Using CaseMap
41
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
Practicing with sample data
Opening cases
Practicing with sample data
CaseMap provides you with a sample case, Hawkins v. Anstar, so you can practice using the
application without using your own data. Hawkins v. Anstar is a fictitious case based on
wrongful termination. When experimenting with the case, you can feel confident about clicking,
adding, updating, and deleting data without ruining it. CaseMap has a Refresh Example button
that instantly resets the example case so you can start practicing a new feature. To refresh the
Hawkins case, close it by clicking the File menu and then clicking Close. Next click the Refresh
Example link on the Getting Started task pane located on the right side of the screen. You can
now re-open the example case and begin using it again.
Use the example case to practice adding new records to spreadsheets, inserting or creating
custom fields, or to import documents into a case. Any changes you make to the example case
are automatically saved so you can see how the software displays and updates data.
You can open the example case from two locations:
Getting Started pane: In the Learn from an Example Case pane, click on Hawkins v. Anstar.
Getting Started tips: Click the Learn from an example case — Hawkins v. Anstar.
In the Case Log On box, use the default user, Chris Attorney, and click OK to open the case.
Related Topics
About the Getting Started tips
Quick Reference Card
Printing the Quick Reference Card
The CaseMap Quick Reference Card is a four-page handout that you can use to help you with
the basics of using CaseMap. If you are new to CaseMap or are on-boarding new staff, use the
Quick Reference Card to get yourself and others familiar and comfortable with using CaseMap. 
The CaseMap Quick Reference Card prints on 11 X 17 paper. You can choose to print it in color
or black and white.
CaseMap Quick Reference Card
How to change pdf file to powerpoint - C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
convert pdf pages to powerpoint slides; how to convert pdf to ppt
How to change pdf file to powerpoint - VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
how to convert pdf to powerpoint on; how to change pdf to powerpoint
CaseMap
42
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
The Quick Reference Card helps you do to the following:
Create a basic case file
Create a Cast of Characters
Enter case issues
Import data into a case file
Analyze case data
Search case data
View documents and files in the DocManager viewer
Print standard reports and ReportBooks
Related Topics
About the Getting Started tips
About the Quick Start tutorial
Quick Start Tutorial
About the Quick Start tutorial
If you have not yet signed up for CaseMap training, the CaseMap Quick Start tutorial will help
get you grounded in using the software and working in a case.
The CaseMap Quick Start tutorial is designed to help you:
Learn about CaseMap's primary features.
Gain an introduction to the tools and features you need to use to create a case and start
working in it.
Practice using some of the features using the Hawkins v. Anstar example case provided in
CaseMap.
Direct you to the help topics and procedures you need to accomplish initial tasks and learn
more about CaseMap.
Related Topics
Introduction - Why CaseMap?
Lesson One - Organize
Lesson Two - Analyze
Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
area. Then just wait until the conversion from Powerpoint to PDF is complete and download the file. The perfect conversion tool.
pdf to ppt converter online; how to add pdf to powerpoint presentation
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
list below is mainly to optimize PDF file with multiple Program.RootPath + "\\" 3_optimized.pdf"; 'create optimizing 150.0F 'to change image compression
image from pdf to powerpoint; pdf to powerpoint conversion
Using CaseMap
43
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
Lesson Three - Report
Quick Reference Card
Introduction - Why CaseMap?
CaseMap is a case organization, analysis, and reporting tool. The information in this tutorial is
divided into three lessons: Organize, Analyze, and Report. This tutorial will take you through
the basics of using CaseMap to work your cases.
Why use CaseMap?
As you get familiar with working in CaseMap, you will find many reasons for how it improves
your case organization and daily tasks. The following list includes some of the top benefits
that CaseMap provides.
Using CaseMap, you will benefit by:
Having a solid framework and a proven method for organizing and evaluating the facts in
any case.
Gaining a thorough understanding of the dispute and clarify your thinking about it. As you
sort out what you do know about the case, you will find it easy to identify what you don't
know and what you need to find out.
Drawing clear distinctions between facts and documents. Actions concerning a document
can be facts (Hawkins wrote an email to Lang.)  However, a frequent scenario is that a
particular document contains numerous facts.  Bottom line: facts and documents live in
different places in CaseMap.
Sharing CaseMap files with multiple members of a case team at the same time. Create a
single case that is stored in a shared location on your network for all users to access.
Working together with your entire case team to organize critical knowledge about the
facts, the cast of characters, and the issues in your cases.
Delegating and distributing organization, analysis, and reporting tasks so your team can
divide and conquer any chaos in any matter.
Investing the time to organize and share case knowledge in CaseMap, which pays big
dividends when it is time to analyze,  strategize, file motions or briefs, negotiate a
settlement, or take the case to trial.  Even if you haven't picked up the case for months,
CaseMap keeps case knowledge, documents and your thinking about the case at your
fingertips.
Ensuring complete discovery, no matter what type of case you handle — civil or criminal.
Explore available learning resources
The CaseMap team provides you with many learning tools and resource options to meet
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
list below is mainly to optimize PDF file with multiple Program.RootPath + "\\" 3_optimized.pdf"; // create optimizing 150F; // to change image compression
convert pdf to powerpoint slide; change pdf to powerpoint online
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint data to PDF form. Merge PDF with byte array, fields. Merge PDF without size limitation. Append one PDF file to the end
convert pdf file to powerpoint; changing pdf to powerpoint file
CaseMap
44
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
your learning style and needs. See also Welcome.
CaseMap Quick Reference Card — A four-page 11X 17 reference card you can print and
use to create and populate a case file within the hour. Step-by-step instructions help you
create the case, create a Cast of Characters, enter case issues, import data into the
case, analyze/sort/filter/search data, view and annotate documents in DocManager, and
print both standard reports and ReportBooks. The CaseMap Quick Reference Card
is a
must for new CaseMap users to get comfortable using CaseMap and working with case
data immediately.
CaseMap Orientation — Please take advantage of our FREE 60-minute CaseMap
Orientation. A CaseMap Support representative will set up the call for your online session
and help walk you through the basics of getting started. Book an appointment by calling
877-301-0344 or by emailing casemap.support@lexisnexis.com
.
Webinar Center — Learn about beginning, intermediate, and advanced CaseMap topics
in the Webinar Center, available 24/7 at no charge. Many of the online tutorials are less
than10 minutes long. You can easily start, stop, fast-forward, and rewind so you can go
at your own pace. Click here to visit the LexisNexis CaseMap Webinar Center
.
CaseMap Answer Center — Click on the Help menu and then click Contents to launch
CaseMap's online Answer Center, which provides the latest information and step-by-step
procedures for the product version you are using. If you are working offline, you can click
on User Guides to download or print content from the CaseMap Answer Center.
CaseMap Online Training — CaseMap online classes are designed to give you the right
amount of information and hands-on practice to prepare you to jump right into a working
case or create your own once you have complete the course. Work with an CaseMap
Certified Professional Instructor who has years of experience with the product and
training legal professionals. Class size is kept small to meet the needs of each individual.
And the cost is affordable to ensure you will take  advantage the opportunity. To find out
availability and which class best suits your needs, visit the LexisNexis University
or visit
our web site at http://www.lexisnexis.com/en-us/litigation/products/litigation-
technology.page
.
CaseMap Support — CaseMap Support Representatives are available to get your
through any difficulties you may be experiencing. Hours for support are Monday through
Friday from 9:00 a.m. to 9:00 p.m. (EST). Please call at 877-301-0344 or email 
casemap.support@lexisnexis.com
.
Related Topics
Welcome
Using the Getting Started tips 
Practicing with sample data
Quick Reference Card
User Guides
Lesson One - Organize
Lesson one provides an overview of key terms used in CaseMap, some tips for using the
product successfully, helps you create a case and start populating spreadsheets with data to
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Application. Best and professional adobe PDF file splitting SDK for Visual Studio .NET. outputOps); Divide PDF File into Two Using C#.
conversion of pdf to ppt online; picture from pdf to powerpoint
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
Merge Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint data to PDF form. Append one PDF file to the end of another and save to a single PDF file.
how to convert pdf slides to powerpoint; convert pdf to powerpoint online
Using CaseMap
45
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
organize your case knowledge.
Learn the four basic terms
Spreadsheet — The different working areas in of a CaseMap file that display in the main
window pane. Access spreadsheets by clicking icons in the Favorites pane under Case
Shortcuts. Spreadsheet views are the basis for creating reports in CaseMap.
Field — The columns that display in spreadsheet view are known as fields. For example,
the Date & Time field stores the date and time when each case fact occurred. A record is
made up of fields. A spreadsheet record contains multiple field data.
Record — The information in a case that describes a particular fact, object, issue,
question, or research item. Records display in spreadsheet views as rows, running from
left to right.
Cell — A cell is where you type data or select a data value. A cell is where a field and
record intersect in the spreadsheet.
Learn four more important terms
Link — A connection between two case elements, e.g., a connection between a fact and
the issues on which that fact bears.
Search — A way to explore your case information. CaseMap offers two primary search
methods: filtering and tagging. Filtering limits the rows in your spreadsheet to those that
meet criteria you set. Tagging marks the spreadsheet rows that meet your search
criteria. Tagged records display with an icon to the left of each row.
Object — In CaseMap, an "object" refers to the people, organizations, documents, and
other things in your case. When you read "object," think "cast of characters".
Short Name — Short Names are special names that you (or CaseMap) assign to each
object and issue in your case. Short Names help you make links between various types
of case information.
Use these spreadsheets to get started
When you first create a case, you will want to enter data in the following three
spreadsheets and learn how to use the basic tools and feature for each.
Objects — Use the Objects spreadsheets to create and organize the cast of characters.
The characters are the people, documents, organizations, and other things that are
important to know about in the case.
Issues — Use the Issues spreadsheet to organize and explore an outline of claims and
arguments.
Facts — Use the Facts spreadsheet to lay out the chronology of case facts.
View three tips for using CaseMap successfully
The following three tips are essential for using CaseMap successfully.
Start a new case when you take a new case
The best way to get the most out of CaseMap is to put it to use during the first days of a
case. Start a new case when you have the first conversation with a prospective client.
Long before the first box of case documents arrives, you can use CaseMap to organize
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Professional VB.NET PDF file splitting SDK for Visual Studio and .NET framework 2.0. Split PDF file into two or multiple files in ASP.NET webpage online.
convert pdf to powerpoint presentation; convert pdf to powerpoint with
How to C#: Overview of Using XDoc.PowerPoint
Tell C# users how to: create a new PowerPoint file and load PowerPoint; merge, append, and split PowerPoint files; insert, delete, move, rotate, copy and paste
convert pdf to powerpoint using; adding pdf to powerpoint slide
CaseMap
46
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
early case knowledge and to plan discovery.
Always use short names
Short Names are special, unique identifiers that are assigned to each person, place, or
thing in your case. Short names also link your data in CaseMap spreadsheets so you can
search and view information faster and create meaningful reports. Don't worry about
creating short names, CaseMap will do it for you. See About short names
.
Right-click a lot
The two most important locations that you can right-click within CaseMap are field
(column) headers and within cells. Each field header displays a Tool Tip with hints that
provide quick information on what to do in a field. Simply place your mouse pointer over
a field header (title) to display the Tool Tip.
Create a test case
Open CaseMap and click Start a new case on the Getting Started with CaseMap pane. The
New Case Wizard will guide you through the steps of creating a new, empty case for you.
When you create a new case, CaseMap helps you by:
Automatically generating a set of default fields for each spreadsheet. You do not have to
use all of these fields (columns), but they are available for use if needed. The default
fields provided by CaseMap should handle most of your data entry needs. It is also
possible to create custom fields as needed. See also About spreadsheets
and About
spreadsheet fields
.
Launching the Case Jumpstart Wizard when you complete the New Case Wizard. Once
your new case is created you can start building your cast of characters and entering
information right away. The wizard provides different pages for you to enter the various
types of people involved in your case. In the wizard, click the categories on the left or
use the Next and Back buttons on the bottom of the page to navigate the categories.
See also Case Jumpstart Wizard
.
Automatically populating the appropriate spreadsheet in your new case. You can now
add details for the people, documents, organizations, etc., using the individual object
type spreadsheets. You can find shortcuts to all the spreadsheets in your CaseMap file
by clicking All Shortcuts in the Navigation pane. See also About objects
.
Providing an interactive, three-step work flow learning tool that offers CaseMap best
practices and tips for how to organize a case. Place your mouse pointer over each work
flow step (Organize, Analyze, and Report) to view each set of tips. Click on a link to view
additional details. See also Using the Getting Started Tips
.
Use 
short names
to link data
Short names are unique names created by CaseMap for each object entered in a case and
are what make linking case data possible. CaseMap automatically creates short names from
the Full Name field entry. When you type using short names, CaseMap automatically
identifies text that already has a short name created for it and links the object short name
with case information (documents, facts, questions, research, and issues). When using short
names, CaseMap automatically does a significant amount of the linking for you.
You can create your own object short names or modify CaseMap's default short name as
needed. Fields that store short names and link to other case information are Description
Using CaseMap
47
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
fields, identified by the chain link icon 
in the field header.
Using short names is not required; you can enter data without using short names. However,
not using short names limits the power of CaseMap's primary feature: linking and connecting
case knowledge elements between spreadsheets. This feature is what allows you to search
and view data in various ways at a moment's notice so you can locate essential information
and create reports that shape and support your case strategy.
For more information, see About short names
.
Enter data with ease
You have created your new case; now you are ready to enter information about the case
into spreadsheets to organize case knowledge. To enter data, simply type information
directly into the cells of each spreadsheet record. To add a new record, press the Insert key
or click File > New.
Information is automatically saved as you navigate to a new cell / field / spreadsheet. If you
need to undo your last edit, press the ESC key before leaving the cell.
For more information, see About entering data
Entering Objects
, and Entering Facts
.
Learn about dates and times
CaseMap's date fields accommodate common dates (mm/dd/yyyy by default). You also have
the option of using the Fuzzy Dates and the Date Stamper tool.
Fuzzy Dates
A fuzzy date is a partial date entry. You may need to enter a fuzzy date when you know
the month and year, but not the day. Or perhaps you only know the year. CaseMap
allows you to enter question marks in place of the missing date.
In CaseMap, typing 99 in the Date & Time field will display as ??/??/1999. Likewise, typing
8/99 is also valid. CaseMap displays it as 08/??/1999 and sorts it as August 1, 1999.
You can also enter date ranges in date fields. Date ranges are sorted based on the first
date entered. An example of a valid date range is: 7/1/08 to 7/4/08. You can also use a
hyphen to define the date range: 7/1/08 - 7/4/08.
Date Stamper
The Date Stamper tool is used to assist with date and time entries by setting the date
and time, or editing it if already displaying within a field. Using this tool is optional, but it
is helpful for setting time zone abbreviations when cases include facts occurring in various
parts of the country or internationally. When you click in a Date & Time field a button
display to the right of the cell, which launches the Date Stamper.
You can also enter times in CaseMap’s date fields. You have the option to display the
times in 12-hour or 24-hour time. Along with the fuzzy dates, you can enter fuzzy times
such as 4:??.  Your date ranges can also include times.
To choose how your dates display, e.g., whether the day of the week displays 24-hour
CaseMap
48
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
time, or to change the date format (mm/dd/yyyy), select Options on the Tools menu, and
click on the Date tab.
For more information, see Setting the date and time for facts
.
Change your spreadsheet view
You can change how the data is displayed on your screen, which is very important for two
reasons:
Changing the spreadsheet view helps you organize your thinking while you are viewing
the data on screen.
Since reports are what- you-see-is-what you-get (WYSIWYG), modifying the spreadsheet
gives you control over the appearance of reports.
To hide a field
Right-click on its field header (title) and select Hide Field on the menu. 
When you hide a field, you're not losing any of the data, you're just temporarily removing
it from view.
To insert a field or fields
1. Right-click any field header and select Insert Field(s) on the menu. A list of available
fields will be displayed.
2. Then check the box(es) next to the fields you want to add to your spreadsheet and
click OK.
To move a field to a new position
Left -click on the field header, hold your mouse button down and drag it.
Release your mouse button to drop the field in a location in the spreadsheet.
For more information, see Changing spreadsheet elements
Creating spreadsheet views
,
Inserting/hiding fields
, and Moving fields
.
Learn about the Object spreadsheets
CaseMap's Objects spreadsheets are where you organize lists of the persons,
organizations, documents, and other things your case is about. Use Objects spreadsheets
to produce Document Indexes, Exhibit Lists, Witness Lists, and Cast of Characters reports.
Use the Case Shortcuts pane to determine which Object spreadsheets you view. Favorites
include All Objects, Persons, Organizations, and Documents. Display all Object spreadsheets
by clicking the All Shortcuts bar in the Case Shortcuts pane.
All Objects vs. Object sub-spreadsheets
All Objects spreadsheet
When your view is set to All Objects, the spreadsheet displays a mixture of persons,
organizations, documents and other objects. The fields in the All Objects spreadsheet
are common to all object types.
Using CaseMap
49
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
Objects sub-spreadsheets
When your view is set to a specific type of object, like Documents, the spreadsheet
displays only items/objects of that specific type.
When your Object spreadsheet is set to display only one type of object, it will include
fields that are specific to that object type. For example, when your view is set to
Documents, the spreadsheet will include the default fields CaseMap creates for
documents, e.g., Bates-Begin and Bates-End.
Adding objects on the fly
CaseMap's Add Objects On the Fly feature makes it easy to pop new objects into the case
as you enter facts and other descriptive information.
If you are entering facts and need to refer to a person or organization that has not been
entered into the case as an object (and so has no short name), you can easily do this on
the fly. And you do not have to change to an Objects spreadsheet either. You can do it
from the Facts spreadsheet in any description cell, like Fact Text. To try this, see Entering
Objects
.
For more information, see About Objects
and Entering Objects
.
Learn about the Facts spreadsheet
The easiest way to add facts to the Facts spreadsheet is to cull them from documents. Over
30 litigation support programs have integrated with CaseMap, incorporating a Send to
CaseMap feature.
To add facts from PDFs
The most common format for electronic documents is PDF. CaseMap's DocPreviewer add-in
program enables setting up documents as objects and culling linked facts from them. To
learn more, see About PDFs and DocPreviewer
.
You can also try this yourself using the Hawkins v. Anstar example case in CaseMap.
Follow the steps in the Sending Facts from PDFs
topic. Using the Send to CaseMap tool,
the PDF file will automatically become an object in CaseMap with a short name. And the
file will be included in the Documents spreadsheet. Selected text in the PDF file will
automatically display in the Fact Text field in the Facts spreadsheet.
You can also use DocPreviewer's Send to CaseMap feature while in Review Mode and you
are viewing documents already linked into your CaseMap case. The DocPreviewer PDF
Review Wizard will guide you through reviewing linked PDFs and the steps to add a new
fact to the Facts spreadsheet while doing so. Follow the steps in the Reviewing PDFs
topic.
To manually add a new fact
You can add new facts directly in the Facts spreadsheet by clicking the New Record button
(upper left corner) and then clicking Fact.  Or you can press the Insert key to add a new
fact. All new fact records are added at the bottom of the Facts spreadsheet. In the Fact
Text field, type in the new fact information.
To re-sort facts to chronological order by date, click Refresh Table on the Records menu or
use the keyboard shortcut F5. Fact records with a date of To Be Determined (TBD) sort to
the bottom of the spreadsheet until a date is entered.
CaseMap
50
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
For more information, About facts
and Entering facts
.
Understand about linking
CaseMap links data in two manners: linking data together between spreadsheets using
short names or linking (attaching) a source file in a network directory folder to spreadsheet
record.
CaseMap makes it easy to establish internal relationships among the different types of
information you capture in a case. For example, you can link a fact to the persons and
organizations the fact is about, to the documents or depositions from which it is sourced,
and to the issues on which it bears.
Once you make links, you can use them to explore and analyze your case. For example, as
you view the Issues spreadsheet, you can display a list of the facts linked to any issue with
just two mouse clicks on a # field.
CaseMap makes linking as easy as possible. Most linking is accomplished for you
automatically as you enter case data using short names. 
Linking data internally using short names
Any field that has a chain link icon 
recognizes short names and you will benefit
greatly by using short names whenever appropriate in these description fields.
For more information, see About short names
.
Using the Issue Linking tool
The most common linking task is linking case issues to facts, people, documents, other
things, questions, and research using the Issue Linking Tool.
In CaseMap, it is useful to extract lists of facts linked to various issues in the case. The
same is true for documents that have been laboriously issue-coded. The easy way to do
issue linking on any spreadsheet in CaseMap (except the Issues spreadsheet where you
define the issues) is by using the Issue Linking Tool.
The Issue Linking pane allows you to apply issues records while working in a
spreadsheet. To open the Linking Issues pane, click the Issue Linking button on the
toolbar. From the Issue Linking pane, you can also add a new issue that will automatically
be added to the Issues spreadsheet. To try this, see Analyzing and linking documents
topic and follow the steps To link document records to case issues.
Linking data to external files
A primary feature of CaseMap is that you can link relevant documents to the Documents
spreadsheets and Facts spreadsheet using the Send to CaseMap feature (part of
CaseMap's DocPreviewer add-in program). The Send to CaseMap feature is integrated me
in 30+ litigation support programs, like Adobe® Acrobat® and Reader®, and LexisNexis
Concordance®.
To learn more, see About PDFs and DocPreviewer
About the Send to CaseMap tool
,
Sending facts from PDFs
Sending facts from Concordance
.
Define case issues
Documents you may be interested
Documents you may be interested