GlobalSign Solutions 
Using a GlobalSign PersonalSign Certificate to Apply Digital Signatures in Microsoft® Office 
Documents 
 
 
 
 
 
 
Table from pdf to powerpoint - control software platform:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Table from pdf to powerpoint - control software platform:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
 
TABLE OF CONTENTS
  
Introduction ................................................................................................................................................................... 3
Types of Signatures ........................................................................................................................................................ 3
Non‐visible Signatures. ........................................................................................................................................... 3 
Example Non‐visible Signature. ....................................................................................................................... 3 
Adding a Non‐Visible Signature to a Word, Excel, or PowerPoint Document ................................................. 4 
Adding a Non‐Visible Signature to a Microsoft® Outlook Email ...................................................................... 6 
Microsoft® Outlook Digital Signature Settings
 ......................................................................................... 7 
Visible Signatures ................................................................................................................................................... 8
Example Visible Signature
 ........................................................................................................................... 8 
Adding a Visible Signature to a Microsoft® Word or Excel Document ............................................................ 8 
Getting Help ................................................................................................................................................................. 12 
 
 
 
control software platform:C# Word - Table Processing in C#.NET
C# Word - Table Processing in C#.NET. Provide C# Users with Variety of Methods to Setup and Modify Table in Word Document. Overview. Create Table in Word.
www.rasteredge.com
control software platform:C# Word - Table Row Processing in C#.NET
C# Word - Table Row Processing in C#.NET. How to Set and Modify Table Rows in Word Document with C#.NET Solutions. Overview. Create and Add Rows in Table.
www.rasteredge.com
 
INTRO
Using a Glo
Word, Exce
A
em
In
ch
N
“R
Please not
Certificate
Signing Ce
TYPES 
There are
visible sig
want to si
Micr
 
NON‐VI
A non‐visi
of the doc
ribbon in 
method is
do not ne
Non‐visib
Microsoft
EXAMPLE
DUCTION
obalSign Perso
el, PowerPoint
t
uthenticity – t
mail sender) is
ntegrity – the d
hanged or tam
m
on‐repudiatio
Repudiation” r
r
e: If you want 
.  This is true re
rtificates, plea
OF SIGNA
e two types of
f
nature.  The t
ign. 
rosoft Office P
P
SIBLE SIGN
ible signature
cument can d
d
the documen
s commonly u
ecessarily nee
e
le signatures 
t® Outlook em
E NON‐VISIB
 
nalSign Digital
t, and Outlook 
the digital signa
a
 who he or she
digital signatur
r
pered with sin
n – the digital 
efers to the ac
to sign a VBA m
egardless of th
h
se visit http://
ATURES 
f signatures y
type of signat
Product 
 
Word 
Excel 
PowerPoint 
Outlook 
NATURE 
e cannot be se
determine tha
nt status bar a
used when yo
o
d a visible sig
can be added
mails.   
BLE SIGNATU
U
 ID you can ad
emails) to pro
ature helps to 
e claims to be.
re helps to assu
nce it was digita
a
signature help
ct of a signer’s 
macro, you wil
he program in w
w
www.globalsig
you can add to
ture that can
n
Visib
een within th
at the docum
at the bottom
ou need to pro
gnature line.
d to Microsof
URE 
Non‐visible Signa
d digital signat
vide authentic
assure that th
ure that the co
ally signed. 
ps to prove to a
a
denying any as
ll need to obta
which the mac
gn.com/code‐s
s
o Microsoft®
®
 be added is d
ble Signature
e
 
 
N/A 
N/A 
he contents of
f
ent has been
m of the scree
ovide authen
ft® Word, Exc
aturein document
tures to Micro
city, integrity, a
a
e signer (such 
ontent of the d
all parties the o
o
ssociation with
ain a Microsoft
cro was created
signing/
/
 .
 
Documents: 
dependent u
N
f the docume
e
 digitally sign
en or viewing 
nticity, integri
cel, and Powe
e
 
t status bar
r
soft® Office do
and origin of th
h
as the docume
ocument or em
origin of the si
h the signed co
t® Authenticod
d.  For more in
n
a non‐visible
pon the type 
Non‐visible Si
i
 
 
 
 
ent itself; how
ned by looking
g
the signature
ty, and origin
erPoint  docum
m
ocuments (i.e.,
he document.  
ent author or t
mail has not be
e
gned content. 
ontent. 
de Code Signing
nformation on 
 
 signature an
of document
ignature 
 
wever, recipie
g for the red 
e pane.  This 
n assurances, 
ments, as we
 
 
the 
een 
 
  
 
Code 
d a 
t you 
ents 
 
but 
ell as 
 
control software platform:C# Word - Table Cell Processing in C#.NET
C# Word - Table Cell Processing in C#.NET. Online Tutorial for Users to Set and Modify Table Cells in Word Document. Overview. Create and Add Cells in Table.
www.rasteredge.com
control software platform:How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word
Footnote & Endnote Processing. Table Row Processing. Table Cell Processing. VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Excel, VB.NET PowerPoint, VB.NET Tiff
www.rasteredge.com
 
ADDING 
1.
O
th
2.
In
D
 
3.
A
 
4.
If 
st
fo
A NON‐VISIB
Once you have
he left menu. 
n the Permiss
Digital Signatu
u
 Microsoft Of
you haven’t 
tating you mu
ormats includ
BLE SIGNATU
e a document
t
 
sions section 
ure. 
ffice dialog bo
o
already saved
ust first save t
de, .docx, .xlsx
URE TO A W
t open you wi
i
click Protect
ox will appea
d your docum
the doucmen
x, .pptx, .doc,
ORD, EXCEL
ish to digitally
y
 
Document/W
 
r with inform
ment, another
nt before you 
 
 .xls, and .ppt
L, OR POWER
y sign, click th
h
 
Workbook/Pr
mation on digi
r Microsoft O
O
can add the d
t. 
RPOINT DOC
he File tab an
resentation a
a
tal signatures
Office dialog b
b
digital signatu
CUMENT 
nd select Info
and select Add
d
 
s.  Click OK.
box will appea
ure.  Accepta
from 
d a 
 
 
ar 
 
ble 
control software platform:C# Word - Header & Footer Processing in C#.NET
Create and Add Table to Footer & Header. The following demo code shows how to create table in footer and header. String docFilePath
www.rasteredge.com
control software platform:How to C#: Overview of Using XDoc.Word
Rapidly load, create, and edit Word document (pages) in C# class library. Able to render and convert Word document to/from supported document (PDF and ODT).
www.rasteredge.com
 
 
 
5.
Next, the Sign dialog box will appear.  You have the option of adding a reason for signing the 
document or leaving this field blank.  You also have the option to choose a digital signature if 
you have multiple digital IDs. 
 
6.
The Signature Confirmation dialog box will appear next informing you that the signature was 
saved within the document and if the document should change, the signature will become 
invalid. 
 
7.
A notification will appear at the top of the document stating that the document has been 
marked as final and should not be edited and a red certificate icon will appear in the bottom 
pane of the document.  
 
 
Clicking the red ribbon opens the Signatures pane.   You can click the dropdown arrow next to a 
signature to view Signature options, such as Signature Details and Remove Signature. 
control software platform:C# Word - Document Processing in C#.NET
0); //Save the document doc0.Save(@""). Create, Add, Delete or Modify Paragraph and Table in Word Document. If you want to create
www.rasteredge.com
control software platform:C# Word - Word Create or Build in C#.NET
Create Word Document from Existing Files Using C#. Create Word From PDF. Create Word From PowerPoint. Create Word From Open Office Files. Table Processing.
www.rasteredge.com
 
 
Clicking Signature Details will bring up the Signature Details dialog box, which verifies that the 
signature is valid and provides the Certificate Issuer.  You can find further details about the 
Certificate by clicking View. 
 
8.
Any changes to the document after the digital signature is in place will invalidate and remove 
the signature. 
ADDING A SIGNATURE TO A MICROSOFT OUTLOOK EMAIL 
1.
Once you have an email drafted that you wish to digitally sign, click the Options tab at the top of 
the window and select Sign in the Permission section. 
 
 
control software platform:C# Word - Footnote & Endnote Processing in C#.NET
Create or Add Table in Footnote & Endnote. The following demo code shows how to create table in the footnote. String docFilePath
www.rasteredge.com
control software platform:C# Word - Convert Word to PDF in C#.NET
Word: Convert Word to PDF. C# Word - Convert Word to PDF in C#.NET. Online C# Tutorial for Converting Word to PDF (.pdf) Document. Word to PDF Conversion Overview
www.rasteredge.com
 
2.
If 
re
ap
MICROSO
You can c
1.
W
2.
W
se
3.
A
th
the email rec
ecipient’s inb
ppear under t
OFT OUTLOO
O
hange your O
With Outlook o
When the Out
elect Trust Ce
e
fter the Trust
he box next to
cipeint uses S
S
ox.  An attach
the subject li
OK DIGITAL S
Outlook settin
open, click th
h
look Options
enter Settings
t Center dialo
o Add digital 
S/MIME secur
hment icon w
w
ne at the top
SIGNATURE 
ngs so all outg
he File tab in t
s dialog box a
s. 
og box appea
a
signature to 
rity, the emai
will also appea
a
 of the email 
SETTINGS
 
going messag
the upper left
t
ppears, selec
rs, select E‐m
outgoing me
il will appear 
ar.  The digita
a
when the em
ges are autom
t corner and 
 
 
ct Trust Cente
mail Security f
essages.  
with a red rib
al signer’s nam
mail is open. 
 
 
matically digita
a
select Option
er from the le
from the left 
bbon icon in t
me will also 
ally signed. 
ns. 
eft menu and 
 
 
menu and ch
the 
 
then 
heck 
 
 
 
4.
This screen provides other options for configuring your Outlook e‐mail security settings. 
a.
Encrypt contents and attachments for outgoing messages – checking this box will 
automatically encrypt all outgoing messages sent from your account.  Please note, 
recipients will only be able to decrypt the message if they also use S/MIME security and 
you have exchanged keys with them. 
b.
Send clear text signed message when sending signed messages – checking this box will 
allow recipients who don’t use S/MIME security to be able to read the message.  This 
box is checked by default. 
c.
Request S/MIME receipt for all S/MIME signed messages – checking this box will 
prompt notifications, sent to your inbox, detailing who opened your message and when.   
This option verifies that your digitally signed message was received by the intended 
recipient. 
d.
If you have multiple digital certificates, you can choose which one to use by clicking the 
Settings button next to the Default Setting box. 
VISIBLE SIGNATURE 
Another way to add a digital signature to a document is to add one or more digital signature lines.  
Adding one or more digital signature lines to a document allows you to specify the individuals who must 
sign the document.  The signer applies his or her own digital signature on the signature line created. 
Visible signatures can be added to Microsoft® Word and Excel documents.   
EXAMPLE VISIBLE SIGNATURE 
 
 
ADDING A VISIBLE DIGITAL SIGNATURE TO A MICROSOFT WORD OR EXCEL DOCUMENT 
1.
Once you have a document you would like to add a signature line to, select the Insert tab at the 
top of the screen and then click Signature Line. 
 
a.
Microsoft® Word  
Visible Signature 
 
 
b.
Microsoft® Excel 
 
2.
When the Signature Setup box appears, enter information about the suggested signer, such as 
the name, title, and email address.  You can check the “Allow the signer to add comments in the 
Sign dialog” if you want the signer to be able to add additional information into the signature 
line. 
 
3.
A digital signature line will now appear in the document. 
 
4.
Repeat steps 1 – 3 until you have the desired number of digital signature lines. 
 
10 
 
5.
You can now distribute the document to the necessary recipient(s).  Upon receiving and opening 
the document, recipients will be met with a notification that the document needs to be signed.   
 
6.
Clicking View Signatures opens the Signatures panel, which lists all Requested Signatures 
included in the document. 
 
7.
To digitally sign the document, users can either right click the signature line or right click their 
names in the Signatures panel. 
      
       
 
8.
In the Sign dialog box, the signer can type his or her name or can click Select Image and insert 
an image file containing a handwritten signature or other image of choice.  If the signer has 
multiple digital certificates, he or she can designate the correct certificate by clicking Change.  
 
Documents you may be interested
Documents you may be interested