User Rights 
Chapter 1: Scheduler Tools  11  
User Rights 
The following access rights are required to create and manage projects using CA 
Clarity PPM with Open Workbench and with Microsoft Project: 
To open a project 
Project - View Management (Read-Only), or 
Project - Edit Management (Read/Write) 
To create a project 
Project - Create 
To display resources and roles to which you have been granted access 
Resource - Soft Book - All 
Resource - Hard Book - All 
To change the allocations of a resource 
Resource - Soft Book 
Resource - Hard Book 
Note: You must have Hard Book rights to change the allocation of a resource 
who was hard-booked. 
To set the baseline of a project: 
Project - Edit Management 
Project - Modify Baseline 
If you are granted the Project - Modify Baseline right at the instance or 
organizational breakdown structure (OBS) level, you are implicitly granted 
the Project - Edit Management right. If you are granted the Project - Modify 
Baseline - All right at the global level, you are not granted the Project - Edit 
Management right. You must also explicitly be granted the Project - Edit 
right and the Project - Edit Management right to set the baseline. 
Note: See the Project Management User Guide for more information. 
Image from pdf to powerpoint - C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
convert pdf file to powerpoint online; convert pdf to powerpoint using
Image from pdf to powerpoint - VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
online pdf converter to powerpoint; table from pdf to powerpoint
Scheduler Formats 
12  Using CA Clarity PPM with Open Workbench and Microsoft Project 
Scheduler Formats 
When you create a project in CA Clarity PPM, by default the scheduler format is 
configured for Open Workbench. When you open a project from CA Clarity PPMto 
one of the scheduler tools, you must select a project that is formatted for the 
If your organization uses both Open Workbench and Microsoft Project as its 
project scheduling tool, ask your CA Clarity PPM administrator to configure the 
Project Properties page in CA Clarity PPM to display the Scheduler Format field. 
Note: Projects created in either Open Workbench or Microsoft Project are 
automatically saved in the scheduler format they were created in. 
Project Locks 
When opening projects in Open Workbench or Microsoft Project, you can choose 
to open the project as read-only or as read/write. 
Read-only means no lock is placed on the project when opening it in a 
scheduler tool. Users can edit the project locally, but cannot save changes to 
CA Clarity PPM. 
Read/write means a lock is placed on the project when opening it in a 
scheduler tool. This prevents other users from updating the project and 
potentially overriding any changes while another user is making changes to 
the project. 
When a project is locked: 
You can hold the lock until you close the project. You can update and save 
the project, and continue updating the project without losing the lock. This 
feature lets you update projects locally for extended periods of time. It also 
lets you share updated project information with other users as you continue 
to make changes. 
Other users can open a locked project as read-only. Users can make changes 
locally, but they cannot save the project to CA Clarity PPM. 
■ In Microsoft Project, users can force a save. If users force a save, a 
message appears warning them that they may override changes made 
since they opened the project. 
■ In Open Workbench, users can save the project as a new project. If 
users try to save a read-only project, a message appears and they can 
choose to save the file as a new project. 
A project is unlocked when the user who locked the project saves it to CA Clarity 
PPM without saving it locally and then closes the project. If you have 
administrator rights, you can also unlock a project from CA Clarity PPM. 
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in, ASP
C#.NET PDF SDK - Add Image to PDF Page in C#.NET. How to Insert & Add Image, Picture or Logo on PDF Page Using C#.NET. Add Image to PDF Page Using C#.NET.
conversion of pdf to ppt online; how to convert pdf to powerpoint in
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
VB.NET PDF - Extract Image from PDF Document in VB.NET. Support PDF VB.NET : Select An Image from PDF Page by Position. Sample for
how to convert pdf into powerpoint on; convert pdf file to ppt online
Working Copies 
Chapter 1: Scheduler Tools  13  
Working Copies 
A working copy lets you update a project offline for extended periods of time. 
When a project is open in a scheduler tool and then saved to a file, a working 
copy is created. You can save projects locally as: 
.RMP files in Open Workbench when the Retain Locks check box is selected. 
.MPP files in Microsoft Project. 
Unless the project is saved to CA Clarity PPM during the same session, the 
project remains locked and you can continue updating it in the scheduler tool. 
The next time you try to save the working copy, the scheduler tool assumes that 
you want to save to back to CA Clarity PPM. 
Data Exchanges 
When you open and save projects, CA Clarity PPM Schedule Connect coordinates 
updates between CA Clarity PPM and the scheduler tools, even when changes 
occur concurrently. 
To enable this coordination of data, Microsoft Project fields are mapped to CA 
Clarity PPM fields. You can do this using Studio. 
Note: Contact your CA Clarity PPM administrator or see the Studio Developer's 
Guide for more information on how to use Studio. 
Keep the following in mind when working in Studio: 
The PRNAME field in the MSPField table must be entered in all lower case and 
be set to the attribute ID value used in Studio. 
CA Clarity PPM does not map custom assignment attributes to Microsoft 
Open Workbench is completely integrated with CA Clarity PPM. No field mapping 
is required. 
Key information such as resources, calendars, and the costing rules is controlled 
in CA Clarity PPM. Any changes to global information from a scheduler tool 
cannot be saved back to CA Clarity PPM. You can only save changes to global 
information locally. For example, if you create a resource in the scheduler tool 
and then reference it in your project. you can only save the project back to CA 
Clarity PPM if you create the resource in CA Clarity PPM first. 
Certain types of information are protected and cannot be updated or edited from 
either scheduler tool. For example, you can edit actuals when resources are 
configured to use CA Clarity PPM timesheets. When you submit actuals, the 
project plan is recalculated when the actuals are merged with the estimates. 
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in
VB.NET PDF - Add Image to PDF Page in VB.NET. Insert Image to PDF Page Using VB. Add necessary references: RasterEdge.Imaging.Basic.dll.
convert pdf back to powerpoint; change pdf to powerpoint
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
How to C#: Extract Image from PDF Document. List<PDFImage> allImages = PDFImageHandler. ExtractImages(page); C#: Select An Image from PDF Page by Position.
how to convert pdf to ppt using; pdf to ppt converter online
Data Exchanges 
14  Using CA Clarity PPM with Open Workbench and Microsoft Project 
How Project Information is Retrieved and Saved 
When saving a project to CA Clarity PPM, information about a project including its 
tasks and assignments is updated - except for the following: 
Resource and charge code information is not updated or created. 
Time-tracking information on tracked assignments is not updated. 
Unplanned tasks and assignments are not updated or deleted - even when 
forcing a save. 
Assignments, tasks, projects, and team members with submitted actuals cannot 
be deleted. When you try to delete an assignment with actuals, the estimates are 
set to zero. When you try to delete a task with actuals, the task is marked as 
Tasks cannot be deleted and are relocated under a Deleted Tasks summary task 
in the Work Breakdown Structure (WBS). The logic in CA Clarity PPM either 
creates this phase or reuses an existing phase. The name of the task is initially 
set to Deleted Tasks. However, the ID is set to a non-localized value so that it 
can be recognized in both CA Clarity PPM and the scheduler tool based on the 
language settings. 
How Concurrent Timesheets and Transaction Changes are Merged 
You can update timesheets or financial transactions in CA Clarity PPM that may 
affect information on projects that you are updating. When a project is locked, 
most timesheets and transaction updates that affect a project are blocked. 
The following changes are retained and merged when saving projects to CA 
Clarity PPM: 
Unplanned tasks. Unplanned tasks are placed in an Unplanned Tasks 
summary task in the scheduler tool until a project manager moves the 
unplanned tasks. Unplanned tasks occur when team members: 
■ Create new unplanned tasks. 
Note: The Project - Edit Project Plan access right is required. 
■ Create an unplanned assignment by recording actual time against tasks 
to which team members are not assigned. 
When the project is saved to CA Clarity PPM, unplanned tasks and 
assignments are not deleted. Any unplanned tasks and assignments that you 
have open in a scheduler tool are marked as planned when they are saved to 
CA Clarity PPM. This enables you to delete unplanned tasks and assignments 
from the scheduler tool at a later time. 
C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
Best and professional C# image to PDF converter SDK for Visual Studio .NET. C#.NET Example: Convert One Image to PDF in Visual C# .NET Class.
export pdf into powerpoint; convert pdf file to powerpoint
RasterEdge XDoc.PowerPoint for .NET - SDK for PowerPoint Document
Convert. Convert PowerPoint to PDF. Annotation & Thumbnail. Add and burn annotation to PowerPoint. Text & Image. Search and obtain PowerPoint text Content.
how to convert pdf slides to powerpoint; convert pdf to powerpoint presentation
Data Exchanges 
Chapter 1: Scheduler Tools  15  
Pending Estimates. Team members can set pending estimates from CA 
Clarity PPM. If you change this field from the scheduler tool on a tracked 
assignment, the change is ignored when saving to CA Clarity PPM, except 
when the Pending Estimates feature is set to either accept or reject the 
pending estimate values and is not concurrently modified by a team member 
in CA Clarity PPM. 
Notes. Team members can add notes to tasks from CA Clarity PPM. 
Actuals. Both approved actuals and unapproved actuals show as pending 
actuals in the project plan. 
Note: Assignments are tracked when the Track Mode field in CA Clarity PPM for 
associated projects and resources is set to Clarity or Other. Actual, Actuals Thru 
Date, Pending Actuals and for Pending Estimates data (except for setting it to 
blank) is maintained from CA Clarity PPM. Any changes you make to these fields 
from Open Workbench or Microsoft Project are ignored. 
How to C#: Overview of Using XDoc.PowerPoint
Insert Image To PowerPoint Document. You may easily generate thumbnail image from PowerPoint. Copyright © <2000-2015> by <>. All Rights Reserved.
converting pdf to powerpoint slides; convert pdf to powerpoint online no email
C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit
Convert PDF to Image; Convert Word to PDF; Convert Excel to PDF; Convert PowerPoint to PDF; Convert Image to PDF; Convert Jpeg to PDF;
image from pdf to ppt; adding pdf to powerpoint slide
Cost Rate and Currency Data 
16  Using CA Clarity PPM with Open Workbench and Microsoft Project 
Cost Rate and Currency Data 
Cost rate and currency data is retrieved from the CA Clarity PPM rate matrix. 
Note: Contact your CA Clarity PPM administrator or see the Administration Guide 
for more information on defining and using CA Clarity PPM cost/rate matrices. 
Cost Rates 
Cost rates (also known as billing rates) determine the cost associated with a 
resource assigned to a task in a project. The cost rates shown in the scheduler 
tools are retrieved from the Actual Cost field in the CA Clarity PPM rate matrix 
when opening the project. These costs are generally shown over time by task 
and at the project level.  
The scheduler tools support time-varying and project-specific cost rates. 
Changes to the cost rates made from the scheduler tools are for what-if purposes 
only and cannot be saved to CA Clarity PPM.  
Monetary values in the scheduler tools are displayed in the home currency set by 
the project. Monetary values of a project include actual, estimated, and baseline 
amounts for expense resource assignments, project budgets, custom field 
values, and resource cost rates. 
No conversion is required for expense resource assignments, project budgets, or 
custom fields values. Resource rates are converted since the home currency of 
the resource may not be the same as the home currency of the project. 
Microsoft Project uses the 3-character ISO code of home currency to convert 
the currency based on currency format options set in Microsoft Project.  
Open Workbench uses a single, session-wide currency. If the Actual Cost 
field in the CA Clarity PPM rate matrix contains multiple currencies, they are 
converted to the currency specified in the project.  
If a global file location is specified, the session currency is used when Open 
Workbench is started. If a global file location is not specified, Open Workbench 
uses the 3-character ISO code of the home currency set in the project. 
Note: See the Open Workbench User Guide for more information. 
The conversion may fail if the conversion between the resource’s rate and the 
project’s home currency is not set in CA Clarity PPM. A message appears letting 
you know that system was unable to convert the resource’s cost rate to the 
source currency of the target currency. If the conversion fails, contact your CA 
Clarity PPM administrator for assistance. 
When different currencies are loaded in: 
Chapter 1: Scheduler Tools  17  
Microsoft Project. A message appears when different currencies are 
associated with linked projects. For example, when subprojects use a 
different currency than their master, or when projects with a shared 
resource pool use different currencies. 
Open Workbench. A message appears if the project loaded does not use the 
system currency. You can set Open Workbench to show messages when 
loading projects with different currencies. 
Note: See the Open Workbench User Guide for more information. 
A master project references other projects known as subprojects. Subprojects 
are part of the master project. Subprojects are used for scheduling and viewing. 
Subprojects load or open as read/write or read-only depending on how the 
master is opened and on the read/write status of each of the subprojects. 
When you open a master project: 
Open Workbench, subprojects are loaded in the master project, not opened 
on their own. In Open Workbench, you can insert a specific task, known as a 
partial subproject, in the a master project. Only that task is linked to the 
master - not the entire subproject. 
Microsoft Project, subprojects are opened and linked to their master 
projects. In Microsoft Project, a shared resource pool project is created when 
resources are shared across multiple projects. 
When subprojects are opened Microsoft Project, and linked to their master 
projects, a shared resource pool project is created if resources are shared 
across multiple projects. 
18  Using CA Clarity PPM with Open Workbench and Microsoft Project 
How Subprojects are Retrieved 
Opening or Loading Subprojects 
When you have a master project open in a scheduler tool, subprojects and 
nested subprojects are opened in Microsoft Project or loaded in Open 
Consider the following: 
If you open Project A, then Project B, C, and D are also opened or loaded. 
Note: Use care when linking subprojects to multiple master projects. You can 
reference subprojects many times from different projects. In Open Workbench 
only, CA Clarity PPM ignores any subprojects causing a loop when a circular 
relationship occurs. 
Chapter 1: Scheduler Tools  19  
Handling Read/Write and Read-Only Subprojects 
Read-only subprojects open or load as read-only, unless the subprojects are 
already open as read/write or are subsequently opened as read/write. In this 
case, the subprojects in the master temporarily change to read/write. 
Read/write subprojects open or load as read/write as long as the master is open 
as read/write. 
Consider the following: 
If you open Project A as read/write, Project B opens as read-only, Project C 
opens as read-only, and Project D opens as read/write. 
Note: You can update read/write master projects and subprojects, and master 
projects linked to other master projects from different computers as long as the 
user who first checked out the master project checks it in before the second user 
checks it out. 
20  Using CA Clarity PPM with Open Workbench and Microsoft Project 
Checking Access Rights and Locks on Subprojects 
When opening a master project, access rights and locks are checked in all 
subprojects before loading them. Each subproject is checked for the following: 
Insufficient rights to open as read-only. The master project cannot open if 
you do not have sufficient rights to subprojects. A message appears letting 
you know that you do not have sufficient rights to subprojects. 
Insufficient rights to open as read/write, but sufficient rights to open as 
read-only. If you try to open a master with subprojects as read/write when 
you only have read-only rights, a message appears. If you have sufficient 
rights, you can choose to open the subprojects as read-only. 
Unable to acquire a lock because another user locked the project. If you try 
to open a master with subprojects as read/write that are already locked by 
another user, a message appears asking if you want to open them as 
Unable to acquire a lock because you already have a lock on the project. If 
you try to open a master with subprojects as read/write that you already 
have locked, a message appears asking if you want to reacquire the lock and 
revert the projects to their current versions in CA Clarity PPM. 
Note: If the subproject is already open as read/write in the scheduler tool, this 
version is used instead of opening another version from CA Clarity PPM. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested