August  2013 
EndNote X7 
Next Steps … 
Convert pdf to ppt online - control Library system:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Convert pdf to ppt online - control Library system:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
CONTENTS 
1. Introduction  
2. Term Lists   
2.1 About Term Lists 
2.2 Adding New Term to Term Lists  
2.3 Editing and Deleting Terms from Term Lists 
2.4. Importing Journal Term Lists   
3. Subject Bibliographies  
3.1 About Subject Bibliographies   
3.2 Create a Subject Bibliography   
4. Customising Output Styles   
4.1 About Output Styles   
4.2 Customising Output Styles  
5. Customising Reference Types 
5.1 About Reference Types 
5.2 Customising Reference Types   
6. Searching Online Databases and Library Catalogues   
7. Full Text PDFs 
7.1. Finding Full Text 
7.2. Attaching full text PDFs   
7.3. Importing multiple PDFs and creating references 
from PDFs   
7.4. Viewing full text PDFs 
8. Customising Display Fields   
10 
9. Change and Move Fields 
10 
10. Cite While You Write Tips   
11 
10.1. Inserting references as you type   
11 
10.2 Add subheadings to your bibliography   
11 
10.2. Chapter Bibliographies   
11 
10.3. References in Footnotes  
11 
11. Finding More Information about EndNote   
12 
control Library system:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Online Powerpoint to PDF Converter. Download Free Trial. Convert a PPTX/PPT File to PDF. Just upload your file by clicking on the blue
www.rasteredge.com
control Library system:How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word
How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word. Online C# Tutorial for Converting PDF, MS-Excel, MS-PPT to Word. PDF, MS-Excel, MS-PPT to Word Conversion Overview.
www.rasteredge.com
1. Introduction 
This workbook follows on our introductory manual EndNote X7: Getting Started
1
which introduces some of the advanced features of the application. When working 
with advanced EndNote features yourself, you should supplement this brief 
workbook with the very comprehensive EndNote X7 Help Documentation, available 
to download from http://www.endnote.com/support/ensupport.asp 
2. Term Lists 
2.1 About Term Lists 
A term list is a list in EndNote which you use to store terms like author and 
journal names, and keywords. By default, every time you enter a new 
author, journal or keyword in a reference, these are added to the relevant 
term list – in other words, the lists are automatically updated based on the 
contents of your references.  
The terms stored in the lists help to keep your information consistent. For 
example, you might wish to restrict the keywords you use in any reference to 
those in your keyword term list.  
Term lists also help with accuracy when entering data. When you begin to 
enter information in the Author, Journal, or Keyword fields in a reference, 
EndNote searches the term lists for the nearest match. If the information you 
enter does not match a term in your list, it will be highlighted in red, 
indicating that it is a new term. 
You can add individual terms manually to the lists, or copy and paste a term 
from another source. It is also possible to import a list of terms saved as a 
text file.  
2.2 Adding New Term to Term Lists 
To add a new term to the keyword term lists: 
Select Tools > Open Term Lists > Keywords Term List (or Author Term 
List, Journal Term List) 
In the Term Lists box, select New Term …  
Enter the new term in the New Term box 
Select OK 
Select Close in the Term Lists box 
You can add this new keyword now to an individual reference. 
1
http://www.ucd.ie/t4cms/Guide61.pdf 
control Library system:How to C#: Convert Word, Excel and PPT to PDF
How to C#: Convert Word, Excel and PPT to PDF. Online C# Tutorial for Converting MS Office Word, Excel and PowerPoint to PDF. MS Office
www.rasteredge.com
control Library system:C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document
C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document. Provide Free Demo Code for PDF Conversion from Microsoft PowerPoint in C# Program.
www.rasteredge.com
2.3 Editing and Deleting Terms from Term Lists 
You can also edit terms in term lists, for example to correct typing errors. 
Select Tools > Open Term Lists > Keywords Term List (or Author Term 
List, Journal Term List) 
In the Term Lists box, select the term you want to edit 
Select Edit Term …  
Edit the term in the Edit Term  box 
Select OK 
Select Close in the Term Lists box 
This will not automatically change terms  (keyword, author or journal) within an 
individual reference. But when you open a reference that contains this term the old, 
unedited term will appear red. You can add the edited term and delete the old one. 
To delete a term from a term list:  
Select Tools > Open Term Lists > Keywords Term List (or Author Term 
List, Journal Term List) 
In the Term Lists box, select the term you want to delete 
Select Delete Term 
Select Close in the Term Lists box 
This will not automatically remove terms (keyword, author or journal) within an 
individual reference. But when you open a reference that contains this term the old, 
now deleted term will appear red. You can delete the term now in your reference. 
2.4. Importing Journal Term Lists 
You can import subject related journal term lists to your EndNote library. These 
journal term lists contain the full journal title and abbreviations. If you insert a 
reference into a MS Word document the journal title will be displayed in full or 
abbreviated, depending on your bibliographic output style. 
To import a journal term list: 
Select Tools > Open Term Lists > Journal Term List 
Delete all entries in the Journal Term List by selecting them and clicking 
Delete Term 
Select the tab Lists > Journals 
Click on Import List …  
Select the subject journal list you want to import 
 On a Windows machine it can be found at C:\Program Files\EndNote 
X7\Term Lists 
 On a Mac computer it can be found at Hard Drive: Applications: 
EndNote X7: Terms 
Note: This will only work if you have EndNote installed on your computer. 
control Library system:C# TIFF: Learn to Convert MS Word, Excel, and PPT to TIFF Image
PPTXDocument doc = new PPTXDocument(@"demo.pptx"); if (null == doc) throw new Exception("Fail to load PowerPoint Document"); // Convert PPT to Tiff.
www.rasteredge.com
control Library system:VB.NET PowerPoint: Process & Manipulate PPT (.pptx) Slide(s)
This VB.NET online tutorial page can help you processing control add-on can do PPT creating, loading powerful & profession imaging controls, PDF document, image
www.rasteredge.com
3. Subject Bibliographies 
3.1 About Subject Bibliographies 
A subject bibliography is a subset of your EndNote references, based on a 
selection you make from any one of the fields in the references. For example, 
you might wish to create a bibliography of all the works by a particular 
author in your EndNote Library. 
Subject bibliographies are frequently generated from the Keyword field. You 
can create and print a list of all your references which contain one or more of 
the keywords you select.  
3.2 Create a Subject Bibliography 
In EndNote X7: Getting Started
2
(5. Printing and Creating Subject Bibliographies) 
you already learned how to create a subject bibliography. 
Here are a few more points about subject bibliographies: 
The Reference List is displayed in the Output Style currently selected in your 
EndNote library. You can change the Output Style just for your Subject Bibliography 
by using the drop down menu Output Style in the Subject Bibliography box. 
You can modify layout and appearance of your bibliography by clicking on Layout 
… in the Subject Bibliography box. 
You can add more terms to your bibliography by clicking on Terms … in the 
Subject Bibliography box. 
You can print or save (in .txt, .rtf, .htm format) your bibliography by clicking on the 
appropriate button in the Subject Bibliography box. 
4. Customising Output Styles 
4.1 About Output Styles 
Output styles are the different ways in which EndNote formats the 
information in your references. You can see the hundreds of styles EndNote 
offers by going to Edit > Output Styles > Open Style Manager.   
You may want, or be required, to use a modified version of one of the styles 
in the Style Manager. You can customise every element of a style, or even 
construct an entirely new style. However, it will always be easier to find a 
style which is close to the one you want to use, and modify that. To find a 
style similar in appearance to the one you want to create, go to Edit > 
Output Styles > Open Style Manager. Ensure that Style Info/Preview is 
2
http://www.ucd.ie/t4cms/Guide61.pdf 
control Library system:VB.NET PowerPoint: Convert & Render PPT into PDF Document
VB.NET PowerPoint - Render PPT to PDF in VB.NET. How to Convert PowerPoint Slide to PDF Using VB.NET Code in .NET. Visual C#. VB.NET. Home > .NET Imaging SDK >
www.rasteredge.com
control Library system:VB.NET PowerPoint: Read & Scan Barcode Image from PPT Slide
VB.NET PPT PDF-417 barcode scanning SDK to detect PDF-417 barcode image from PowerPoint slide. VB.NET APIs to detect and decode
www.rasteredge.com
selected at the bottom of your screen. Then click on the different styles to 
view how they appear.  
When you modify a style, that style will be saved in your Styles folder in the 
EndNote Program folder on your computer, if you have a locally installed 
version of the software. If you are accessing EndNote via Software for U, 
however, you will need to save the modified style file to a location of your 
choice on your computer, and reflect this change in Edit > Preferences > 
Folder Locations in EndNote.  
4.2 Customising Output Styles 
As an example, let’s assume you want to change the order of information to be 
displayed in your bibliography, and then the appearance of author names in the 
bibliography in Harvard style. 
Select Edit > Output Styles > Open Style Manager  
Select the style you want to modify, Harvard in our case 
Click Edit 
Note: Don’t make modifications directly to this style file – you may 
want to use this style as it is in the future. Instead, go to File > Save As 
and save the style with a new name, e.g. Harvard Revised. 
In the left column select Bibliography >Templates, then edit the Reference 
Type Journal Article, in which the position of the Year needs to be changed 
from standard Harvard Style. To do this 
 Select 
(Year) and press the Delete key on your keyboard 
 Position your cursor in front of 
Volume and click Insert Field.  
 From the list which appears, select Year. The Year field will appear in 
the location you selected.  
 Position your cursor immediately before Year, and press the space 
bar. 
 Insert punctuation, so that your field appears as 
(Year), 
 Use the menu on top to change fonts to ItalicBold, etc. 
 Repeat these steps for other Reference Types, e.g. Books, Newspaper 
Article 
 If at any point you wish to undo all the changes you have made, go to 
File > Revert Style.  
 If you wish to undo just the last change you have made, go to Edit > 
Undo 
 Your modifications will be saved by closing the style template, clicking 
Yes when prompted to save 
In the EndNote Style box you can now see your new created style Harvard 
Revised with a preview below the style list (ensure that Style 
Info/Preview is selected)  
Standard Harvard uses All Uppercase for Author names in a bibliography. In this 
example you are going to change this to Normal.  
In the EndNote Styles box select Harvard Revised 
Click Edit 
Select Bibliography > Author Name.  
In the Capitalization drop down menu, select Normal.  
Your modifications will be saved by closing the style template, clicking Yes 
when prompted to save.  
In the EndNote Style box you can now see your modified style Harvard 
Revised with a preview below the style list (ensure that Style 
Info/Preview is selected.) Author names appear Normal. 
5. Customising Reference Types 
5.1 About Reference Types 
Your EndNote Library might contain different kinds of reference – from journal 
articles to websites, and from conference papers to artworks. When you enter a 
new reference, you choose the reference type, and this determines the fields 
available to fill in for that particular reference.  
You might want to customise a reference type to delete a field that you never use, 
or add another field, or you might want to create an entirely new reference type 
that you require but which EndNote does not offer. EndNote has three Unused 
reference types, which you can use to create a new reference type specific to you.  
5.2 Customising Reference Types 
Go to Edit > Preferences > Reference Types > Modify Reference 
Types 
Select the reference type you want to modify, or choose Unused in order to 
create a new reference type.  
Before making any changes to your reference types, read Chapter 
Reference Types and Fields, starting on page 369 of the EndNote Help 
Documentation. This manual can be viewed and downloaded at 
http://www.endnote.com/support/ensupport.asp (scroll down to Guides and 
Information, view/download EndNote X7 Help Documentation
Important: Don’t try to modify a reference type in order to make 
information display in a different order in your bibliography. Change the 
Output Styles template for this purpose, as seen above.  
6. Searching Online Databases and 
Library Catalogues  
EndNote enables you to search selected databases and library catalogues online 
directly from within the application. 
To connect EndNote to a database 
Go to Tools > Online Search … 
In the Choose A Connection box search for a database, e.g. Pubmed (you 
can sort the list of databases by Name or by Information Provider by clicking 
on the header) 
Highlight the database and click Choose  
The database has now been added to the group Online Search in the left 
hand  pane and a search box has appeared at the top of the screen. 
Highlight the database in the group Online Search and type in your search 
criteria in the search box 
Results will not be shown individually. Import all references into EndNote and 
delete the references you do not want to keep. 
References will be shown in the relevant database group (e.g. Pubmed) in 
the Groups Pane, but being added to All References as well 
To connect EndNote to a library catalogue 
Go to Tools > Online Search … 
In the Choose A Connection box search for a database, e.g. UCD Library 
(you can sort the list of databases by Name or by Information Provider by 
clicking on the header – UCD Library is listed as U College Dublin) 
Highlight the library catalogue and click Choose  
The library catalogue has now been added to the group Online Search in 
the left hand pane 
Highlight the library catalogue in the group Online Search and type in your 
search criteria in the relevant search boxes 
Results will not be shown individually. Import all references into EndNote and 
delete the references you do not want to keep. 
References will be shown in the relevant library catalogue group (e.g. 
College Dublin) in the Groups Pane, but being added to All References as 
well 
Note: Searching a library catalogue or a database from within EndNote gives you 
only limited options for searching, retrieving and refining results. For a 
comprehensive search it is suggested to use the catalogue or database directly. 
7. Full Text PDFs 
7.1. Finding Full Text 
You can search for and download the full text PDF of an article into your EndNote 
library if you or your institution has a subscription to the specific electronic journal. 
EndNote uses DOI (Digital Object Identifier), PubMed LinkOut or OpenURL  to 
find the full text of a reference from your EndNote library. 
To find a full text 
Select the references you want the full text for 
Click References > Find full text …   
Full text search might take a moment. Search activity is shown at the bottom 
of the EndNote window. 
A temporary group Full Text found will be created in the left hand pane, 
including the number of full texts found 
If a full text PDF is found, it is added to your reference in the File 
Attachment field 
EndNote direct downloads of full text might not work in some cases (incorrect 
DOI or DOI format, not being recognised as subscriber, etc.) 
Alternatively you can download a full text PDF (subscription provided) and 
add the PDF manually to the File Attachment field (see: EndNote X7: 
Getting Started
3
, 2.2.3 Individual Fields, File Attachments) 
7.2. Attaching full text PDFs 
If you cannot find a full text PDF as described above, you can attach a PDF to a 
reference in  three different ways.  
Copy the PDF file, open the reference for editing (or use the Quick Edit tab in 
lower right window) and paste the PDF into the File Attachment field. 
Open the reference for editing (or use the Quick Edit tab in lower right 
window), go to Windows Explorer (or Finder on Mac machines) and drag and 
drop the PDF into the File Attachment field. 
In EndNote select References > File Attachments > Attach File … , select 
the file and attach it. You should check the box Copy this file to the 
default file attachment folder and create a relative link at the bottom 
of the pop-up window. This will copy the PDF to your EndNote library instead 
of just creating a link. 
7.3. Importing multiple PDFs and creating references from PDFs 
If you have full text PDFs stored on your computer you can add them without 
having a reference in your EndNote library. EndNote will try to extract reference 
information from the PDF and to create a reference. This may not always work, 
because it depends on the quality of the PDF and the information provided there. 
To add multiple PDFs to EndNote, store them all in one folder. Then go to EndNote, 
select File > Import > Folder…  Select the folder with your PDFs and click on 
Import. Make sure PDF is selected as Import Option. If EndNote cannot extract 
reference information for the PDFs, the PDF file names will be displayed. 
7.4. Viewing full text PDFs 
Highlight the reference you wish to read and then click on the Attached PDFs tab 
in the right hand pane. This will open the PDF and also give you tools for 
highlighting and annotating the text. 
If the PDF is too small to read comfortably, you can open the PDF in Adobe Reader. 
3
http://www.ucd.ie/t4cms/Guide61.pdf 
10 
8. Customising Display Fields 
You can customise the way that fields are displayed in your library window (i.e. the 
main window showing your references list) 
To have you library being sorted by a different field 
Click on the heading of the field you want your reference list being sorted by 
(e.g. journal, author or year)  
Switch between ascending and descending order by clicking again. 
To change the fields you want to see in your library window and the order they are 
displayed 
Select Edit > Preferences … > Display Fields 
Select the Fields you want to be displayed in Column 1, Column 2, … by 
using the drop down list 
You can change the Heading for a specific field by typing in a new name 
Click Apply, then OK to save changes 
Note: Selecting the fields File Attachment or Figure will display an icon in your 
library window if there is a file/figure attached. 
9. Change and Move Fields 
EndNote allows you to change field contents for multiple references at once. This is 
useful for example, if you want to add a new keyword to a group of references. 
To do so  
Select the reference(s) you want to change 
Select Tools > Change and Move Fields …   
Select the specific field you want to change  
You have several options to specify where the new content should appear or 
whether old content should be replaced or deleted. 
You have also the option to move content from one field to another. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested