Page |   
2014 
Blake A. Hawthorne 
Supreme Court of Texas 
1/16/2014 
Guide to Creating Electronic 
Appellate Briefs 
Converting pdf to powerpoint online - control application platform:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Converting pdf to powerpoint online - control application platform:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
Page | i 
Table of Contents 
Table of Contents ............................................................................................................................. i
Introduction ..................................................................................................................................... 1
Six Basic Steps ............................................................................................................................ 1
Next Steps ................................................................................................................................... 1
Bookmark the body of the brief .............................................................................................. 1
Hyperlink citations .................................................................................................................. 1
Tools ........................................................................................................................................... 2
Word processor ....................................................................................................................... 2
Adobe Acrobat Standard or Pro .............................................................................................. 2
Scanners .................................................................................................................................. 2
Step 1: Converting Briefs and other text documents directly to PDF ............................................. 3
Word ........................................................................................................................................... 3
Word 2007 .............................................................................................................................. 3
Word 2010 .............................................................................................................................. 5
The Adobe Acrobat Ribbon in Word ...................................................................................... 6
WordPerfect ................................................................................................................................ 7
Adobe Acrobat ............................................................................................................................ 9
Step 2: Converting Appendix Materials to PDF. .......................................................................... 10
Do not scan appendix materials unless you have to. ................................................................ 10
Use websites to obtain free electronic copies of court opinions, statutes and other legal 
authorities. ................................................................................................................................. 10
Use Westlaw or Lexis to download legal resources in PDF. .................................................... 10
Convert web pages directly to PDF using Adobe PDFMaker in Internet Explorer.................. 10
Step 3: Combine the brief and any appendix materials together into one PDF file. ..................... 12
Adobe Acrobat 9 ....................................................................................................................... 12
Adobe Acrobat X ...................................................................................................................... 12
Step 4: Make any scanned materials searchable using Optical Character Recognition (OCR) 
software ......................................................................................................................................... 15
Adobe Acrobat 9 ....................................................................................................................... 15
Adobe Acrobat X ...................................................................................................................... 15
Step 5: Create bookmarks for any documents contained in the appendix. ................................... 17
control application platform:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Then just wait until the conversion from Powerpoint to PDF is complete and download the file Creating a PDF from PPTX/PPT has never been so easy Easy converting!
www.rasteredge.com
control application platform:C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
This PowerPoint document converting library component offers reliable C#.NET PowerPoint document rendering APIs for developers PowerPoint to PDF Conversion.
www.rasteredge.com
Page | ii 
What is a bookmark? ................................................................................................................ 17
Automatically generating bookmarks using Adobe Acrobat .................................................... 17
Generating bookmarks based on Word’s paragraph styles ....................................................... 18
Manually adding bookmarks..................................................................................................... 18
Editing bookmarks .................................................................................................................... 19
Moving bookmarks ................................................................................................................... 19
Nesting bookmarks ................................................................................................................... 20
Step 6: Redacting sensitive information ....................................................................................... 20
Redacting Using Adobe Acrobat Pro ........................................................................................ 21
Beyond the Basics: Creating a hyperlinked brief ......................................................................... 23
Fixing Mistakes ............................................................................................................................. 26
The Edit Document Text tool ............................................................................................... 26
Replacing Pages .................................................................................................................... 27
Scanning documents ..................................................................................................................... 28
Scanning with Adobe Acrobat .................................................................................................. 28
Preset scanning settings for Adobe Acrobat ............................................................................. 29
Adding Headers, Footers, and Page Numbers to a PDF ............................................................... 31
control application platform:VB.NET PDF- HTML5 PDF Viewer for VB.NET Project
NET Word, VB.NET Excel, VB.NET PowerPoint, VB.NET VB.NET PDF- HTML5 PDF Viewer for VB.NET Online Guide for Viewing, Annotating And Converting PDF Document with
www.rasteredge.com
control application platform:C# powerpoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET
C# PowerPoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET. Online C# Tutorial for Converting PowerPoint to PDF (.pdf) Document. PowerPoint to PDF Conversion Overview.
www.rasteredge.com
Page | 1 
Guide to Creating Electronic Appellate 
Briefs 
Introduction 
Six Basic Steps 
There are six basic steps to creating an electronic brief that complies with the electronic filing 
rules for Texas appellate courts: 
1.  Convert your brief from the original word processing document, such as Word, 
WordPerfect or Pages, directly to PDF (do not scan the brief to create a PDF). 
2.  Convert any appendix materials to PDF (do not scan materials that are available in 
electronic format such as court opinions, statutes, rules, etc.). 
3.  Combine the brief and any appendix materials together into one PDF file. 
4.  Make any scanned materials searchable using optical character recognition (OCR) 
software like Adobe Acrobat. 
5.  Create bookmarks for any documents contained in the appendix. 
6.  Redact any information that must be redacted under the rules, like social security 
numbers, children’s names, bank account numbers, etc. 
If you have Adobe Acrobat you can complete steps  1-5 in one easy step using the Combine 
Documents feature, which is discussed in detail below. 
If you do not have an appendix or attachment you can skip steps 2-5—just save your document 
as a PDF. And you can skip step 6 if your document does not contain any information that must 
be redacted.  
Next Steps 
Bookmark the body of the brief 
Bookmarks are a fast and easy way for justices and their staff to quickly navigate to different 
parts of your brief. In Adobe Acrobat, bookmarks appear on the left hand side of the screen. 
Survey results show that one hundred percent of justices like briefs that are thoroughly 
bookmarked. Bookmarks are only required for items in your appendix, but you should also 
create bookmarks for the different sections of your brief. Instructions on how to create 
bookmarks are included below. 
Hyperlink citations 
Consider including cases and other authorities in your appendix and creating hyperlinks in the 
body of the brief to those authorities. Or you can hyperlink your citations to online resources like 
control application platform:VB.NET PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file
This guide give a series of demo code directly for converting MicroSoft Office Word, Excel and PowerPoint document to PDF file in VB.NET application.
www.rasteredge.com
control application platform:VB.NET PowerPoint: Complete PowerPoint Document Conversion in VB.
Converting PowerPoint document to PDF file can be quite simple provided that this VB.NET PowerPoint Converting SDK is correctly installed and utilized.
www.rasteredge.com
Page | 2 
Westlaw, Lexis, and the legislature’s website. Hyperlinks are not required by the rules, but 
justices and their staff frequently comment that they like hyperlinked briefs. If you have the time 
and the resources, you can provide the court with a brief that contains hyperlinks to every 
citation in the brief, including the citations listed in your Index of Authorities. Instructions on 
how to create hyperlinks in Word, WordPerfect, and Adobe Acrobat are included below. 
Tools 
Word processor 
The primary tool for creating an electronic brief is your word processor. Microsoft Word 
provides some helpful features that make creating an electronic brief easier. In particular, Word’s 
Styles feature allows you to create headings in your brief that will automatically create 
bookmarks when you save the document as a PDF. You can also create hyperlinks to online 
resources in Word and WordPerfect that will work when you save the document as a PDF. 
Adobe Acrobat Standard or Pro 
Adobe Acrobat sets the standard for creating, combining, editing, redacting and making PDFs 
searchable. And eventually you will need to do all of these things if you are working with 
electronic briefs. There are other less expensive PDF software programs, but you will find an 
enormous number of books and online resources to assist you with Adobe Acrobat. For example, 
Adobe hosts the free Acrobat for Legal Professionals Blog that provides tips and techniques for 
working with electronic legal documents. Adobe Acrobat Standard will do everything that you 
need a PDF program to do—except for redacting PDFs. You will need the more expensive 
Adobe Acrobat Pro if you want to redact documents electronically. 
Scanners 
Although you are prohibited from scanning your brief and any other document (e.g. cases, 
statutes, etc.) that is available in electronic format, there are occasions where you will need to 
scan a document in order to include it in your appendix. For example, a trial court may not have 
electronic filing so you may have to scan a trial court order. Or maybe you really want to include 
a contract in your appendix and it is only available in paper form. In those situations the only 
solution is to scan the document. 
There are many different manufacturers and  models of scanners. For example, Fujitsu makes the 
economical ScanSnap scanner line that scans about eight pages a minute. It also makes high 
speed production scanners that will scan up to 130 pages per minute. If you do not want to buy a 
scanner, office service companies like FedEx Office will scan documents for a fee. 
Be sure to set your scanner to Black and White with a resolution of 300 dpi. These settings 
are required by rule. There is no point in scanning black and white documents at settings other 
than Black and White, 300 dpi. And scanning documents in color, grayscale, or at a higher 
resolution than 300 dpi will create files that are unnecessarily large. See the instructions below 
control application platform:C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
Word in C#.NET. Online C#.NET Tutorial for Converting PDF to Word (.doc/ .docx) Document with .NET XDoc.PDF Library in C#.NET Class.
www.rasteredge.com
control application platform:VB.NET PDF - Convert PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
Word, VB.NET Excel, VB.NET PowerPoint, VB.NET control as well as a powerful online PDF converter. file formats with high quality, support converting PDF to PNG
www.rasteredge.com
Page | 3 
on how to set your default scanner settings in Adobe Acrobat. Refer to your software or 
manufacturer’s instructions if you are not using Adobe Acrobat to run your scanner. 
Step 1: Converting Briefs and other text documents directly to PDF 
Word 
In Word 2007 and 2010, you can easily save your Word document as a PDF. Follow these 
simple steps: 
Word 2007 
Step 1: In Word 2007, click the Microsoft Office Button in the top left hand corner of Word. 
Step 2: Choose Save As and PDF or XPS (Option A in illustration below). If Adobe Acrobat is 
robat is 
installed use alternate Step 2 below. 
control application platform:C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
Turn multiple pages PDF into single jpg files respectively online. Support of converting from any single one PDF page and multiple pages.
www.rasteredge.com
Page | 4 
Step 3: In the dialog box that appears, click the button in the lower right hand corner that says 
Publish
Alternate Step 2: If you are using Word 2007 and have Adobe Acrobat installed, choose Save 
Save 
As and Adobe Acrobat (option B in the illustration below). 
Alternate Step 3A dialog box appears that says Acrobat PDFMaker needs to save the file 
file 
before continuing. Do you want PDFMaker to save file and continue? Choose Yes
Page | 5 
Word 2010 
Step 1: In Word 2010, click on the File tab. 
ab. 
Step 2: Choose Save As. 
Step 3: In the dialog box that appears, choose the file type PDF. 
Step 4: Click Save. 
Page | 6 
The Adobe Acrobat Ribbon in Word 
If you have installed Adobe Acrobat, you also have the option of using the Adobe PDFMaker 
ribbon to create a PDF in Word. When you install Adobe Acrobat, the installer adds Acrobat 
PDFMaker buttons or menu commands to Microsoft Office applications (e.g. Word, Excel, 
PowerPoint). In Word 2007 and 2010, in the ribbon at the top of the screen you should see 
Acrobat next to View. Selecting Acrobat reveals the Acrobat ribbon. The advantage of using 
the Acrobat Ribbon to create PDF from Word is that it will automatically create bookmarks for 
your document if you have used Word’s Styles feature. 
Follow these steps to convert your brief directly to Word using the PDFMaker ribbon: 
Step 1: Choose Acrobat at the top of the screen (to the right of View). 
). 
Step 2: Click Create PDF in the PDFMaker menu. 
Step 3: In the dialog box that appears, click Save
Page | 7 
WordPerfect 
WordPerfect implemented a Publish to PDF tool beginning with WordPerfect 9. The tool has 
been changed several times, so depending on which version of WordPerfect you are using the 
steps may be slightly different. 
In WordPerfect 9 to WordPerfect X3, follows these steps to directly convert your brief to 
PDF: 
Step 1: Choose File. 
Step 2: Select Publish To and PDF 
PDF 
Step 3: In the dialog box that appears, select the button that says OK. 
In WordPerfect X4 and later, follow these steps to directly convert your brief to PDF. 
Step 1: Choose File 
Step 2: Select Publish to PDF 
Step 3: Select the PDF Style. If you have hyperlinks in your document, you will want to select 
the PDF Style Publishing Online and Printing, which is the default style. Federal courts may 
require you to select PDF/A, which is an archival format. But PDF/A is not currently required by 
Texas courts. If you select PDF/A, your hyperlinks will not work. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested