Guide to supplying digital artwork for print
Revised 15/01/07
Images from pdf to powerpoint - SDK control service:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Images from pdf to powerpoint - SDK control service:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
Before submitting digital artwork to the Westdale Press, please read the following notes carefully to avoid
unnecessary time delays and additional costs.
1. File formats / software applications supported by the Westdale Press
PDF files are the preferred format for providing artwork to the Westdale Press. Before creating PDF files from
your application, we recommend using the Westdale Press settings for Quark XPress, Adobe InDesignand
Acrobat Distiller.
We can also accept files in the following native DTP formats:
Quark XPress v4 to v7(Mac)
Adobe InDesign v1.5 to vCS2(Mac)
and are able to edit support files in Photoshop, Freehandand Illustrator.
Later versions of both Quark XPressand Adobe InDesign on a PC platform will convert to our Mac system,
although only certain font types are cross-platform. If possible, we would advise creating and supplying PDF
files, or first sending a test file containing all used fonts to see if there is a problem.
Although we do not support CorelDraw, Microsoft Wordand Excel, WordPerfect, ClarisWorksand Publisher
directly, we may be able to suggest ways of exporting your document in a format which we can use (eg,
printing to a PostScript file or exporting your document as a series of EPS, Tif, PCX or BMP files).
SDK control service:C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
C#.NET Project DLLs for Conversion from Images to PDF in C#.NET Program. C# Example: Convert More than Two Type Images to PDF in C#.NET Application.
www.rasteredge.com
SDK control service:C# powerpoint - Render PowerPoint to Other Images
C# PowerPoint - Render PowerPoint to Other Images. Online C# Tutorial these PowerPoint conversions. C# DLLs: Convert PowerPoint to Images.
www.rasteredge.com
2. Design issues
Page size
All pages should have a minimum of 3mm bleed around all sides. There may be a need to increase this value,
eg on covers of large paginated jobs.
No live matter (such as page numbers) should fall within 5mm of the trimmed page size. This may increase
on large paginated saddle-stitched jobs where an allowance should be made for bulking (the centre sections
trimming shorter)
Ensure that all your document page sizes are equal to the required final trimmed size of your job. Please
remember that if your design incorporates folds, throw-outs or flaps, these pages will invariably be shorter
than the book or leaflet trimmed size. Please obtain an imposition from your representative before starting to
artwork any unusually folding designs, or design any pages which may need to trim shorter in such a way as
to make any size alterations easy.
Glued spines
Inside front and inside back covers on jobs requiring a glued spine may need an ink-free area next to the
spine to maximise glue strength. Your contact will be able to supply you with an imposition showing the size
of glue hinges and ink-free gutters should they be required.
Alignment of spreads
Avoid running text, pictures or graphics across double page spreads. If headings do run across they should be
designed to allow for the split to occur between, rather than through, words or letters. Manufacturing
tolerances are +/- 2mm in any direction so while every effort will be made to achieve desired line up across
spreads, alignment cannot be guaranteed.
Colours
Avoid using calibrated colour, indexed or RGB colours, or custom profiles in any of your files as these can
interfere with the colour interpretation through our RIPs. Unless required as such, all spot colours should be
converted to process CMYK.
Ensure that graphics containing spot colours are named consistently across all your documents and files. For
example, a common error is to name a Pantone Red 032 CVC in your Adobe Illustrator file and import this
graphic into QuarkXPressalready using Pantone Red 032 CV. This will produce a job with two spot red
colours (one for Red 032 CVC and one for Red 032 CV).
Fine reversed out type and lines should be avoided, especially out of a heavy combination of inks. If small
white out text is desired, it ideally should be styled in a bold sans serif font out of one printing colour only.
Large areas of solid black should be underpinned with a 40% to 50% tint of cyan to ensure that these areas
do not look slightly grey when printing on white paper. This cyan tint should be of constant value across
your job, and should be cut back slightly from where the black borders on an adjacent colour.
Please be aware that “black” objects which contain different process colours may look the same on screen but
can look very different when printed. A common error is to place a solid black element next to a picture with
a “black” background only to find that the picture contains a heavy mix of process colours rather than the
100% black of its neighbouring shape. Also ensure that any black text is made up of 100% black and no other
colour as this can give a furry appearance to type, especially if it is very fine.
Pictures
Pictures should ideally be 300dpi at final size. Lower values than this will create a bitmapped appearance to
your images, increasing in effect as the value gets lower. Higher values than this may create a moiré effect,
especially on images containing heavy patterning (eg textured fabrics on clothes or furniture).
They should also be supplied in CMYK mode, rather than in RGB or Index colour modes.
SDK control service:C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
Powerful .NET PDF image edit control, enable users to insert vector images to PDF file. Merge several images into PDF. Insert images into PDF form field.
www.rasteredge.com
SDK control service:C# PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images in C#
Professional .NET library and Visual C# source code for creating high resolution images from PDF in C#.NET class. Cut and paste any areas in PDF pages to images.
www.rasteredge.com
3. How to provide your artwork
PDFs
When supplying artwork as PDFs these should be supplied as single pages, centred and with a minimum of
3mm bleed. All trim and registration marks should appear outside of this bleed area. We recommended
printing from QuarkXpress or InDesignto a PostScript file first, and then to create a PDF using Acrobat
Distillerusing the Westdale Press’ settings. Alternatively PDFs may be created directly from QuarkXpressor
InDesignusing the settings shown. See Appendix 1-3 for setting up print styles.Acrobat Distillersettings can
be obtained from the Westdale Press, or created yourself as shown.
We are happy to accept test PDFs from customers who are unsure about any aspect of creating and supplying
files in this format.
QuarkXPress and InDesign
Use 
Collect for Output
(QuarkXPress) or 
Package
(InDesign) to collect your files together. Check that all
relevant fonts are collected, especially those used in support files created in Illustrator or Freehand. Do not
supply any extra fonts that are not used in your job as these can, on rare occasions, conflict with required
fonts and produce unexpected results. PostScript fonts should have both screen and printer fonts supplied.
We do not advise using the bold or italic buttons on the QuarkXPresstoolbar - if the bold or italic version of
the font is missing, this font will not reproduce correctly despite what may be seen on screen.
Note that InDesignhas a known problem with objects (text and images) and adjacent transparent objects (eg
drop shadows created within InDesign) in that text may artificially embolden and images experience pixel
distortion when exported to a PDF or printed to a PostScript file. As this cannot be seen on a proof printed
on a desktop printer, use the 
Output Preview
window (
Window
>
Output Preview
>
Flattener
with Preset on
High Resolution
) to identify any affected areas. To keep text from outlining and appearing bold, create a new
layer above your artwork (ensure new layer is at top of 
Layer Palette
) and move the affected text box to it,
adjusting any text wrap if necessary. Refresh the 
Output Preview
window, highlighting 
Raster-fill Text and
Strokes
to check that the problem has been cured. For objects with drop shadows running over images, move
objects up to a new layer, convert eps files to tif format and ensure the image is 300dpi and at full size (not
scaled). This should minimise pixel distortion, if not remove it all together. White boxes sometimes appear
around drop shadows placed on coloured backgrounds if this is a spot colour. Converting any spot colours
not required as such to CMYK process should cure this.
In addition to the above, it is worth running your job through a preflight application if you have one, prior to
supplying your files to the Westdale Press.
Hard Copy
It is preferable to supply a hard copy with your digital artwork (produced from the supplied files), with page
order clearly indicated if this is not apparent from the artwork. Please mark any spot colours to be used if the
job is anything other than four colour process. This will help our staff spot any unusual problems with your
files before the job is proofed back to you. 
Varnishes
Separate single colour files should be provided for any jobs requiring a spot varnish. Alternatively, hard copy
clearly defining the areas required can be supplied for the Westdale Press to create this artwork for you.
Correction Files
Proofs supplied by the Westdale Press should be clearly marked with any amendments required, and a hard
copy supplied clearly showing the correction/s. Re-supplied files should be named with “NEW” as a suffix.
Only supply files to the Westdale Press which have been amended - please do not supply any unchanged
pages or support files, or existing fonts, as this can lead to confusion.
Media
Artwork can be accepted on CD or DVD, or by the following methods:
ISDN: (029) 2047 0046
FTP: https://80.46.119.74 (see Appendix 4 for details on using this site)
Email: digital@westdale.co.uk
Telephone: (029) 2066 2600
Discs and job folders should be clearly identified with your company name and job title. Do not include any
non-relevant files or material as this can lead to confusion.
SDK control service:VB.NET Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images
VB.NET Guide for Converting Raster Images to PDF File Using VB.NET Sample Code. VB.NET Example of More than Two Images to PDF Conversion. This VB.
www.rasteredge.com
SDK control service:VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
Guide VB.NET Programmers How to Add Images in PDF Document Using XDoc.PDF SDK for VB.NET. Enable users to insert images to PDF file in ASPX webpage project.
www.rasteredge.com
4. Proofing
File content
The Westdale Press agrees to process and impose files supplied by our customers to create the finished job.
Whilst we will endeavour to highlight and bring to the client’s attention any errors or technical issues,
responsibility for the content of the file remains with the client. We reserve the right to make a charge for any
additional work necessary to output these files successfully.
Proofing
We will supply our customers with an imposed proof of the job. This will have been produced from the final
files which will be subsequently used to produce the printing plates. Every effort will be made to ensure the
content of this proof is correct, however it is the customers’ responsibility to read the proof for errors or
omissions and mark any changes clearly. This proof is intended to indicate the content of the job including its
page order and is created using the most appropriate colour separations to show content. It is not, therefore,
representative of the actual colours that will be used in the printing process.
Proofs will not be progressed to print without a customer signature and, once signed, the Westdale Press will
not accept any responsibility for alterations that are not clearly marked on the proof.
Archiving
We endeavour to archive all digital files supplied by our clients as an additional service where we consider
the material will remain current for some time. However, the Westdale Press does not accept any
responsibility for files not archived, for corrupted files, or for files which cannot be retrieved for any reason.
It is therefore essential for clients to make a backup of their own files.
SDK control service:VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
Able to extract images from PDF in both .NET WinForms and ASP.NET project. using RasterEdge.XDoc.PDF; VB.NET: Extract All Images from PDF Document.
www.rasteredge.com
SDK control service:C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
Able to extract vector images from PDF. Extract all images from whole PDF or a specified PDF page. C#: Extract All Images from PDF Document.
www.rasteredge.com
Creating a PDF involves printing to a PostScript file from QuarkXPress, and then distilling this file using
Acrobat Distiller to generate the final PDF.
Using the Westdale Press Print Style
Firstly select the Print Style for your version of QuarkXPress(versions 4 and 5 use the same). In the following
example, we have used QuarkXpress 4, but the procedure is basically the same for all versions of the application.
To import the Westdale Press Print Style, select 
Edit
>
Print Styles
>
Import
- select 
Westdale Print Style v4
>
Save
.
Creating/Printing to a PostScript file
Select 
File
>
Print...
to open the print dialogue box. The following illustrations should then be compared to
your own screens, and modified if necessary.
1. For 
Print Style:
choose 
Westdale Print Style v4
.
Insert your page number in 
Pages:
and click 
Page
Setup...
2. Select 
PostScript Options
and ensure all boxes are
unchecked. Click 
OK
.
3. Click 
Document
.
4. Click 
Setup
and insert your 
Paper Width:
This
should be the width of your page plus 25mm.
The example above is for an A4 page size.
5. Click 
Output
.
6. Click 
Options
.
7. Select 
Virtual Printer
in 
Printer:
and 
File
in
Destination:
8. Select 
Background Printing
and select 
Foreground
9. Select 
Color Matching
and ensure 
Print Color:
is
set to 
Color/Grayscale
10. Select 
Cover Page
11. Select 
Font Settings
12. Select 
Job Logging
13. Select 
Layout
14. Select 
Save as File
. Click 
Save Settings
to preserve
all your actions from steps 7 to 14. Once saved, it
need not be clicked again. Click 
Save
15. Name your PostScript file with page number and
job name (please keep this short), choose the
location you want to save your file to, and then
click 
Save
. This will take you back to the main
print dialogue box.
16. Click 
Print
to create your file.
Continue with the rest of the pages in your job. Once all your pages have been PostScripted, you are ready to
turn these into PDFs.
Creating a PDF involves printing to a PostScript file from InDesign, and then distilling this file using Acrobat
Distillerto generate the final PDF.
Using the Westdale Press Printer Style
Firstly select the Print Style for your version of InDesign.
To import the Westdale Press Printer Style (InDesign 2):
Select 
File
>
Printer Styles
>
Define...
>
Load...
>select 
Westdale Printer Style v2
>
Open
.
To import the Westdale Press Printer Preset (InDesign CS):
Select 
File
>
Printer Presets
>
Define...
>
Load...
>select 
Westdale Preset vCS
>
Open
.
Creating/Printing to a PostScript file
Select 
File
>
Print...
to open the print dialogue box. The following illustrations should then be compared to
your own screens, and modified if necessary. In the following examples we have used InDesign 2, but the
procedure is basically the same for InDesign CS.
1. For 
Printer Style:
choose 
Westdale Printer Style
and insert your page number in 
Range:
. For
InDesign CS, the 
PPD:
should read 
Adobe PDF
.
2. Select 
Setup
and insert the 
Width
. This will be
your page size plus 25mm. The example shown
is for an A4 page.
3. Select 
Marks & Bleeds
.
4. Select 
Output
.
5. Select 
Graphics
.
6. Select 
Colour Management
.
7. Select 
Advanced
. Check and click 
Save
.
8. Name your PostScript file with page number and
job name (please keep this short) in 
Name:
, select
the location you wish your file to be saved to, and
click 
Save
.
Continue with the rest of the pages in your job. Once all your pages have been PostScripted, you are ready to
turn these into PDFs.
Documents you may be interested
Documents you may be interested