GUIDELINES FOR AVAILING FINANCIAL ASSISTANCE UNDER 
AGRICULTURE EXPORT PROMOTION PLAN SCHEME 
(EXCLUDING TRANSPORT ASSISTANCE) FOR XII PLAN 
w.e.f. 01/04/2014 
Compliance points common to all components: 
1.  It is mandatory for the exporters to file the application on-line  on APEDA 
website  at the link  given below and followed by submission of physical 
application: 
http://itrack.apeda.gov.in
2. The assistance under Financial Assistance Scheme of APEDA is available to 
registered exporters or other organizations as mentioned under each sub-
component and for APEDA Scheduled Products only . Details are available at 
the link  
http://www.apeda.gov.in/apedawebsite/trade_promotion/Financial_Assista
nce_Schemes.htm
3. The assistance under the scheme under various components is available 
only once per unit during XII Plan period except for the sub-components 
mentioned under Point No 4 where admissibility will be on per annum basis. 
However, for a unit, the competent authority reserves the right to sanction 
more than once under a sub-component in the plan period. However, the 
assistance would not exceed the maximum limit under the sub-component 
in plan period.  
4. Assistance under following components of the scheme will be admissible on 
per annum basis: 
(a)  Market Development  (Component III)   
(i)
A. Packaging Development – sub component 2. 
(ii)
C. Export Promotion Market Development – Sub Component 3 & 6.  
(b)  Quality Development (Component IV) 
(i)  A. Promotion of Quality & Quality Control – sub component 5, 6 & 7.  
(ii)  The assistance for installing quality management/quality assurance 
systems (sub-component A-2) will be applicable for a period of three 
years  
Convert pdf into ppt - software SDK project:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Convert pdf into ppt - software SDK project:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
5.  Application should be filed in on-line on APEDA website in the prescribed 
format and only in respect of products handled by APEDA.  
6.  Each  column  in  the application  form  should  be  filled  in  with complete 
information, as required  
7. Application should be accompanied with self certified copies of  
(a) APEDA RCMC along with amendments, if any  
(b) Quotation/proforma invoice  /invoices from  suppliers of equipment / 
packaging 
boxes/ 
advertisement 
/consultants 
(feasibility 
study/ISO/HACCP) etc.  
(c) Technical brochure/literature/Pamphlet depicting equipment details in 
case of infrastructure/laboratory equipment/any other assets etc  
(d) The cost estimate from a Chartered Engineer or Civil Architect  shall be 
submitted  for  civil  work  with  regard  to  intermediate  storage  shed  , 
effluent treatment plant , Integrated  post harvest facilities, pre cooling 
facilities, CA/MA storages etc. 
8. Export performance for last three years should be mentioned year-wise in 
quantity (MTs) and value terms  (Rs lakh) in the format given in Annexure-
1-application  form.  Consolidated  single  figure  will  be  treated  as  a 
deficiency. 
9. Projected exports for next five years should also be mentioned year wise in 
quantity (MTs) and value (Rs lakh) terms in the format given in Annexure-
1-application form.  Consolidated  single  figure  only  will  be  treated  as  a 
deficiency  
10. The Monthly Party Returns for the period preceding one month from the 
date of application must be posted on APEDA website as a mandatory 
condition. 
11.  Confirmation  of  posting  of  monthly  export  returns  on  APEDA  website 
should be sent as the declaration in the Application Form (Annexure –I). 
Export Returns shall be filled even in the case of NIL exports. APEDA will 
consider the  application only  after verification  of export  returns  on the 
website. Non-compliance on part of the applicant will result in rejection of 
the application  
12. Financial assistance will be considered in cases where the unit is newly 
commissioned and/or the registered exporter has approached APEDA for 
the first time seeking financial assistance under the schemes. However, for 
software SDK project:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Convert a PPTX/PPT File to PDF. Just upload your file by clicking on the blue button or drag-and-drop your pptx or ppt file into the drop area.
www.rasteredge.com
software SDK project:How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word
How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word. PDF, MS-Excel, MS-PPT to Word Conversion Overview. By integrating XDoc.Word SDK into your C#.NET project, PDF, MS
www.rasteredge.com
subsequent applications for financial assistance, these would be considered 
if the exporter has executed some exports during the preceding 12 months.  
13. The physical application form and declaration must be duly signed with 
stamp along with the name and designation of the authorized signatory. 
14. The physical application must be accompanied by the electronic application 
covering sheet  bearing application Track No.  which must be quoted in all 
future correspondence. 
15. physical applications  completed in all respects only will be considered for 
grant of In Principle Approval  
16.  Under  the  column  seeking  information  on  assistance  availed  earlier, 
scheme-wise, year-wise and component-wise correct information should be 
furnished. This information should be furnished only for the XII Plan period 
(1.4.2012 to 31.03.2017) 
17.  In Principle Approval is mandatory for availing financial assistance under 
APEDA schemes except for testing charges (sub-component 5 of Quality 
development, Packaging material (sub-component 2) of the Component of 
Market  Development.    The  invoice  must  spell  out  the  advertisement 
schedule. The exporter must also clearly specify the number and schedule 
of intended advertisements.
18. In-Principal Approval (IPA) issued by APEDA will generally be valid up to 
31st March of the financial year. However, in cases where IPA is issued 
during last quarter of the financial year (i.e. January to March), the validity 
of such IPA will be up to 31
st
March of the next financial year.  
19.  For consideration of issuance of In Principle Approval by APEDA, the date 
of receipt of physical documents will be treated as actual date of receipt.  
Any  expenditure  incurred  prior  to  the  date  of  receipt  of  physical 
application in APEDA would  disqualify for assistance. 
20.
APEDA reserves the right to grant In Principle Approval based on eligible 
items only and any expenditure on ineligible items would be disqualified. 
The decision of APEDA relating to admissibility of claim will be final and 
filing of application will not provide any right to assistance.  
21.
Any change in ownership/management/style of the company or any change 
in supplier/equipment model/consultant/certification body etc should be 
got approved by sending a written request to APEDA.  
22.
It is incumbent upon the applicant to file final claim documents within the 
validity of the IPA letter  or apprise APEDA on the progress of the activity 
software SDK project:How to C#: Convert Word, Excel and PPT to PDF
How to C#: Convert Word, Excel and PPT to PDF. MS Office to PDF Conversion Overview. By integrating XDoc.PDF SDK into your C#.NET project, Microsoft Office
www.rasteredge.com
software SDK project:C# TIFF: Learn to Convert MS Word, Excel, and PPT to TIFF Image
C# TIFF - Conversion from Word, Excel, PPT to TIFF. In order to convert Microsoft Word, Excel, and PowerPoint to quiet easy to integrate this SDK into your C#
www.rasteredge.com
and seek written extension of validity of the In Principle Approval Letter, 
wherever required, well ahead of expiry of the original validity of such letter. 
23.
If  the  applicant/beneficiary  has  more  than  one  manufacturing  unit  at 
different  locations,  APEDA  will  consider  assistance  for  each  such  unit. 
However, such units must be first incorporated in the IEC and APEDA 
RCMC. 
24. In cases where IPA is not required, assistance will be disbursed subject to 
availability of funds. 
software SDK project:VB.NET PowerPoint: Convert & Render PPT into PDF Document
directly encode converted image source into PDF document file converted image source to PDF format, RasterEdge VB other encoding APIs to convert rendered image
www.rasteredge.com
software SDK project:VB.NET PowerPoint: Process & Manipulate PPT (.pptx) Slide(s)
to split one PPT (.pptx) document file into smaller sub control add-on can do PPT creating, loading powerful & profession imaging controls, PDF document, image
www.rasteredge.com
I. 
INFRASTRUCTURE DEVELOPMENT :  
Under the component, assistance is provided to achieve higher quality in 
the final produce and to save post harvest wastages.  The exporters are 
supported  for  creation  of  requisite  infrastructure  for  post  harvest 
handling, 
specialized 
cold 
storages 
like 
high 
humidity, 
controlled/modified  atmosphere,  mechanized  grading,  sorting  and 
package  forming/sealing  machine  etc.  Establishment  of  common 
infrastructure facilities in identified clusters by  Government or  public 
sector agencies including PPP mode in setting up cold chain and value 
added processing facilities are encouraged. Assistance is also available to 
registered exporters as detailed in Parts II and III. 
Common Infrastructure Development  :  
Assistance  is  available  to  Government  or  Public  Sector  agencies  for 
establishment of common infrastructure facilities which is detailed under 
Part I (A & B ).  
PART I : Assistance to Government or Public Sector Agencies 
A - For establishment of common infrastructure facilities in the Public 
Sector the following is required:  
(i)  The  beneficiaries  under  2(I)  A    are      Central  /State  Government 
PSUs/Government Departments etc. IPA is required  and the terms and 
conditions of assistance and reimbursement pattern are specified in the 
Memorandum of  Understanding  (MOU) which  is to  be  signed  before 
release of assistance 
(ii) Pattern of Assistance: Maximum 90% Grant-in-Aid by APEDA and 10% 
from other Government or Public Sector agencies other than land. 
(iii) The common facilities are intended to be set up for common benefit of 
exporters of APEDA scheduled products. 
(iv) A proper Detailed Project Report (DPR)  containing detailed concept of 
the project,  details  of production of  intended crops to  be  handled , 
location  advantages,  availability  of  land  in  possession  of  the 
implementing  agency  and  free  from  all  encumbrances,  sensitivity 
analysis,  SWOT  analysis  ,    Cash flow  Statement,  Break  Even  Point 
(BEP), Internal Rate of Return (IRR), Economic Rate of Return (ERR), 
Debt Service Coverage   Ratio (DSCR) , Net Present  Value  (NPV) etc. 
export orientation, Operation & Maintenance arrangement, details  of 
equipment, plant and machinery, socio economic benefits , backward 
software SDK project:C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document
NET Read: PDF Image Extract; VB.NET Write: Insert text into PDF; ConvertResult. FILE_TYPE_UNSUPPORT: Console.WriteLine("Fail: can not convert to PDF, file type
www.rasteredge.com
software SDK project:VB.NET PowerPoint: Read & Scan Barcode Image from PPT Slide
VB.NET PPT PDF-417 barcode scanning SDK to detect PDF-417 barcode Allow VB.NET developers to output PPT ISSN barcode scanning result into data string.
www.rasteredge.com
and forward linkages, collection of produce and transportation to the 
facility arrangement etc. 
(v)    In  the  Detailed  Project  Report  (DPR)  cost  of  land,  margin  money, 
working capital, contingencies, cost escalation, external electrification 
etc should be clearly and separately mentioned as these expenditures 
are not eligible for consideration of reimbursement from APEDA and 
have to be brought in by the Implementing agency. 
(vi) The DPR should clearly bring out the likely end users of the facility . 
(vii)  The  DPR  should  be  based  on  National  Horticulture  Mission 
(NHM)/National Horticulture Board (NHB)/ National Council for Cold 
Chain Development (NCCD)/ or any other Government agency   norms 
for cold chain systems viz refrigeration (ozone protecting refrigerants 
like R-104A/404A), pre-cooling, cold store, civil work. 
(viii) The project cost should also be supported by a cost  estimate from 
Chartered  Engineer/Civil  Architect  for  civil  work  and    proforma 
invoices/quotations  from  suppliers  of  plant  and  machinery, 
electrification, water supply arrangement etc. 
(ix) APEDA will consider providing assistance up to 90% of the project cost  
excluding land. However, the upper ceiling for reimbursement will be 
decided by APEDA depending upon the availability of funds and other 
considerations. The balance requirements will have to be mobilized by 
the  project  proponent  from other sources  and  commitments  in  this 
regard should be communicated to APEDA before the sanction of funds. 
(x) The DPR should also be submitted with a confirmation letter from the 
State  Government/Public Sector Agency about  funding  at  least  10% 
project cost component. 
(xi)  Confirmation  from  Implementing  Agency  that  necessary  support 
infrastructure like connecting roads, electricity, water supply etc would 
be arranged by them . 
(xii)    For  Common  Infrastructure  Facilities  under  the  component  for 
Infrastructure Development, advance may be released in consonance 
with  the  terms  of  payment  to  be  stipulated  under  the  Model 
Memorandum  of  Understanding  (MoU)  (Annexure-2).  Subsequent 
remittances will be against submission of running bills duly certified by 
a financial authority e.g. CA/DDO etc and in consonance with the terms 
of  payment  stipulated  under  the  MoU.  The  MoU  is  an  important 
instrument  and  compliance  with  all  terms  and  conditions  must  be 
ensured by the parties. The facility should have a clear schedule for 
completion not exceeding 24 months (including tendering process) 
B - For establishment of common infrastructure facility in PPP mode:     
Operating Guidelines under preparation.  
Processing of Common Infrastructure Proposals : 
(i)  The project proposal  will be evaluated by  a Technical Committee (TC) 
constituted by APEDA. 
(ii)  If the proposal is approved by the TC, the same will be placed before 
APEDA Authority for approval. 
(iii) After sanction of the proposal by the Authority, an MoU will be signed 
between APEDA and the  Implementing Agency (Anmnexure-2).  
(iv)  The responsibility of running, operation and maintenance of the project 
and all statutory liabilities (legal or financial) accruing from „The project‟ 
rest with the Implementing Agency and in strict accordance with the 
terms and conditions of the MoU 
PART-II   INFRASTRUCTURE DEVELOPMENT:    Assistance   to  
Registered Exporters 
A.   Assistance for specialized Transport vehicles: 
(i)
The beneficiaries are registered Exporters.  
(ii)
For availing assistance, in Principle Approval (IPA) is required. 
(iii)   Pattern of assistance : 40% of the cost subject to a ceiling of Rs 
7.50 lakhs  per  vehicle  per  beneficiary per annum  (maximum 3 
vehicles in the Plan Period) 
(iv)   The  application  should  be  accompanied  by  clear  proforma 
invoices/ quotations for the three components of the reefer van viz 
(a) chassis  with make and model (b) container with make and 
model (c) refrigeration. 
(v)   The quotation/Proforma Invoice (PI) should be on the letter head of 
the supplier  duly  signed by the  authorized  signatory  and  must 
provide component wise costs along with validity and other terms 
and conditions. 
(vi)   In case the beneficiary intends to purchase specialized transport 
for other purposes, details of the intended purpose   along with 
invoices/quotations shall be submitted. 
PART II (B) : Assistance for all APEDA scheduled products : The maximum 
amount that can be availed under Part II(B)   will not exceed Rs 75.00 lakhs 
per beneficiary per Plan period. 
B.1. Intermediate storage shed :  
(i) 
The beneficiaries are registered Exporters. 
(ii) 
For availing assistance, in Principle Approval (IPA) is required. 
(iii) 
Pattern of assistance : 40% of the cost of equipment subject to a 
ceiling of Rs 10.00 lakhs per beneficiary per Plan period. 
(iv)   The  civil  estimate  duly  certified  by  Chartered  Engineer/Civil 
Architect should be submitted clearly specifying the overall size of 
the shed (LXWXH). 
(v)     The application should clearly indicate the grading/cleaning 
/storage operations to be carried out for the produce to be handled 
(vi)    The equipment would include puff panels/pre fabricated panels 
etc. 
B.2 (a).   Mechanized handling facilities :  
(i)
The beneficiaries are registered Exporters. 
(ii)
For availing assistance in Principle Approval (IPA) is required. 
(iii)   Pattern of assistance : 40% of the cost of equipment subject to a 
ceiling of Rs 25.00 lakhs per beneficiary per Plan period. 
(iv)   Proforma invoices/Quotations from suppliers of equipment along 
with make and model , validity and other terms and condition. The 
quotation/PI should be on  the letter  head of the  supplier  duly 
signed by the authorized signatory and must provide component 
wise costs . 
N.B: Assistance for Packaging  implies assistance for box sealing /formation 
machines only  
B.2(b)  Pre-cooling facilities with proper  air handling system as well as 
cold storage for storing the perishable produce 
(i) 
The beneficiaries are  registered Exporters.  
(ii) 
For availing assistance, in Principle Approval (IPA) is required. 
(iii)   Pattern of assistance : 40% of the cost of equipment subject to a 
ceiling of Rs 25.00 lakhs per beneficiary per Plan period. 
(iv)   Proforma  invoices/Quotations  from  suppliers  of  equipment 
specifying make and model  of the pre-cooling and refrigeration 
equipment and the refrigerant to be used; along with validity and 
other  terms  and  condition. The  quotation/PI  should  be  on  the 
letter head of the supplier duly signed by the authorized signatory 
and must provide component wise costs. 
(v)   Civil estimate duly certified by Charted Engineer/Civil Architect for 
cold store and refrigeration equipment and the refrigerant to be 
used 
(vi)   Stand alone cold storages will not qualify for assistance. However, 
setting up of stand alone pre cooling facility  as expansion project 
in an existing facility can be considered after ensuring that the 
existing cold storage capacity is sufficient to meet the requirement 
entailed with the new pre cooling facility within the overall ceiling 
provided under the sub-component.  
B.2(c): Facilities for treatment such as fumigation, X-ray screening and 
other  screening/detection  equipment,  hot  water  dip  treatment,  water 
softening plant :  
(i)
The beneficiaries are registered Exporters.  
(ii)
For availing assistance, in Principle Approval (IPA) is required. 
(iii)
Pattern of assistance : 40% of the cost of equipment subject to a 
ceiling of Rs 25.00 lakhs per beneficiary per Plan period. 
(iv)
Proforma  invoices/Quotations  from  suppliers  of  equipment 
specifying make and model along with validity and other terms and 
conditions. The quotation/PI should be on the letter head of the 
supplier duly signed by the authorized signatory and must provide 
component wise costs.   
(v)    Water softening plant here implies industrial type for production 
purposes and not a portable kitchen use type. Therefore, for Water 
softening plant technology and technical aspects must be clearly 
indicated .  
(vi)    Detailed  product  literature/technical  brochure  should  also  be  
submitted 
B.2(d):  Setting up of integrated post harvest-handling system (pack house 
with any two or more of the above facilities):  
(i)
The beneficiaries are registered Exporters.  
(ii)
For availing assistance, in Principle Approval (IPA) is required. 
(iii)
Pattern  of  assistance  :  40%  of  the  cost  subject  to  a  ceiling  of         
Rs 75.00 lakhs per beneficiary per Plan period. 
(iv)  The  DPR  should  be  based  on  NHM/  NHB/NCCD/    any  other 
Government  agencies‟    norms  for  cold  chain  systems  viz 
refrigeration,  pre-cooling, cold store, civil work available at the link 
http://www.nhb.gov.in/technical_standards.html 
(v)  Proforma  invoices/Quotations  from  suppliers  of  equipment 
specifying make and model along with validity and other terms and 
condition.  The  quotation/PI should  be  on  the  letter  head  of  the 
supplier duly signed by the authorized signatory and must provide 
component wise costs.   
(vi)  Detailed  product  literature/technical  brochure  should  also  be 
submitted 
10 
(vii)   Civil estimate duly certified by Charted Engineer/Civil Architect for 
high  humidity  cold  store  and  refrigeration  equipment  and  the 
refrigerant to be used. 
(viii)  Where  the  project  is  linked  to  Bank  loan/term  loan,  project 
appraisal report from the bank should be sent with the application. 
In  case  of  self-financed  projects,  appraisal  of  the  project  by  a 
Financial Institution/Bank/Recognized Financial consultant should 
be submitted. 
B.3. Setting up of cable cars (covering minimum of 50 ha of plantation) for 
banana and other crops (as decided by APEDA):  
(i)
The beneficiaries are registered  Exporters. 
(ii)
For availing assistance, in Principle Approval (IPA) is required. 
(iii)  Pattern of assistance : 40% of the cost subject to a ceiling of Rs 75.00 
lakhs per beneficiary per Plan period. 
(iv)
Quotations/proforma invoices from the supplier clearly indicating the 
number of  cable  hook  system or  any  other technology  that may  be 
developed  from  time  to  time    along  with  their  suspension  and 
propulsion mechanism, the component wise cost structure , after sale 
service, operation and maintenance system,  transmission speed etc. 
(v)
Detailed  product  literature/technical  brochure  should  also  be 
submitted: 
B.4. Setting up of vapour heat treatment, electronic beam processing or 
irradiation facilities:  
i.
The beneficiaries are registered Exporters.  
ii.
For availing assistance, in Principle Approval (IPA) is required. 
iii.
Pattern of assistance : 40% of the cost subject to a ceiling of Rs 50.00 
lakhs per beneficiary per Plan period. 
iv.
Detailed Quotation /  Proforma invoice from supplier .  
v.
For  irradiation  facilities  statutory  approvals  from  Ministry  of 
Environment & Forests / Atomic Energy Regulatory Board (AERB) 
vi.
For VHT, proper description of the technology and equipment details.  
vii.
Detailed product literature/technical brochure should also be submitted 
B.5    Assistance  for  setting  up  of  environment  control  system  e.g.    
pollution control, effluent treatment etc:  
(i)
The beneficiaries are registered Exporters.  
(ii)
For availing assistance, in Principle Approval (IPA) is required. 
(iii)   Pattern of assistance : 40% of the cost subject to a ceiling of Rs 
35.00 lakhs per beneficiary per Plan period. 
(iv)   Performa  invoices/Quotations  from  suppliers  of  equipment 
specifying make and model along with validity and other terms and 
conditions. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested