7
E-mail 
Haz  clic  en  el  botón 
para  capturar  todos  los  datos  necesarios  para  enviar  por  correo 
electrónico  un mensaje  con el resultado  de la validación  e informar al usuario  de cualquier 
posible problema. 
Entre  los  datos  que  debes  especificar 
está: 
Cuenta
desde  la  cual  se  enviará  el 
correo. 
Contraseña
de dicha cuenta. 
A quién va 
dirigido
el correo. 
Asunto
del que se trata. 
Mensaje 
que  detalla  información 
sobre el resultado de la validación. 
Asegúrate  de  configurar  previamente  el 
servidor  de  correo  dentro  del  menú 
ADMIN, módulo Configuración. 
Converting pdf to ppt - application software utility:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
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Converting pdf to ppt - application software utility:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
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8
Desde  aquí  podrás ver  los  documentos  que  se  han  cargado  al  ADD y  realizar  diferentes 
erentes 
tipos de búsquedas, capturar información adicional a los documentos, asociarlos con otros  
y tener una vista previa de los documentos PDF y XML. 
Partes del visor 
Pestañas 
Una  vez  cargados  los  documentos  podrás  identificarlos  fácilmente  ya  que  están 
organizados en tres pestañas: Recibidos, Emitidos y Otros Documentos. De esta forma será 
mucho más fácil localizarlos e identificarlos. 
Visor de Documentos 
application software utility:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Creating a PDF from PPTX/PPT has never been so easy! Easy converting! We try to make it as easy as possible to convert your PPTX/PPT files to PDF.
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application software utility:How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word
How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word. Online C# Tutorial for Converting PDF, MS-Excel, MS-PPT to Word. PDF, MS-Excel, MS-PPT to Word Conversion Overview.
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Barra de herramientas 
Utiliza  la  barra  de  herramientas  para  realizar  diferentes  acciones  con  los  documentos 
disponibles  en  el  Visor  de  ADD.    Para  utilizarlas  selecciona  primero  un  documento  y 
enseguida haz clic en la opción deseada: 
Desde el área de despliegue de 
documentos  también  podrás 
habilitar estas opciones.  
Para  lograrlo  haz  clic  derecho 
con  el  ratón  sobre  un 
documento y del menú flotante 
selecciona la opción deseada. 
Panel de Búsqueda  
Dentro del Visor de documentos digitales podrás realizar diferentes tipos de búsquedas: por 
rangos de fechas, sentencias, por partes de un contenido y aproximaciones lo que te permite 
hacer más eficiente tu trabajo dentro del ADD. Para comenzar, habilita los filtros haciendo clic 
en el botón  .  
Al utilizar el panel se realiza la búsqueda por todos los campos, en todo el documento. 
Búsqueda por Rango de fechas
Por  omisión,  muestra  dos  meses 
considerando  el  actual  y  el  inmediato 
anterior, sin  importar el periodo en  el  cual 
esté trabajando la empresa. 
Búsqueda por Aproximaciones
s
Marca  la  casilla  cuando  desees 
localizar  aquellos  documentos  que 
cumplan  con  la  aproximación 
indicada.
Utilízala cuando desees que se consideren 
los acentos dentro de la búsqueda.
application software utility:VB.NET PowerPoint: Convert & Render PPT into PDF Document
This VB.NET PowerPoint to PDF conversion tutorial will illustrate our effective PPT to PDF converting control SDK from following aspects.
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application software utility:VB.NET PowerPoint: Customize PPT Document Rendering Options in VB.
to render and convert PPT slide to various formats, including PDF, BMP, TIFF, SVG, PNG, JPEG, GIF and JBIG2. In the process of converting PPT slide to any of
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Búsqueda por columnas
La búsqueda por columnas te ayuda a delimitar aún más los 
los 
documentos a desplegar.  
Considera que: 
Se realiza una búsqueda exacta 
Considera palabras completas (siempre al inicio de la cadena) 
Busca en el  total  de páginas del Visor  de documentos, considera  datos visibles y no 
visibles (campos del XML) 
Es sensible al uso de acentos 
Incrementa las opciones de búsqueda
Importes 
Captura  directamente  el  número  y  desplegará  los  documentos  que  inicien  con  el  dato 
indicado. 
Búsqueda por rangos en importes 
La siguiente sentencia te permite ubicar importes en un rango determinado.  
Total:[X TO Y] . Ejemplo: Total:[400 TO 500] 
*Aplica para la búsqueda general y por columnas* 
application software utility:VB.NET PowerPoint: Complete PowerPoint Document Conversion in VB.
image or document formats, such as PDF, BMP, TIFF that can be converted from PPT document, please corresponding VB.NET guide for converting PowerPoint document
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application software utility:VB.NET PowerPoint: Process & Manipulate PPT (.pptx) Slide(s)
control add-on can do PPT creating, loading controls, PDF document, image to pdf files and for capturing, viewing, processing, converting, compressing and
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Qué acciones puedo realizar dentro del Visor de Documentos 
Dentro  del  Visor  puedes  realizar  diferentes  acciones  utilizando  los  botones  de  la  barra  de 
herramientas; o bien,  haciendo clic derecho con el ratón y seleccionando del menú flotante 
las opciones. 
Referencia  
Utiliza una referencia para identificar de forma 
rápida el comprobante.  
Establece una nomenclatura para capturar las 
referencias,  estas  pueden  ser  con  datos 
relacionados  con  el  motivo  que  generó  la 
factura, quién es el responsable, lugar y fecha, 
entre otros. 
Para  capturar  una  referencia  u  observaciones 
asegúrate primero seleccionar un documento y 
realiza el siguiente procedimiento: 
Paso 1 
Haz clic en el botón  
de la opción que deseas desplegar. 
Paso 2 
Captura la información  
según lo que solicita la ventana. 
Paso 3  
Guarda los cambios 
haciendo clic en el botón Guardar. 
Paso 4  
Acepta los cambios 
haciendo clic en el botón Aceptar. 
Paso 5  
Cierra la ventana. 
Para  consultar  el  expediente  basta  con 
seleccionar primero el documento, enseguida: 
Paso 1 
Haz clic en el botón  
Expediente. 
Paso 2 
Consulta la información  
del documento y cierra la ventana al finalizar. 
Observaciones 
Captura  información  adicional  al  documento 
para  indicar  datos  más  específicos  sobre  la 
factura o documento en cuestión. 
Expediente 
Conoce  información  relacionada  con  la 
aplicación y descripción del documento. 
application software utility:C# TIFF: Learn to Convert MS Word, Excel, and PPT to TIFF Image
doc.ConvertToDocument(DocumentType.TIFF, @"output.tif"); C# Demo for Converting PowerPoint to TIFF. Add references (Extra); Load your PPT (.pptx) document.
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application software utility:VB.NET PowerPoint: Convert PowerPoint to BMP Image with VB PPT
in VB class for rendering and converting PowerPoint presentations converters, such as VB.NET PDF Converter, Excel to the corresponding guide on C# PPT to BMP
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Responsable / Proceso 
Utiliza estos campos para indicar en cada XML 
recibido,  el  área  de  la  empresa  y  el  usuario 
responsable  de  dar  seguimiento  a  este 
documento, de tal forma que puedas filtrar por 
esos campos y facilitar la administración de tus 
documentos,  por  ejemplo,  para  que 
identifiques  los  XML  correspondientes  a  una 
comprobación de gastos de viaje. 
Toma  en  cuenta  que  seleccionando  más 
de  un  documento  podrás  asignar  el 
mismo  Responsable  o  Proceso  al  grupo 
de documentos; también puedes eliminar 
la asignación en cualquier momento. 
Para capturar Responsable y Proceso asegúrate 
te 
primero de  seleccionar un documento y realiza 
el siguiente procedimiento: 
Paso 1 
Haz clic en el botón  
de la opción que deseas desplegar. 
Nota: puedes hacer clic derecho y seleccionar 
Responsable o Proceso desde el menú flotante. 
Paso 2 
Captura la información  
según lo que solicita la ventana. 
Paso 3  
Guarda los cambios 
haciendo clic en el botón Guardar Usuario 
Responsable o Guardar Proceso. 
Paso 4  
Acepta los cambios 
haciendo clic en el botón Aceptar. 
Paso 5  
Cierra la ventana. 
application software utility:How to C#: Convert Word, Excel and PPT to PDF
How to C#: Convert Word, Excel and PPT to PDF. Online C# Tutorial for Converting MS Office Word, Excel and PowerPoint to PDF. MS Office
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13
Asociar Documento 
Al utilizar esta opción puedes asociar al XML un documento con extensión: .PDF, .DOC  o .XLS, de esta 
forma puedes ir relacionando la información y llevar un mejor control. 
Ejemplos:  entre algunos ejemplos está asociar : 
Un CFDI a su representación gráfica en PDF. 
A un XML el archivo de Excel que contiene 
el presupuesto del mes. 
Para  localizar  los  archivos  a  asociar  utiliza  la 
búsqueda  de  documentos.  Habilita  los  filtros 
para  que  especifiques  un  rango  de  fechas  y 
enseguida  podrás  aplicar  los  criterios  de 
búsqueda tal como lo haces directamente en el 
Visor. 
Una  vez  seleccionado  el  archivo  a  asociar 
asegúrate de indicar una descripción.  
Esto te permitirá tener a la mano información 
sobre la relación que existe entre documentos.  
Para  lograrlo,  captura  esta  descripción  en  el 
campo “Detalle Asociación”. 
Paso 1 
Selecciona el documento 
desde el Visor. 
Paso 2 
Presiona la tecla de función <F9> 
o haz clic en el botón Asociar Documento <F9>. 
Paso 3 
Busca el archivo 
a asociar y haz clic sobre él. 
Paso 4 
Captura una descripción 
que te permita identificar a qué se debe la relación 
entre archivos. Realiza la captura en el campo “Detalle 
Asociación”  
Paso 5 
Asocia el documento 
haciendo clic en el botón Asociar Docto. 
Paso 6 
Acepta el mensaje 
informativo que indica que se guardó correctamente y 
cierra la ventana. 
14
Preliminar 
Haz clic en este botón para visualizar el contenido del documento seleccionado. En caso que se trate de un 
XML verás la representación impresa del mismo; en documentos PDF podrás consultarlos directamente en 
el explorador de internet, mientras que archivos XLS y  DOC tendrás opción de abrirlos y guardarlos en 
alguna ruta específica. 
Si  el  XML  y  el  PDF original de  la  representación  impresa están asociados y  tienen el mismo 
nombre,  al  utilizar  la  opción  Preliminar  se  mostrará  el  PDF  original  de  la  representación 
impresa; en caso que no tengan el mismo nombre o no está asociado mostrará una plantilla 
preestablecida por el sistema 
Resultado Validación 
Consulta el detalle de la validación que realiza el ADD al momento de realizar el cargado de documentos.   
Recuerda que esta información es de solo consulta y te permite conocer la configuración que realizaste en 
las Validaciones de recepción. 
Ver XML 
Para ver un archivo XML asegúrate de seleccionar primero el documento a consultar y enseguida haz clic en 
el botón Ver XML.  Utiliza esta opción como una forma de consultar o de revisar un CFDI.. 
15
Exportar Excel 
Haz clic en este botón para que el documento 
seleccionado  sea  exportado  a  Excel®.  Al 
ejecutarse  esta  opción  podrás  realizar  dos 
acciones: abrir directamente el documento en 
dicha  aplicación;  o  bien,  guardarlo  en  algún 
directorio específico de tu equipo. 
Exporta  la  vista  considerando  todas  las 
páginas 
Columnas 
También  podrás  realizar  búsquedas  por 
columnas.  Captura  en  los  recuadros  la 
información  que  quieras  considerar  en  los 
filtros.  
Para borrar los filtros indicados  haz clic en el 
botón  . 
Exportar 
Utiliza esta opción cuando desees exportar los 
XML  y  compactarlos  en  un  archivo  ZIP.  Esta 
acción  puede  resultarte  útil  cuando  existan 
demasiados  documentos  en  el  visor;  así  de 
forma  rápida  los  puedes  enviar  a  un  archivo 
ZIP.  
Basta  con  hacer  clic  en  el  botón  Exportar  e 
indicar  qué  deseas  hacer  con  el  archivo  .ZIP 
que  se  va  a  generar:  abrirlo  directamente  o 
guardarlo en una ruta específica. 
Estado Pagado 
Esta información es de solo consulta ya que el 
estado solo puede asignarse desde CONTPAQ i® 
BANCOS. 
Exportar Seleccionados 
Esta  opción  te  permite  exportar  los  XML  y 
enviarlos  a  un  archivo  ZIP  únicamente  los 
documentos  que  tengas  seleccionados  en  la 
lista de documentos del visor. De igual forma 
puedes  abrir  directamente  el  archivo  o  bien, 
guardarlo en una ruta específica. 
Estatus 
Dentro  de  la  pestaña  Emitidos  encontrarás  la 
columna  Estatus, la  cual  indica  el  estado  del 
documento: 
CFD – Emitido 
CFDI – Timbrado / Emitido 
Esta información es de solo lectura. 
Exportar un grupo específico
Utiliza el panel de búsqueda para filtrar los documentos según el grupo o característica que 
deseas y enseguida expórtalos. 
16
Certificados y folios 
del SAT 
En  este  módulo  podrás  realizar  la 
carga  de  los  certificados  públicos  y 
actualizar las listas del SAT. 
Importación de archivos del SAT 
Utiliza  esta  opción  para  importar  y 
cargar los archivos que emite el SAT 
(certificados  y  folios)  así  como  el 
certificado  público  (*.cer)  de  algún 
emisor.  
Paso 1 
Haz clic en el botón Seleccionar Archivo 
para buscar la ruta donde se localizan los archivos CSD, 
FoliosCFD. 
Paso 2 
Busca la ruta y selecciona  
el  archivo  CSD  para  que  se  actualice  su  información 
contra los registros del SAT. 
Paso 3 
Haz clic en el botón Importar 
para que se guarde el archivo en el servidor y comience 
el proceso de indexación. El proceso puede tomar unos 
minutos. 
Paso 4 
Haz clic  en  el  botón Descarga de archivos 
para 
del SAT para verificar la fecha de última modificación y 
vigencia de los Certificados y folios. 
Problemas al cargar los certificados 
Consulta la sección Preguntas más frecuentes
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