17
Foreign AFFAirs And internAtionAl trAde CAnAdA
step-by-step guide to exporting 
5.5  Promotion
the outcome of your promotional 
strategies can make or break your  
export venture. 
In this context, promotion refers to any or all of the 
communications tools listed below that you may use  
to convince people to buy your product or service.
Advertising — carefully select the media that have a  
wide circulation within your target audience. If few  
people have televisions, is radio a better bet? Or print?  
Or onlineadvertising? Or social media? Word of mouth 
promotion (testimonials, samples, etc.)?
Promotional materials — you may need to remove elements 
that are inappropriate, offensive or meaningless in the target 
market. Then have a commercial writer adapt these materials 
into the native language, and have it double-checked by a 
native of the country.
direct mail — a targeted direct mail campaign can be very 
effective if you do your research and gain experience in  
your target market.
media — prepare a media kit that includes a profile of your 
company, new products/services, newsworthy activities and 
any articles published about your company.
Personal visits — many cultures value personal contact as the 
best means of promotion and building business relationships.
trade shows — attending or participating in international trade 
shows allows you to promote your business, check out the 
competition and do market research.
internet — be prepared to commit time and money to keeping 
your website up-to-date, useful to customers and maintained 
in other languages.
brAnding cAnAdA For  
Agri-Food comPAnies
is your company in the food and agricultural sector? if it 
is, you should know about Canada brand international, 
a program developed by Agriculture and Agri-Food 
Canada in close partnership with industry and provincial 
governments. this initiative is designed to leverage 
Canada’s strong international image to increase the 
sales and profile of Canadian agri-food products.
For more information, go to www�marquecanadabrand�
agr�gc�ca/intro/index-eng�htm
tip
be careful to look into the meanings that your name  
or corporate image may have in the target market.
Pdf conversion to powerpoint - Library software class:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Pdf conversion to powerpoint - Library software class:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
18
Foreign AFFAirs And internAtionAl trAde CAnAdA
step-by-step guide to exporting 
5.6  mArketing tools
developing the right marketing 
tools is crucial to the success of your 
business. below is a list of tools and 
tips to get youstarted.
business cards
• 
Professionally designed and high quality
• 
Easy to read
• 
In the appropriate language(s)
• 
Consistent throughout your firm
• 
Distinctive and informative
• 
Up-to-date and complete, including area codes, country, 
telephone and fax numbers, postal code, email and 
websiteaddresses
brochures
• 
Creative and appealing
• 
Informative and easy to read, highlighting your uniqueness
• 
Professionally designed and printed
• 
Visually pleasing
Customer testimonials
• 
Demonstrate that your company is highly recommended
• 
Represent your best customers
• 
Feature quotes from top executives
• 
Include in your brochure and on your website
news articles
• 
Clearly state that your company is a recognized leader
• 
Quote in your brochure
• 
Reproduce on your letterhead
• 
Display in your office
• 
Send to potential clients
Videos
• 
Sophisticated and interesting
• 
Professionally produced
• 
Oriented to the quality and benefits of your product  
or service
• 
Clear and concise
• 
Easily available (e.g. on your website)
Website
• 
Comprehensive and informative
• 
Professionally designed
• 
Easy to navigate
• 
Visually pleasing
• 
Up to date and reliable
• 
Email enabled
• 
Capable of allowing online purchasing  
(if appropriate)
Library software class:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
area. Then just wait until the conversion from Powerpoint to PDF is complete and download the file. The perfect conversion tool.
www.rasteredge.com
Library software class:C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
And detailed C# demo codes for these conversions are offered below. C# Demo Codes for PowerPoint Conversions. PowerPoint to PDF Conversion.
www.rasteredge.com
Foreign AFFAirs And internAtionAl trAde CAnAdA
step-by-step guide to exporting 
19
6.1  understAnding entrY 
strAtegies
developing a market entry strategy  
simply means finding the best methods  
of delivering and distributing your goods. 
Or, if you’re exporting services, it means setting up ways to 
obtain and manage contracts in the foreign country.
Foreign Affairs and International Trade Canada has trade 
commissioners in every province who can help you design your 
market entry strategy. Outside Canada, trade commissioners  
in more than 150 cities can help you deal with the challenges  
of market entry.
For more information, visit www.tradecommissioner.gc.ca
6.2  reFining Your entrY strAtegY
you’ve chosen the most promising 
markets for your product or service. 
Now, based on your market research, you must decide which 
entry method best suits your needs.
some factors to consider are:
• 
How is business conducted in your target market and 
industrysector?
• 
What are your company’s export strengths and weaknesses?
• 
What is your company’s financial capacity?
• 
What product or service are you planning to export?
• 
How much service and after-sales support will your 
customersrequire?
• 
What trade agreements or barriers apply to your targetmarket?
6.3  methods oF mArket entrY
The traditional means of market entry fall into four broad 
categories: direct exports, indirect exports, partnerships and 
acquisitions/investments. We’ll examine each of these and then 
look at the question of intermediaries — agents, distributors and 
other go-betweens.
6.3.1  direct exports
For products, you market and sell directly to the client. For 
services, you negotiate, contract and work directly with 
theclient.
Advantages
• 
A higher return on your investment than selling through  
an agent or distributor
• 
Allows you to set lower prices and be more competitive
• 
Close contact with your customers
disadvantages
• 
You don’t have the services of a foreign intermediary
• 
Customers or clients may take longer to get to know you
6.3.2  indirect exports
For products, you market and sell to an intermediary such as 
a foreign distributor. You can also retain a foreign agent or 
representative who does not directly purchase the goods.
For services, you contract with an intermediary who then 
negotiates and contracts on your behalf.
For many new exporters, an intermediary may be the best  
way to enter a market.
CH A p t e r   6
oPening the door: 
entering your target Market
“It’s very important for new exporters to partner with someone  
who’s familiar with the local business culture.”
– Exporter
Library software class:.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
XDoc.PDF SDK for .NET. RasterEdge XDoc.PDF for .NET is a professional .NET PDF solution that provides complete and advanced PDF document processing features.
www.rasteredge.com
Library software class:C# powerpoint - Convert PowerPoint to TIFF in C#.NET
Supported. Load, Save Document. Preview Document. Conversion. Convert PowerPoint to PDF. Convert PowerPoint to HTML5. Convert PowerPoint to
www.rasteredge.com
20
Foreign AFFAirs And internAtionAl trAde CAnAdA
step-by-step guide to exporting 
6.3.3  partnerships
You might find it advantageous to partner with a local company 
whose strategic position complements or enhances your own. 
A well-structured partnership can benefit both parties in the 
following ways:
• 
Your partner can complement your capabilities and provide 
the local expertise, insights and contacts
• 
Each company focuses on what it does and knows best
• 
Both partners share the risk
• 
You can pool ideas and resources to help keep pace with 
change
• 
You can approach several markets simultaneously
• 
Your partner may provide technology, capital or market  
access that you might not be able to afford on your own
• 
Partnerships may help resolve problems related to 
professional accreditation, movement of personnel across 
borders, and tax and legal status
• 
In a highly competitive global market, combining the technical 
and financial strengths of two businesses can make both 
morecompetitive
you develop a partnership strategy in three steps:
1.  Decide  whether  or  not  partnership  can  work  for  you.  If 
your needs can be satisfied in-house, a partner may not be 
necessary. If you need financing, you may be better off looking 
for investors. But if you require special expertise or a local 
market presence, then a partnership might work very well.
2.  Define  the  form,  structure  and  objectives  that  a  partnership 
must have to suit your needs. To do this, evaluate your 
company’s goals, its ability to achieve them and where you 
need help in doing so. Then identify how the partnership 
must work in order to fill in those gaps.
3.  Find  a  partner  who  meets  these  criteria  and  who  will  be  a 
good “fit” with your company. It is very important to select 
a partner that has values and an approach to business that 
match your own for a partnership to be successful.
there are several different forms of  
partnerships. the major options are:
licensing — a license is the grant of rights to another business 
so that it can legally use your proprietary technology and/or 
intellectual property. This usually does not involve granting all 
the rights to the property.
Library software class:How to C#: Overview of Using XDoc.PowerPoint
XDoc.PowerPoint for .NET, like PPTXDocument and PPTXPage. PowerPoint Conversion. XDoc.PowerPoint SDK for .NET empowers C# developers
www.rasteredge.com
Library software class:C# powerpoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET
PowerPoint to PDF Conversion Overview. RasterEdge XDoc.PowerPoint empowers your C#.NET application with advanced PowerPoint to PDF conversion functionality.
www.rasteredge.com
21
Foreign AFFAirs And internAtionAl trAde CAnAdA
step-by-step guide to exporting 
Franchising — more than licensing, the franchisee is given the 
right to use a set of manufacturing or service delivery processes, 
along with established business systems or trademarks, whose 
use is controlled by a licensing agreement.
cross-licensing — each firm licenses products or services to 
the other for sales purposes.
cross-manufacturing — a type of cross-licensing in which 
companies agree to manufacture each other’s products.
co-marketing — carried out on the basis of a fee or a 
percentage of sales to take advantage of existing distribution 
networks and domestic markets.
co-production — the joint production of goods, enabling your 
business to use its skills and resources to provide cheaper 
manufacturing.
Joint venture — each business contributes capital to a newly 
created corporation that they operate together, or the 
Canadian and the local business enter into a general partnership 
agreement and operate the joint venture as a partnership.
using the expertise of lawyers, accountants, 
bankers and other professionals is vitally important 
when setting up any type of partnership. 
All parties must be absolutely clear on who holds which rights 
and which responsibilities.
tip
plan your alliances carefully and pay attention to the 
qualifications of a foreign agent or distributor.
6.3.4  Acquisitions and investments
A partnership isn’t the only way to tap into the resources of 
a foreign company. Acquiring a firm in your target market, 
or making a substantial investment in it, can achieve the 
sameresults.
You immediately gain access to the local market, as well as 
patents and other intellectual property, resource availability, 
access to capital, specialist expertise, proprietary technology 
and product differentiation.
You may also enjoy lower operating and production costs in  
your foreign operation than at home.
working AbroAd
exporters of services should be aware of the personal 
and business issues involved in working outside Canada. 
Foreign Affairs and international trade Canada publishes 
a guide called Working Abroad: Unravelling the Maze to 
tell service exporters about potential problems and how 
to deal with them.
refer to www�voyage�gc�ca/publications/work-abroad_
travail-etranger-eng�asp
6.3.5  selling to foreign governments
Foreign governments can present a rich source of contracts 
for exporters. The United States government alone procures 
more than $500 billion in goods annually. Canada Business 
provides information on how to navigate foreign government 
procurement, including services to help you be successful at 
www.canadabusiness.ca/eng/90/895/.
To help Canada’s businesses sell to these customers, the 
federalgovernment established the Canadian Commercial 
Corporation (CCC), a Crown Corporation that acts as  
Canada’s international contracting and procurement agency. 
To assist with the negotiation and execution of contracts, 
the CCC signs one contract with the foreign government 
buyer and the other with the Canadian exporter. The CCC 
ensures the conditions of the agreement and transmits the 
contractual obligations down to the Canadian exporter. The 
result is a secure government-to-government contract with 
the best possible terms and conditions for all concerned. In 
addition, CCC manages the cycle of payments from the foreign 
government buyer to the Canadian exporter.
CCC also specializes in managing contracts with the 
U.S.Department of Defense and NASA. 
For more information, refer to the CCC website  
at www.ccc.ca.
Your opportunities for selling to the U.S. government aren’t 
limited to defence and aerospace, of course. For a detailed 
explanation of U.S. government procurement and how you  
may be able to take advantage of it, visit Foreign Affairs  
and International Trade Canada’s SELL2USGOV website  
at www.international.gc.ca/sell2usgov.
Library software class:VB.NET PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file
Conversion of MS Office to PDF. This guide give a series of demo code directly for converting MicroSoft Office Word, Excel and PowerPoint document to PDF file
www.rasteredge.com
Library software class:C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
C#.NET PDF - PDF Conversion & Rendering SDK for C#.NET. A best C# PDF converter control for adobe PDF document conversion in Visual Studio .NET applications.
www.rasteredge.com
22
Foreign AFFAirs And internAtionAl trAde CAnAdA
step-by-step guide to exporting 
6.4  evAluAting use oF 
intermediAries
Before you jump on a plane and start knocking on doors, think 
about using an intermediary. The right one can save you an 
enormous amount of time and money. There are several types: 
agents, representatives, trading houses and distributors.
6.4.1  Agents and representatives
Agents and representatives aren’t exactly the same. An  
agent secures orders from foreign customers in exchange for 
a commission. A representative specializes in sales within a 
specific geographic area.
Both may be authorized and commissioned to enter into 
contractual sales agreements with foreign customers on your 
behalf. This is usually less costly than setting up your own direct 
sales operation. Such an arrangement also gives you control over 
the price of your product or service — an importantadvantage.
Good foreign agents or representatives can research markets, 
advise on financing and transportation options, clear goods 
though customs, provide access to potential customers, make 
collections, and supply information on local business practices, 
laws and cultural traditions.
tip
do your due diligence on a potential agent or 
representative to make sure they will really serve your 
interests — for example, that they aren’t pushing for 
an exclusive relationship just to keep your product  
or service out of the market. Consider negotiating a  
trial period.
6.4.2  trading houses
Trading houses are domestic intermediaries that market your 
goods or services abroad. A full-service trading house handles 
a great many aspects of exporting, such as market research, 
transportation, appointing distributors or agents, exhibiting at 
trade fairs and preparing advertising and documentation.
Some act as “principals” or “export merchants”, buying products 
outright from Canadian suppliers, while others act as “agents,” 
selling on commission.
If you prefer not to sell directly to foreign customers or worry 
about finding a foreign intermediary, you might consider using  
a trading house.
tip
treat foreign agents or distributors as true partners  
and equals to domestic distribution channels.
6.4.3  Foreign distributors
Unlike agents, distributors actually purchase your product 
or service and resell it to local customers. Often, they set the 
selling price, provide buyer financing and look after warranty 
and service needs.
A bonus is that the distributor can usually provide after-sales 
service in the foreign market. On the other hand, using a foreign 
distributor may reduce your profit margins and result in a loss of 
control over your product and/or price.
6.5  selecting the right 
intermediArY
You can obtain information about potential intermediaries from 
the Canadian Trade Commissioner Service in Canada and abroad, 
and from trade associations, business councils andbanks.
talk to several firms and then carry out your due 
diligence to make certain they’re reputable before 
you meet. you can also protect yourself by entering 
into a limited term trialagreement.
Library software class:C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document
C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document. Provide Free Demo Code for PDF Conversion from Microsoft PowerPoint in C# Program.
www.rasteredge.com
Library software class:VB.NET PowerPoint: Complete PowerPoint Document Conversion in VB.
resolution, bit depth, scaling, etc. Implement Conversion from PowerPoint to PDF in VB.NET, Converting PowerPoint document to PDF
www.rasteredge.com
23
Foreign AFFAirs And internAtionAl trAde CAnAdA
step-by-step guide to exporting 
to evaluate a prospective intermediary  
in detail, use the checklist below.
size of sales force
• 
How many field sales personnel does the agent or 
distributorhave?
• 
What are its short- and long-range expansion plans, if any?
• 
Will it have to expand to accommodate your needs properly?  
If yes, would it do so?
sales record
• 
Has its sales growth been consistent over the past five years?  
If not, why not?
• 
What are its sales objectives for the next year? How were 
theydetermined?
territorial analysis
• 
What territory does it now cover? Is it consistent with the 
coverage you’re looking for? Is it willing and able to expand?
• 
Does it have any branch offices in the territory you wish 
tocover?
• 
Are its branch offices located where your sales prospects 
aregreatest?
• 
Are there plans to open additional offices?
product or service mix
• 
How many product or service lines does it represent?
• 
Are they compatible with yours?
• 
Does it represent any other Canadian firms?
• 
Would there be any conflict of interest?
• 
Would it be willing to alter its present product or service mix  
to accommodate yours, if necessary?
• 
What would be the minimum sales volume needed to justify 
handling your lines?
• 
Do its sales projections reflect this minimum figure?
• 
From what you know of the territory and the prospective agent 
or distributor, is its projection realistic?
Facilities and equipment
• 
Does it have adequate warehouse facilities?
• 
What is its method of stock control?
• 
Are their computers compatible with yours?
• 
What communications facilities does it have?
• 
If servicing is required, is it equipped and qualified to do so?
• 
If new equipment and training is required, to what extent will 
you have to share these additional costs?
• 
If necessary, would it be willing to inventory repair parts and 
replacement items?
Marketing policies
• 
How is its sales staff compensated?
• 
Does it have special incentive or motivation programs?
• 
Does it use product managers to coordinate sales efforts for 
specific lines?
• 
How does it monitor sales performance?
• 
How does it train its sales staff?
• 
Would it be willing to share expenses for sales personnel  
to attend seminars?
Customer profile
• 
What types of customers is it currently in contact with?
• 
Are its interests compatible with your lines?
• 
Who are its key accounts?
• 
What percentage of total gross receipts do these accounts 
represent?
principals represented
• 
How many principals does it currently represent?
• 
Would you be its primary supplier?
• 
If not, what percentage of its total business would you 
represent? How does this percentage compare with other 
suppliers?
promotional thrust
• 
Can it help you research market information?
• 
What types of media does it use, if any, to promote sales?
• 
How much of its budget is allocated to advertising?  
How is it distributed?
• 
Would you be expected to share promotional costs?  
If so, how will this amount be determined?
• 
If it uses direct mail, how many prospects are on its mailing list?
• 
What printed materials are used to describe its company and 
the lines it represents?
• 
If necessary, can it translate your advertising copy?
• 
Does it have its own website?
Source: Adapted with permission from Western Economic Diversification Canada, 
READY FOR EXPORT: Building a Foundation for a Successful Export Program.
Foreign AFFAirs And internAtionAl trAde CAnAdA
step-by-step guide to exporting 
24
7.1  internAtionAl trAde 
regulAtions
You’ll have to familiarize yourself with your target market’s 
import regulations, product standards and licensing 
requirements. If you’re a service exporter, you may have to 
acquire professional or other accreditation from the country 
where you’ll be operating.
7.2  eXPort declArAtions
Unless you’re exporting to the United States, reporting your 
exports is mandatory under Canadian regulations. For details 
on how to do this, go to the Canada Border Services (CBSA) 
website (www.cbsa-asfc.gc.ca/publications/pub/pubs-eng.
html) and download or read Guide BSF5081, Exporting  
Goods from Canada – A Handy Guide for Exporters.
The B13A Export Declaration, along with the appropriate 
permits and licences, must also be prepared by exporters  
prior to exporting to all non-U.S. destinations. It’s available  
at www.cbsa-asfc.gc.ca/e/pbg/cf/b13a/reAdMe.html.
trAde And internAtionAl 
securitY
the World Customs organization (WCo) has 
developed an initiative to help protect the international 
supply chain against terrorist exploitation. Called the 
SAFe Framework, it aims to establish and integrate 
standards for supply chain security and management, 
strengthen cooperation among customs administrations 
and promote the seamless movement of goods through 
well-secured international supply chains.
tip
you can also submit the b13A export declaration 
electronically using the Canadian Automated export 
declaration (CAed) so晴ware. Visit the Statistics Canada 
website at www.statcan.gc.ca/exp/overview-apercu- 
eng.htm to find out how.
“Choosing the right shipping method is vital to your export success.”
– Exporter
CH A p t e r   7
shiPPers And shiPPing: 
delivering the goods
25
Foreign AFFAirs And internAtionAl trAde CAnAdA
step-by-step guide to exporting 
7.3  eXPort Permits
you’ll need an export permit if:
• 
The destination country is on the Area Control List (where any 
export, except humanitarian items, require an export permit) 
laws.justice.gc.ca/en/Showtdm/cr/Sor-81-543///en
• 
The goods are on the Export Control List (goods and 
technologies that require export permits pursuant to the 
Export and Import Permits Act) laws.justice.gc.ca/en/
Showtdm/cr/Sor-89-202///en
For detailed information about export and import controls and 
permits, refer to the Trade Controls & Technical Barriers Bureau 
(TCTBB) website at www.dfait-maeci.gc.ca/controls-controles/
index.aspx
A PDF publication called A Guide to Canada’s Export Controls 
is available at www.international.gc.ca/controls-controles/
about-a_propos/expor/guide.aspx
Companies in the agrifood sector can learn about export 
regulations and certifications for food products by visiting  
the Canadian Food Inspection Agency website at  
www.inspection.gc.ca.
tip
Avoid spreading yourself thin by entering too many 
different markets too quickly.
7.4  delivering Products
There are four ways of getting your product to your customer’s 
doorstep. Choosing the right shipping method, or combination 
of methods, is vital to export success — you want the product to 
get there on time and at the lowest cost.
tip
Agriculture and Agri-food Canada’s Agri-food  
trade Service website has a useful list of shipping 
resources that are applicable to most sectors. refer  
to www.ats-sea.agr.gc.ca/access/shipping-e.htm.
truck — trucking is popular for shipments within North 
America, but service declines once you go beyond the major 
industrialized countries.
rail — rail is widely used when shipping to the United States,  
or to and from seaports.
Air — shipping by air is more expensive than surface or sea 
transport, but the higher costs may be offset by faster delivery, 
lower insurance, cheaper warehousing, exotic markets and 
better inventory control.
ocean — shipping large items, bulk commodities and goods 
to offshore markets that do not require fast delivery is more 
economical by sea.
using incoterms
to provide a common terminology for international 
shipping and minimize misunderstandings, the 
international Chamber of Commerce (iCC) has 
developed a set of terms known as incoterms. 
More information is available at the iCC website at 
www�iccwbo�org/incoterms.
7.5  Freight ForwArders  
And brokers
you’ll need to deal with a lot of  
documents when delivering products  
to foreigncountries. 
However, you don’t normally do it all yourself — you use freight 
forwarders and customs brokers.
Freight forwarders — a freight forwarder will help you improve 
your delivery times and customer service. These agencies will 
negotiate rates for you with shipping lines, airlines, trucking 
companies, customs brokers and insurance firms. They can 
handle all your logistical requirements, or just negotiate your 
shipping rate; it’s up to you.
customs brokers — brokers clear goods through customs, 
prepare customs documentation and remit duties owing on 
exported goods. They are also good sources of information on 
recent tariff changes and other customs related developments.
26
Foreign AFFAirs And internAtionAl trAde CAnAdA
step-by-step guide to exporting 
7.6  PAcking Your goods
Assume your products will have a bumpy ride, 
particularly if you’re shipping overseas. 
Pack them to survive rough-and-ready cargo handlers and 
poorroads.
During transit, handling and storage, your goods may have to 
endure bad weather and extreme temperatures. If they need 
special temperature controls or other protective measures,  
be sure they get them.
The type of shipping may determine the kind of packing you 
should use. For example, if the goods are carried by ship, you 
need to know whether they will be placed above or below deck.
tip
proper packing can reduce the risk of the晴 during transit.
7.7  lAbels And mArks
Labelling regulations vary widely from 
nation to nation, so verify the required 
labels before you ship. 
Your product may not clear customs if labels don’t conform 
to local requirements such as product weight or electrical 
standards.
Marking distinguishes your goods from those of other shippers. 
Marks shown on the shipping container must agree with those 
on the bill of lading or other shipping documents, and may 
include some or all of the following:
• 
Buyer’s name or some other form of agreed identification
• 
Point/port of entry into the importing country
• 
Gross and net weight of the product in kilograms and pounds
• 
Identification of the country of origin, e.g. “Made in Canada”
• 
Number of packages
• 
Appropriate warnings or cautionary markings
Provide a packing list identifying and itemizing the contents of 
each container. Each container must also contain a packing list 
itemizing its contents.
7.8  trAnsPortAtion insurAnce
International carriers assume only limited liability and make the 
seller responsible for the goods up to the point of delivery to 
the foreign buyer. For this reason, you absolutely must have 
international transportation insurance.
Marine transportation insurance protects both ocean and 
air-bound cargo. It also covers connecting land transportation. 
There are three main types of marine transportation insurance:
Free of Particular Average (FPA) is the narrowest type of 
coverage. Total losses are covered, as well as partial losses  
at sea if the vessel sinks, burns or is stranded.
with Average (WA) offers greater protection from partial  
losses at sea.
All risk is the most comprehensive, protecting against all 
physical loss or damage from external causes. Once the 
documents transferring title are delivered to the foreign  
buyer, you are no longer liable for the goods.
7.9  eXPort documentAtion
Export documentation identifies the goods and the terms of 
sale. It also provides title to the goods, evidence of insurance 
coverage and certifies a certain quality or standard. Several 
documents are required for overseas shipping and fall into 
twocategories.
7.9.1  shipping documents
Shipping documents are prepared by you or your freight 
forwarder. They allow the shipment to pass through customs,  
to be loaded onto a carrier and transported to the destination. 
Key shipping documents include:
• 
A commercial invoice
• 
A special packing or marking list
• 
A certificate of origin
• 
A certificate of insurance
• 
A bill of lading
A bill of lading is used for land and ocean freight, and an air 
waybill is used for air freight. Note that the ocean bill of lading 
can be a negotiable instrument that passes title to the goods. 
Other types of bills pass title to the consignee as soon as the 
goods are delivered.
Documents you may be interested
Documents you may be interested