Using CaseMap
331
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
spreadsheet by full names, you can view all objects in alphabetical order. If you then sort
the spreadsheet by object type, you can view the objects grouped in alphabetical order.
1. In the All Shortcuts pane, click on the All Objects spreadsheet icon.
2. Right-click on the Full Name field and select Ascending to first view all objects by full
name.
Notice the the spreadsheet now sorts by alphabetical order by the Full Name field and
the the Object Type values are not in any definitive sort order.
3. Right-click on the Object Type field and select Ascending to view objects grouped in
alphabetical order.
Notice that the spreadsheet now sorts by the Object Type field, and the Full Name field
is no longer in alphabetical order.
4. To return to the original sort sequence for this spreadsheet, click on the Advanced Sort
button 
.
You may need to add this button to the Standard toolbar.
5. In the Sort By drop-down listing, click Object Type and select Ascending.
6. In the Then By drop-down listing, click Full Name and select Ascending.
7. Click OK to resort the All Objects spreadsheet.
Notice that the spreadsheet now sorts by object type first, then by full name.
To sort questions by criticality status
Sorting the Questions spreadsheet is useful when trial dates approach and you want to
wrap up outstanding items sorted by due date, completion, and criticality.
1. In the All Shortcuts pane, click the Questions spreadsheet icon to view all tasks and
questions listed.
2. Click on the Advanced Sort button 
.
You may need to add it to the Standard toolbar.
Convert pdf to editable ppt online - C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
convert pdf to ppt online without email; image from pdf to ppt
Convert pdf to editable ppt online - VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
convert pdf into powerpoint online; how to add pdf to powerpoint slide
CaseMap
332
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
3. In the Sort By drop-down listing, click Due Date so that all questions are sorted first by
the original due date.
4. Select Ascending for this option to keep the order of the dates organized by upcoming
deadlines first.
5. In the Then By drop-down listing, click Criticality for the secondary sort option and then
select Ascending to ensure the most crucial questions sort to the top of the list.
6. In the next Then By drop-down listing, click Answer Status as the third sort option and
then select Descending to sort items already addressed to the bottom.
7. Click OK to sort the Questions spreadsheet.
8. Review how your questions resorted first by due date, then by critical and completion
statuses.
Notice that the column headers of each field display the numerical sort order you
selected. You can now tackle your outstanding items with a clear plan in place.
Related Topics
About sorting
Changing the field sort order
Online Convert PDF to Text file. Best free online PDF txt
to convert PDF document to editable & searchable to text converter control toolkit can convert PDF document to Download and try RasterEdge.XDoc.PDF for .NET
conversion of pdf into ppt; change pdf to powerpoint on
Using CaseMap
333
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
Filtering Data
About filtering
Filtering in CaseMap allows you to cull data to produce reports or save filters to rerun later
when additional information is added to the case. Records that meet the criterion of your filter
remain in view on the current spreadsheet; while other records are temporarily hidden from
view.
When you run a filter, a Filter status bar displays at the top of the spreadsheet pane, indicating
what filter(s) you have in place and the number of records filtered. The Cancel and Save
buttons are located here too.
There are three main types of filters:
Instant Filter — Use for simple filters like a key word or phrase, such as filtering the Facts
spreadsheet to only display undisputed fact records. Simply right-click on any field data and
click Filter by Selection.
Guided Filter — Use Filter menu options to run pre-built filter provided by CaseMap or
access your own saved filters.
Advanced Filter — Use the Advanced Filter pane to construct and save multi-level filters
using operators to narrow results as well as edit and save complex filters.
Examples of filters include:
Key word (person or organization name, etc.)
Field status setting (Undisputed and/or Material relevance)
Multi-level filters (combining one or more criteria, even mixing key words with field status
settings)
Access filter tools from three locations
The Filter menu is accessible from the Records menu: 
Records menu > Filter > Filter shortcut menu
The Advanced Filter pane is accessible from both the above locations by selecting:
Records menu > Filter > Advanced Filter
CaseMap
334
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
View menu > Advanced Filter
The Advanced Filter pane allows you to create multi-level filters and tag records produced in
the results.
For more information, see Performing advanced filters
.
Use operators to narrow filter results
When performing multi-level instant filters or using the Advanced Filter pane, you will be
working with operators to help define criteria for locating specific information.
Advanced Filtering uses two types of operators:
Boolean — Instant and Advanced Filter pane
Relational — Advanced Filter pane
Using Boolean operators
Using the Combining Two Filters box, you can select whether to use the AND and OR
operators. The Venn diagram in the dialog box updates to illustrate the impact your decision
will have in gathering data. If you run a filter on a spreadsheet that has already been
filtered, the dialog box asks you whether you want to ignore the previous filter or run the
previous filter with an additional layer of criteria using the AND or OR operators.
You can edit the filter criterion of a combined filter in the Advanced Filter pane by right-
clicking on the filter or clicking the Edit button, and then selecting new operator criteria.
Boolean Search Operators
Operator
Query
Results
AND contains
both words
HawkinsP
AND LangW
All documents with both the words: HawkinsP and LangW.
A more stringent filter.
OR contains
either word
HawkinsP OR
LangW
All documents with either HawkinsP or LangW, or both. A
less stringent filter.
Using Relational operators
Relational operators are easy to use with symbols or short abbreviations with each
producing the same results. When performing a relational filter, you want to select the
field first, then type the data value you are searching.
Relational Filter Format: field name + OPERATOR data value
Using CaseMap
335
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
Combining operators for advanced filters
You can use both Boolean and Relational operators to create advanced filters by selecting
a filtered Boolean search in the Advanced Filter pane and then further applying relational
operators to isolate the results. To do this, open the Advanced Filter pane and select a
filter in the Filter: (Active) listing. Next right-click and select the relational operator you
want to apply.
CaseMap
336
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
Related Topics
Performing basic filters
Performing guided filters
Performing advanced filters
Saving filters
Performing basic filters
CaseMap has two basic filtering types that allow you to quickly locate a key word or phrases in
a field or filter records by type in a spreadsheet.
Basic filtering includes two types:
Key word filters in a field (up to 37 levels deep)
Filtering spreadsheet records by a selection
To filter by a key word in a field
You can run key word filters up to 37 levels deep, though any more than three is probably
unnecessary. If you type in a root word, your results will capture all instances of this entry.
For example, if you enter "sale", your results will also include all instances of "sales".
1. In the Case Shortcuts pane, click on the icon for the spreadsheet you want to use.
2. Right-click in a field you want to filter.
3. In the shortcut menu, type in the key words you want to locate in the Selection field,
then click Filter by Selection.
Using CaseMap
337
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
Notice that the records in your spreadsheet are now reduced to only those that contain
the key words you entered.
4. On the Filter status bar, click the Cancel button to refresh the spreadsheet and run a
new filter.
To filter by field value
1. In the Case Shortcuts pane, click on the icon for the spreadsheet you want to use.
2. Right-click in a field you want to filter.
3. In the shortcut menu, click on the field value you want to use as a filter, then click Filter
by Selection.
Notice that the number of records displaying in your spreadsheet is now reduced to only
those with the field value selection you chose. Also notice that the current filter displays
on the spreadsheet title bar.
4. To add another filter to the previous one, right-click in another field and click on a new
status.
CaseMap
338
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
5. In the Combining Two Filters dialog box, select the Show me only the common
elements of both (AND) option, then click OK.
Notice that only records that contain both filter selections now display in the
spreadsheet view.
6. Click the Save button on the spreadsheet title bar if you want to save this filter to run
again in the future.
7. On the Filter status bar, click the Cancel button  to refresh the spreadsheet.
Notice that when you refresh the spreadsheet to view all records, the records are still
sorted with the primary search selection. To adjust the spreadsheet, change the sort
order or run a new filter.
For more information, see Saving filters
and Changing the field sort order
.
Related Topics
About filtering
Performing guided filters
Performing advanced filters
Saving filters
Using CaseMap
339
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
Performing guided filters
Guided filters are performed by using the pre-built options on the Records > Filter menu. These
filter options are primarily the same for all spreadsheets. Whichever spreadsheet is active is
the basis of the filter. For example, if you are on the Facts spreadsheet, and select Linked to
Issues, the results include all facts linked to issues. If you are on the Questions spreadsheet
and select Linked to Issues, the results include all questions linked to issues.
To review the Filter menu options
Reference the following table for a description of Filter menu option.
Filter Menu Options
Filter
Description
Linked to People,
Documents, etc.
Locates all records linked to objects.
Linked to Issues
Locates all records linked to issues, including sub-level
issues.
Containing Text
Locates selected text in all description fields or a
designated field of choice.
Added in the Last
Locates all new information added to a spreadsheet in the
last day/week/month/three months.
My Saved Filters
Re-runs filters that you save for personal use.
Cancel Filter
Cancels the current filter you are running.
Save Filter
Saves the filter to your My Saved Filters menu.
Advanced Filter
Opens the Advanced Filter pane.
CaseMap
340
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
To filter
records linked to people, documents, etc.
1. In the Case Shortcuts pane, click the icon for the spreadsheet you want to use.
2. On the Records menu, click Filter and then click Linked to People, Documents, etc.
3. In the Filter Links to People, Documents, etc. dialog box, click on a sub-level
spreadsheet in the Filter [records] linked to a list.
4. In the Select an [object] to filter by box, click on the object you want and then click OK.
Notice that all spreadsheet records are reduced to only those linked to the object you
selected.
5. To add another layer to the filter, click on the Records menu again, click Filter and then
click Linked to People, Documents, etc.
6. In the Filter Links to People, Documents, etc. dialog box, select another object
spreadsheet and another specific object, then click OK.
7.  In the Combining Two Filters box, select a filter option, then click OK.
Documents you may be interested
Documents you may be interested