. Then you are asked to enter 
the location and file name of the PDF to be created, and click Save to export the file.
General page of PDF Options dialog
On the General page, you can choose which pages to include in the PDF, the type of compression 
to use for images (which affects the quality of images in the PDF), and other options.
Range section
All: Exports the entire document to PDF.
Pages: To export a range of pages, use the format 3-6 (pages 3 to 6). To export single 
pages, use the format 7;9;11 (pages 7, 9, and 11). You can also export a combination of 
page ranges and single pages, by using a format like 3-6;8;10;12.
Selection: Exports all the selected material.
Exporting to PDF
13
SDK application project:VB.NET PowerPoint: Merge and Split PowerPoint Document(s) with PPT
sample code in VB.NET to finish PowerPoint document splitting &ltsummary> ''' Split a document into 2 sub Note: If you want to see more PDF processing functions
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SDK application project:VB.NET PowerPoint: VB Codes to Create Linear and 2D Barcodes on
PowerPoint PDF 417 barcode library is a mature and easy-to-use barcode Install and integrate our PowerPoint PLANET barcode creating tool into VB.NET
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Figure 9: General page of PDF Options dialog
Images section
Lossless compression:  Images are stored without any loss of quality. Tends to make 
large files when used with photographs. Recommended for other kinds of images or 
graphics.
JPEG compression: Allows for varying degrees of quality. A setting of 90% works well with 
photographs (small file size, little perceptible loss of quality).
Reduce image resolution: Lower-DPI (dots per inch) images have lower quality. For 
viewing on a computer screen generally a resolution of 72dpi (for Windows) or 96dpi 
(GNU/Linux) is sufficient, while for printing it is generally preferable to use at least 300 or 
600 dpi, depending on the capability of the printer. Higher dpi settings greatly increase the 
size of the exported file.
Note
EPS (Encapsulated PostScript) images with embedded previews are exported only 
as previews. EPS images without embedded previews are exported as empty 
placeholders.
General section
Embed OpenDocument file: Makes this PDF easily editable in LibreOffice or similar 
programs.
PDF/A-1a: PDF/A is an ISO standard for long-term preservation of documents, by 
embedding all the information necessary for faithful reproduction (such as fonts) while 
forbidding other elements (including forms, security, and encryption). PDF tags are written. 
If you select PDF/A-1a, the forbidden elements are grayed-out (not available).
Tagged PDF: Tagged PDF contains information about the structure of the document’s 
contents. This can help to display the document on devices with different screens, and 
when using screen reader software. Some tags that are exported are table of contents, 
hyperlinks, and controls. This option can increase file sizes significantly.
Create PDF form - Submit format: Choose the format of submitting forms from within the 
PDF file. This setting overrides the control’s URL property that you set in the document. 
14
Printing, Exporting, and E-mailing
SDK application project:VB.NET PowerPoint: Sort and Reorder PowerPoint Slides by Using VB.
you can choose to show your PPT presentation in inverted clip art or screenshot to PowerPoint document slide & profession imaging controls, PDF document, image
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SDK application project:VB.NET Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF
Convert OpenOffice Spreadsheet data to PDF. Export PDF document from OpenOffice Presentation. Turn ODT, ODS, ODP forms into fillable PDF formats.
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There is only one common setting valid for the whole PDF document: PDF (sends the 
whole document), FDF (sends the control contents), HTML, and XML. Most often you will 
choose the PDF format.
Export bookmarks: Exports headings in Writer documents, and page or slide names in 
Impress and Draw documents, as “bookmarks” (a table of contents list displayed by most 
PDF viewers, including Adobe Reader).
Export comments: Exports comments as PDF notes. You may not want this!
Export automatically inserted blank pages: If selected, automatically inserted blank 
pages are exported to the PDF. This is best if you are printing the PDF double-sided. For 
example, books usually have chapters set to always start on an odd-numbered (right-hand) 
page. When the previous chapter ends on an odd page, LibreOffice inserts a blank page 
between the two odd pages. This option controls whether to export that blank page.
Embed standard fonts: Normally the 14 standard PostScript fonts are not embedded in a 
PDF file, because PDF reader software already contains these fonts. However, you can 
choose to embed these fonts in all PDF documents created by LibreOffice to enhance 
display accuracy in PDF viewers. Font embedding may also be required by some printers.
Initial View page of PDF Options dialog
On the Initial View page (Figure 10), you can choose how the PDF opens by default in a PDF 
viewer. The selections should be self-explanatory.
If you have Complex Text Layout enabled (in Tools > Options > Language settings > 
Languages), an additional selection is available under Continuous facing: First page is left 
(normally, the first page is on the right when using the Continuous facing option).
Figure 10: Initial View page of PDF Options dialog
User Interface page of PDF Options dialog
On the User Interface page (Figure 11), you can choose more settings to control how a PDF viewer 
displays the file. Some of these choices are particularly useful when you are creating a PDF to be 
used as a presentation or a kiosk-type display.
Window options section
Resize window to initial page. Causes the PDF viewer window to resize to fit the first 
page of the PDF.
Exporting to PDF
15
SDK application project:VB.NET PowerPoint: Add Image to PowerPoint Document Slide/Page
to add, insert or delete any certain PowerPoint slide without a multi-page PPT document into 2, 4, 6 powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
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SDK application project:C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
But sometimes, we need to extract or fetch text content from source PDF document file for word processing, presentation and desktop publishing applications.
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Figure 11: User Interface page of PDF Options dialog
Center window on screen. Causes the PDF viewer window to be centered on the 
computer screen.
Open in full screen mode. Causes the PDF viewer to open full-screen instead of in a 
smaller window.
Display document title. Causes the PDF viewer to display the document’s title in the title 
bar.
User interface options section
Hide menubar. Causes the PDF viewer to hide the menu bar.
Hide toolbar. Causes the PDF viewer to hide the toolbar.
Hide window controls. Causes the PDF viewer to hide other window controls.
Transitions
In Impress, displays slide transition effects as their respective PDF effects.
Bookmarks
Select how many heading levels are displayed as bookmarks, if Export bookmarks is selected 
on the General page.
Links page of PDF Options dialog
On the Links page, you can choose how links are exported to PDF.
Figure 12: Links page of PDF Options dialog
16
Printing, Exporting, and E-mailing
Export bookmarks as named destinations
If you have defined Writer bookmarks, Impress or Draw slide names, or Calc sheet names, this 
option exports them as “named destinations” to which Web pages and PDF documents can 
link.
Convert document references to PDF targets
If you have defined links to other documents with OpenDocument extensions (such as 
.ODT, .ODS, and .ODP), this option converts the files names to .PDF in the exported PDF 
document.
Export URLs relative to file system
If you have defined relative links in a document, this option exports those links to the PDF.
Cross-document links
Defines the behavior of links clicked in PDF files.
Security page of PDF Options dialog
PDF export includes options to encrypt the PDF (so it cannot be opened without a password) and 
apply some digital rights management (DRM) features.
With an open password set, the PDF can only be opened with the password. Once opened, 
there are no restrictions on what the user can do with the document (for example, print, 
copy, or change it).
With a permissions password set, the PDF can be opened by anyone, but its permissions 
can be restricted. See Figure 13. After you set a password for permissions, the other 
choices on the Security page become available.
With both the open password and permission password set, the PDF can only be opened 
with the correct password, and its permissions can be restricted.
Note
Permissions settings are effective only if the user’s PDF viewer respects the settings.
Figure 13: Security page of PDF Options dialog
Figure 14 shows the pop-up dialog displayed when you click the Set open password button on 
the Security page of the PDF Options dialog.
Exporting to PDF
17
Figure 14: Setting a password to encrypt a PDF
Exporting to other formats
LibreOffice uses the term “export” for some file operations involving a change of file type. If you 
cannot find what you want under File > Save As, look under File > Export as well.
LibreOffice can export files to XHTML, if the appropriate filter is installed (standard on Mac and 
Linux; optional on Windows). In addition, Draw and Impress can export to Adobe Flash (.swf) and a 
range of image formats.
To export to one of these formats, choose File > Export. On the Export dialog, specify a file name 
for the exported document, then select the required format in the File format list and click the 
Export button.
E-mailing documents
LibreOffice provides several ways to send documents quickly and easily as e-mail attachments in 
one of three formats: OpenDocument (LibreOffice’s default format), Microsoft Office formats, or 
PDF.
Note
Documents can only be sent from the LibreOffice menu if a mail profile has been set 
up in Tools > Options > LibreOffice Writer > Mail Merge E-mail.
To send the current document in OpenDocument format:
1) Choose File > Send > Document as E-mail. LibreOffice opens your default e-mail 
program. The document is attached.
2) In your e-mail program, enter the recipient, subject, and any text you want to add, then 
send the e-mail.
File > Send > E-mail as OpenDocument Text (or Spreadsheet or Presentation) has the same 
effect.
18
Printing, Exporting, and E-mailing
If you choose E-mail as Microsoft [Word, Excel, or Powerpoint], LibreOffice first creates a file in 
one of those formats and then opens your e-mail program with the file attached.
Similarly, if you choose E-mail as PDF, LibreOffice first creates a PDF using your default PDF 
settings (as when using the Export Directly as PDF toolbar button) and then opens your email 
program with the .PDF file attached.
E-mailing a document to several recipients
To e-mail a document to several recipients, you can use the features in your e-mail program or you 
can use LibreOffice’s mail merge facilities to extract email addresses from an address book.
You can use LibreOffice’s mail merge to send e-mail in two ways:
Use the Mail Merge Wizard to create the document and send it. See Chapter 11, Using Mail 
Merge, in the Writer Guide for details.
Create the document in Writer without using the Wizard, then use the Wizard to send it. 
This method is described here.
To use the Mail Merge Wizard to send a previously-created Writer document:
1) Click Tools > Mail Merge Wizard. On the first page of the wizard, select Use the current 
document and click Next.
Figure 15:  Select starting document
E-mailing documents
19
2) On the second page, select E-mail message and click Next.
Figure 16:  Select document type
3) On the third page, click the Select Address List button. Select the required address list 
(even if only one is shown) and then click OK. (If the address list you need is not shown 
here, you can click Add to find it and add it to the list.)
Figure 17: Selecting an address list
20
Printing, Exporting, and E-mailing
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