Guía de uso de EndNote Web                                                     
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2.  En EndNote  Web seleccionaremos  el  fichero  de  texto  guardado desde la 
pantalla  “Import  references”  (accesible  desde  de  la  pestaña  “Collect”), 
pinchando sobre el botón “Examinar”.  
3.  Seleccionaremos el filtro de importación adecuado, teniendo en cuenta la 
base de  datos    desde  la 
que  hemos  realizado  las 
descarga  de  registros  en 
el fichero de texto.  Por 
defecto, todos  los filtros 
de  importación  aparecen 
en  la  lista  desplegable 
“Filtres”. 
Podemos 
predefinir  los  filtros  que 
utilizamos 
más 
frecuentemente, a través 
de  la  opción  “Customize 
this list”, situada junto al desplegable.  
4.  Pulsaremos sobre el botón “Import”, para importar los datos recuperados. 
5.  Aparecerá una pantalla que nos indicará el número de referencias importadas 
de la base de datos. Estos resultados se encuentran situados en un grupo de 
referencias temporal (“unfiled”). 
6.  Para guardar los resultados de modo permanente es necesario guardarlos en 
un grupo de referencias. Seleccione el grupo donde quiera guardar los datos 
recuperados, utilizando el desplegable “Add to group...”. 
4. Gestión y organización de referencias (Organize) 
EndNote  Web permite crear diferentes  colecciones o grupos de referencias (“My 
groups”),  así  como  compartirlos  con  otras  personas,  siempre  que  también  sean 
usuarias de EndNote Web. 
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4.1. Gestión de grupos de referencias (Manage My Groups) 
Para organizar y gestionar nuestros grupos de referencias accederemos a la pantalla 
“Manage My Groups”, a través de la pestaña “Organize”. Veamos qué posibilidades 
nos ofrece esta opción. 
a) Crear un nuevo grupo de referencias
EndNote Web permite crear grupos para una mejor gestión de nuestra colección de 
referencias. Para crear un nuevo grupo seguiremos los siguientes pasos: 
Pincharemos sobre “New Group”, tras lo que se abrirá una pequeña ventana.  
Escribiremos el nombre del nuevo grupo y pincharemos sobre “aceptar”. 
b) Eliminar grupos 
Para eliminar  grupos de referencias  pincharemos  sobre el correspondiente botón 
“Delete”. Si el grupo a borrar contiene referencias, éstas pasarán al grupo “unfiled”.  
c) Compartir grupos 
Podemos compartir grupos  de  referencias con  otras  personas,  pulsando  sobre  el 
botón “Share group”  del grupo a compartir, tras lo que se abrirá un formulario en el 
que podremos introducir las direcciones de correo electrónico de las personas con las 
que queramos compartir nuestro grupo de referencias. Las direcciones de correo 
electrónico deberán ser las mismas con las que dichas personas están registradas a 
EndNote Web. Si el número de personas es amplio (máximo 1.000 personas) podemos 
utilizar un fichero de texto con todas las direcciones de correo, que deberán estar 
separadas por comas. Las personas que accedan a nuestros grupos compartidos no 
podrán borrar o añadir referencias. 
Desde la opción “Others’ groups” accederemos a grupos de referencias de otras 
personas, que desean compartirlos con nosotros.
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4.2. Encontrar registros duplicados (Find Duplicates) 
Es posible localizar registros duplicados, con la opción “Find Duplicates”, accesible 
desde  la  pestaña  “Organize”.  Cualquier  duplicado  aparecerá  marcado, pudiendo 
moverlo a otro grupo (“Add to group...”), o bien borrarlo con la opción “Delete”. La 
opción  “Find  Duplicates”  compara  los  campos  de  autor,  año,  título  y  tipo  de 
referencia, detectando la mayor parte de las referencias duplicadas. 
5. Creación de bibliografías y manuscritos (Format) 
5.1. Generación de bibliografias (Bibliography) 
Para generar una bibliografía con un determinado estilo accederemos a la opción 
“Bibliography”, a través de la pestaña “Format”, siguiendo estos pasos: 
1.  En  “References”  elegiremos  el  grupo  de  referencias  a  partir  del  cual 
queramos generar la bibliografía. También es posible realizarla de todas las 
referencias contenidas en nuestra biblioteca EndNote Web. 
2.  En “Bibliographic style” seleccionaremos el estilo bibliográfico que deseemos 
(Vancouver, APA, Harvard...). 
3.  En “File format” elegiremos el formato de salida de la bibliografía (html, txt 
o texto enriquecido RTF). 
4.  Finalmente pulsaremos sobre el botón “Save”, “E-mail” o “Preview & Print”, 
para  guardar  la  bibliografía  en  un  fichero,  enviarla  a  través  de  correo 
electrónico o imprimirla. 
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Es posible seleccionar una lista de hasta 25 estilos bibliográficos favoritos, pulsando 
sobre  el  enlace  “Customize  this  list”,  que  aparece  junto  al  menú  desplegable 
“Bibliographic style”.
5.2. Formateo de un manuscrito (Format paper)  
Hay dos formas de incluir las citas y referencias en un manuscrito con EndNote Web: 
utilizando el plug-in “Cite While You Write” con Microsoft Word (versión 2000 o 
superior), o  bien  utilizando ficheros de texto enriquecido RTF  con otro tipo  de 
procesador de textos. Evidentemente la primera opción es la recomendable, porque 
es la que nos va a facilitar claramente la realización de manuscritos, por lo que se 
refiere a la incorporación de citas y referencias. 
“Cite While You Write™ plug-in” es un pequeño software de conexión entre EndNote 
Web y Microsoft Word, de modo que  permite gestionar  la bibliografía empleada 
desde este procesador de textos, gracias a unas teclas de función, lo que facilita la 
inclusión  de  citas  y  referencias  en  los  manuscritos.  Para  instalar  este  plug-in 
deberemos seguir los pasos siguientes: 
1.  Pulsar  sobre  el  enlace  “Download  Installers”  en  la  parte  inferior  de  la 
pantalla, o bien ir a la opción “Cite While You Write Plug-In” desde la pestaña 
“Format”.  
2.  Pulsar sobre “Download Windows”, tras lo que nos aparecerá una ventana que 
nos solicitará si queremos guardar o ejecutar el fichero EndNoteWeb.exe. En 
caso de que lo  guardemos deberemos ejecutarlo posteriormente, una vez 
acabada  la  descarga,  estando  siempre  conectados  a  Internet.  Si  nuestro 
ordenador es un Macintosh seleccionaremos la opción “Download Macintosh”, 
tras lo que descargaremos el fichero EndNoteWeb.dmg. 
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Una vez instalado el plug-in aparecerá en nuestro Microsoft Word una nueva barra de 
herramientas para la conexión con EndNote Web. Si esta barra no aparece pulse 
sobre “Personalizar”, en el menú “Herramientas” de Word, seleccionando “EndNote 
Web”  en  la  pestaña  “Barra  de  herramientas”.  A  continuación  destacaremos  la 
utilidad de los botones de esta barra.
a) Cite While You Write Preferences 
Permite  personalizar las   teclas de función  rápida y seleccionar las aplicaciones 
dentro de Word. Desde la pestaña “Application” deberemos introducir los datos de 
autenticación  necesarios  para  conectar  correctamente  con  nuestra  biblioteca 
EndNote Web.
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b) Ir a EndNote Web  
Permite abrir nuestra biblioteca EndNote Web directamente desde Word.   
c) Localizar referencias  
Permite localizar e insertar la referencia dentro del documento con el que estemos 
trabajando, adjudicándole el número de cita correspondiente. De este modo evitamos 
el arduo trabajo de escribir los datos de una referencia y comprobar la numeración 
correlativa correspondiente.  Una vez  pinchemos en  el icono aparecerá una nueva 
ventana  y  se  producirá  la  conexión  entre  Microsoft  Word  y  EndNote  Web. 
Introduciremos a continuación en la caja “Find” una o varias palabras de la referencia 
que deseemos recuperar (parte del título, un autor, un año...), tras lo que pulsaremos 
sobre el botón “Search”. Una vez hayamos localizado la referencia que deseemos citar 
en el manuscrito la seleccionaremos, pulsando sobre el botón “Insert”, tras lo que 
quedará insertada en nuestro documento Word. 
d) Editar citas  
Esta opción permite añadir o eliminar información en la citas de nuestro manuscrito. 
Para editar una cita seguiremos los siguientes pasos:  
1.  En nuestro documento, marcaremos la citación que deseemos editar.  
2.  Pincharemos sobre el botón “Edit Citation(s)”, en la barra de EndNote Web.  
3.  Seleccionaremos la opción de edición que deseemos:  
• 
Exclude the autor
. Elimina el nombre del autor en la cita.  
• 
Exclude the year
. Elimina el año en la cita seleccionada. 
• 
Prefix
. Añade un prefijo en la cita. 
• 
Suffix
.  Añade un sufijo en la cita. 
• 
Page(s)
. Añade el número de páginas en la citación. 
• 
Remove
. Elimina las citas marcadas. 
Guía de uso de EndNote Web                                                     
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e) Fomatear la bibliografía  
Cada vez que insertamos una nueva cita, la 
bibliografía se formatea automáticamente, de 
acuerdo  al  estilo  seleccionado.   Podemos 
cambiar  el  estilo  bibliográfico  u  otras 
opciones  en  la  ventana  de  “Format 
Bibliography”. 
1.  En  el  dialogo  “Fomat  Bibliography”, 
seleccione  el  documento  que  desea 
formatear  y  el  estilo  bibliográfico 
deseado.  
2.  Es posible modificar la fuente y tamaño de la bibliografía, a través de la 
pestaña  “Layout”.  Asimismo  permite  elegir  el  título  deseado  para  la 
bibliografía en el campo “Bibliography title”. Finalmente pincharemos sobre 
el botón  “Aceptar”.   Las citas  y referencias  bibliográficas aparecerán  de 
acuerdo al estilo y apariencia especificados. 
Guía de uso de EndNote Web                                                     
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Debemos  de  tener  en  cuenta  que  desafortunadamente  EndNote  Web  posee  dos 
limitaciones a destacar: 
1.  Artículos no escritos en inglés
: las bases de datos internacionales recogen los 
títulos traducidos al inglés de artículos no publicados en habla inglesa, con la 
especificación  de  corchetes  u  otros  símbolos.  EndNote  Web  recoge  la 
bibliografía del mismo modo, por lo que sería necesario la traducción de estos 
títulos (desde EndNote Web) antes de generar una bibliografía de artículos 
escritos en otros idiomas distintos del inglés. 
2.  Abreviatura internacional de la revista
: en algunas bases de datos la revista 
no  aparece  recogida  con  la  abreviatura  internacional,  sino  con  el  título 
completo. Nuevamente se haría necesario la modificación de estos títulos 
(desde EndNote Web) antes de generar la bibliografía en estilos que utilizan la 
abreviatura del título de la revista, como es el caso de Vancouver. También se 
puede dar el caso inverso. 
f) Exportar Referencias de un manuscrito a EndNote Web
El comando “Export Traveling Library” exporta las referencias del documento al 
grupo “unfiled” de nuestra biblioteca EndNote Web. Esto es útil cuando deseamos 
guardar,  imprimir  o distribuir  las  referencias utilizadas  en la  elaboración de un 
manuscrito. 
g) Desformatear citas  
Se  pueden  desformatear  citas  para  convertir  citas  formateadas  en  temporales, 
pinchando  sobre  el  botón  “Unformat  Citation(s)”.  Para  reformatear  las  citas 
temporales, pincharemos sobre el botón “Format Bibliography”.  
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La gran utilidad de desformatear las citas, está en poder corregir citas incorrectas, 
incompletas o  cuando se  quiere trabajar con  otros  gestores  no  compatibles  con 
EndNote Web. 
Para corregir citas formateadas y ambiguas: 
1.  Abra el  documento y localice la cita incorrecta. 
2.  Corrija los datos de cada una de las citas dentro de EndNote Web. Asimismo 
puede añadir información desde cualquier campo después del año, como por 
ejemplo el título {Smith, 2003, Learning to Use EndNote Web}). 
h) Borrar códigos de campo  
En  ocasiones, sobre todo para enviar documentos a una revista, los editores no 
quieren que aparezcan los códigos de campos asociados de la bibliografía (es decir 
que aparezcan con el sombreado gris). Para eliminar dichos sombreados o códigos de 
campo seleccionaríamos esta opción. Antes de eliminar los códigos de campo es muy 
conveniente asegurarnos de mantener una copia del documento con los códigos, por 
si tuviéramos que realizar futuras modificaciones en las citas y referencias. 
Library Reference Containing: 
Esquema de citación temporal 
Referencia única  
{Author's Last Name, Year} 
Referencia única con autor y mismo año  {Author's Last Name, Title}* 
Referencias múltiples centro de la misma
cita 
{First Author's Last Name, Year; Second Author's
Last Name, Year} 
Referencia anónima con un año único 
{,Year} 
Referencia anónima con un año único 
{,Year, Title}* 
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6. Búsqueda rápida en EndNote Web (Quick Search) 
Existe  la  posibilidad de  realizar  búsquedas en 
nuestra biblioteca personal de EndNote Web, a 
través  del  formulario  “Quick  Search”.  Esta 
herramienta permite buscar dentro de todos los 
grupos  de  referencias  existentes  en  nuestra 
biblioteca o en un grupo específico. 
1.  Escribiremos un término de búsqueda en 
el  campo  “Search  for”  del  formulario 
Quick  Search (entre  3-120  caracteres). 
Para  buscar  una  frase  específica  la 
introduciremos entrecomillada.  
2. 
Seleccionaremos un  grupo o  “All My Referentes”  para  toda  la biblioteca, 
pinchando sobre  el botón de “Search”.
Existe  la  posibilidad  de  refinar  la  búsqueda  con  operadores  de  búsquedas.  Por 
defecto el operador seleccionado es OR  
Ejemplo: (osteoporosis pregnancy) En  este  caso se recuperarían todos los 
artículos que tratasen bien de la osteoporosis o artículos sobre el embarazo). 
En el caso de querer acotar la búsqueda (operador AND) tendríamos que utilizar el 
símbolo (+)  que  recupera las referencias que contengan estas palabras.  
Ejemplo:  osteoporosis  +pregnancy.  En  este  caso  recuperarían  todos  los 
artículos sobre osteoporosis en el embarazo. 
(-) en combinación con otro término, recupera referencias que no contengan esta 
palabra.  
Ejemplo:  (osteoporosis  -pregnancy)  recuperará  todos  los  términos  que 
contengan osteoporosis pero no contengan pregnancy. 
(*)  usado para búsqueda de un término parcial en referencias.  
Ejemplo: Child* recuperará todos aquellos términos cuya raíz contenga child: 
childhood, children... 
(" ") Recuperará referencias que contengan la frase exacta.  
Ejemplo: “acute peritonitis” recuperará  aquellos artículos que contengan la 
frase exacta (ambas palabras y en el orden especificado).
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