Chapter 3: Using CA Clarity PPM with Microsoft Project  51  
Chapter 3: Using CA Clarity PPM with 
Microsoft Project 
This section contains the following topics: 
How to Set up Microsoft Project with CA Clarity PPM
(see page 52) 
How CA Clarity PPM Projects are Opened in Microsoft Project
(see page 61) 
How CA Clarity PPM Projects are Saved in Microsoft Project
(see page 65) 
Unlock and Hold Locks on Projects
(see page 68) 
Exit Microsoft Project
(see page 68) 
How to Create Projects
(see page 68) 
Add Resources to Projects Using CA Clarity PPM
(see page 70) 
Add Resources or Roles to a Project Using Microsoft Project
(see page 70) 
How to Assign Resources to Tasks
(see page 71) 
Balancing the Workload
(see page 73) 
How to Work with Subprojects
(see page 73) 
How to Work with Baselines
(see page 75) 
How Actuals are Managed
(see page 78) 
Microsoft Project Field Mappings
(see page 81) 
Pdf to powerpoint conversion - C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
pdf to ppt converter online; convert pdf to ppt online
Pdf to powerpoint conversion - VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
conversion of pdf into ppt; adding pdf to powerpoint
How to Set up Microsoft Project with CA Clarity PPM 
52  Using CA Clarity PPM with Open Workbench and Microsoft Project 
How to Set up Microsoft Project with CA Clarity PPM 
Requirements for New and Existing Customers 
You must have the following components installed on your computer to use CA 
Clarity PPM with Microsoft Project: 
Microsoft Project. 
Important! You must enable macros to set up Microsoft Project with CA 
Clarity PPM Schedule Connect. 
Sun Java Runtime Environment (JRE). If you have the access rights to 
download software and if it is available from CA Clarity PPM on the Account 
Settings: Software Downloads page, you can download JRE from CA Clarity 
CA Clarity PPM Schedule Connect 
Note: You must install a version of CA Clarity PPM Schedule Connect that is 
compatible with the CA Clarity PPM server to which you are connecting. To 
check your CA Clarity PPM version, open the About page. 
About Upgrades 
Periodically check for CA Clarity PPM releases or patches. Accompanying release 
notes advise you if a CA Clarity PPM Microsoft Project Interface or CA Clarity PPM 
Schedule Connect upgrade is recommended or required. 
In general, you are not required to upgrade CA Clarity PPM Schedule Connect 
each time the CA Clarity PPM server is upgraded. However, you will not have 
installed on your computer the product enhancements and bug fixes. 
Use the following process to setup Microsoft Project with CA Clarity PPM: 
1. Install CA Clarity PPM Microsoft Project Interface with CA Clarity PPM 
Schedule Connect
(see page 53). 
2. Set up Microsoft Project with CA Clarity PPM Microsoft Project Interface
page 54). 
3. Set browser options
(see page 57). 
4. Connect to a CA Clarity PPM server
(see page 58). 
5. Set up Microsoft Project
(see page 59). 
Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
area. Then just wait until the conversion from Powerpoint to PDF is complete and download the file. The perfect conversion tool.
how to convert pdf into powerpoint; online pdf converter to powerpoint
C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
And detailed C# demo codes for these conversions are offered below. C# Demo Codes for PowerPoint Conversions. PowerPoint to PDF Conversion.
how to convert pdf to ppt using; how to convert pdf file to powerpoint presentation
How to Set up Microsoft Project with CA Clarity PPM 
Chapter 3: Using CA Clarity PPM with Microsoft Project  53  
CA Clarity PPM Microsoft Project Interface with CA Clarity PPM Schedule Connect 
You must install CA Clarity PPM Microsoft Project Interface with CA Clarity PPM 
Schedule Connect to take advantage of all features. If CA Clarity PPM Schedule 
Connect is already installed with Open Workbench, you must also install CA 
Clarity PPM Microsoft Project Interface with CA Clarity PPM Schedule Connect. 
To install CA Clarity PPM Microsoft Project Interface with CA Clarity 
PPM Schedule Connect 
1. Close all instances of Microsoft Project, then download CA Clarity PPM 
Microsoft Project Interface installation executable from the CA Clarity PPM 
On the DVD navigate to Clients\MSPInterface and click mspsetup.exe, or if 
you have rights to download software from CA Clarity PPM, you can 
download CA Clarity PPM Microsoft Project Interface (which includes CA 
Clarity PPM Schedule Connect) from CA Clarity PPM. 
Note: See the Common Features and Personal Options User Guide for more 
A dialog box appears asking your language preference for the installer. 
2. Select a language and click OK. 
A series of dialog boxes take you through the setup process. 
3. Follow the instructions on each dialog box to continue. 
Note: If you have an existing installation, a message appears asking if you 
want to copy files to the same directory. Click Yes to continue. 
The setup may take a few moments. A dialog box appears when the files are 
copied to their destinations. 
4. Select or clear the check boxes to launch the CA Clarity PPM Microsoft Project 
Interface and CA Clarity PPM Schedule Connect as desired and click Finish. 
Important! You must launch CA Clarity PPM Microsoft Project Interface with 
CA Clarity PPM Schedule Connect to enable communication between CA 
Clarity PPM and Microsoft Project. 
Note: If you have an existing installation, a message appears asking you to 
confirm the upgrade. Click Ok to continue. 
A series of installation dialog boxes take you through the process. 
5. Follow the instructions on each dialog box to continue. 
Note: A dialog box for Program Maintenance may appear if CA Clarity PPM 
Schedule Connect is installed with Open Workbench. Click Repair to 
The Install Completed dialog box appears last when the installation 
completes successfully. 
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
XDoc.PDF SDK for .NET. RasterEdge XDoc.PDF for .NET is a professional .NET PDF solution that provides complete and advanced PDF document processing features.
convert pdf file to ppt online; pdf into powerpoint
VB.NET PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file
Conversion of MS Office to PDF. This guide give a series of demo code directly for converting MicroSoft Office Word, Excel and PowerPoint document to PDF file
convert pdf into ppt online; convert pdf document to powerpoint
How to Set up Microsoft Project with CA Clarity PPM 
54  Using CA Clarity PPM with Open Workbench and Microsoft Project 
Set Up Microsoft Project with CA Clarity PPM Microsoft Project Interface 
The MSPAdd2k.MPP file is the CA Clarity PPM Microsoft Project Interface macro 
that adds CA Clarity PPM Integration as a toolbar or menu in Microsoft Project. 
Before enabling the macro, check for the following: 
Macro security for Microsoft Project 2002 and Microsoft Project 2003. 
■ For Microsoft Project 2002. From Tools > Macros > Security, ensure that 
security is set to Medium. 
■ For Microsoft Project 2003 or Microsoft Project 2007. On the Security tab 
of the Tools > Options, ensure that the macro security is set to Medium. 
Close all instances of Microsoft Project. 
Once you enable the macro and you restart Microsoft Project, CA Clarity PPM 
Integration appears as a toolbar or menu, depending on your setup selection. 
To enable the CA Clarity PPM Microsoft Project Interface macro 
1. Using Windows Explorer, navigate to the folder where the CA Clarity PPM 
Microsoft Project Interface macro is stored. By default: 
C:\Program Files\CA\Clarity\CA Clarity PPM MSPInterface\data 
2. Double-click the MSPAdd2k.MPP file. 
Note: Do not open this file from Microsoft Project using File > Open. 
A dialog box appears asking if you want to enable macros. 
3. Click Enable Macros. 
Microsoft Project launches and a dialog box appears asking if you want to 
display CA Clarity PPM Integration as a toolbar or menu. 
4. Select either Toolbar or Menu and click OK. 
The macro is enabled and the CA Clarity PPM Microsoft Project Interface 
setup is complete. 
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
C#.NET PDF - PDF Conversion & Rendering SDK for C#.NET. A best C# PDF converter control for adobe PDF document conversion in Visual Studio .NET applications.
how to convert pdf to powerpoint in; online pdf converter to powerpoint
C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document
C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document. Provide Free Demo Code for PDF Conversion from Microsoft PowerPoint in C# Program.
how to add pdf to powerpoint slide; convert pdf file into ppt
How to Set up Microsoft Project with CA Clarity PPM 
Chapter 3: Using CA Clarity PPM with Microsoft Project  55  
Uninstall the CA Clarity PPM Microsoft Project Interface and CA Clarity PPM 
Schedule Connect 
It is recommended that you uninstall CA Clarity PPM Microsoft Project Interface 
with CA Clarity PPM Schedule Connect before upgrading to a newer version. 
To uninstall CA Clarity PPM Microsoft Project Interface with CA Clarity 
PPM Schedule Connect 
1. Click the Add or Remove Programs option from the Windows Control Panel. 
The Add or Remove Programs window opens. 
2. Remove the following: 
■ CA Clarity PPM Microsoft Project Interface 
■ CA Clarity PPM Schedule Connect 
3. Delete the CA Clarity PPM MSP Interface and CA Clarity PPM Setups folders. 
If you accepted the defaults during the installation, these folders are located 
in your Program Files directory. 
C# PDF Convert: How to Convert Word, Excel, PowerPoint, Tiff
In addition to Word and Excel, Office PowerPoint is also supported by our SDK. Please click to see detailed C# programming demo for PPT to PDF conversion.
and paste pdf to powerpoint; convert pdf to ppt online without email
VB.NET PowerPoint: Complete PowerPoint Document Conversion in VB.
resolution, bit depth, scaling, etc. Implement Conversion from PowerPoint to PDF in VB.NET, Converting PowerPoint document to PDF
convert pdf pages to powerpoint slides; how to convert pdf to powerpoint slides
How to Set up Microsoft Project with CA Clarity PPM 
56  Using CA Clarity PPM with Open Workbench and Microsoft Project 
Completely Uninstall the CA Clarity PPM Microsoft Project Interface from Microsoft 
To uninstall CA Clarity PPM Microsoft Project Interface completely from Microsoft 
Project, you need to remove CA Clarity PPM-specific macros and the CA Clarity 
PPM Integration toolbar or menu from Microsoft Project. 
Note: When upgrading, it is not necessary to completely uninstall CA Clarity PPM 
Microsoft Project Interface. 
To completely uninstall CA Clarity PPM Microsoft Project Interface from 
Microsoft Project 
1. In Microsoft Project, open the Visual Basic Editor and navigate to 
ProjectGlobal (Global.MPT) > Microsoft Project Objects > ThisProject, and 
double-click ThisProject (Global.mpt). 
The Global.MPT window opens in the right pane. 
2. Close the Visual Basic Editor and return to Microsoft Project. 
The Visual Basic Editor closes. 
3. Select Tools, Organizer, and click the Modules tab. 
The Modules tab appears. 
4. Select and delete all of the modules that start with Niku. 
5. Click the Toolbars tab. 
The Toolbars tab appears. 
6. Select and delete the CA Clarity PPM Integration toolbar. 
a. If you have chosen to set up the CA Clarity PPM Integration as a menu, 
right-click the CA Clarity PPM Integration menu, and select Customize. 
The Toolbars tab on the Customize dialog box opens. 
b. Select the Menu Bar check box and click Reset. 
The changes made to the Menu Bar toolbar are reset. 
C# powerpoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET
PowerPoint to PDF Conversion Overview. RasterEdge XDoc.PowerPoint empowers your C#.NET application with advanced PowerPoint to PDF conversion functionality.
how to convert pdf into powerpoint presentation; converting pdf to powerpoint slides
C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
CSV Document Conversion. RasterEdge Windows Viewer SDK provides how to convert TIFF: Convert to PDF. Convert to Various Images. PDF Document Conversion.
convert pdf into ppt; convert pdf back to powerpoint
How to Set up Microsoft Project with CA Clarity PPM 
Chapter 3: Using CA Clarity PPM with Microsoft Project  57  
Setting Browser Options 
The following browser option is suggested when connecting Microsoft Project to 
CA Clarity PPM using CA Clarity PPM Schedule Connect. 
Note: See Microsoft Internet Explorer for more information. 
To prevent the File Download window from appearing when the 
browser encounters an encrypted page 
1. Go to Tools > Internet Options and click Advanced tab. 
2. Clear the Do Not Save Encrypted Pages To Disk check box. 
How to Set up Microsoft Project with CA Clarity PPM 
58  Using CA Clarity PPM with Open Workbench and Microsoft Project 
Connect to a CA Clarity PPM Server 
When you open a project from CA Clarity PPM to update in Microsoft Project, you 
implicitly log into CA Clarity PPM. No additional setup is required if you open a 
project from CA Clarity PPM. 
If you open a project from Microsoft Project, update it, and save it to CA Clarity 
PPM, you must manually log in to CA Clarity PPM. CA Clarity PPM Schedule 
Connect must be aware of the CA Clarity PPM server to which you want to 
connect. You must set up the connection the first time you try to connect to CA 
Clarity PPM. 
Once you set up the connection and log in, CA Clarity PPM Schedule Connect 
remembers your settings. You need only enter your password the next time you 
open in Microsoft Project and try to save projects or browse for resources in CA 
Clarity PPM. 
You can connect CA Clarity PPM Schedule Connect to only one CA Clarity PPM 
server at a time. You must change the connections settings if you want to open 
or save projects to a different CA Clarity PPM server. When pointing CA Clarity 
PPM Schedule Connect to another CA Clarity PPM server be sure to update the 
Proxy server setting if necessary. 
To log in and set up a connection to a CA Clarity PPM server 
1. With Microsoft Project open, choose any option from the CA Clarity PPM 
Integration menu or toolbar. 
The Log on to CA Clarity PPM dialog box opens. 
2. Type your CA Clarity PPM user name and password, click Setup>>. 
The fields to set up the connection are exposed. 
3. Enter the following information as needed: 
SSL Handling 
Determines the secure sockets layer (SSL) handling preference. The 
following are the values: 
– Full. SSL is used for all communications including logins and data 
– Login. SSL is used when logging in and bypassed for all other data 
– None. No connection through SSL. 
CA Clarity Host 
Defines the name of the CA Clarity PPM server from which you will open 
a project or to which you will save a project. It is not the full URL. 
Example: corpName 
How to Set up Microsoft Project with CA Clarity PPM 
Chapter 3: Using CA Clarity PPM with Microsoft Project  59  
The port for the CA Clarity PPM server. 
Example: 80 is typically the port for a CA Clarity PPM server. 
Proxy Host 
Required only when accessing an authenticating proxy. 
The name of your proxy server. It is not the full URL. For example, enter 
Note: If you are accessing CA Clarity PPM through a non-authenticating 
proxy, enter the proxy host and port in the CA Clarity Host and Port 
The port for the proxy server. 
Proxy User Name 
The user name for connecting to the proxy server. 
Proxy Password 
The password for connecting to the proxy server. 
4. Click OK to connect to the CA Clarity PPM server. 
Set up Microsoft Project 
In general, you can set up Microsoft Project as you like. This section provides 
guidelines for setting up Microsoft Project to work effectively with CA Clarity PPM 
To set Microsoft Project options, choose Options from the Tools menu.  
Note: See the Microsoft online help for more information. 
On the Calculation tab, select 
Automatic Calculation. Automatic 
calculation is the preferred setting, but 
it is not required. 
If you choose Manual Calculation, you 
must manually calculate the project 
before saving it to CA Clarity PPM. The 
project is recalculated whenever you 
open the project from CA Clarity PPM 
even if manual calculation is set in 
How to Set up Microsoft Project with CA Clarity PPM 
60  Using CA Clarity PPM with Open Workbench and Microsoft Project 
Microsoft Project. 
On the Calendar tab, click Set as 
Default to ensure the default start and 
end time matches the shift schedule on 
your system-wide standard calendar 
set in CA Clarity PPM.  
On the View tab, clear the Show links 
between projects dialog on open check 
box. This feature is incompatible with 
CA Clarity PPM external dependencies. 
If selected, this option is ignored. 
On the Save tab, change the file 
location as desired. In general, you 
can save .MPP files to any folder. 
However, if you share your computer 
with other users and update master 
projects, you must set the file location 
to a commonly shared folder. 
Contact your Windows administrator 
for assistance. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested