Using CaseMap
71
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
10.Click Next to continue.
11.In the Completing the Case Template Wizard box, verify the case source location and
the folder and name for the new template, then click Finish.
12.In the Case Log On [Template] box, select your user logon and type your password,
then click OK.
If you are the only user listed in the case template, the Case Log On box will not display.
The new case template now launches in CaseMap.
13.Review the template structure and verify that all the content you selected to retain in
the case template imported correctly.
14.Customize the template, as needed, for new cases.
To use a template to create a case
1. On the File menu, click New.
2. When the New Case Wizard launches, click Next.
3. In the Case Setup box, type in the case name in the Case name field.
4. In the Default time zone list, click on the time zone where the new case events occur,
then click Next.
5. In the Select Template box, click the Add button.
6. In the Select Custom Template box, select the template you want to use and click
Open.
The selected template name and path now display in the Select a template box.
If you selected the wrong template, click the Remove button to delete it.
7. Click Next to continue.
8. In the Manage Staff Members box, add or remove any users and click Next.
9. In the Case File box, type in the name for the case File name field.
10.Click Browse to navigate to the directory location where you want to store the new
case, then click OK.
11.Click Next to continue.
12.In the Completing the new Case Wizard box, click Finish to create the new case.
13.In the Case Log On box, select your user name and type in your password, then click
OK.
14.When new case launches in CaseMap, verify the case name in the upper left corner of
CaseMap.
15.When the Case Jumpstart Wizard launches, you can click Cancel at this time and
reopen it later to enter a Cast of Characters.
How to change pdf to ppt on - C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
how to convert pdf to ppt using; convert pdf slides to powerpoint
How to change pdf to ppt on - VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
how to add pdf to powerpoint slide; and paste pdf into powerpoint
CaseMap
72
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
If you don't want the wizard to launch each time a new case is created, clear the Show
when opening a new case check box.
Related Topics
Before creating cases
About cases
Creating cases
Copying cases
You can copy cases to create custom templates or save a copy of the case for backup
purposes. Cases must be closed before you can create a copy of them.
If you are working in a replica copy of the case that is not saved on the network, you may
want to make backup copies on your hard drive (especially if you are updating and/or
linking data). We recommend you make a backup folder on your desktop to store the
backup until the replica copy is synchronized with the master case. Remember that you can
only synchronize the replica copy once with the master case, and cannot synchronize the
replica backup copy.
To copy a case
1. On the File menu, click Open Local Case.
2. In the Open Local Case dialog box, right-click on the case you want to copy, then click
Copy.
3. Navigate to the folder where you want to save the copy, then right-click and click Paste.
4. Double-click on the case name to rename it or add the word "copy" to the case name.
5. Click Open to launch the case copy.
6. If you do not want to work in the case at this time, click Cancel in the Case Jumpstart
Wizard and then close the case by clicking File, and then clicking Close.
Related Topics
Creating cases
Moving cases
Deleting cases
Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Creating a PDF from PPTX/PPT has never been so easy! Web Security. Your PDF and PPTX/PPT files will be deleted from our servers an hour after the conversion.
how to convert pdf to powerpoint in; how to change pdf to ppt on
How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word
Convert Jpeg to PDF; Merge PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission Settings. How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word.
picture from pdf to powerpoint; converting pdf to powerpoint
Using CaseMap
73
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
Moving cases
Local cases need to be stored in network folders to ensure that other users can access them in
CaseMap. When you move a case to another network directory location, you may risk losing
links from the case to attached files/documents. The case file and case documents are often
stored in separate folders. To ensure case integrity when moving case document folders, use
the Change Linked File Paths utility on the Tools > Linked Files menu.
To move a case using Windows
1. Right-click on the Windows Start button and click Explore to launch Windows Explorer.
2. Navigate to the folder where the case is stored.
3. Copy or drag the case to the new folder.
4. Return to the old folder location and delete the case so it does not exist in two locations.
To re-link case document files using the Change Linked File Paths utility
Use the Change Linked File Paths utility when you move cases on your computer or network
that are linked to a case. When running the utility, you must have one of the following
spreadsheets open: All Objects, Research Authorities, or Research Extracts.
Change Linked File Paths utility considerations:
You must have network access to the new case folder location in order to move cases
and remap the linked files.
If all the linked files were previously in the same folder, the utility automatically updates
all of the links in the current spreadsheet to the new path.
If the linked files were in multiple locations, you are prompted to select which old path
you want to change so only the linked files associated with that path are updated.
The utility updates records solely on the matching path, disregarding the current filter.
We strongly recommend that you make a backup of the case before running the
Change Linked File Paths utility and making global changes. Restoring a backup of the
case is the only way to undo the changes.
To use the Change Linked File Paths utility
1. Open the spreadsheet you need to run this utility program from: All ObjectsResearch
Authorities, or Research Extracts.
2. On the Tools menu, click Linked Files, then click Change Linked File Paths.
3. In the message box, click OK if you have already made a backup of the case.
4. In the Select Path box, select the existing file path that you need to change, then click
OK.
C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document
PDF; Merge PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission Settings. C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document.
conversion of pdf to ppt online; how to convert pdf into powerpoint
How to C#: Convert Word, Excel and PPT to PDF
Convert Jpeg to PDF; Merge PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission Settings. How to C#: Convert Word, Excel and PPT to PDF
how to change pdf to powerpoint slides; convert pdf to ppt online
CaseMap
74
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
5. Click OK to navigate to the new location of the linked files, then click OK again.
6. In the Browse For Folder box, navigate to the new folder location, the click OK.
7. Verify the old path and new path locations for the case, then click Yes to run the utility.
When the process is completed a message box displays the number of linked files
updated successfully.
8. Click OK to close the utility.
Related Topics
Copying cases
Deleting cases
Deleting cases
If you need to delete a case, you may want to to store a copy in an archive folder on your
network. Once you delete a case, you cannot retrieve it. All cases and content are erased from
CaseMap.
To delete a case
1. On the File menu, click Open.
2. Navigate to the folder location where the case you want to delete is stored.
3. In the Open Case box, right-click on the case and click Delete.
4. In the Confirm File Delete box, click Yes.
The case and all its contents are now permanently removed from your network and no
longer accessible in CaseMap.
5. Click Cancel or Close to close the Open Case window and return to CaseMap.
6. In the Getting Started pane, right-click on the case in the Open a case pane and click
Remove from list.
Related Topics
Copying cases
Moving cases
VB.NET PowerPoint: Process & Manipulate PPT (.pptx) Slide(s)
If you want to change the order of current processing control add-on can do PPT creating, loading powerful & profession imaging controls, PDF document, image to
copying image from pdf to powerpoint; how to convert pdf into powerpoint on
C# TIFF: Learn to Convert MS Word, Excel, and PPT to TIFF Image
C# TIFF - Conversion from Word, Excel, PPT to TIFF. Learn How to Change MS Word, Excel, and PowerPoint to TIFF Image File in C#. Overview
export pdf to powerpoint; chart from pdf to powerpoint
Using CaseMap
75
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
About adding users
Case analysis requires a team of staff to help build a case for depositions and trial. Each user
may use different aspects of CaseMap to assist in case analysis and management.
CaseMap is simplified to two user types: authors and scribes. User designations are case-
specific, so a user can be an author in one case and a scribe in another. Before adding users,
we recommend you take some time to determine who the case users are and designate
whether they need full access to case data or play a more limited role in assisting case staff.
Having a CaseMap license does not allow users to open cases, they must each be entered as a
user in each case. There is no limit on the numbers of users a case can accommodate, however
user access should be limited to case staff to preserve the integrity of the case. 
Adding users to the case is best done after the case is created and after any custom fields
or views are designed. If you add users to a case beforehand, they will each need to re-
create any custom fields or spreadsheet views that are prepared for all case users.
For more information on how to create SQL cases and add users to SQL cases, refer to
your CaseMap Server documentation.
Authors vs. Scribes
Review the following information to determine how you may differentiate user access for
case staff. If you are intent on tracking use history, we recommend that you make all users
authors.
Authors receive full access to a case
Authors should include any case users who have the authority to develop information
being entered in a case or determine whether information is worth entering. Typically, the
partners, associates, paralegals, and in-house counsel working on a case receive this
designation. When users are added to a case, CaseMap creates a series of spreadsheet
views and Evaluation fields based on the author status.
The case creator is automatically entered as a user in the Staff box and is designated as
an author. The first user and all other authors receive access to case spreadsheets and
evaluation fields, allowing for immediate productivity in a building the case.
Scribes work on behalf of an author
Scribes are staff that enters information on behalf of an author, such as a legal secretary
or temporary assistant. Scribes also receive access to case spreadsheets, but don't have
permission to use evaluation fields. Scribes can perform all other author tasks, such as
adding and updating case data, printing reports, and so on. When scribes can open a
case, they must select the author on whose behalf they are entering. When users are
added as a scribes to the case, CaseMap creates a series of spreadsheet views based on
the author status.
Identifying case user roles and types
VB.NET PowerPoint: Convert & Render PPT into PDF Document
VB.NET PowerPoint - Render PPT to PDF in VB.NET. What VB.NET demo code can I use for fast PPT (.pptx) to PDF conversion in .NET class application?
convert pdf file to powerpoint; adding pdf to powerpoint
VB.NET PowerPoint: Read & Scan Barcode Image from PPT Slide
VB.NET PPT PDF-417 barcode scanning SDK to detect PDF-417 barcode image from PowerPoint slide. VB.NET APIs to detect and decode
convert pdf back to powerpoint; convert pdf file to ppt online
CaseMap
76
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
Use the following checklist to help you determine user access to cases.
Checklist: Identifying User Roles
Task
Do you have a list of all case staff?
Have you identified the team leader? Who is making decisions about the case and
communicating to other team members? 
Do you know who is only entering data?
Do you know who may be importing files in the case?
Do you know who is reporting and exporting data?
Have you determined if all team members are Authors, or do some need to be
Scribes?
*We recommend all staff be identified as Authors for best user history tracking.
Have you identified users that need to have read-only field access?
Related Topics
Adding users to cases
Tracking user history
Deactivating or deleting users
Adding users to cases
Staff must be added as users to a case before they can access it within CaseMap. New users
can be added to a case at any time. There is no limit to the number of users a case can
accommodate, though we suggest you keep user access limited to case staff to preserve the
integrity of your case data.
Adding users to a case is an exclusive process, which locks all other users out of a case while
this task is completed. Once users are added to the case, close the case and then re-open it so
that others can logon.
For more information on how to create SQL cases and add users to SQL cases, refer to
your CaseMap Server documentation.
Using CaseMap
77
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
To add users to a case
1. On the Tools menu, click Manage Case Staff.
2. In the message box, click Yes to open the case exclusively, then click OK.
If other users are logged into the case, you will receive a message noting who the users
are so you can notify them that they need to log out of CaseMap while you perform this
task.
3. In the Staff box, click the Add Staff button 
to add a new user.
4. In the Full Name field, type in the name of the user.
Click the Undo Staff Edit button 
if you need to undo any entries.
5. Press Tab to navigate to the next field.
Notice that CaseMap automatically created a short name and initials for the new staff
member. You can modify these default entries, if needed.
6. In the Staff Type field, click on the type (author or scribe) for this user.
7. In the Org. Name field, type in the organization that represents this user.
8. Scroll to the right and verify that the user is now designated as active and that the 
Creation Time field is stamped.
9. Click the Refresh Staff Table button 
.
10.In the message box, click Yes to have CaseMap set up spreadsheet views for the new
user.
11.In the New Views and Filters box, select the user you want to use as a template for the
new user's views, then click OK.
A status box displays as CaseMap updates the user permissions.
12.In the message box, click OK.
CaseMap
78
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
The new user is added to the case and the initial logon password is set to blank. New
users can set passwords when they log into the case in CaseMap, or by clicking Change
Password on the Tools menu.
13.In the Staff box, click Close when all new users are added to the case.
14.On the File menu, click Close to exit the case and re-open it so that other users can now
log on.
Related Topics
About adding users
Deactivating or deleting users
Tracking user history
Tracking user history
As the case develops, you may want to track use history of case staff and the number of active
users working in the case. Any time a user opens a case, CaseMap automatically creates a
record in the Case File Properties box > Use History tab. CaseMap stamps this record with the
user name, user's computer name, and the date and time when the case was opened and
closed. Any replica copies of the case are also tracked here by user.
To track use history and current users
1.On the File menu, click Properties.
2.Click on the Use History tab to track user history in the case, including date/time stamps
for data entry updates, and any replica copies a case staff may currently be working in.
Select the Sort by Full Name check box to sort users by full name. Clear the check box to
sort by date and time and display the last user to log on to the case.
3.Click on the Current Users tab to track how many users are currently logged into a case.
4.Click Close when you are finished.
Related Topics
Adding users to cases
Deactivating or deleting users
Entering case properties
Using CaseMap
79
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
Deactivating or deleting users
When staff members leave the case, you will need to decide whether to deactivate them or
delete them. When you choose to deactivate a user, their views, searches, and fields are
preserved in the event that they rejoin the case at a later date. If you need to permanently
remove a user from a case, you can delete them.
When you are certain that a user no longer needs access to a case, you can permanently
delete the user record from the case. All views, searches, and fields associated with the user
are permanently removed from the case.
To deactivate user permissions
1. On the Tools menu, click Manage Case Staff.
2. In the Staff box, select the user you want to deactivate.
3. Scroll to the Active field for this user record and double-click to clear the check box.
If this user needs access to this case at a later date, simple select the Active field again.
To delete a user
1. On the Tools menu, click Manage Case Staff.
2. In the Staff box, select the user you want to delete.
3. Click the Delete Staff button  to delete the user record.
4. In the message box, click Yes to delete the staff member, then click OK.
The user record is now permanently deleted from the case and the user can no longer
access it.
Related Topics
Adding users to cases
Tracking user history
CaseMap
80
© 2015 LexisNexis. All rights reserved.
Working with Spreadsheets and Fields
About spreadsheets
The spreadsheet pane is where case data is displayed. CaseMap has five main spreadsheets:
Facts, All Objects, Issues, Questions, and Research. The All Objects spreadsheets has 11 sub-
level spreadsheets where you can analyze specific object information by type. Research is
actually broken into three spreadsheets that display authority and extract information in
different views.
Each spreadsheet title displays at the top left of the pane with the total number of records
included to the far right. Use the scroll bars to the right and bottom of spreadsheets to access
additional field information.
Each CaseMap spreadsheet contains various fields to accommodate the type of information you
need to track. The fields most often used automatically display when you open each
spreadsheet. A list of hidden fields is accessible any time you want to track and analyze more
information. You may also choose to hide fields from view that aren't being used or to create a
specific spreadsheet view in preparation for creating a report.
Review the five main spreadsheets
CaseMap has five main spreadsheets that will contain your case information. Only three of
these spreadsheet icons display in the Case Shortcuts pane's Favorites pane: Facts, All
Objects, Issues. The Questions and Research spreadsheet icons display in the All Shortcuts
pane. You can change the Favorites pane to display the spreadsheet icons that you use
most often. For more information, see Changing shortcuts in the Favorites pane
.
Reference the following table for descriptions and use of each spreadsheet.
CaseMap's Five Main Spreadsheets
Spreadsheet
s
Description
Facts
The Facts spreadsheet is where you build a fact chronology for the case,
including rumors, potential facts, and known facts. Each fact is entered as
an individual record and can be linked to issues, people and events
(objects), and have attached supporting documentation linked to it for fast
reference.
Objects
The Objects spreadsheet is where you organize lists of "nouns" in the
case, including persons, places, events, documents, evidence,
proceedings, and pleadings. The All Objects spreadsheets is a complete
listing of all objects in the case, including those contained in sub-topic
spreadsheets (which are relevant to a specific object type). 
Issues
The Issues spreadsheet is used to build your issues outline, including
primary and sub-level issues. Once issues are entered, they can be linked
to facts, objects, questions, and research in your case.
Questions
The Questions spreadsheet is where you brainstorm all questions
regarding the case and build an overall "to do" list for everything that
Documents you may be interested
Documents you may be interested