Introduction to MS Word 2007 
31 
2009 Centre for Educational Technology, University of Cape Town 
Controlling Page Layout  
You’d like to add page numbers, or perhaps a header or footer, to your document? That’s not 
hard! (Headers and footers are elements of a document that are repeated on every page.)  
Adding page numbers 
Let’s start by adding page numbers to your document: 
1. Select the Insert ribbon tab, and click on the Page Number button.  
2. From the drop-down menu, select the position you’d like for your page 
numbers, and one of the built-in formats. It’s as simple as that! 
3. Page numbers will be inserted into your document, and the Design ribbon will replace 
the Insert ribbon above the document window. 
4. If you want to adjust the page numbering style or sequence then click the Page 
Number button again, and select Format Page Numbers.  
5. Finally, click Close Header & Footer to return to your document text.  
Adding a header  
Headers and footers aren’t automatically included in a new document. But that’s easily 
remedied! Let’s start with a header: 
1. On the Insert ribbon, click the Header button.  
2. The Header menu will drop down, offering you a choice of built-in header 
layouts. Select a layout by clicking on it. 
3. The header area will appear above your document text (which will be greyed out). 
The Design ribbon will replace the Insert ribbon above the document window. 
4. You’ll see a text placeholder in the header area. Click on it and then type the text that 
you want to appear in the header.  
5. When you’ve finished creating your header, you can either  
o click the Close Header and Footer button, or  
o if you’d like to add a footer as well, then click the Footer button. 
To edit an existing header, just double-click anywhere in the header area. To remove a 
header, click the Header button and then select Remove Header from the bottom of the 
drop-down menu. 
Adding a footer  
Adding, editing or removing a footer follows the same steps as described above for a 
header. Just click the Footer button instead of the Header button!  
Setting page orientation 
You can decide on the orientation of your page ie. portrait or landscape by selecting Page 
Layout, then Orientation
Pdf conversion to powerpoint - C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
convert pdf file into ppt; convert pdf to powerpoint online no email
Pdf conversion to powerpoint - VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
convert pdf file to powerpoint presentation; change pdf to powerpoint on
Introduction to MS Word 2007 
32 
2009 Centre for Educational Technology, University of Cape Town 
Setting page margins 
To change the margins of your document, select Page Layout, then Margins. The most 
common margin width to use is the Normal  option. You are also welcome to select your own 
margin settings by selecting MarginsCustom Margins. 
Inserting a manual page break 
You will often need to insert a manual page break to add a blank page to your document. You 
do this by clicking on Insert and then selecting the Blank Page option. 
Deleting a page break 
1. Select Print Layout. 
2. Click on the page break in Print Layout view and hit the delete key 
Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
area. Then just wait until the conversion from Powerpoint to PDF is complete and download the file. The perfect conversion tool.
how to add pdf to powerpoint presentation; how to convert pdf file to powerpoint presentation
C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
And detailed C# demo codes for these conversions are offered below. C# Demo Codes for PowerPoint Conversions. PowerPoint to PDF Conversion.
add pdf to powerpoint slide; convert pdf to powerpoint online
Introduction to MS Word 2007 
33 
2009 Centre for Educational Technology, University of Cape Town 
Spelling and grammar checking 
Have you sometimes noticed a wavy red line appearing beneath your typing? This indicates a 
typo, or a word that Word doesn’t recognise. Note that Word also regards a missing space 
after a comma or a period, or the doubling of a word (the the), as a mistake! 
Proofing while you type 
Now I’ll show you how to use the nifty spell checker! 
1. Mistype a word so that the wavy red line appears. 
2. Click the right mouse button on the underlined word. A context-sensitive menu will 
open up. 
3. Click with the left mouse button on the correct suggestion, and the mistyped word will 
automatically be replaced. 
What if Word doesn’t make any suggestions? Then check whether maybe you left out a 
space after a period or comma. 
Please note that there are many proper nouns and specialist terms that Word doesn’t 
recognise. A wavy red line doesn’t always mean that you’ve made a mistake! 
Spell checking the entire document 
Maybe you’d rather get your thoughts down on paper without stopping to make corrections as 
you go? Word also has an option to spell check the entire document or selected passages of 
text. 
1. Position the cursor at the point where you’d like to begin spell checking. 
2. Click on the Review ribbon tab, and then on the Spelling & Grammar 
button. The Spelling and Grammar dialogue box will open.  
3. The first spelling or grammar error will be highlighted and a list of 
suggestions provided.  
4. Click the correct suggestion and then Change, or click the Ignore Once button to 
skip over it. 
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
XDoc.PDF SDK for .NET. RasterEdge XDoc.PDF for .NET is a professional .NET PDF solution that provides complete and advanced PDF document processing features.
export pdf into powerpoint; image from pdf to powerpoint
C# powerpoint - Convert PowerPoint to TIFF in C#.NET
Supported. Load, Save Document. Preview Document. Conversion. Convert PowerPoint to PDF. Convert PowerPoint to HTML5. Convert PowerPoint to
chart from pdf to powerpoint; pdf to ppt
Introduction to MS Word 2007 
34 
2009 Centre for Educational Technology, University of Cape Town 
5. Each subsequent problem will be highlighted in turn. 
6. Press OK when the spelling and grammar check is complete. 
If you want Word to proof grammar as well as spelling, then make sure that the Check 
Grammar option in the Spelling and Grammar dialog box is ticked. 
Automatic error correction 
Did you know that Word is already looking for errors while you are still typing a word? Try it – 
for example, type adn instead of and, or teh instead of the. You can’t do it! The force 
behind this is an intelligent function called Auto-Correct. 
How to C#: Overview of Using XDoc.PowerPoint
XDoc.PowerPoint for .NET, like PPTXDocument and PPTXPage. PowerPoint Conversion. XDoc.PowerPoint SDK for .NET empowers C# developers
drag and drop pdf into powerpoint; add pdf to powerpoint presentation
C# powerpoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET
PowerPoint to PDF Conversion Overview. RasterEdge XDoc.PowerPoint empowers your C#.NET application with advanced PowerPoint to PDF conversion functionality.
adding pdf to powerpoint slide; pdf page to powerpoint
Introduction to MS Word 2007 
35 
2009 Centre for Educational Technology, University of Cape Town 
Printing a document 
Now it’s finally time to see your words on paper! 
The Print dialog box 
This is the approach that I recommend: 
1. Click the Office button and select the Print command.  
2. The Print dialog box will appear. 
3. If you have more than one printer to choose from, they will be available in the Printer 
area. Click the drop-down arrow next to the Name field to select your preferred 
printer.  
4. Would you like to print selected pages only? Find the Page Range area, and type the 
page numbers that you’d like printed in the Pages field. 
5. If you’d like more than one copy of the document, then enter the required number of 
copies in the Number of Copies field. 
6. If you’d like to print more than one page per sheet (compressed printing), then select 
the required number in the Pages per Sheet field. 
7. Click OK when you’re satisfied with your settings. The specified document pages will 
be sent to the printer. 
VB.NET PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file
Conversion of MS Office to PDF. This guide give a series of demo code directly for converting MicroSoft Office Word, Excel and PowerPoint document to PDF file
changing pdf to powerpoint file; pdf to powerpoint
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
C#.NET PDF - PDF Conversion & Rendering SDK for C#.NET. A best C# PDF converter control for adobe PDF document conversion in Visual Studio .NET applications.
how to convert pdf into powerpoint slides; how to convert pdf into powerpoint on
Introduction to MS Word 2007 
36 
2009 Centre for Educational Technology, University of Cape Town 
Word tips and tricks 
Now we’re almost at the end of this manual. Almost – but I still have a few tricks for you 
hidden up my sleeve! 
Beginning on a new page 
You’d like to begin a piece of text on a new page? Perhaps you’ve tried to do this by 
repeatedly pressing [ENTER] until you reach the right position? And then when you changed 
something on the previous page, the entire line count became scrambled! Here’s a trick to 
ensure this will never happen to you again. 
1. Click just before the text that you’d like to place on a new page. 
2. Hold down the [CTRL] key and press [ENTER]. 
3. Word will automatically add a hard page break to your document.  
Text following a hard page break will always start on a new page, even if you insert or delete 
other text before it. 
Searching for text 
You’re working on a long document, and looking for a particular item of text? 
4. Click the Find button at the left end of the Home ribbon.  
5. The Find and Replace dialog box will appear. Click the Find tab. 
6. Type in the word or phrase you’re searching for and click Find Next
7. Word will display and highlight the next occurrence of the specified word or phrase.  
8. You can continue pressing Find Next to locate all occurrences of the specified word 
or phrase, or click Cancel to close the window. 
9. Word will tell you when all occurrences of the word or phrase have been displayed. 
The Replace tab allows you to replace occurrences of one word or phrase with another. 
C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document
C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document. Provide Free Demo Code for PDF Conversion from Microsoft PowerPoint in C# Program.
image from pdf to ppt; pdf to ppt converter online
VB.NET PowerPoint: Complete PowerPoint Document Conversion in VB.
resolution, bit depth, scaling, etc. Implement Conversion from PowerPoint to PDF in VB.NET, Converting PowerPoint document to PDF
convert pdf to editable powerpoint online; how to add pdf to powerpoint slide
Introduction to MS Word 2007 
37 
2009 Centre for Educational Technology, University of Cape Town 
Text effects with WordArt 
How would you like to create cool text effects with shadows and 3D? Check out the WordArt 
functions! 
1. Select the text to which you want to add WordArt effects.  
2. Click the WordArt button on the Insert ribbon.  
3. A selection of WordArt design options will appear. 
4. Click on a design option to select it.  
5. The Edit WordArt Text dialog box will allow you to change the font style and size. 
Click OK to accept the settings. 
6. Your selected text will be transformed by the WordArt you have chosen! 
That’s all for now! Have fun using the skills that you’ve learned. And remember that Word has 
hundreds of other exciting features, so don’t be afraid to experiment with the options that you 
see on the various ribbons. You can always call on that great standby, the Undo button! 
Introduction to MS Word 2007 
38 
2009 Centre for Educational Technology, University of Cape Town 
MS Word Task Sheet 1 
Text entry and navigation 
Open MS Word and type a copy of the letter below. Along the way, correct any mistakes you 
can see in spelling, punctuation or layout.  
Save the completed letter on your F: drive with the name Word Task 1. 
Hello Bongi 
just a note to tell you briefly about my experiences on my first day at university. I was very 
excited about becoming a student! But I was also a bit scared and wasnt sure whether I was 
going to find my way around. But in fact it all went very well. Theer were lots of people I 
could ask, and all the other new students were just as confused. I am still having a problem 
finding some of my venues though 
I especially enjoyed looking at all the student associations stands-so may activities to choose 
from! When am I going to have time to study?? It’s real cool being a university student, so 
different from being at school, nobody tells you what to do. But you also have alot more 
responsibility for yourself. Anyway, so far Im really enjoying myself. Hope everyone at home 
is OK. 
Take care 
Thabiso 
The only way to improve your typing skills is to practice as often as you can! 
Introduction to MS Word 2007 
39 
2009 Centre for Educational Technology, University of Cape Town 
MS Word Task Sheet 2 
Text entry and formatting 
Open MS Word, and type the following text. Save the completed letter on your F: drive with 
the name Word Task 2. 
When you’ve finished typing and have saved the letter, then follow the instructions given on 
the next page to format the letter. Save your formatted document again with the same name. 
An example of what the finished document should look like, is given below the formatting 
instructions.  
Note that your margins may differ slightly from the example, depending on the setup of your 
default MS Word options. 
My Name: Type your name here 
Type today’s date here 
Hello Robert 
The Good and Bad of UCT 
I am writing this letter to practise my new MS Word skills. I have just completed a computer 
course. The tutors were very helpful, and taught me a lot. It’s very exciting to be able to use a 
computer! There are a lot of things to do here at UCT, both academically and socially. It’s 
going to be tricky to balance it all; but I am definitely looking forward to the year. 
So far I have visited the following attractions in Cape Town: 
Table Mountain 
Robben Island 
Cavendish Square 
Ratanga Junction 
They are all amazing – especially Ratanga Junction. 
The bad side has been the amount of work we have to do. Lectures are OK because you can 
skip those, but you can’t bunk tutorials. 
I have to run now, I have to go and research an essay. 
Regards 
Thabo 
Now follow the instructions on the next page to format your document. 
Introduction to MS Word 2007 
40 
2009 Centre for Educational Technology, University of Cape Town 
1. 
Press the TAB key once after “My name:” 
A gap will appear after “My name:” 
2. 
Edit the date to include the day of week, day, 
month and year 
3. 
RIGHT ALIGN the date text 
Home ribbon: Paragraph section 
4. 
Create an additional blank line between the date 
and “Hello Robert” 
Press [ENTER]  
5. 
Highlight the letter title and do the following: 
CENTRE it 
y Make it BOLD 
y Change the font to ARIAL 
y Change the font size to 14 
UNDERLINE the title  
y Change the text to UPPER CASE 
Use the Home ribbon buttons 
If you have problems then ask a 
tutor for help 
6. 
Select the four lines from “Table Mountain” to 
“Ratanga Junction”  
6. 
Number the four lines you have selected 
Use the Numbering icon (Home 
ribbon: Paragraph section) 
7. 
You’ve finished formatting the letter. Well done!  Does it look like the example? 
My name: 
Rebecca Student 
Friday 9 February 2009
Hello Robert 
THE GOOD AND BAD OF UCT
I am writing this letter to practise my new MS Word skills. I have just completed a 
computer course. The tutors were very helpful, and taught me a lot. It’s very exciting to be 
able to use a computer! There are a lot of things to do here at UCT, both academically and 
socially. It’s going to be tricky to balance it all; but I am definitely looking forward to the 
year. 
So far I have visited the following attractions in Cape Town: 
1. Table Mountain 
2. Robben Island 
3. Cavendish Square 
4. Ratanga Junction 
They are all amazing – especially Ratanga Junction.  
The bad side has been the amount of work we have to do. Lectures are OK because you can 
skip those, but you can’t bunk tutorials.  
I have to run now, I have to go and research an essay. 
Regards 
Thabo 
Documents you may be interested
Documents you may be interested