27
Foreign AFFAirs And internAtionAl trAde CAnAdA
step-by-step guide to exporting 
tip
Goods shipped by sea are typically insured for 110% of 
their value, to compensate for the extra costs involved  
in replacing lost goods.
7.9.2  Collection documents
The most important collection document is probably the 
commercial invoice, which describes the goods in detail and lists 
the amount owing by the foreign buyer. This form is also used 
for customs records and must include:
• 
the date of issue
• 
the names and addresses of the buyer and seller
• 
the contract or invoice number
• 
a description of the goods and the unit price — the total weight 
and number of packages
• 
shipping marks and numbers
• 
the terms of delivery and payment
other collection documents include:
• 
certificates of origin
• 
certificates of inspection, used to ensure that goods are free 
from defect
• 
import and export licences as required (for example, a NAFTA 
certificate of origin)
7.10  dutY deFerrAl And 
dutYrelieF
If you’re importing goods in order to re-export them, you might 
be able to use the Duty Deferral Program administered by the 
Canada Border Services Agency (CBSA). The program relieves 
or defers payment duties if the goods are in transit through 
Canada and will not be sold here.
there are three components to the duty 
deferralprogram:
duty relief Program — Enables eligible companies to import 
goods without having to pay customs duties, as long as they 
export the goods after importing them.
For more information, refer to Memorandum D7-4-1, “Duty 
Deferral Program,” at www.cbsa-asfc.gc.ca/publications/ 
dm-md/d7/d7-4-1-eng.html.
For further information on the program, refer to  
www.cbsa-asfc.gc.ca/import/ddr-red/menu-eng.html.
drawback Program — With the Drawback Program, duty is 
refunded on previously imported goods when these goods  
have been exported.
For more information, refer to Memorandum D7-4-2, “Duty 
Drawback Program,” at www.cbsa-asfc.gc.ca/publications/ 
dm-md/d7/d7-4-2-eng.html.
For further information on the program, refer to  
www.cbsa-asfc.gc.ca/import/ddr-red/tab2-eng.html.
bonded warehouse Program — A bonded warehouse is a 
facility operated by the private sector and regulated by the 
CBSA, in which you may store goods without having to pay 
duties and taxes. This could be beneficial if you’re planning  
on importing goods for the purpose of exporting them.
For more information, refer to Memorandum D7-4-4, “Customs 
Bonded Warehouses,” at www.cbsa-asfc.gc.ca/publications/
dm-md/d7/d7-4-4-eng.html.
For further information on the program, refer to  
www.cbsa-asfc.gc.ca/import/ddr-red/tab8-eng.html.
Add pdf to powerpoint - control software platform:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Add pdf to powerpoint - control software platform:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
28
Foreign AFFAirs And internAtionAl trAde CAnAdA
step-by-step guide to exporting 
you’ll most likely be delivering your services by  
one, or a combination of, the following methods:
Provider visits client — this is the most common export activity; 
meeting the client repeatedly, often at the site.
client visits provider — in industries such as tourism,  
thousands of Canadians earn income by meeting the needs  
of foreignvisitors.
establishment in the market — large legal and accounting  
firms, as well as major banks, are most likely to use this method 
to establish their presence abroad.
electronic delivery — e-business is increasingly more important 
for conducting global business.
7.11  delivering services 
How it’s different
The challenges of delivering services to a foreign market are just 
as complex as those of delivering products. The challenges are 
different, however, and often depend on factors in your target 
market such as:
• 
Extent and reliability of telecommunications/Internet links
• 
Existence of a reliable IT infrastructure
• 
Frequency and convenience of air links between Canada  
and the market
• 
Technological sophistication, receptivity and flexibility 
ofcustomers
• 
Potential support through official channels, government 
departments and international development agencies
• 
Ability to satisfy legal regulations governing work permits  
or professional certification
• 
Potential to enter into a local partnership
control software platform:C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
C#.NET PDF SDK - Add Image to PDF Page in C#.NET. How to Insert & Add Image, Picture or Logo on PDF Page Using C#.NET. Add Image to PDF Page Using C#.NET.
www.rasteredge.com
control software platform:VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
VB.NET PDF - Add Image to PDF Page in VB.NET. Guide VB.NET Programmers How to Add Images in PDF Document Using XDoc.PDF SDK for VB.NET.
www.rasteredge.com
Foreign AFFAirs And internAtionAl trAde CAnAdA
step-by-step guide to exporting 
29
8.1  understAnding the risks  
oF eXPort FinAncing
If by chance your first international order is far larger than you 
expected, how are you going to finance the expansion youneed? 
Payments can take months, and buyers may default or go out 
ofbusiness.
Self-financing a growing export business can be very risky, 
especially for new or smaller exporters. Fortunately, however, 
there are options that can minimize your risks and even give  
you a competitive edge.
tip
be prepared to meet increased demand from a 
successful foreign sale.
export MytH
i can’t afford to export
yes, you can! expanding your capacity to fill foreign 
orders won’t necessarily demand large capital outlays 
and a lot of new staff. Sources such as the Canadian trade 
Commissioner Service (www.tradecommissioner.gc.ca), 
export development Canada (www.edc.ca), and the 
business development bank of Canada (www.bdc.ca) 
offer help ranging from market entry support to 
the provision of working capital. their services are 
inexpensive, and o晴en free.
Information to help you learn about export financing is  
available at www.canadabusiness.ca/eng/105/165/923/
Export Development Canada www.edc.ca/english/
publications_9688.htm provides an extensive list of tailored 
resources, including the Export Finance Guide online tool to 
help you determine your financing needs https://www.edc.ca/
english/tools_12185.htm.
8.2  leverAging cAPitAl
even though Canada is one of the least 
expensive countries in the world in which 
to do business, the costs of exporting  
can add up. 
Because of this, your export drive will need a reliable cash flow. 
You will also need a comprehensive financial plan for the export 
venture. If you don’t have one, it will be very difficult to arrange 
the financing the venture may need.
The most important objective of your plan, however, is ensuring 
that your company always has sufficient cash or operating lines 
of credit. To do this, the plan must include:
A cash budget — highlights your financing requirements over 
the next two or three years, so you can determine the timing  
and amount of your cash expenditures.
A capital budget — a longer-term overview of the funds you’ll 
need to complete your export project, it provides an operating 
plan against which you can measure actual expenditures and 
revenues and tells you when the project will start generating 
positive cash flows.
CH A p t e r   8
identiFYing Your eXPort FinAncing reQuirements
“It’s important to be diplomatic, especially when ‘securing payment’ 
for overseas sales. Demanding payment up front can be a terrible 
insult in some cultures.”
– Exporter
control software platform:VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
VB: Add Password to PDF with Permission Settings Applied. This VB.NET example shows how to add PDF file password with access permission setting.
www.rasteredge.com
control software platform:C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
C# Sample Code: Add Password to PDF with Permission Settings Applied in C#.NET. This example shows how to add PDF file password with access permission setting.
www.rasteredge.com
30
Foreign AFFAirs And internAtionAl trAde CAnAdA
step-by-step guide to exporting 
You’ll need to know the timing of both cash inflows and 
outflows. Cash flow planning can help you defend against 
such problems as:
• 
Exchange rate fluctuations
• 
Transmission delays
• 
Exchange controls
• 
Political events
• 
Slow collection of accounts receivable
Accurate details are important to the overall effectiveness  
of your export plan.
tip
international trade payments usually take longer to 
arrive than domestic ones, so allow for this in your cash 
flowplanning.
8.3  where to get FinAnciAl helP
There are several sources of financial aid for exporters; 
three of these are Export Development Canada (EDC), 
the Business Development Bank of Canada (BDC), and the 
AgriMarketingProgram.
8.3.1  edC’s working capital solutions
With a new international contract comes one of the most 
difficult obstacles smaller exporters face: raising working capital 
to fund pre-shipment costs. EDC’s Export Guarantee Program 
encourages Canadian financial institutions to advance pre-
shipment loans to Canadian exporters, and then covers up to 
75% of the value of the loan.
To find out more about EDC’s Export Guarantee Program and 
other EDC products and services, refer to www.edc.ca or call 
1-866-283-2957.
8.3.2  business development bank of Canada
BDC can help you meet your working capital needs through 
long-term financing and flexible repayment options. Call a 
representative at 1-877-232-2269 or visit www.bdc.ca.
8.3.3  AgriMarketing program
The AgriMarketing Program aims to enhance marketing 
capacity and competitiveness of the Canadian agriculture, 
agri-food, fish and seafood sectors. The Program assists industry 
associations to identify market priorities and equip themselves 
for success in global markets. The Program provides funding 
for industry to develop and implement Long Term International 
Strategies (LTIS).
AgriMarketing is the successor to the Canadian Agriculture and 
Food International (CAFI) program. It introduces new elements 
including support to SMEs, and access to funding to support 
marketing of innovative products. The Program will leverage the 
Canada Brand, and starting in 2010–2011, associations will be 
required to have a multi-year LTIS in place.
For more information refer to www4.agr.gc.ca/AAFC-AAC/
display-afficher.do?id=1239048540113&lang=eng
tip
canadabusiness.ca has links to international, federal  
and provincial bodies that offer financial information and 
assistance to both new and experienced exporters.
8.4  methods oF collecting 
PAYment
There are several ways for customers to pay an invoice 
in international trade: cash in advance, letters of credit, 
documentary credit, documentary collection and open 
account. We’ll examine them in order of increasing risk  
to your company.
8.4.1  Cash in advance
Cash in advance is your most secure option because it 
eliminates all risk of non-payment and adds to working 
capital. Unfortunately, few foreign buyers are willing to pay 
cash in advance, although some will pay a portion when 
goods or services are specially ordered. For services, a 
retainer might be paid upon signing a contract, after which 
progress payments are matched to deliverables.
control software platform:C# PDF Sticky Note Library: add, delete, update PDF note in C#.net
C#.NET PDF SDK - Add Sticky Note to PDF Page in C#.NET. Able to add notes to PDF using C# source code in Visual Studio .NET framework.
www.rasteredge.com
control software platform:C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit
allowed to load and view PowerPoint without Microsoft Office software installed, create PDF file, Tiff image and HTML file from PowerPoint, add annotations to
www.rasteredge.com
31
Foreign AFFAirs And internAtionAl trAde CAnAdA
step-by-step guide to exporting 
8.4.2  letters of credit
Letters of credit (L/Cs) rely on banks to receive and check 
shipping documents, and to guarantee payment. An L/C can 
allow the costs of financing a transaction to be borne by either 
the exporter or importer.
Both sight and term payment provisions can be arranged.
Letters of credit can be confirmed or unconfirmed. For example, 
a Canadian bank can confirm an L/C issued by a foreign bank, 
thus guaranteeing that the Canadian bank will pay the exporter 
even if the foreign bank doesn’t. This kind of L/C is much better 
for you than the unconfirmed one.
L/Cs can also be irrevocable. This means they can’t be cancelled 
or amended without your approval. The most secure L/C is one 
that is both confirmed and irrevocable.
in practice, an l/C works like this:
• 
The customer arranges a letter of credit with his or her bank.
• 
The customer’s bank prepares an irrevocable L/C. This 
includes specifications as to how you’ll deliver the goods.
• 
The customer’s bank sends the L/C to your Canadian bank 
forconfirmation.
• 
Your bank issues a letter of confirmation and sends the letter 
and the L/C to you.
• 
You check the L/C very carefully. In particular, you ensure that 
it agrees in all respects with the terms of your contract with 
the customer. If the L/C’s terms and those of the contract are 
different, and if you don’t meet the L/C’s terms because you 
overlooked the discrepancy, the L/C may be deemed invalid 
and you might not get paid.
• 
You arrange shipping and delivery with your freight forwarder. 
Once the goods are loaded, you get the appropriate shipping 
documents from the forwarder; you use these to prove that 
you have fully complied with the terms of the contract.
• 
You take these documents to your bank, which sends them 
to the customer’s bank for review. The customer’s bank 
sends them to the customer, and the customer obtains the 
documents that will allow the goods to be claimed.
• 
The customer’s bank pays your bank, which then pays you.
tip
Give your foreign markets adequate attention, even if 
your domestic economy booms.
control software platform:C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PowerPoint
load and view PowerPoint without Microsoft Office software installed, convert PowerPoint to PDF file, Tiff image and HTML file, as well as add annotations in
www.rasteredge.com
control software platform:RasterEdge XDoc.PowerPoint for .NET - SDK for PowerPoint Document
Convert. Convert PowerPoint to PDF. Extract, copy and paste PowerPoint Pages. Annotation & Thumbnail. Add and burn annotation to PowerPoint.
www.rasteredge.com
32
Foreign AFFAirs And internAtionAl trAde CAnAdA
step-by-step guide to exporting 
8.4.3  documentary credit
Exporters can also use sight and term documentary credits, 
asfollows:
• 
A documentary credit calling for a sight draft means that the 
exporter is entitled to receive payment on sight, i.e. upon 
presentation of the draft to the bank.
• 
A term documentary credit, in contrast, may allow for 
payments to be made over terms of 30, 60, or 90 days,  
or at some specified future date.
8.4.4  documentary collection
In a collection, you ship goods to an importer (your customer) 
and forward the shipping documents to a collecting bank. Next, 
the customer pays the collecting bank in exchange for the 
documents. You then obtain the money from the bank.
With a collection, no bank has guaranteed that you’ll get paid, 
and you’re required to finance the shipment until your customer 
receives the goods and pays through a sight or term draft.
8.4.5  open account
Open accounts require you to ship goods and pass title to the 
customer before payment is made. In these cases, you’re fully 
exposed to any credit risk associated with the customer until 
payment is received. In addition, because open account terms 
usually allow 30, 60, 90 days (or even longer) before payment  
is due, you are in fact financing the transaction for your buyer.
8.5  insuring AgAinst 
non-PAYment
the impacts of your buyer not paying  
can be severe and lasting.
You can protect your company through Export Development 
Canada’s Accounts Receivable Insurance (ARI). ARI protects 
you against non-payment by covering up to 90% of losses 
resulting from a wide variety of commercial and political risks. 
Better still, you’ll be able to free up your capital and possibly 
extend more attractive payment terms and credit options to 
newcustomers.
For details, visit www.edc.ca/english/insurance_accounts_
receivable.htm
Foreign AFFAirs And internAtionAl trAde CAnAdA
step-by-step guide to exporting 
33
9.1  understAnding  
internAtionAl contrActs
In international trade, contractual arrangements can be  
much more prone to complications than domestic ones. 
Language barriers may cause misunderstandings. Cultural  
and geographical impediments may crop up. Words may  
have different meanings in different places.
International business contracts must, therefore, be specific 
and all-encompassing. This will go a long way toward reducing 
misunderstandings, misconceptions and disputes.
Finding a legal professional who specializes in international 
trade will help you sidestep pitfalls of regulation and law and, 
if necessary, resolve disputes. You should also acquire some 
knowledge of international conventions, the business laws 
governing your target market, and existing trade agreements 
between that market and Canada.
9.2  understAnding  
the “ProPerlAw”
Problems in international business contracts can occur 
because of differences in the laws of the countries involved. 
When different laws are applied, results may be inconsistent, 
and substantive rights may depend on whose law applies. 
For example, one law may require that a contract be written, 
whereas another may not. Or, under one law, persons who are 
not a party to the contract may have certain rights, whereas 
under another law they may have no rights.
you absolutely must, therefore, establish from  
the outset which law is the “proper law.”
9.3  contrActs For the sAle 
oFgoods
A contract covering the sale of goods 
involves transferring, or agreeing to 
transfer, goods to a buyer for a sum 
ofmoney. 
The actual transfer of the property distinguishes the sale of 
goods from other transactions such as leases or property loans.
The term “goods” includes all movable things, excluding real 
estate, and such intangibles as debts, shares, patents and 
services. Furthermore, the fact that money changes hands 
distinguishes a sale of goods from other transactions, such  
as barter or counter-trade.
9.3.1  transfer of title and the effects of transfer
Several factors hinge on the exact legal moment when the buyer 
takes ownership of the goods (in formal terms, when title passes 
or is transferred from you to the buyer).
risk — the transfer of title affects the parties’ rights in case of 
total or partial loss, damage or destruction of the goods.
rejection — once it has occurred, transfer of title may preclude 
your buyer from rejecting the goods, despite valid complaints 
regarding quality, quantity or description.
Price — once your buyer takes title, you can sue him or her for 
the full unpaid price, rather than merely for the lost profit.
rights of Action — after taking title, the buyer can enforce his  
or her property rights through court action or other methods.
CH A p t e r   9
the Fine Print: 
understanding the legal side of international trade
“It takes years to build a market, but only days to lose it.”
– Canada Export Award Winner
34
Foreign AFFAirs And internAtionAl trAde CAnAdA
step-by-step guide to exporting 
9.3.2  delivering the goods
You must deliver the goods to your buyer in one of two ways:
• 
Physically, by delivering a legal document of title, such as  
a bill of lading; or
• 
Symbolically, by delivering, for example, the key to where  
the goods are stored.
Your contract should specify where the delivery will take place. 
In international matters, this is usually defined by using such 
International Commerce (INCO) terms as Cost, Insurance and 
Freight (CIF) or Free on Board (FOB).
tip
unless otherwise specified, the place of delivery is 
understood to be your place of business.
9.3.3  Acceptance or refusal of goods
If you meet all the conditions of the contract, your buyer must 
accept the goods. Refusal to accept them without justification 
gives you the right to sue for damages. But if you breach a 
condition of the sale, the buyer can legally reject the goods.
Upon request, you must allow your buyer to examine the goods. 
The buyer can accept or reject them by:
• 
Conveying his/her acceptance to the seller
• 
Acting in a manner that is inconsistent with the seller’s 
ownership of the goods, e.g. by reselling the goods after 
they are delivered
• 
Keeping the goods without notifying the seller that he or  
she has decided to reject them
Once any of these types of acceptance or rejection have taken 
place, the buyer can no longer refuse the goods, even if you 
have breached a condition of the contract.
9.3.4  unpaid seller’s rights
Your best protection as seller is payment in advance or 
upon delivery. Next is payment by confirmed letter of credit 
(preferably irrevocable). If neither is possible, then you should 
take out security for the unpaid purchase price. This can take 
several forms, but the most common method is to reserve title  
or to take a secured interest in the goods.
tip
Modify products in compliance with foreign regulations 
and cultural preferences to avoid conflicts.
9.4  contrActs For the sAle 
oFservices
Service contracts can range from a 
handshake to pages of legal and technical 
specifications. 
Whatever the form, both parties should have the same 
understanding of:
• 
The service(s) to be provided
• 
The personnel who will provide the service
• 
The facilities to be made available to the client
• 
The date on which the provision of service is to begin  
and end
• 
The payments to be made
• 
The benchmarks or dates when payments are to be made
• 
The circumstances under which the contract may be 
terminated, and any implications in terms of completion of 
the work, handing over the work completed to date, partial 
payments, penalties, and so on
• 
The procedure in case the client is unable to provide the 
agreed personnel, information or facilities
• 
Conditions for holdbacks
• 
Conditions for the return of bid or performance bonds 
orguarantee
• 
Procedures for resolving disputes
9.5  negotiAting in other 
business cultures
The usual Western business practice is to negotiate a 
transaction and then build a buyer-seller relationship around it. 
In the business cultures of many countries, however, this process 
is reversed. One starts out by building a personal relationship 
with a prospective customer and, once that relationship has 
been established and everyone is comfortable with it, the actual 
business negotiations can begin.
35
Foreign AFFAirs And internAtionAl trAde CAnAdA
step-by-step guide to exporting 
While the ultimate goal of all parties is to sign a contract, the 
immediate objective in a relationship-based business culture 
is to establish the personal connections. Your non-Canadian 
counterparts often see this as a necessary precondition for 
serious negotiations.
tip
be patient — pushing negotiations onto someone who 
isn’t ready will be seen as rudeness, and that can greatly 
diminish the possibility of a sale.
9.6  corPorAte sociAl 
resPonsibilitY
Corporate Social responsibility (CSr) 
is generally defined as the voluntary 
activities undertaken by organizations to 
operate in an economically, socially and 
environmentally sustainable manner. 
Socially responsible practices can enhance the ability to  
manage stakeholder relations, prevent conflicts, mitigate risks 
and contribute to the sustainable development of communities, 
regions and countries.
Successful CSR activities are characterized by the integration 
of social, environmental and economic considerations into 
an organization’s values and operations in a transparent and 
accountable manner.
9.6.1  operating according to Csr principles
The Government of Canada encourages and expects 
Canadian companies working internationally to respect 
all applicable laws and international standards, to operate 
transparently and in consultation with host governments 
and local communities, and to continue to develop and 
implement CSR best practices.
there are good business reasons for implementing 
sound, ethical Csr policies and practices. 
Among them are:
• 
Establishing a good corporate reputation
• 
Improving management of social, environmental, legal, 
economic and other risks
• 
Enhancing the company’s ability to recruit and retain staff,  
and better staff morale
• 
Obtaining higher operational efficiencies and cost savings
• 
Improving access to markets and capital
• 
Maintaining better relationships with regulators
• 
Maintaining stronger compliance with local laws and 
regulations
CSR tools and practices can contribute to an organization’s 
long-term business success by helping them to develop 
sustainable business practices that respect local needs.
9.6.2  Csr and corruption
Canada, like many other countries, has passed laws against 
corrupt practices. The Corruption of Foreign Public Officials Act 
makes it a criminal offence to bribe a foreign public official in the 
course of business. Businesses convicted under the Corruption 
of Foreign Public Officials Act could face heavy fines and 
individuals could be sentenced to a maximum of five years in jail.
For more information, please see the Department of Justice’s 
Guide to the Act available at www.justice.gc.ca/eng/dept-min/
pub/cfpoa-lcape/index.html.
For a plain-language guide to this legislation, download  
EDC’s pamphlet Keeping Corruption Out, which is available at 
www.edc.ca/english/docs/csr_anticorruption_e.pdf.
36
Foreign AFFAirs And internAtionAl trAde CAnAdA
step-by-step guide to exporting 
9.6.3  Additional resources
For more information on integrating CSR into your 
business practices, see Corporate Social Responsibility: An 
Implementation Guide for Canadian Business, developed by 
Industry Canada and available at www.ic.gc.ca/eic/site/csr-rse.
nsf/vwapj/CSr_mar2006.pdf/$FiLe/CSr_mar2006.pdf.
For more information on Canada’s approach to CSR for 
Canadian companies operating abroad see www.international.
gc.ca/trade-agreements-accords-commerciaux/ds/csr.aspx.
9.7  meeting internAtionAl 
stAndArds
there are standards for almost everything, 
from the ingredients in food to the 
certification of electrical equipment.
If you’re an exporter, you need to ensure that the standards you 
use in your export product or service comply with those of your 
intended target market.
Adopting international standards will increase your 
competitiveness, make it simpler for you to exchange  
technical information with foreign experts, and save you  
money and effort when it comes to testing and recertifying 
when you move into a new market.
The best place to learn about standards is the Standards 
Council of Canada (www.scc.ca). The Council’s website includes 
a section devoted to industry-related issues and provides a 
free information service (www.scc.ca/en/programs-services/
information-resources) that can help you:
• 
Understand SCC’s accreditation programs, services and 
activities
• 
Identify applicable standards, regulations and conformity-
assessment procedures that would apply to market 
acceptance of your product
• 
Find competent standards authorities to contact in Canada 
orabroad
• 
Identify Canadian, international or foreign standards  
in a particular area
• 
Locate standards published or under development by  
a specific technical committee
For more information, contact an SCC information officer 
at613-238-3222.
Export Alert! is a free service operated by the SCC that allows 
you to monitor regulatory changes and developments to 
trade-related regulations, including changes under the World 
Trade Organization Agreement on Technical Barriers to Trade, 
and under the Agreement on the Application of Sanitary and 
Phytosanitary Measures.
Export Alert! is available through the SCC with the support of 
Foreign Affairs and International Trade Canada. To learn or to 
subscribe, visit https://alert.scc.ca/exportAlert/index.
Additional SCC tools include RegWatch (www.scc.ca/en/
search/regwatch), a database of standards referenced in federal 
legislation, and Standards Alert! (www.scc.ca/en/programs-
services/information-resources/standards-alert), allows you to 
monitor Canadian, ISO and IEC standards and get automatic 
notification of changes.
9.8  Protecting intellectuAl 
ProPertY rights
Intellectual property (IP) rights are valuable tools to protect 
various aspects of innovative business activities. IP rights very 
broadly mean legal rights that result from intellectual activity  
in the industrial, scientific, literary and artistic fields.
Patents, trade-marks, copyrights, and industrial designs are 
referred to as “IP rights.”
• 
Trade-marks represent branding and goodwill
• 
Patents represent technology and technological 
improvements
• 
Copyrights represent all original forms of creative works and 
their expressions
• 
Industrial designs represent a product’s shape, look and 
configuration
IP rights are “property” in the sense that they are based on 
the legal right to exclude others from using the property. 
Ownership of the rights can also be transferred. Like physical 
assets, IP assets must be acquired and maintained, accounted 
for, valued, monitored closely and properly managed in order  
to extract their full value.
Every country has an intellectual property office, whose main 
responsibility is to administer their national IP system. Canada’s 
intellectual property office is an agency of Industry Canada.
Visit the Canadian Intellectual Property Office (CIPO) at 
www.cipo.ic.gc.ca.
Documents you may be interested
Documents you may be interested