11 
(v)   The quotation/Porforma Invoice should be on the letter head of the 
supplier duly signed by the authorized signatory and must provide 
component wise costs.   
(vi)  Civil estimate duly certified by Charted Engineer/Civil Architect  
(vii)  Statutory  approval  from  State  Pollution  Control  Board  (SPCB) 
indicating the capacity of the plant in case of Effluent Treatment 
Plant. 
PART III : INFRASTRUCTURE DEVELOPMENT : 
Assistance for fresh & processed horticultural produce for Setting up of 
specialized  storage facilities  such  as  high  humidity  (Relative humidity 
more than 95 per cent) cold storage, deep freezers, controlled atmosphere 
(CA) or modified atmosphere (MA) storage etc:  
(i)
The beneficiaries are registered Exporters.  
(ii)
For availing assistance, in Principle Approval (IPA) is required. 
(iii)
Pattern of assistance : 40% of the cost subject to a ceiling of Rs 
25.00 lakhs per beneficiary per Plan period. 
(iv)
Performa  invoices/Quotations  from  suppliers  of  equipment 
specifying make and model along with validity and other terms and 
conditions. The quotation/PI should be on the letter head of the 
supplier duly signed by the authorized signatory and must provide 
component wise costs.   
(v)
Civil estimate duly certified by Charted Engineer/Civil Architect  
(vi)
The  compliance  Refrigeration  /cold  chain  norms  of 
NHB/NHM/NCCD/ any other  agency   must  be ensured  (Please 
refer to link http://www.nhb.gov.in/technical_standards.html
(vii)
Detailed  product  literature/technical  brochure  should  also  be 
submitted 
Convert pdf to powerpoint online - software Library project:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Convert pdf to powerpoint online - software Library project:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
12 
III.   MARKET DEVELOPMENT 
This  component  aims  at  facilitating  market  access,  to  conduct  feasibility 
studies,  export  promotion  events,  improved  packaging  promotion  to  access 
developed markets and building a strong data base with market intelligence 
facilities. This  involves  networking with major data  base world over, online 
dissemination  of  information  to  guide  the  exporters.   Besides  market 
intelligence, assistance is provided for brand building and publicity through 
advertisement,  display  and  in-store  promotion,  participation  in  major 
international food fairs to provide a platform to its registered members for show 
casing  their  products.   New packaging  standards  are developed  for  use by 
exporters . 
A:   Packaging Development: 
Sub-Component 1 :  
(i) Activity for development of packaging standards and design  and  
(ii) Upgradation of already developed packaging standards : 
(a)
Pattern of assistance: 100 per cent APEDA scheme 
(b)   Based on the need for development of standards of packaging , 
APEDA in consultation with stakeholders will get the standards 
and design of packaging material developed by the Indian Institute 
of Packaging or any other suitable organization with core 
competence in this area. 
Sub-Component 2:  
Assistance to exporters for use of packaging material as per standards and 
specifications developed or adopted by APEDA:  
(i) The beneficiaries are registered Exporters.  
(ii) For availing assistance, in Principle Approval (IPA) is not required. 
(iii)Pattern  of  assistance:  Assistance  to  registered  exporters  for  APEDA 
approved packaging standards hosted at APEDA website at the link 
http://www.apeda.gov.in/apedawebsite/trade_promotion/study_and_r
eport.htm
 25  per  cent  of  the  total  cost  of  packaging  material 
(including  inner  packaging  materials  viz.  Punnets,  sleeves,  rubber 
band etc), subject to a ceiling of Rs. 5 lakh per beneficiary per annum. 
(iv)  In  principle  approval  is  not  required  for  this  sub-component  but 
reimbursement is subject to availability of funds. 
(v)  The  application  must  be  supported  by    purchase  invoices  from 
corrugators clearly indicating the box size and dimensions, IIP/Other 
software Library project:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Online Powerpoint to PDF Converter. Download Free Trial. Convert a PPTX/PPT File to PDF. Just upload your file by clicking on the blue
www.rasteredge.com
software Library project:VB.NET PDF - Convert PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
RasterEdge. PRODUCTS: ONLINE DEMOS: Online HTML5 Document Viewer; Online XDoc.PDF Word to PDF; Convert Excel to PDF; Convert PowerPoint to PDF; Convert Image
www.rasteredge.com
13 
agency test report  indicating compliance or otherwise of the sample 
box clearly showing the standard and the test results against these 
standards. 
(vI) Copy of the indent (letter) under which sample of packaging box was 
sent to the 
IIP/Other agency by the beneficiary  
(vii) Original or self certified copy of, IIP/Other agency certificate for each 
box size 
(viii)  A  certificate  in  the  prescribed  proforma  (Annexure-3)  ,  from  a 
Chartered Accountant certifying the number of cartons purchased and 
exported with closing balance shall be enclosed.  
(ix) A statement of purchase invoices for packaging material in the following 
format should also be furnished :  
(x)   The purchase invoices should clearly mention the box size. In case in 
some  invoices  the  box  size  is  missing,  the  exporter  must    get  a 
certificate from the supplier certifying the size of boxes . 
(xi)  A few invoices of purchase for sizes of boxes manufactured during 
previous year along with 
previous year„s test certificate from IIP/other 
agencies.    CA  Certificate  should  also  be  furnished  in  cases  where 
previous year„s balance boxes are used during  subsequent  year for 
exports. 
(xii)  The Certificate of conformity of packaging with the standards  from 
IIP/Other  agencies  should  be  sought  first;  then  only  packaging 
material  shall  be  fabricated/manufactured  and  exported.  It  is  not 
mandatory to seek new IIP certificate with the change of financial year, 
but  the  earlier certificate  should  have linkage  with  purchases  and 
export. 
Supplier  Inv No. /dt 
No of boxes  Size  
Amount-Rs 
Supplier  Inv No. /dt 
No of boxes  Size  
Amount-Rs 
Xxxxxx  xxxx dt. XXXXX 
(Page-xxx) 
Xxx 
Xxx 
Xxx 
Xxx 
5kg 
9 Kg 
4.5 Kg 
….. 
Total   
Xxx 
Xxx 
Xxx 
Xxx 
5kg 
9 Kg 
4.5 Kg 
….. 
software Library project:C# HTML5 PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to
RasterEdge. PRODUCTS: ONLINE DEMOS: Online HTML5 Document Viewer; Online XDoc.PDF Word to PDF; Convert Excel to PDF; Convert PowerPoint to PDF; Convert Image
www.rasteredge.com
software Library project:XDoc.HTML5 Viewer for .NET, Zero Footprint AJAX Document Image
View, Convert, Edit, Sign Documents and Images. Online Demo See the HTML5 Viewer SDK for .NET in powerful & profession imaging controls, PDF document, image to
www.rasteredge.com
14 
(xiii)A  statement  of  export  documents  in  the  following  format  should  be 
submitted:  
B:   Feasibility Studies, Surveys, Consultancy and Database Up-gradation 
Sub-Component 1: 
Development and dissemination of market information with base on products, 
infrastructure etc:  
Pattern of assistance: 100 per cent to be implemented by APEDA 
To be implemented by APEDA based on trade requirement. 
Sub-Component 2: 
Assistance for conducting feasibility studies etc.:  
(i)
The beneficiaries are registered  Exporters.  
(ii)
For availing assistance in Principle Approval (IPA) is required. 
(iii)Pattern of assistance: 50 per cent of the total cost subject to a ceiling of 
Rs. 10.00 lakh per beneficiary in accordance with MAI guidelines 
(iv)Quotation/proforma  invoice  on  letterhead  from  consultant  clearly 
indicating the cost ,validity of quotation, payment terms etc. 
(v) Assistance is subject to and governed by  MAI Guidelines available at  the 
link http://www.commerce.nic.in/trade/mai_guide.pdf
Sub-Component 3: 
Assistance  for  conducting  surveys,  feasibility  studies  etc.  for  the  common 
benefit  of  a  number  of  exporters  who  may  be  the  members  of  the 
Sl.  
No. 
Shipping Bill  
B/L Dated 
Inv No./Date 
No. 
Cartons  
Size 
Amount- 
1. 
S/B No xxxxxx 
dt.xxxxxx 
(Page-xxxx- xxxx) 
B/L No xxxxx dt.  
Xxxxxx 
(page-xxx) 
Xxxxxxx 
dt. Xxxxxx 
(Page-xxx) 
Xxxxx 
5.0 kg 
4.5 Kg 
9.0 Kg 
…. 
Total 
Xxxxx 
Xxxxx 
Xxxxx 
5.0 kg 
4.5 Kg 
9.0 Kg 
…. 
Grand Total 
xxxxxxx   
software Library project:C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
NET library to batch convert PDF files to jpg image files. Turn multiple pages PDF into single jpg files respectively online.
www.rasteredge.com
software Library project:VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
RasterEdge. PRODUCTS: ONLINE DEMOS: Online HTML5 Document Viewer; Online XDoc.PDF Word to PDF; Convert Excel to PDF; Convert PowerPoint to PDF; Convert Image
www.rasteredge.com
15 
Associations/Boards/  Apex  Bodies  etc/belonging  to  a  group  being 
assisted/serviced by Govt./Semi-Government Organization:  
(i) The beneficiaries are registered  Exporters.  
(ii) For availing assistance, in Principle Approval (IPA) is required. 
(iii) Pattern of assistance: Assistance will be in line with the guidelines of MAI  
Scheme.  Guidelines  of  Department  of  Commerce  are  available  at  the  link 
http://www.commerce.nic.in/trade/mai_guide.pdf
C: 
Export Promotion and Market Development : 
Sub-Component 1: 
Supply  of  material,  samples,  product  literature,  development  of  website, 
advertisement  etc.  for  publicity  and  market  promotion  for  fairs/events 
organized /sponsored by APEDA:   
Pattern of assistance: 100 per cent to be implemented by APEDA 
To be implemented by APEDA for the common interest of trade  and for 
trade fairs /APEDA sponsored events 
Sub-Component 2: 
Publicity and promotion through preparation of product literature, publicity 
material, advertisement, film , generic publicity of APEDA scheduled products 
by APEDA 
Pattern of assistance: 100 per cent to be implemented by APEDA 
To be implemented by APEDA for the common interest of trade  and for 
trade fairs /APEDA sponsored events 
Sub-Component 3: 
Brand publicity (Product specific Indian Brands) through advertisement etc. 
Brand promotion for those brands which are of Indian origin, advertisement in 
international print/ electronic media etc.: 
(i)
The beneficiaries are registered  Exporters.  
(ii)
For availing assistance, in Principle Approval (IPA) is required. 
(iii)
Pattern of assistance:  25 per cent of the total cost subject to a ceiling of 
Rs. 50.00 lakh in a year on reimbursement basis subject to auditing of 
the accounts.  Not to be extended to an exporter beyond 3 consecutive 
years.   
(iv)  In  principle  approval  for  releasing  advertisement  in  International 
magazines/journals/publications in print media  is required.  
(v) The exporter must submit his application with quotation from the agency 
along with dummy material. For Brand publicity through advertisement 
software Library project:C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
RasterEdge. PRODUCTS: ONLINE DEMOS: Online HTML5 Document Viewer; Online XDoc.PDF Word to PDF; Convert Excel to PDF; Convert PowerPoint to PDF; Convert Image
www.rasteredge.com
software Library project:VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
Convert PDF to HTML. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: PDF to HTML. Convert PDF to HTML in VB.NET Demo Code. Add necessary references:
www.rasteredge.com
16 
 manuscript  of  the  proposed  film  or  dummy  of  the  proposed 
advertisement incorporating APEDA logo as token of assistance should 
be enclosed. 
(vi)   The  assistance  for  brand publicity through  advertisement  would  be 
provided  to  the  brands  of  Indian  origin  advertised  in  international 
print/electronic media.  
Sub-Component 4: 
Export promotion by APEDA for undertaking activities like buyer-seller meet, 
product 
promotion, 
exchange 
of 
delegations, 
participation 
in 
exhibitions/fairs/events etc. 
(i)
Pattern of assistance:  100% of the cost for APEDA 
(ii)
For  exporters,  assistance would  be  provided on  the pattern of MDA 
guidelines. 
(iii)
To be implemented by APEDA on the pattern of MDA Guidelines  of 
Department 
of 
Commerce 
available 
at 
the 
link 
http://www.apeda.gov.in/apedawebsite/trade_promotion/Revised_MDA
_guidelines.pdf
For  assistance  under  MDA  for  participation  in  international  trade  fairs 
participated by APEDA, application in prescribed format (Annexure-4) should 
reach APEDA 14 days in advance (date of receipt of application and date of 
actual departure from India excluded). The date of filing of application on line 
will be considered as the date of receipt .  
Sub-Component 6: 
Market  facilitation  centre  in  major  trading  hubs  of  world: 
Showrooms/warehouses /facilitation office would be set up in leased or rental 
accommodation for identified products and centres identified on the basis of 
marketing studies / surveys. Such showrooms/warehouses may be set up by 
one or more eligible agencies and for one or more product categories. 
(i)
Pattern  of  assistance:    Under  the  component  75%,  50%  and  33% 
leasing/rental charges in the first, second and the third year respectively 
would be provided as assistance.  There would be a ceiling of Rs. 100.00 
lakhs for each market/product per annum. However, in cases of multi 
product showroom/warehouse(s)/ facilitation office the ceiling would be 
Rs. 500 lakhs for each market per annum.  APEDA, after the review of 
the  performance  and  impact  made  by  such  interventions,  may  allow 
financial/hiring charges support of 25% of leasing /rental charges per 
year for a further period not exceeding three years. 
(ii)
To be implemented by APEDA in partnership with Trade bodies . This 
component is derived from Market Access Initiative scheme (MAI) . The 
17 
decision  for  setting  up  such    warehouses/facilitation  offices  would 
precede a broad based study conducted by a reputed agency. 
(iii) The expenditure on this sub-component would include the rental charges 
of the centre as also the  emoluments of the person in-charge of the 
facility 
Sub-Component 6: 
Assistance for development and establishment of brand image of selected high 
value  added  processed  food  products  in  the  overseas  markets  for  generic 
products  only  and  be  done  in  partnership  with  India  Brand  Equity  Fund 
(IBEF), where ever possible.  
Pattern of assistance:  100% by  APEDA 
APEDA will conduct a broad based study thr0ugh a reputed agency  to 
decide on the product –market matrix for  this component. 
18 
IV.  QUALITY DEVELOPMENT 
The  component  aims  at  creating  awareness  about  quality  amongst  the 
exporters and to encourage the food processing industry in adopting systems 
such  as  ISO,  HACCP,  GAP,  etc.   Monitoring  plans  for  residues  and 
contaminants in various products helps in creating higher market acceptance 
in  developed  countries.   A  system  of  recognizing  and  strengthening  of 
laboratories  is  critical  to  support  pre-shipment  testing  of  export  produce.  
Capacity  building  through training,  seminars/workshops etc.  for upgrading 
skills  of the  manpower  in  the supply chain is also carried out  under this 
component.  Applied Research & Development is also supported on the specific 
need of particular export segment.  The component also aims at encouraging 
adoption of global standards for traceability and capacity building.  
A.   PROMOTION OF QUALITY AND QUALITY CONTROL :  
Sub-Component 1: 
Assistance for installing quality testing equipments: 
(i)
The beneficiaries are registered  Exporters. 
(ii)
For availing assistance, in Principle Approval (IPA) is required. 
(iii)
Pattern of assistance: 50 per cent of the cost subject to a ceiling of Rs 
25 lakh per beneficiary per Plan period.  Quality standards should be 
adhered to for availing the subsidy.  
(iv)
Quotation / proforma invoice from supplier along with  cost break up of 
each equipment ; technical brochure /product literature. The quotation 
should be on letter head ,duly signed  with validity and other terms and 
conditions.  Indicative  list  of  such  testing  equipments  is  placed  at 
Annexure-5 
(v)
Assistance is applicable only for lab scale testing equipment  and not 
for consumables , glassware, computers, refrigerators, Air Conditioners 
etc. 
Sub-Component 2: 
Assistance  for  Quality  Management,  Quality  Assurance  &  Quality  Control 
Systems: 
(i)
The beneficiaries are registered Exporters.  
(ii)
For availing assistance, in Principle Approval (IPA) is required. 
(iii)  Pattern of assistance:  50 per cent of the cost subject to a ceiling of Rs. 5 
lakh per beneficiary for a period of three years. 
(iv)  Assistance for  installing quality management, quality assurance and 
quality control  systems such as ISO series, HACCP, BRC,  GAP, etc. 
including consultancy.. 
(v)   Assistance to the exporters would be admissible on availing services of 
APEDA recognized agencies for food safety management system.  These 
19 
agencies are competent to implement and certify HACCP, ISO-22000, 
BRC,  GAP, ISO-9001  and  ISO-14001.  The  list  of  APEDA  recognized 
agencies  available  on  APEDA  website  www.apeda.gov.in
at  the  link 
http://www.apeda.gov.in/apedawebsite/menupages/RecognizedOrgani
zations.htm
(vi)  Assistance would be admissible for certification of GAP (consultancy 
charges will not be reimbursed)  
(vii)  For  HACCP,  ISO-22000,  BRC,  ISO-9001,  ISO-14001,  BRC  etc  .  
assistance would be admissible for both consultancy and certification. 
(viii)  Assistance  for  periodic  surveillance  cost  would  also  be  eligible  for 
HACCP, ISO-22000, BRC and ISO-9001 subject to overall ceiling.   
(ix)  Assistance for implementation and certification of HACCP, ISO-22000, 
BRC and ISO-14001 would be admissible to manufacturer exporters
 
(x)    Eligible assistance for HACCP, ISO-22000, BRC and ISO-9001 would be 
reimbursed to the exporters in two phases (50% on submission of claim 
and 50% on periodic surveillance). 
(xi)   Quotation from consultants(wherever applicable)  and certification 
agencies.  
(xii)  The detailed component wise fee structure from Certification agency 
must be provided as per Annexure-6 
(xiii) Application shall be submitted for each of the above systems separately  
since assistance is applicable individually for each system 
Sub-Component 3: 
Activities related to standardization and quality control such as preparation of 
quality assurance manuals, guidelines, documents, standards, up gradation 
and  recognition  of labs  for  export  testing,  certifying  exporters  as  premium 
quality  exporters  etc.  pesticide  management  program,  national  and 
international standardization activities 
Pattern of assistance: 100 per cent  by APEDA 
Sub-Component 4: 
Up gradation of APEDA recognized labs for export testing  
(i)  Beneficiary : APEDA recognized laboratories  
(ii) Pattern of assistance:  
(a)   50 per cent of the cost for private labs 
(b)    75 per cent for State Govt./ University lab and  
( c )  100 per cent for the Central Government labs 
The above is subject to a ceiling of INR 75 lakh  per Plan period 
20 
(iii) Laboratory recognition in accordance with the procedure laid down by     
APEDA available at the link 
http://www.apeda.gov.in/apedawebsite/HACCP/LabCriteria2010.pdf
(iv) The assistance should exclude building, renovation and interiors etc. 
(v) The laboratories assisted by APEDA shall provide 10% rebate to APEDA 
registered exporters  
Sub-Component 5: 
Testing of water, soil, residues of pesticide, veterinary drugs, hormones, toxins, 
heavy  metal contaminants  in agricultural  produce/  products “including  all 
fruits and vegetables, processed fruits and vegetables, other processed foods, 
floriculture, animal products, cereals etc.:  
(i)
The beneficiaries are registered Exporters.  
(ii)
No  in  principle  approval  (IPA)  required  for  this  component  but 
reimbursement is subject to availability of funds . 
(iii)
Pattern of assistance:  50 per cent of the total cost subject to a 
ceiling of INR 5000/- per sample in case where residue monitoring 
activity is proposed by APEDA. 
(iv)
The  assistance  is  applicable  to  products  for  which  Residue 
Monitoring Plan (RMP) documents have been made by APEDA on per 
annum basis. 
(v)
The application should be filed through Laboratory Testing software. 
(vi)
The application should be accompanied by a linkage sheet as placed 
at Annexure-7, self certified copy of bank statement showing debit 
entries of payment released to the laboratory(ies) 
(vii)
Screen shot of laboratory showing entry of payment in accordance 
with bank statement on the  Laboratory Testing software etc.  
(viii)
Financial assistance will be related with and computed on the basis 
of entries on the Laboratory Testing software etc. 
Sub-Component 6: 
Support for adoption of global standards for traceability  
A.   Registration for Global Company Prefix Number (GCP): 
(i)
The beneficiaries are registered Exporters.  
(ii)
For availing assistance, in Principle Approval (IPA) is required. 
(iii)Pattern of assistance:  25 per cent of the fee subject to a ceiling of 
INR 1 lakh per beneficiary per annum  
(iv)
A copy of  APEDA Registration Certificate (RCMC) and in case of 
organic  a valid certificate from an accredited certification body (CB) 
along with proforma invoices 
(v)
In  case of organic products, registration with TraceNert is mandatory 
(vi)
The GCP allotted by GS1 India must be regularly updated and 
validated in TraceNet (validation can be verified on the TraceNet). 
Documents you may be interested
Documents you may be interested