Introduction to 
MS WORD 2007 
Navigation 
Formatting 
Tables 
Graphics 
Printing 
2009 Centre for Educational Technology, University of Cape Town 
How to change pdf to powerpoint slides - C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
convert pdf to powerpoint online for; how to change pdf to powerpoint on
How to change pdf to powerpoint slides - VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
convert pdf into ppt; pdf picture to powerpoint
Introduction to MS Word 2007 
2009 Centre for Educational Technology, University of Cape Town 
Table of Contents 
Starting up Word: On your marks, get set, Go!......................................................4
Correct use of the mouse....................................................................................................4
Starting Word......................................................................................................................4
When you need help...........................................................................................................4
An overview of Word................................................................................................5
The MS Word 2007 window................................................................................................5
Options for viewing a document in Word............................................................................6
Showing non-printing characters........................................................................................6
Writing right away – some important buttons and guidelines..............................7
Typing upper-case letters....................................................................................................7
Rules for entering text.........................................................................................................7
Correcting mistakes............................................................................................................7
Undoing steps.....................................................................................................................8
Safety first: saving documents............................................................................................8
Saving data for the first time...............................................................................................8
Saving regularly..................................................................................................................9
Using files and folders............................................................................................10
Opening your documents..................................................................................................10
A new empty document.....................................................................................................11
Creating a new folder........................................................................................................11
Save or Save As?.............................................................................................................11
Saving a file on to a flash drive or diskette.......................................................................11
Closing a document..........................................................................................................12
Closing Word.....................................................................................................................12
Comfortable navigation: moving around in Word...............................................13
Moving with the mouse.....................................................................................................13
Using the cursor keys........................................................................................................13
Moving word by word........................................................................................................13
Beginning and end of the line...........................................................................................13
Beginning and end of the document.................................................................................14
Bigger steps......................................................................................................................14
Jumping to a particular page.............................................................................................14
The view on the screen...........................................................................................15
Setting the zoom factor.....................................................................................................15
Viewing a document with Print Preview............................................................................15
Selecting text...........................................................................................................16
Selecting a word................................................................................................................16
Selecting a group of words................................................................................................16
Selecting longer sentences...............................................................................................16
Selecting line by line.........................................................................................................16
Selecting precisely what you want....................................................................................17
Selecting with the keyboard..............................................................................................17
Selecting everything..........................................................................................................17
Deleting and adding text........................................................................................18
Deleting individual characters...........................................................................................18
Removing larger blocks of text..........................................................................................18
Adding text........................................................................................................................18
Overtype mode..................................................................................................................18
Using the clipboard.................................................................................................19
Cutting and pasting...........................................................................................................19
C# PowerPoint - How to Process PowerPoint
Microsoft PowerPoint Document Processing Control in Visual C#.NET of RasterEdge .NET Imaging SDK is a reliable and professional PowerPoint slides/pages editing
pdf to powerpoint converter; convert pdf slides to powerpoint
VB.NET PowerPoint: Sort and Reorder PowerPoint Slides by Using VB.
4 2 3 1 5" or change a certain image, clip art or screenshot to PowerPoint document slide provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
convert pdf file to powerpoint online; how to change pdf to powerpoint slides
Introduction to MS Word 2007 
2009 Centre for Educational Technology, University of Cape Town 
Copying instead of cutting.................................................................................................19
Some keyboard shortcuts.................................................................................................19
Character formatting...............................................................................................20
Changing the font..............................................................................................................20
Changing the font size......................................................................................................20
Changing the default font..................................................................................................20
Bold, italic, and underline..................................................................................................21
Different colours................................................................................................................21
The complete selection.....................................................................................................22
Paragraph formatting..............................................................................................23
Right, left, or in the middle? Please arrange!....................................................................23
Using bullets......................................................................................................................23
Creating a numbered list...................................................................................................23
Borders and shading.........................................................................................................23
Working with indents.........................................................................................................25
Working with line spacing..................................................................................................26
Using tabs.........................................................................................................................27
Arranging text with tables......................................................................................28
Creating a table.................................................................................................................28
Adding text to your table...................................................................................................28
Deleting rows and columns...............................................................................................28
Adding rows and columns.................................................................................................28
Adding ClipArt to documents................................................................................29
Adding ClipArt graphics.....................................................................................................29
Moving graphics................................................................................................................29
Scaling graphics................................................................................................................29
Text flow around graphics.................................................................................................30
Controlling Page Layout.........................................................................................31
Adding page numbers.......................................................................................................31
Adding a header................................................................................................................31
Adding a footer..................................................................................................................31
Setting page orientation....................................................................................................31
Setting page margins........................................................................................................32
Inserting a manual page break.........................................................................................32
Deleting a page break.......................................................................................................32
Spelling and grammar checking............................................................................33
Proofing while you type.....................................................................................................33
Spell checking the entire document..................................................................................33
Automatic error correction.................................................................................................34
Printing a document...............................................................................................35
The Print dialog box..........................................................................................................35
Word tips and tricks................................................................................................36
Beginning on a new page..................................................................................................36
Searching for text..............................................................................................................36
Text effects with WordArt..................................................................................................37
MS Word Task Sheet 1............................................................................................38
MS Word Task Sheet 2............................................................................................39
Word Processing Tutorials....................................................................................41
1. Introduction to MS Word...............................................................................................41
2. Basic formatting............................................................................................................44
3. Tables and formatting...................................................................................................48
4. Page layout and graphics..............................................................................................50
VB.NET PowerPoint: Process & Manipulate PPT (.pptx) Slide(s)
If you want to change the order of current library SDK, this VB.NET PowerPoint processing control powerful & profession imaging controls, PDF document, image
convert pdf back to powerpoint; convert pdf into powerpoint online
VB.NET PowerPoint: Use PowerPoint SDK to Create, Load and Save PPT
Besides, users also can get the precise PowerPoint slides count as soon as the PowerPoint document has been loaded by using the page number getting method.
convert pdf to ppt online without email; convert pdf into powerpoint
Introduction to MS Word 2007 
2009 Centre for Educational Technology, University of Cape Town 
Starting up Word: On your marks, get set, Go! 
Are you relaxed and sitting comfortably? Did you come with a desire to learn? Then I’d like to 
begin by showing you how to start up Word! 
Correct use of the mouse 
Whenever we talk about clicking, you should screw up your courage and click 
the left mouse button ONCE. To double-click, click the left button twice in quick 
succession. 
Whenever you’re supposed to use a mouse button other than the left one, I’ll 
tell you! 
Starting Word 
Ready? Then I’ll show you how to start Microsoft Word: 
1. Click the Start button - the Start menu appears 
2. Point to the entry for All Programs   
3. Click on the entry for Microsoft Office – Word 2007 
The Microsoft Word program will load, and a blank document will appear on your screen. 
When you need help   
At the top right corner of your MS Word screen, you’ll see a small blue circle containing 
a question mark; just click on the question mark to open the MS Word Help window. 
You can also access the Help window by pressing the [F1] key on your keyboard.  
To get help on a specific topic, type a word or phrase in the blank area at the top of the 
window and then click the Search button; alternatively, you can click on any of the Help topics 
listed in the window. Click the X in the top right corner to close the Help window. 
VB.NET PowerPoint: Extract & Collect PPT Slide(s) Using VB Sample
want to combine these extracted slides into a please read this VB.NET PowerPoint slide processing powerful & profession imaging controls, PDF document, image
how to change pdf file to powerpoint; change pdf to powerpoint
VB.NET PowerPoint: Merge and Split PowerPoint Document(s) with PPT
of the split PPT document will contain slides/pages 1-4 code in VB.NET to finish PowerPoint document splitting If you want to see more PDF processing functions
how to convert pdf slides to powerpoint; export pdf to powerpoint
Introduction to MS Word 2007 
2009 Centre for Educational Technology, University of Cape Town 
An overview of Word 
Now it’s time for an overview of Word 2007!  
The MS Word 2007 window 
If you’ve used previous versions of Word, you’ll notice that the old menu system has been 
replaced by the Ribbon and the Office button. 
y The Office button contains a menu of file-related commands. Click the Office Button 
to see the available commands. Select a command by clicking on it. 
y The Quick access toolbar provides a set of frequently used commands. The default 
options are to save a file, to undo the last action, and to repeat your most recent 
action.  
y The Ribbon tabs provide you with a set of tools that are relevant to what you are 
currently doing. In the example above, the Home tab contains formatting and editing 
options. 
y The Title bar displays the name of the program and the name of the current 
document. If you haven’t named the document yet, then it will be called something 
like Document1. 
Window controls are used to change the size of a window, or to close it. 
y The Vertical scrollbar is used to scroll up and down the page. You can also click on 
the little down arrow below the scrollbar to move down the page. If your page is wider 
than the screen display, then you will also see a Horizontal scrollbar across the 
bottom of the window. 
y The Status and information bar displays useful information about your document, 
such as the page count and number of words. 
VB.NET PowerPoint: Complete PowerPoint Document Conversion in VB.
contains PowerPoint documentation features and all PPT slides. to render and convert target PowerPoint document to or document formats, such as PDF, BMP, TIFF
converting pdf to powerpoint; conversion of pdf into ppt
VB.NET PowerPoint: Convert & Render PPT into PDF Document
Using this VB.NET PowerPoint to PDF converting demo code below, you can easily convert all slides of source PowerPoint document into a multi-page PDF file.
and paste pdf into powerpoint; convert pdf to powerpoint presentation
Introduction to MS Word 2007 
2009 Centre for Educational Technology, University of Cape Town 
Options for viewing a document in Word 
Word offers you five different views of your “virtual piece of paper”: 
y Print layout 
y Full screen reading 
y Web layout 
y Outline view 
y Draft view 
For our purposes, Print layout is the best document view to work with. In Print layout, the 
piece of paper on your screen looks almost exactly as it will appear when printed.  You’ll be 
able to see precisely where the page breaks and the edges of the paper fall. 
It’s easy to switch between the different page views: 
1. Look at the right end of the status and information bar at the bottom of the window. 
Here you’ll find a set of five miniature buttons. 
2. The Print layout button is the first button on the left. 
3. You can click on any of the other buttons to change to the corresponding view. 
Showing non-printing characters 
Non-printing characters are characters that are used to format your document, but that aren’t 
displayed as text on your screen. For example, when you press the [TAB] or [ENTER] key, a 
formatting character is stored at the corresponding point in your document.  
Here’s how to display the non-printing characters in your document:  
1. Click the Show/Hide button 
on the Home ribbon. 
2. Now the non-printing characters will appear in your document.  
Each time you press [ENTER], you’ll see the paragraph symbol ¶ 
Spaces are indicated by dots 
·
The [TAB] key is indicated by a small arrow t 
3. Click the Show/Hide button 
again to hide the non-printing characters from view. 
Try it and see for yourself! 
These symbols can be very useful when you are looking for formatting errors in your 
document. Deactivate them if you want to see what your document will look like when printed. 
VB.NET PowerPoint: Add Image to PowerPoint Document Slide/Page
in Jpeg form, and users can change it to add, insert or delete any certain PowerPoint slide without powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
convert pdf file to ppt online; convert pdf to ppt
C# PowerPoint: C# Guide to Add, Insert and Delete PPT Slide(s)
file and it includes all slides and properties to view detailed guide for each PowerPoint slide processing & profession imaging controls, PDF document, tiff
pdf to ppt converter online for large; how to convert pdf to powerpoint in
Introduction to MS Word 2007 
2009 Centre for Educational Technology, University of Cape Town 
Writing right away – some important buttons and guidelines 
When you start Word, you effectively roll a new, empty page into your Word “typewriter”. In 
addition, the cursor (the writing-mark) blinks contentedly and waits for your text. So what are 
you waiting for then? Start typing! Write down whatever comes into your head! 
Typing upper-case letters 
You want to type UPPER-CASE letters? Just hold down the [SHIFT] key, and type the letters 
that you’d like in upper case. You’ll find the [SHIFT] key in two places on your keyboard. 
Are you typing only upper-case letters? Then you probably pressed the [CAPS LOCK] key by 
mistake. It’s usually located just above the [SHIFT] key on the left-hand side. To deactivate 
this function, simply press [CAPS LOCK] again. 
On most keyboards, you’ll recognise such “toggle keys” immediately, since they control a 
series of little lights (usually green) on the upper right side of your keyboard. 
Rules for entering text 
Please type the following text. Do not press [ENTER] until the end of the paragraph. 
This is a short note to tell you briefly about my experiences on my first day at university. I was 
very excited but I was also a bit scared and wasn’t sure whether I was going to find my way 
around. In fact it all went very well. There were lots of people I could ask, and all the other 
new students were just as confused. I am still having a problem finding all my lecture venues 
though. 
You’ll notice that in Word, line breaks occur automatically. You should only press [ENTER] if 
you really want to start a new paragraph. You’ll also press the [ENTER] key if you want to 
move on to a new line after writing only a few words. For example, you might want to do this if 
you’re making a list or typing a short passage of text. Whatever you do, don’t press [ENTER] 
after each line of continuous text! That makes it very difficult to edit your writing. But do leave 
a space after every punctuation mark – that is, after full stops, commas, or exclamation 
marks. 
Correcting mistakes 
You made a mistake? That’s not so bad! There is a wonderful key that helps you correct your 
mistakes, called the [BACKSPACE] key. You’ll find it directly above the [ENTER] key. Each 
press of the [BACKSPACE] key deletes one character to the left of the cursor. 
Introduction to MS Word 2007 
2009 Centre for Educational Technology, University of Cape Town 
Undoing steps 
Instead of erasing one word, you’d like to undo several steps at once? No problem! 
1. Each press of the Undo button 
(on the Quick Access toolbar) takes you one 
step backwards. 
2. If you click the little down arrow next to the Undo button, you’ll see a list of all the 
steps you’ve taken so far. Using this list, you can select the specific step(s) that you 
want to undo. 
Safety first: saving documents 
Hey! You’re writing and writing, but have you saved your document? Currently the document 
exists only in your computer’s memory, which means that it could get lost at any second. Your 
computer’s memory is a fleeting electronic storehouse. If there’s a power failure, or your 
computer crashes (the system hangs), then all the data in memory will be lost! 
The solution to the problem? Save your work as soon (and as often) as you possible can. 
Saving data for the first time 
Here’s what to do if you’re saving a file for the first time: 
1. Click the Save button on the Quick Access toolbar 
. You’ll recognise it by the 
picture of a diskette on it. 
2. The Save As window will appear. 
Normally, the MY DOCUMENTS folder is already selected. This is NOT where you 
are to save! The MY DOCUMENTS folder is on the C: drive, and to prevent it 
accumulating files for lots of students, it is cleared out daily. (Even if it wasn’t cleared 
out, to access it you would have to use the exact same computer every time you 
wanted to work on a file.) 
3. Instead, click the drop-down arrow next to Save In. 
4. Click on the drive (F:) that shows your student number. 
5. Now look at the File name field. Word has already entered a placeholder name for 
you, usually based on the first few words that you typed. But you don’t want this 
name! 
6. Overwrite the placeholder name by typing your own file name in the field, eg My 
First File. 
7. Click the Save button. Your document will be saved with the name you gave it, in the 
F: drive that you selected. Note that the new file name is now displayed on Word’s 
title bar. 
Introduction to MS Word 2007 
2009 Centre for Educational Technology, University of Cape Town 
Saving regularly 
Now you’ve saved your file for the first time, but that’s not enough! You need to keep saving 
your work at regular intervals. 
1. To save, click the Save button on the Quick Access toolbar from time to time. 
2. Or you can use the keyboard shortcut: press [CTRL] + [S]. 
3. Your file will be saved without a lot of fuss. 
Why doesn’t the first dialogue box appear any more? The answer to this question is simple. 
You gave the file a name and specified its location the first time you saved it. Now Word just 
saves the file under the same name and in the same place! 
Introduction to MS Word 2007 
10 
2009 Centre for Educational Technology, University of Cape Town 
Using files and folders 
Opening your documents 
You’d like to work more on a document that you previously started? Just open the appropriate 
folder and haul your work out again. There are two different approaches you can use for 
opening existing Word documents. 
To open a document directly from Word: 
1. Click the Office button. A list of your most recent documents is displayed on the right 
of the file menu. Click any file name to open it. 
2. If the file you want is not on the list, then select the Open command. 
The button looks like a folder that’s being opened.  
3. The Open dialog box will appear.  
o Click on the down arrow beside the Look In field and select the file location 
(probably your F: drive).  
o Then choose your file by clicking its entry on the list. 
4. Click the Open button in the lower right corner of the dialog box. 
Alternatively, you can double-click on the file name to open it.  
5. The contents of your file will be displayed on the screen. Note that several documents 
can be open simultaneously – just repeat this process. 
To open a document from inside My Computer: 
1. Select MY COMPUTER from the Start menu or by double-clicking its desktop icon.  
2. Double-click on the drive containing the required folder and file (this could also be a 
flash drive).  
3. Double-click the folder you saved your document in, to see the files that it contains. 
4. Double-click the required file name, or else select it and press [ENTER]. The file will 
open in Word. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested