Using CaseMap
251
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
Sending Word documents to CaseMap
With CaseMap, you can send fact text and documents from Microsoft® Word 2007 and 2010
(32-bit versions). The Send to CaseMap features display on a CaseMap ribbon within Word. The
Word plug-in is optional during CaseMap installation.
We recommend that the Word document is completed and no longer needs editing before you
send fact text to CaseMap. This ensures that CaseMap will select the correct text of the
document to display in the case record.
If you have already sent a document to CaseMap, you will receive a message box indicating
that the document is already linked to a case record. CaseMap recognizes duplicates as long as
they are stored in the same folder and have the same file path. If you rename the file, move
the file, or save it to another folder, CaseMap will identify it as a new document.
If you are working in the Word document and want to quickly locate the document record in the
case, click the Go to CaseMap document button. See To view the Word document in CaseMap
below.
Once Word documents are sent to the case, you can still edit the document record in CaseMap
by clicking the Edit CaseMap Document button on the CaseMap ribbon. See To edit a Word
document sent to CaseMap
below.
You can install Word 32-bit applications on a 64-bit machine. You cannot install the 64-bit
applications on a 32-bit machine.
To send fact information from Word
1. Open the CaseMap case that you want to import data into from Word.
2. Open the Word document that contains the text that you want to send to the case.
3. In the Word document, highlight the information you want to import into a case
spreadsheet, then click the Send to CaseMap - Add Fact button.
You can also right-click and then click Send to CaseMap - Add Fact.
If you have not saved the document to a file, then a message box displays stating that
you need to save the document and try again.
4. When the Send to CaseMap utility launches, select the spreadsheet in which you want
to create a new case record and link the document.
Convert pdf slides to powerpoint online - C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
online pdf converter to powerpoint; create powerpoint from pdf
Convert pdf slides to powerpoint online - VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
add pdf to powerpoint presentation; convert pdf into ppt online
CaseMap
252
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
5. In the Full Name field, review or edit the default full name for the document.
6. In the Short Name field, review or edit the default short name for the document.
7. Click OK to continue.
8. In the Send to CaseMap – New Fact box, select Fact Text in the Append Text Selection
to field so that the excerpt displays in the Facts spreadsheet.
VB.NET PowerPoint: Read, Edit and Process PPTX File
split PowerPoint file, change the order of PPTX sildes and extract one or more slides from PowerPoint How to convert PowerPoint to PDF, render PowerPoint to
how to change pdf to powerpoint on; convert pdf pages to powerpoint slides
C# PowerPoint - How to Process PowerPoint
slide processing library provides users with access to operate PowerPoint slides/pages in the simplest procedures, for instance, using online clear C# methods
convert pdf slides to powerpoint online; export pdf to powerpoint
Using CaseMap
253
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
Notice that the text you selected from the Word document displays in the Text Selection
field and is enclosed in brackets.
Do not delete the brackets from text excerpts imported using the Send to CaseMap
utility. Brackets prevent CaseMap's recognition of short names and designate actual
document text for the import.
9. In the Date & Time field, type in the date of the document.
10.In the Fact Text field, type in a fact summary of the imported text.
11.Select the Key check box, if this fact is important to the case.
12.Click on the Issue Linker bar to link the fact directly to issues, then click OK.
13.When you are finished, click OK to initiate the import process.
14.In the message prompt, click Yes to view the new fact record in the Facts spreadsheet.
15.Click in the Fact Text field for this fact record to view the highlighted text you sent from
the Word document.
16.Click on the paperclip icon for the fact record to view the linked path to the source file in
Word.
17.Scroll to the right and notice that the Source(s) field displays the linked element to the
Word document and that the Linked Issue field displays any issues added for this
record.
VB.NET PowerPoint: Process & Manipulate PPT (.pptx) Slide(s)
add image to slide, extract slides and merge library SDK, this VB.NET PowerPoint processing control powerful & profession imaging controls, PDF document, image
how to add pdf to powerpoint presentation; image from pdf to powerpoint
VB.NET PowerPoint: Sort and Reorder PowerPoint Slides by Using VB.
clip art or screenshot to PowerPoint document slide large amount of robust PPT slides/pages editing powerful & profession imaging controls, PDF document, image
how to convert pdf to powerpoint slides; copying image from pdf to powerpoint
CaseMap
254
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
To send Word documents to CaseMap
1. Open the CaseMap case that you want to import data into from Word.
2. Open the Word document that you want to send to the case.
3. In the Word document, click Send to CaseMap - Add Object button to open the Send to
CaseMap dialog box.
You can also right-click on the Word document and click Send to CaseMap - Add Object.
If you have not saved the document to a file, then a message box displays stating that
you need to save the document and try again.
4. In the Object Type list, click Document or another object type spreadsheet.
5. In the Full Name and Short Name fields, review or edit the default Word document title
and short name as needed.
6. Click the Save button to continue.
7. In the message box, click Yes to view the new document record in CaseMap.
Notice that the new record now displays in the selected object spreadsheet.
8. Click on the paperclip icon for the record to view the linked path to the source file in
Word.
The document is now an object record in the case with a link to the source file saved in a
folder.
To edit a Word document sent to CaseMap
1. Open the Word document that you have already sent to the case.
2. On the CaseMap ribbon, click the Edit CaseMap Document button.
3. In the Send to CaseMap - Edit dialog box, modify any of the record's Favorite Fields as
needed.
VB.NET PowerPoint: Use PowerPoint SDK to Create, Load and Save PPT
Besides, users also can get the precise PowerPoint slides count as soon as the PowerPoint document has been loaded by using the page number getting method.
how to change pdf to powerpoint format; add pdf to powerpoint slide
VB.NET PowerPoint: Extract & Collect PPT Slide(s) Using VB Sample
want to combine these extracted slides into a please read this VB.NET PowerPoint slide processing powerful & profession imaging controls, PDF document, image
pdf to powerpoint slide; how to add pdf to powerpoint slide
Using CaseMap
255
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
4. Click the Issue Linker bar to link the record directly to a case issue.
5. Click OK to save your edits.
The new record information is now saved in the case spreadsheet.
To view the Word document in CaseMap
1. Open the Word document that you have already sent to the case.
2. On the CaseMap ribbon, click the Go to CaseMap Document button.
CaseMap opens the spreadsheet where the record is saved and highlights the
applicable record.
To add the CaseMap toolbar in Word 2010
application settings 
If you recently upgraded to Microsoft Word 2010, you may or may not be able to see the
CaseMap ribbon until you modify Word's option settings.
1. In Microsoft Word, click on the File tab and then click Options.
2. In the Word Options dialog box, click Add-Ins.
3. In the Add-ins box, click LexisNexis CaseMap COM Add In located under Inactive
Applications Add-Ins.
4. Click the Go button located next to the Manage field.
VB.NET PowerPoint: Merge and Split PowerPoint Document(s) with PPT
of the split PPT document will contain slides/pages 1-4 code in VB.NET to finish PowerPoint document splitting If you want to see more PDF processing functions
how to change pdf to powerpoint on; converting pdf to powerpoint
VB.NET PowerPoint: Complete PowerPoint Document Conversion in VB.
It contains PowerPoint documentation features and all PPT slides. Control to render and convert target PowerPoint or document formats, such as PDF, BMP, TIFF
how to convert pdf to ppt online; convert pdf to powerpoint online no email
CaseMap
256
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
5. In the COM Add Ins dialog box, select LexisNexis CaseMap COM Add In.
6. Click Add and then click OK.
The LexisNexis CaseMap COM Add In now displays under the Active Applications Add Ins
area.
7. Click OK to save your changes.
The CaseMap ribbon now displays in Word 2010.
Related Topics
About the Send to CaseMap tool
Send emails to CaseMap
Send email to CaseMap
You can send emails from Microsoft® Outlook 2007 and 2010 to a CaseMap v10+ case. In
Outlook, the Send Email to CaseMap features display on a CaseMap menu, as a toolbar button,
and as a CaseMap ribbon in Outlook 2007, and on a CaseMap ribbon in Outlook 2010. The
Outlook plug-in is optional during CaseMap installation.
During the import process, emails are saved as MSG files to a folder you select. CaseMap
provides a default list of fields mapped between Outlook and CaseMap spreadsheets. You can
edit the default field mappings as needed. See To map email fields
below. Once you map the
fields, CaseMap will remember your settings for the next time you or another case user sends
emails to the case.
You can also preview the email before importing to review field data contents, including an
attachment count and the name of attachments.
Once emails are imported into CaseMap, you can begin searching the new data as soon as the
VB.NET PowerPoint: Convert & Render PPT into PDF Document
Using this VB.NET PowerPoint to PDF converting demo code below, you can easily convert all slides of source PowerPoint document into a multi-page PDF file.
convert pdf to editable ppt online; convert pdf pages to powerpoint slides
VB.NET PowerPoint: Add Image to PowerPoint Document Slide/Page
insert or delete any certain PowerPoint slide without methods to reorder current PPT slides in both powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
pdf into powerpoint; converting pdf to ppt
Using CaseMap
257
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
indexing process completes. When you click the paperclip icon for the new record, the email
displays in CaseMap's DocManager.
You can only send emails to CaseMap v10+ cases. If you have a CaseMap v9.0 (or earlier)
case open, CaseMap will send a message stating that the previous version case is not
supported.
The Send Emails to CaseMap tool is part of the DocManager add-in program. If you have
not purchased DocManager, you cannot use this feature. Contact your CaseMap Sales
Representative at 866-316-8525 or visit www.lexisnexis.com
to learn more information
about this product.
To send an Outlook email
to CaseMap
1. Open the CaseMap case that you want to import data into from Outlook.
You must have the CaseMap case open in order to send an email to it.
2. In Outlook, locate the email that contains information that you want to send to the case,
then select one of the options below.
Select the email in your Inbox and click the Send Email to CaseMap button on the
toolbar
You can also right-click on the email and click Send Email to CaseMap.
Open the email and click the Send Email to CaseMap button on the CaseMap ribbon.
The Send Email to CaseMap dialog box opens.
3. In the File name field, type or edit the email subject title.
4. Click the Browse button to save the email file to a network folder.
5. In the Save Email as dialog box, locate the folder where you want to save the email,
then click Save.
Emails are saved as .msg files.
6. In the Spreadsheet drop-down list, click on the spreadsheet for which you want to
CaseMap
258
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
create the new record.
7. Click OK to initiate the import process.
The email now displays in the selected object spreadsheet with a link to the email in
Outlook.
8. In CaseMap, review the spreadsheet to see the new record created for the email.
9. Click the paperclip icon for this record to open the email in the CaseMap DocManager.
For more information, see About DocManager
.
10.In Outlook, continue sending emails to CaseMap.
11.When you are finished, click the Cancel button in the Send Email to CaseMap dialog
box.
To map email fields
1. In Outlook , click the Send Email to CaseMap button to open the Send Email to
CaseMap dialog box.
2. Click the Field Mappings button to display the Field Mappings dialog box.
CaseMap provides a list of existing fields that are already mapped for you in the Existing
field mappings box. You can modify the default list by clicking on the Remove button and
re-mapping fields.
Using CaseMap
259
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
3. In the Unmapped Source fields box, select the Outlook email field that needs to be
mapped to a CaseMap field.
4. In the Unmapped CaseMap fields box, select the field you want to map to unmapped
field.
5. Click the Add button.
The mapped fields now display in the Existing field mappings box.
6. Click the Remove button to undo any existing field mappings.
The fields will display in their respective boxes and will remain unmapped until you map
them again.
To use advanced field mapping settings
Advanced field mapping settings allow you to add a source data field to field mappings
list, and apply formatting to mapped fields (static text and hard returns). Once you send
an email to CaseMap, the field mappings are share with other case users.
1. Click the Advanced button and then click Advanced Mappings.
2. In the Document Spreadsheet fields area, click your field mapping preference: All
fieldsMapped fields, or Unmapped fields.
This area defaults to displaying all mapped fields.
3. Select the field mapping structure you want to modify.
4. In the Selected CaseMap Field area, click the AddModify, or Remove buttons to
review source field mapping types, apply formatting to fields, and to add/modify/
delete a source data field.
5. In the Display Options area, select check boxes to omit prior or next fields if the field
value is blank.
6. Select the Link Object short names check box to automatically link short names for
the selected field.
This option only works in Description fields.
7. Select the Always update field to enable this option for the selected field.
8. Click OK to save your changes.
9. In the Field Mappings dialog box, click OK when you are finished.
10.In the Send Email to CaseMap dialog box, click Cancel to exit the tool.
To reset field mappings to the default structure, click the Advanced button and click
Reset to Default Mappings.
To preview emails prior to sending
CaseMap
260
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
1.In Outlook, click the Send Email to CaseMap button.
2.In the Send Email to CaseMap dialog box, click the Field Mappings button.
3.In the Field Mappings dialog box, click the Preview button.
4.In the Bulk Send to CaseMap Data Preview dialog box, review a list of selected emails
you are including in the import and review the number of email attachments.
5.Click Close when you are finished.
To load
field mappings from a file
1. In Outlook, click the Send Email to CaseMap button.
2. In the Send Email to CaseMap dialog box, click the Field Mappings button.
3. In the Field Mappings dialog box, click the Advanced button and then click Load
Mappings from File.
4. In the Open dialog box, navigate to the folder and select the field mapping file you want
to load into the case.
Field mapping files have a .cmbulkmap extension.
5. Click Open.
The field mapping structure now displays in the Field Mappings dialog box for you to use
or modify as needed.
To save a list of field mappings
Documents you may be interested
Documents you may be interested