Page | 18 
together. Be sure to give your files meaningful file names (e.g. Trial Court Judgment, Court of 
Appeals Opinion, Jury Charge, etc.) so that you will not have to rename your bookmarks.  
Generating bookmarks based on Word’s paragraph styles 
Adobe Acrobat will also automatically generate bookmarks during PDF creation if you use 
Microsoft Word’s built-in Styles feature when you create your document. In other words, if you 
use the paragraph styles available in Word to label the headings in your document, when you use 
the built-in Adobe Acrobat PDF Maker to generate your PDF, your document will already 
include bookmarks to the headings in your document. A tutorial on Word’s Styles feature is 
beyond the scope of these instructions, but Microsoft provides a tutorial on the web. Word’s 
Styles feature is a tremendous time saver for generating bookmarks, the table of contents, and 
formatting your document. 
Manually adding bookmarks 
You can manually add and edit the bookmarks. To add a bookmark, follow these steps: 
1.  Click on the page where you want to create a bookmark. Make sure the Single Page 
button on the toolbar is selected; a bookmark will display the page at the magnification 
that was used when the bookmark was created. 
2.  In the Bookmarks Panel, click the bookmark above the place where you want the new 
bookmark to appear. The new bookmark will appear underneath the bookmark you have 
selected. If you do not select a spot for the new bookmark, the new bookmark will appear 
at the top of the list. 
3.  Click the New Bookmark Icon or select CTRL and B  keys on your keyboard at the 
same time. 
4.  In the text of the new bookmark, type the name or label that you want to give the 
bookmark. A shortcut for naming bookmarks is to highlight text on the page you want to 
bookmark to point to and then press the CTRL and B keys on your keyboard at the same 
time. The bookmark name will be the same as the text you highlighted. 
Pdf to powerpoint conversion - Library software class:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Pdf to powerpoint conversion - Library software class:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
Page | 19 
Editing bookmarks 
If you want to delete a bookmark, select the bookmark and press the delete key.  
To edit the name of a bookmark, double 
click on the bookmark. Once the 
bookmark text is highlighted, you can 
retype the name of the bookmark. Press 
enter or return when you are satisfied 
with the results. 
Be sure to give your bookmarks 
meaningful and descriptive names. 
Names like Appendix A, Appendix B, 
etc. are not helpful. Instead try something 
like Appendix A—Summary Judgment 
Order, Appendix B—Court of Appeals’ 
Opinion. 
Moving bookmarks 
To move bookmarks up and down in the Bookmarks Panel, left click the bookmark ribbon 
symbol on the left side of the bookmark’s name and drag the bookmark to the desired location in 
the Bookmarks panel while holding down the left mouse button. Once the arrow and dotted line 
are in the new location, release the left mouse button to drop the bookmark in its new location. 
Step 1: Click on the ribbon symbol to the 
left of the bookmark name. 
Step 2: Left click and hold while you drag 
the bookmark to the new location. Release 
the  left  mouse  button  to  drop  the 
bookmark to its new location. 
Library software class:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
area. Then just wait until the conversion from Powerpoint to PDF is complete and download the file. The perfect conversion tool.
www.rasteredge.com
Library software class:C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
And detailed C# demo codes for these conversions are offered below. C# Demo Codes for PowerPoint Conversions. PowerPoint to PDF Conversion.
www.rasteredge.com
Page | 20 
Nesting bookmarks 
Bookmarks can also be nested underneath 
other  bookmarks  to  create  a  tiered 
structure  of  bookmarks,  as  in  the 
illustration. Notice that the Argument and 
Authorities  bookmark  has  three  nested 
bookmarks underneath. These bookmarks 
link  to  different  argument  headings  in 
that section of the brief. Clicking on the 
minus  sign  next  to  the  Argument  and 
Authorities  bookmarks  collapses  these 
bookmarks so that they are not visible. A 
plus  sign  then  appears  next  to  the 
Arguments  and  Authorities  bookmark, 
which will expand the nested bookmarks 
and  make  them  visible  again  when 
selected. 
To nest a bookmark underneath another bookmark, move the bookmark as described above. But 
this time, move the bookmark up and over underneath the bookmark where you want it nested. In 
other words, select the bookmark by left clicking and holding the mouse button down. Then 
move it up and to the right without releasing the mouse button. Release the mouse button once 
the bookmark appears to be indented. Once you have the bookmarks the way you want them, be 
sure to save your document in order to save your changes! 
Step 6: Redacting sensitive information 
You must redact the following information from your briefs, appendix materials, records in 
original proceedings and any other electronic documents that you send to the court: (1) social 
security numbers; (2) a birth date; (3) a home address; (4) the name of any person who was 
a minor when the underlying suit was filed; (5) a driver’s license number; (6) a passport 
number; (7) a tax identification number; (8) any similar government-issued personal 
identification number; (9) bank account numbers; (10) credit card numbers; and (11) any 
other financial account number
The best way to avoid having to redact your brief is to not use any of the above information in 
your brief. This information will seldom be of use to an appellate court or its staff. 
The most important thing to remember about redacting documents is that you must do so in a 
way that permanently removes the information from the documentDo not use a black 
highlighter in Adobe Acrobat to cover up the information! Highlighter marks can be 
removed by anyone with Adobe Acrobat. And anyone can search the text of the document to find 
the text that is beneath the highlighter mark. 
Library software class:.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
XDoc.PDF SDK for .NET. RasterEdge XDoc.PDF for .NET is a professional .NET PDF solution that provides complete and advanced PDF document processing features.
www.rasteredge.com
Library software class:VB.NET PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file
Conversion of MS Office to PDF. This guide give a series of demo code directly for converting MicroSoft Office Word, Excel and PowerPoint document to PDF file
www.rasteredge.com
Page | 21 
If you have Adobe Acrobat Pro, you can use the redaction features of the program to redact 
documents electronically (see instructions below). Please note that Adobe Acrobat Standard 
does not have redaction features. 
If you do not have Adobe Acrobat Pro, then you should edit the text of any document that you 
have in the original text files (e.g. a Word document) to remove the information. Replace any 
characters that you remove with the letter x and then save the edited document as a new 
document. This is the method recommended by the National Security Agency (see Supreme 
Court Clerk’s Redaction Guidelines and NSA article below). Here is an example: 
Original text document: 
Mike Brown’s social security number is 357-57-7372. His home address is 1510 
Maple Avenue, New York, 201292. His credit card number is 2138 2912 2938 
2919. 
Edited Text: 
Mike Brown’s social security number is xxxxxxxxxx. His home address is xxxx xxxxx xxxxxxx 
xxx xxxxx xxxxxxx. His credit card number is xxxx xxxx xxxx xxxx. 
As you can see, depending on the font you are using, editing the document in this way may 
slightly alter the layout of your document. Be sure to check the page layout to see if your page 
numbering has been altered. If you do not have Adobe Acrobat Pro and you only have the 
documents in paper format, you will need to copy the documents, redact them manually, and 
then scan the redacted documents. 
Redacting Using Adobe Acrobat Pro 
1.  In Adobe Acrobat Pro 9, choose Advanced > Redaction > Mark for Redaction. In 
Adobe Acrobat X, choose the Tools side panel > Protection > Mark for Redaction
2.  Mark words for redaction by selecting the text you want to redact. To select text, click 
and drag across the text using the redaction tool. You can also double click a word to 
mark it for redaction. 
3.  Preview what the text will look like when redacted by placing the cursor over the word 
marked for redaction. 
4.  Once you are satisfied with the appearance, choose Apply Redactions
Library software class:C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
C#.NET PDF - PDF Conversion & Rendering SDK for C#.NET. A best C# PDF converter control for adobe PDF document conversion in Visual Studio .NET applications.
www.rasteredge.com
Library software class:C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document
C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document. Provide Free Demo Code for PDF Conversion from Microsoft PowerPoint in C# Program.
www.rasteredge.com
Page | 22 
Library software class:C# PDF Convert: How to Convert Word, Excel, PowerPoint, Tiff
In addition to Word and Excel, Office PowerPoint is also supported by our SDK. Please click to see detailed C# programming demo for PPT to PDF conversion.
www.rasteredge.com
Library software class:VB.NET PowerPoint: Complete PowerPoint Document Conversion in VB.
resolution, bit depth, scaling, etc. Implement Conversion from PowerPoint to PDF in VB.NET, Converting PowerPoint document to PDF
www.rasteredge.com
Page | 23 
Beyond the Basics: Creating a hyperlinked brief 
Once you have combined your document and appendix materials into one compute file, you are 
ready to create a hyperlinked brief. The rules do not require that your brief contain hyperlinks, 
but justices and their staff appreciate hyperlinked briefs.  
The number of hyperlinks you provide is entirely up to you. It is possible to hyperlink every 
citation in your brief, including your Table of Authorities, to the case or other authority in your 
appendix , or to an online resource like Westlaw or Lexis-Nexis (but the majority of justices 
prefer that you hyperlink to authorities contained in the appendix because they travel and often 
do not have internet access).  But you may also choose to hyperlink only key authorities and 
record citations. Some advocate this minimalist approach to hyperlinking because it serves to 
emphasize important authorities and materials. 
Creating a fully hyperlinked brief, one that hyperlinks every authority, is a lot of work. If you 
want to provide a fully hyperlinked brief to the court, but do not want to do all of the work, there 
are many companies that provide this service for a fee. Be sure to make sure that the company is 
familiar with the court’s rules before hiring them. 
To create hyperlinks in Adobe Acrobat, follow these steps: 
1.  Select the text or graphic element, such as a photo, with the Select tool (the arrow in 
the toolbar). Click and drag over the text you want to use for the link in order to 
highlight the text (e.g. case citation). 
2.  Right click (Windows) or CTRL-click (Apple), and then choose Create Link from the 
menu. The Create Link dialog box appears. 
3.  In the Link Appearance area of the Create Link dialog box, click on the Link Type 
drop-down arrow and choose one of the following: (1) Visible Rectangle (creates a 
link with a visible rectangle); (2) Invisible Rectangle (create a link that is not visible). 
Library software class:C# powerpoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET
PowerPoint to PDF Conversion Overview. RasterEdge XDoc.PowerPoint empowers your C#.NET application with advanced PowerPoint to PDF conversion functionality.
www.rasteredge.com
Library software class:C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
CSV Document Conversion. RasterEdge Windows Viewer SDK provides how to convert TIFF: Convert to PDF. Convert to Various Images. PDF Document Conversion.
www.rasteredge.com
Page | 24 
4.  If you choose to make your hyperlink visible, click on the Line Thickness drop-down 
arrow and choose, Thin, Medium, or Thick. This option defines the thickness of the 
hyperlink border. Most people use Thin.  
5.  Click the Line-Style drop-down arrow and choose, Solid, Dashed, or Underline. 
Choose Underline as this will create a line underneath the highlighted text (Solid 
creates a rectangle and Dashed creates a rectangle with dashes). 
6.  Click the Color Swatch and choose the color of your line. Most people choose a light 
blue line, although gray is sometimes used. 
7.  Choose one of the following from the Link Action area to specify the action that is 
taken when the hyperlink is clicked: 
a.  If you are creating a link to a web page, choose “Open a Web Page.” The Edit 
URL dialog box appears, enabling you to enter the URL of the web page that 
opens when the hyperlink is clicked. 
b.  If you are creating a link to a page in your PDF file (e.g. you combined your 
petition and appendix together as one file and you want to add a hyperlink in 
your petition or brief to a page in your appendix), choose “Go to Page View.” 
This allows you to specify which page will appear and to what zoom level 
when the hyperlink is clicked. 
c.  If you are creating a CD containing your brief and the materials cited in your 
brief, choose “Open a File.” This will load the file when the hyperlink is 
clicked. The files you are linking to must be on the same CD as the brief and 
the file path must remain the same. 
Page | 25 
To delete a hyperlink, 
click on Tools > Link.  
This will enable you to 
edit hyperlinks. 
Then click on the 
hyperlink you want to 
delete. Right click, 
then choose Edit > 
Delete 
If you want change the 
appearance of the 
hyperlink or the action 
performed when the 
hyperlink is selected, 
select the hyperlink, 
right click and select 
Properties instead of 
Edit. Selecting 
Properties brings up 
the Link Properties 
dialog box. You can 
now change the 
appearance or action 
performed. 
Page | 26 
Fixing Mistakes 
The Edit Document Text tool 
It is not unusual to get to the end of the process of creating an electronic brief and discover that 
you have made a typographical error. This can be especially frustrating and stressful when you 
are trying to meet a deadline. Your first inclination might be that you have to fix any mistakes in 
your brief in Word or WordPerfect and then convert everything to PDF again. But you may be 
able to fix some simple typographical errors using Adobe Acrobat. The Edit Document Text 
tool allows you to erase and type in a PDF as though it were a word processing document. Adobe 
Acrobat automatically recognizes the font type and size, and you can backspace to remove text 
and then retype. To use the tool, select Tools > Content > Edit Document Text. Then place 
your cursor where you want to edit and type as you would with a word processor. 
The tool has some serious limitations. First, not all fonts are available in Adobe Acrobat. If you 
used an unusual font you may get the following message: 
Page | 27 
The Edit Document Text tool also cannot reflow all of the text in your document like a word 
processor, so you may be able to fix a simple typographical error, but you cannot use the tool to 
retype sizeable portions of your brief. 
Replacing Pages 
If the mistake cannot be fixed with the Edit Document Text tool, you may be able to fix the 
error by deleting the offending page and replacing it with a corrected page. To replace a page, 
first fix the mistake in your word processing program. Then convert the corrected word 
processing document to PDF. Now Extract the corrected page from your corrected PDF and 
save it as a separate PDF document. Then Delete the page with the error from your original PDF. 
Now Insert the corrected page into the proper place in the original PDF. 
Depending on the mistake, it may just be easier to start over and recombine all your files after 
fixing the error in your brief. But if you have done a lot of manual bookmarking and 
hyperlinking, replacing the page using Adobe Acrobat may be easier than starting all over again. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested