NICNET: HP                    Guidelines for PDF/A Conversion & Application of DSC Version 1.0 
-9- 
 
•  Select the top right or left 
corner and drag an area with 
the mouse. In case the area is 
small, another Dialogue box 
will give you the option to start 
over or Sign the document. 
Click on the Sign button. 
•  In the Sign Document box, shown here, 
select your Digital ID and click on the Sign 
button. The appearance of signatures can be 
left as standard or you may select some icon, 
image as your DSC format (explained 
separately). 
•  The Enter Pin dialogue box opens. Enter you 
Pin (as fixed by you during enrolment of your 
DSC) and click OK button. 
•  You will now be prompted to enter the name of the Digitally Signed PDF/A file, select 
the folder where it is to be stored (or the existing file can be overwritten), as shown 
below: 
How to convert pdf into powerpoint presentation - application Library utility:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
How to convert pdf into powerpoint presentation - application Library utility:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
NICNET: HP                    Guidelines for PDF/A Conversion & Application of DSC Version 1.0 
-10- 
 
•  After saving the file, the Digital Signatures are displayed in the area, earlier selected by 
you for application of DSC, as shown below: 
•  The Digitally Signed PDF/A compliant file is  ready
for website hosting. 
3.1.1 Format of DSC 
•  The DSC format can be assigned by you by selection Edit->Preferences menu option 
•  The following window open. Select Security under Categories from the left side and 
click on New tab on the top right side. 
•  Enter a title for this format and select the options to display in your DSC area in the 
PDF/A document. You  can  select some  graphic  also  to  be  part of  your  DSC.  The 
preview box shows how your DSC will appear in the final document.  
application Library utility:VB.NET PowerPoint: Use PowerPoint SDK to Create, Load and Save PPT
starting guide for PPT document, we divide this page into three parts a fully customized blank PowerPoint file by using the smart PowerPoint presentation control
www.rasteredge.com
application Library utility:C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
public override void ConvertToDocument(DocumentType targetType, Stream stream). Description: Convert to PDF/TIFF and save it into stream. Parameters:
www.rasteredge.com
NICNET: HP                    Guidelines for PDF/A Conversion & Application of DSC Version 1.0 
-11- 
 
•   Press OK. 
•  And  apply  these  DSC  in  your  PDF  file  as  per 
procedure given in the previous section. You will 
need to select Appearance as per Title given in 
the  previous  step  from  the  drop down  menu in 
Sign Document dialogue box. (Important: USB 
Token/Smart Card must be attached to your PC 
before applying DSC to a Document) 
•  The signatures will appear as following: 
3.2 Free Utility for applying Digital Signatures 
3.2.1 Downloading digital signing tool to Sign PDF documents 
•  Open Internet explorer and go to http://ecourts.nic.in/admin1/digital.htm
website  
•  Click on Digi Signer Software (Windows)  
•  Save the file onto your local System. 
•  Install the software by double clicking on the downloaded file. 
application Library utility:VB.NET PowerPoint: Merge and Split PowerPoint Document(s) with PPT
sample code in VB.NET to finish PowerPoint document splitting &ltsummary> ''' Split a document into 2 sub Note: If you want to see more PDF processing functions
www.rasteredge.com
application Library utility:VB.NET PowerPoint: VB Codes to Create Linear and 2D Barcodes on
PowerPoint PDF 417 barcode library is a mature and easy-to-use barcode Install and integrate our PowerPoint PLANET barcode creating tool into VB.NET
www.rasteredge.com
NICNET: HP                    Guidelines for PDF/A Conversion & Application of DSC Version 1.0 
-12- 
 
3.2.2 Digitally Signing the PDF documents: 
•  Connect your USB Token or Smart card Reader (with card inserted) to USB port of 
your computer. 
•  Run the Digisigner Software (installed as per 3.2.1) 
•  Open a document (File->Open->File) 
•  A dialogue box will appear. Choose the document to be signed from the Open File 
Dialogue. The desired PDF document will appear on your screen. 
•  Go to Signature menu and click “Visible Signature” option. (Visible Signature tab is 
directly accessible too). 
•  Mark  a  box  at  appropriate  place in  the  opened document  for  displaying  the digital 
signatures  by  mouse  click  and  drag  operation  and  release  the  mouse  to  end  the 
marking process. 
•  Apply Your Signature window will appear along with a dialogue box prompting you to 
enter your PIN 
•  Make sure to select correct Certificate from the window  
•  Enter your USB Token/Smart card PIN 
•  You can set Reason, Location and contact attributes and click sign button 
•  The Appearance button enables you to decide how the DSC will be displayed. As in 
Acrobat, you can select some graphic image too as part of your DSC. 
•  Please  wait  dialogue  box  will  appear.  Wait  for  some  time  till  your  signatures  are 
displayed in the marked area. 
•  Save the document and exit the software. Your document is now digitally signed. 
•  You can now detach your USB Token or Smart Card from your system.  
application Library utility:VB.NET PowerPoint: Sort and Reorder PowerPoint Slides by Using VB.
you can choose to show your PPT presentation in inverted clip art or screenshot to PowerPoint document slide & profession imaging controls, PDF document, image
www.rasteredge.com
application Library utility:VB.NET Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF
Convert OpenOffice Spreadsheet data to PDF. Export PDF document from OpenOffice Presentation. Turn ODT, ODS, ODP forms into fillable PDF formats.
www.rasteredge.com
NICNET: HP                    Guidelines for PDF/A Conversion & Application of DSC Version 1.0 
-13- 
 
4.0 Getting Digital Signatures Certificates and Enrolment: 
The most important activity in applying Digital Signatures to PDF/A compliant documents is 
getting  the  Digital  Signature  Certificate  through  NIC  Certifying  Authority.  The  complete 
procedure is given below: 
1.  Download the DSC request form from the website http://nicca.nic.in/
by clicking the link 
“Download DSC Request Form” 
2.  Print  and  Fill  the  Form  (fields  marked  *  in  the  form  are  mandatory).  The  DSC  is 
available  in  2  forms  namely  USB  TOKEN  and  SMART  CARD.  Fee  structure  for 
obtaining the DSC is available on http://nicca.nic.in
under support menu and is subject 
to change from time to time. Please check fee structure at the time of applying for 
DSC.  
3.  After completing the formalities of the form submit it to   the State Informatics Officer, 
NIC  HP  State  Centre,  6
th
Floor,  Armsdale  Building,  H.P.  Secretariat,  Shimla-
171002 along with the requisite fee in the shape of Demand draft. 
4.  USB tokens/Smart Card & Reader can be collected from NIC, HP State Centre after 
you receive the intimation to collect the same. 
5.  After receiving the DSC, download the drivers as per the device received (USB Token 
or  Smart Card) from  the site http://nicca.nic.in
from  the  Driver  Download  page  by 
following the links (Support-ÆDownload driver S/W: SC Reader, USB/Key Token 
e.g. for both the SMART CARD and the USB TOKEN drivers “G&D Safe Sign identity-
client/ Starkey” should be downloaded. 
6.  Unzip the downloaded files in a folder on your local machine and install the appropriate 
drivers. 
7.  Before initializing the DSC your browser (Internet Explorer) settings should be set. The 
Active-X controls need to be enabled in your Internet browser. In order to ensure this, 
please do the following: 
(i)  Open a browser window. 
(ii)  Go to Tools -> Internet Options -> Security.  Click 'Custom Level' and set 
security level as ‘Medium’ and enable all Active-X controls. 
application Library utility:VB.NET PowerPoint: Add Image to PowerPoint Document Slide/Page
to add, insert or delete any certain PowerPoint slide without a multi-page PPT document into 2, 4, 6 powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
www.rasteredge.com
application Library utility:C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
But sometimes, we need to extract or fetch text content from source PDF document file for word processing, presentation and desktop publishing applications.
www.rasteredge.com
NICNET: HP                    Guidelines for PDF/A Conversion & Application of DSC Version 1.0 
-14- 
 
8.  After Installing the drivers connect your DSC token/Smart Card to USB port and go to 
Safe  sign  standard  icon  under  Program  menu  (Start->Programs-Safe  Sign 
Standard). Click on the Token Administration option, a window will open showing 
token status as “Absent”. 
9.  Right click on the token name and select the option show token object. After clicking 
this option, a window will appear asking for PUK code. Enter PUK code (default 0000) 
and set the PIN code (4 digits) of your choice. [Do not share your PIN with anyone]. 
10. Enrolment Instructions - Generating Key Pair 
When you enrol for a digital certificate, cryptographic keys are generated and stored 
on your Smart Card/Token. Therefore, you need to ensure that your USB Token or 
Smart Card Reader with Card is attached to the Computer, when you do the following 
steps: 
•  Open the browser  (Internet Explorer)  and go to https://nicca.nic.in
and  Click 
Member  Login  and  login  with  User-id  /  Password  issued  by  NIC  Certifying 
Authority (In case of smart card it is also mentioned on Right Bottom Corner of 
your card) 
•  In case of Smart Card Insert your card in the Card Reader 
•  Click Enroll OR Step-1 for generating your Digital Certificate key pairs. (A Self 
explanatory electronic Form will appear on your screen. You are required to fill 
in  Your  details  as  mentioned  in  Digital  Signature  Certificate  Request  Form. 
Make sure to fill all the mandatory fields) 
•  Certificate Class: It is fixed at the time of User-id creation 
•  Certificate  Type:  Select  Signing  Certificate  or  as  desired  or  as 
suggested/instructed by the Certifying Authority 
•  Do you have a certificate request already generated? Choose No 
•  Fill in the seven mandatory fields under "Contents of your Digital Certificate"       
Cryptographic Service Provider: Select Safe Sign standard. Do not Scroll down 
the page with mouse wheel; it changes the selected option. To avoid this move 
arrow away from selected option and click left mouse-button once. 
•  Check  all  entries  once  again  and  Click  Generate  Request  (A  confirmatory 
message will be displayed on your computer screen. Read it and Click OK). At 
this time you will be prompted to enter Passphrase/PIN of the smart card.) 
•  Enter Passphrase / PIN of the smart card. Your Digital Certificate key pair will 
be  generated  on  smart  card/USB  Token.  A  request  Number  will  also  be 
generated  and  displayed  on  your  computer screen.  Please  note it  down for 
further follow up. 
•  Close the browser window. 
After  your  Digital  certificate  is  generated  by  NICCA  you  will  receive  intimation  along  with 
authentication PIN through your registered email.  
NICNET: HP                    Guidelines for PDF/A Conversion & Application of DSC Version 1.0 
-15- 
 
Procedure for Downloading Digital Certificate on Smart Card/USB Token:  
(after receiving the intimation through email from NICCA) 
•  Open Internet explorer and go to http://nicca.nic.in
•  Click Member Login and login with User-id / Password issued by NIC Certifying         
Authority 
•  Click  on  View  Status  -  This  will  show  the  status  of  your  DSC  request.  If  the 
certificate has been generated the status will change to “Generated” and a link 
will be available on the DSC request number. 
•  Click on DSC request Number 
•  Enter Authentication PIN (Ten Digit Alphanumeric code - all CAPITAL LETTERS 
sent through email) and click on Download. First Certificates of CCA and NICCA 
will be  downloaded on your system and then your certificate will be downloaded on 
the smart card 
•  After completion of DSC download process, logout of the website. Go to Safe sign 
standard  icon  under  Programs  menu  (Start->Programs-Safe  Sign  Standard). 
Click on the Token Administration option, a window will open showing token status 
as “Present or Operational” and you will be able to view your certificate details. 
Important: Until your certificate is generated and downloaded successfully, you will not be 
able to access these keys for use or for backup purposes. It is therefore extremely important 
to ensure the following until your certificate is downloaded successfully: 
•  Do not format your machine 
•  Do not re-install or upgrade your internet browser (Internet Explorer) 
•  Do not re-initialize the card/token 
•  For  Windows  XP  machines  please  ensure  you  have  Service  Pack  3  installed 
before generating DSC request. 
If the above conditions are not met, your keys will be lost permanently and you will not be able 
to download your certificate. In such cases, the only option is to apply for a fresh certificate. 
Your digital certificate is related to the cryptographic keys stored on your machine (or Smart 
Card / USB Token, as applicable). Hence, it's necessary for you to download the certificate 
onto the same machine (or Smart Card / USB Token, as applicable) from where you enrolled 
for the certificate.  
For  further  details/help  you  may  download  user  guides  available  at http://nicca.nic.in
or 
contact nearest NIC Office. Also a FAQ section addressing common questions about DSC 
and enrolment process is available on the NIC CA website. 
Please note that the DSC is issued only for a limited period [Please refer Fee Structure 
page on http://nicca.nic.in
]. On expiry of certificate, processing charge, if applicable, shall be 
applicable as above to renew/create the Certificate on the same media. All other formalities 
shall be same as for a new  DSC applicant, including submission of fresh  DSC Application 
form and fees as applicable. 
Keep your DSC (card/token) in a safe, locked place. Do not disclose your PIN. 
NICNET: HP                    Guidelines for PDF/A Conversion & Application of DSC Version 1.0 
-16- 
 
5.0 Abbreviations 
DIT 
Department of Information Technology, GoI 
DSC 
Digital Signature Certificate 
GoI 
Government of India 
ISO 
International Standards Organisation 
JPEG 
Joint Photographic Experts Group (JPG)-a compressed Image  
format 
PDF 
Portable Document Format 
PDF/A 
Portable Document Format/ Archive 
NIC 
National Informatics Centre 
RFP 
Request for Proposals (Tenders/Expression of Interest) 
RGB 
Red Green Blue, Primary colour space for displaying documents on 
colour monitors 
TIFF 
Tagged Image File Format 
VPN 
Virtual Private Network 
WWW 
World Wide Web 
XPS 
XML Paper Specifications, A Microsoft document format 
6.0 References: 
•  NIC Certifying Authority website http://nicca.nic.in
•  The Guidelines for Digital Signature at 
http://egovstandards.gov.in/guidelines/Guidelines%20for%20Digital-signature/view
•  PDF/A in a Nutshell at http://www.pdfa.org/download/pdfa-in-a-nutshell/
•  Adobe India website at http://www.adobeindia.com/
•  The Enterprise Content Management Association (AIIM) at 
http://www.aiim.org/Resources/Standards/Articles/PDF-Expert-Corner
•  Information Technology (Amendment) Act 2008 at 
http://www.mit.gov.in/content/information-technology-act
•  DSC Form, Fee, Procedure at http://nicca.nic.in/
•  eGovernance Standards at http://egovstandards.gov.in/
•  For downloading free Digital Signing tool at http://ecourts.nic.in
•  The procedures / pictures shown in this document are indicative and other tools/ 
procedures could be used for PDF/A conversion and application of Digital Signatures.  
C
ontact for feedback/ suggestions/ queries/ error reporting:  
State Informatics Officer 
National Informatics Centre 
Himachal Pradesh State Centre 
HP Secretariat, Shimla-171002 
Phone: 0177-2624045 
Email: sio-hp@nic.in
Please visit http://himachal.nic.in
Digital  signatures  on  any  electronic  document  may  be  validated  and  verified,  if 
certificate of the signer and its entire chain is trusted on a local computer, where the 
digital signatures on a electronic document is being validated. 
•  Digital Signatures on a portable document format  (PDF) file may be validated and 
verified through Adobe Acrobat Reader by using “Show Signature Properties” option. 
“Show Signature Properties” option may be available directly by clicking on the PDF 
document, where digital signatures are placed on the document. 
Verification of DSC 
Page 1 of 6 
NICNET:HP 
•  Alternatevely, open a digitally signed PDF file through Adobe Acrobat Reader. Click 
on  “View”  option  of  menu  item  and  go  to  “Navigation  Panels”  option  and  then 
“Signatures” 
option. 
Signature panel will be opened and click on “Options” below Signatures and “Show 
Signature Properties” option will appear. 
Click on “Show Signature Properties” option. This may show “Signature is VALID” on top 
of  newly  opened  window. You may  also view other information  and  close  the  window.  If 
“Signature  validity  is  UNKNOWN”  appear  on  top  of  newly  opened  window.  Then  digital 
signatures are to be trusted for first time on the local computer, where Signatures are being 
validated. Procedure for same is mentioned below.  
Verification of DSC 
Page 2 of 6 
NICNET:HP 
Documents you may be interested
Documents you may be interested