Using CaseMap
61
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
Checklist: Creating Cases
Task
Are you starting new cases in CaseMap? This is a best practice for all cases, small
and large.
* If you are approaching a trial date, importing large amounts of data from existing
cases into CaseMap is not recommended. Existing case data requires editing and
mapping to prepare the data for an import into CaseMap.
Do you have a CaseMap cases folder created on the network for local cases? Is
security applied to this folder and reserved to only case users?
Do you have SQL cases created and registered in the CaseMap Admin Console for
cases that are available on the WAN? Did you assign the case to users in the
CaseMap Admin Console?
* This only applies to organizations who have CaseMap Server installed.
Have you identified the primary time zone where case events occur?
Do you have multiple time zones for case events?
Have you determined the additional date and time modes and settings used for
this case? 
* Date and time settings affect how data is read and imported from other sources
like the Intake Interview Jumpstart form, delimited text files, etc. It also affects
how manual data entry of dates should be done.
Did you remember to fill in case properties information in File > Properties, so you
can track the court case number opposing counsel, assigned judge, and enter a
case description?
Did you evaluate the spreadsheet field types needed to hold specific case
information?
Do you have field naming conventions set in place?
Are there any custom fields that need to be created for spreadsheets and reports?
* CaseMap's default set of fields should accommodate most of your data entry
needs.
Do you know the names, types, and properties for any custom fields you have
planned?
Do you need to apply field security to restrict users from entering data or changing
the status of a field?
Do you have a listing of all case staff that need to be added to the case?
Did you make all users Authors (instead of Scribes), so you can track user history
based on user logons? 
Online pdf converter to powerpoint - C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
image from pdf to powerpoint; convert pdf pages into powerpoint slides
Online pdf converter to powerpoint - VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
convert pdf file to powerpoint online; how to change pdf to powerpoint format
CaseMap
62
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
Checklist: Creating Cases
Task
* CaseMap tracks Scribe user history in the Creation Scribe and Last Update Scribe
fields. Insert the Last Update Author and Last Update Scribe fields to track
individuals.
Have you determined short name conventions for all people and organizations
associated with the case, particularly for duplicate or unusual names?
Do you plan to use the Case Jumpstart Wizard to enter a Cast of Characters?
Have you assigned a case staff member the task of creating an issue outline?
Have you discussed with case staff the protocol for entering case data?
Name cases with professional names
When determining the name for a case, you may want to consider internal naming
conventions used by your organization. Most organizations name files by case name or
matter. Whichever you decide, please keep the case name professional. The case name
displays on the title bar within CaseMap and prints on every report — including those you
may be sharing with clients and other third parties.
You can use spaces, commas, and periods in the name, but you cannot use colons,
quotations marks, slashes, or asterisks.
Store cases in
network folders for staff access
Cases should be stored on the network where all case users can access the file. The case
should be stored by case name or matter, or according to your organization's internal
guidelines.
If there is no network setup or only one individual is using a case, the case can be stored on
a user's hard drive. In this instance, nightly backups of the case should be made to a flash
drive or portable hard drive. In this scenario, other users cannot access the case without
using a replica copy. Synchronizing data with the primary case should then occur regularly.
Use folder naming conventions
Most organizations have network directory design guidelines already in place for storing
information in a consistent manner. We recommend that you consider our example while
you review your own.
The following example reflects folder naming conventions and directory hierarchy for
storing cases, documents, replica cases, backup files, etc. 
Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Online Powerpoint to PDF Converter. Download Free Trial. Convert a PPTX/PPT File to PDF. Just upload your file by clicking on the blue
pdf to powerpoint converter; add pdf to powerpoint presentation
XDoc.Converter for .NET, Support Documents and Images Conversion
Convert Word, Excel and PDF to image. Next Steps. Download Free Trial Download and try Converter for .NET with online support. See Pricing
convert pdf file into ppt; how to convert pdf slides to powerpoint presentation
Using CaseMap
63
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
If you are planning to move a case to a new directory location, and want to ensure
that the database is still accessible to users, build a directory template structure that
is easy to relocate.
Apply security to cases to control access
Case security is applied by controlling access to cases stored in folders on your network.
Apply folder security for only those case users working on a particular case. In this
manner, you are preserving case integrity by preventing others from reviewing your case
information and strategy.
Set the date/time zone for case accuracy
Each time you create a new case, it's important to identify the time zone where the case
resides — not where your organization is located. Once you set the time for a case, you
cannot reset it later.
Use the Case Jumpstart Wizard to quickly populate new cases
The Case Jumpstart Wizard helps you get started building the cast of characters and
entering information when you create a new case. The wizard also helps you categorize the
different types of people and organizations involved in the case. Information populates the
All Objects spreadsheet and any applicable sub-level object spreadsheets. Use of the wizard
or any wizard page is optional and can be skipped if you do not have any entries. You can
also use the Case Jumpstart Wizard any time after the case is created to enter new
C#: How to Use SDK to Convert Document and Image Using XDoc.
This online C# tutorial will tell you how to implement conversion to Tiff file from PDF, Word You may use our converter SDK to easily convert PDF, Word, Excel
convert pdf to powerpoint with; convert pdf to editable ppt
RasterEdge XDoc.PowerPoint for .NET - SDK for PowerPoint Document
Add image to specified position on PowerPoint page. Next Steps. Download Free Trial Download and try PDF for .NET with online support. See Pricing
adding pdf to powerpoint slide; converting pdf to ppt
CaseMap
64
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
information.
Related Topics
About cases
Creating cases
About cases
Before you can start working in CaseMap, you first need to create a case to store information
regarding the matter. Cases are actually databases designed to help you organize and analyze
data in preparation for depositions and trial.  Each case contains spreadsheets that are distinct
to the various information types you choose to track and analyze information. You can create
as many cases as needed for the various cases your organization is working on. Each case is
saved on your network in folders and can be opened in CaseMap on your desktop.
Case staff will need a CaseMap license and have the software installed on their desktop. To
access cases assigned to them, case staff need to be added as users in each case as well as
have access to the network folder where the case is stored.
Do not select the Open Exclusive option in the Case Logon Options dialog box unless you
are performing administrative tasks. Doing so locks out all other users until the case is
closed and re-opened with regular user permissions.
For more information on how to create SQL cases and add users to SQL cases, refer to
your CaseMap Server documentation.
Identify local cases by the column icon
Local cases are identified by the column icon when they are stored in network folders. The
case file name is the name of the case database file.
Create local cases based on templates
Cases may be created manually by supplementing with pre-built templates or by copying a
previous case into CaseMap and then customizing it for a particular new case.
For more information, see Creating case templates
.
Use passwords to protect local case integrity
New local cases are not protected by passwords until you or other users create them.
VB.NET PDF - Convert PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Excel, VB.NET PowerPoint, VB.NET Studio .NET HTML5 PDF Viewer PDF Viewer control as well as a powerful online PDF converter.
convert pdf into powerpoint online; how to convert pdf to powerpoint slides
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
XDoc.HTML5 Viewer. view, Annotate,Convert documents online using ASPX. XDoc.HTML5 Viewer. XDoc.Windows Viewer. XDoc.Converter. View & Process. XDoc.PDF. Scanning.
pdf to powerpoint conversion; embed pdf into powerpoint
Using CaseMap
65
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
Passwords automatically default to blank, so you can type in a password, verify it, and then
click OK to save it. We strongly recommend that you encourage all local case users to set
passwords the first time they logon. Cases are saved in network directly folders to ensure
that multiple users can access the case. You can further protect the local cases by setting
user access permissions to folders that contain case information.
User passwords for SQL cases are required and are set for each user in the CaseMap
Admin Console by the system administrator. Users may change SQL case passwords in
TextMap in the same way they do for local files.
For more information, see Changing passwords
Work in multiple cases simultaneously
CaseMap allows you to open one case at a time per active application window. If you need
to access more than one case simultaneously, you can launch additional CaseMap windows
to open them. Case names display in the CaseMap title and status bars so you can
differentiate between them while working.
Related Topics
Before creating cases
Opening a case
Creating cases
Creating cases
Each case you want to include in CaseMap requires its own case file. A new case can be
created quickly so you can add case staff and initial case data within minutes. CaseMap's New
Case Wizard provides you with a default new case template that accommodates most of your
data entry needs. The example case, Hawkins v. Anstar, uses a new case template.
Each time you create a new case, it's important to identify the time zone where the facts in
the case occurred — not where your organization is located. Once you set the time zone
for a case, you cannot reset it later.
For more information on how to create SQL cases and add users to SQL cases, refer to
your CaseMap Server documentation.
To create cases
1. On the File menu, click New to launch the New Case Wizard.
You can also open the New Case Wizard from the Getting Started with CaseMap window
C# HTML5 PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to
to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Excel, VB.NET PowerPoint, VB.NET Studio .NET HTML5 PDF Viewer PDF Viewer control as well as a powerful online PDF converter.
pdf to powerpoint converter online; change pdf to powerpoint online
DocImage SDK for .NET: Web Document Image Viewer Online Demo
Try Online Demo Now. Please click Browse to upload a file to display in web viewer. Suppported files are Word, Excel, PowerPoint, PDF, Tiff, Dicom and main
convert pdf to powerpoint presentation; convert pdf to editable ppt online
CaseMap
66
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
by clicking on Start a new case or on the Getting Started pane by clicking on Create a
New Case.
2. In the New Case Wizard box, click Next to create the case.
3. In the Case Setup box, type a name for the case in the Case name field.
You can use spaces, commas, and periods in the name, but you cannot use apostrophes,
colons, quotations marks, slashes, or asterisks. We recommend that you don't use any
punctuation except for the underscore.
The case name displays on the CaseMap title bar and prints on reports.
4. In the Default time zone list, select the time zone where the case occurs, then click
Next.
The case time zone should reflect the primary location of where your case takes place
and where most facts and events occur. Once you select the case time zone, you cannot
change it later.
5. In the Select Template box, select the Use the default CaseMap template option, then
click Next.
6. In the Case Staff Information box, type in your first and last name in the Name field.
As the case creator, your user ID is automatically entered in the Staff box as an Author,
and you are granted access to the default set of spreadsheet views, fields, and saved
searches that authors receive.
7. In the Organization field, type in the name of your organization.
8. Under the Do you want to set up addition staff members for this case now option,
select No and then click Next.
You can set up users later in Tools > Manage Case Staff. Waiting to add users restricts
others from accessing the case until you have completed its design.
9. In the Case File box, click Browse to save the case on your network in the appropriate
folder, then click OK and Next.
The case file name is the name of the case database file that is saved to your machine or
in a network folder.
The default location for case storage is the My Documents > CaseSoft > CaseMap folder
on your hard drive. For other users to access the file, it must be stored in a network
folder.
10.In the Completing the New Case Wizard box, click Finish to create the new case.
Your new case automatically launches within CaseMap so you can begin customizing
spreadsheets and adding users. The case is not yet password protected; you can do
this on the Tools menu by clicking Change Password.
The Case Jumpstart Wizard also launches after the new case opens. For more
information see the Case Jumpstart Wizard.
Using CaseMap
67
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
Related Topics
Before creating cases
About cases
Entering case properties
Using the Case Jumpstart Wizard
Creating case templates
Customizing case options
Entering case properties
Once you've created a case, you can enter general case details for reference purposes,
especially the court case number, type of case being tried, and a brief case description.
To enter case properties
1. On the File menu, click Properties to open the Case Properties dialog box.
2. On the Background tab, enter case specifics such as the formal case name, court case
number, type of case being tried, the judge's name and opposing counsel, where the
case is being tried, and a description to summarize the case.
3. Click Close to save your entries.
CaseMap
68
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
Related Topics
Creating cases 
Tracking user history
Using the Case Jumpstart Wizard
The Case Jumpstart Wizard helps you get started building the cast of characters and entering
information when you create a new case. The wizard also helps you categorize the different
types of people and organizations involved in the case. Each page is optional and can be
skipped if you do not have any entries. As you work with the wizard, check marks display next
to the categories that contain information. When you have completed the data entry, the
information populates the All Objects spreadsheet as well as the sub-level object
spreadsheets.
You can cancel using the wizard at any time and enter information directly into the All Objects
or other object sub-level spreadsheets. If you cancel before clicking Finish, any data you
entered in the wizard will not be saved.
You can use the Case Jumpstart Wizard any time after the case is created. Any information
already entered in the case will not display in the wizard. CaseMap will not check for duplicate
Using CaseMap
69
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
entries. We encourage you to use the All Objects spreadsheet or individual object
spreadsheets after your initial use of the CaseMap Jumpstart Wizard.  Access the wizard on the
Help menu by clicking Case Jumpstart Wizard.
To use the Case Jumpstart Wizard
1. Click Next to navigate through each wizard box.
2. In each Type list, click on the appropriate selection.
3. In each entry field, type in the applicable information for name, firm, or party.
4. In the Witness dialog, select the Expert check box if it applies to this person.
5. Click the Add Another button to continue adding more people or organizations for each
category.
6. When you are done, click Finish.
The All Objects spreadsheet displays with the people and organizations you entered.
If you don't want the Case JumpStart Wizard to display each time you create a new
case, clear the Show when opening a new case check box.
Related Topics
Before creating cases
About cases
Creating cases
About case templates
Creating and using case templates allows your organization to streamline the case set-up
process. When you build a CaseMap case that works well for a particular type of case, you may
want to use the same structure and information for other similar cases in your organization. If
you intend to create and save multiple templates, it's best if you have naming conventions in
place for the types of templates you are storing so users can identify them easily. You may
create multiple case templates, but you can only create one new case at a time using a
template.
Creating case templates is beneficial when you:
Handle many cases of a particular type where you work with recurring issues, research, or
other data
Have the same case staff working on every CaseMap case or particular types of cases
CaseMap
70
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
When you create a template from an existing case, users and fields import into the new
template structure. You can then use options in the Template Wizard to determine what facts,
objects, issues, questions, and research records you want to preserve in the new template.
Related Topics
Creating cases
Creating case templates
Creating case templates
Once you have a case that works well as a starting point for other similar cases, you can save
it as a template to use when a new case begins. The Create Case Template wizard includes
steps for exporting a case's framework and any data you want to retain in the new template,
such as the Issues outline, standard questions that can be re-used in a new case, and any
general research that may apply to cases of that type. Case staff and any custom fields created
in the previous case are saved into the new case template.
While you may have multiple templates created and stored, you can only use one template to
create a case. If you have multiple templates that are similar, we recommend that you have
established naming conventions that specify the template you need for a particular case. 
To create a case template
1. On the Tools menu, click Create Case Template Wizard.
2. Once the Case Template Wizard box opens, click Next.
3. In the Select Source Case box, click the Browse button to navigate to and select the
case you want to use as the source for the new template.
You can only import one template per case.
4. In the Select the case template source box, select the case and click Open.
5. Click Next to continue.
6. In the Select Template Name box, click Browse and navigate to the directory location
where you want to store the template.
7. In the File name field, type in a template name and click Save.
8. Click Next to continue.
9. In the Clear Existing Records box, select the Record Types check boxes for the records
you want to clear from the existing template.
Leave check boxes clear for the records you want to retain in the new template, such as
any issues or questions.
Documents you may be interested
Documents you may be interested