339 
Chapter 8: BankLink Coding Reports, 
BankLink Notes 
You can use the BankLink Coding Report to list transactions and send them to those clients 
who can assign the codes themselves. 
You can also produce a special automated version of the Coding Report, known as a 
BankLink Notes file, which you send to your BankLink Notes clients. 
Web Files can be exported for transfer to an application which allows your clients to code 
their bank statement transactions in a web environment. 
You can produce the report and files manually, or automate the process using Scheduled 
Reports. 
When you're reviewing a client file and notice that there are just a few uncoded transactions 
remaining, you may want to email the details to your client for further information. You can 
use BankLink Practice's Query functionality which lets you send the transaction details from 
within the client file, and adds a Note to each transaction sent. You don't need to type 
anything, although you can edit the email before you send it. 
This Chapter covers: 
BankLink Coding Reports 
BankLink Notes and BankLink Notes Online 
Scheduled reports 
Queries 
Pdf to ppt converter online - SDK control project:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Pdf to ppt converter online - SDK control project:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
BankLink Practice Guide for Australia 
340 
BankLink Coding Reports 
You can use the BankLink Coding Report to list transactions and send them to those clients 
who can assign the codes themselves. Each printed copy of the Coding Report lists the 
transactions with a column for the client to write an account code against each one.  The 
bank account number appears at the top of the transactions on each page of the Coding 
Report - this means that if your client has more than one bank account, they always know 
which account they're working with. 
The BankLink Coding Report can be: 
Sent directly to clients for those clients who prefer to code data themselves. Instead of 
writing codes and narrations in the limited space available on a bank statement, 
clients can code and narrate directly onto the larger space on the report 
Used within the practice 
You can: 
Produce the BankLink Coding Report in a variety of styles 
Alter the order the transactions are listed, for example: producing a Coding Report in 
Cheque Number order means you can code directly from cheque books 
Print all or uncoded and/or invalidly coded entries - you may choose to send uncoded 
entries only to the client for coding 
Leave lines between each transaction 
Rule lines between transactions and/or columns 
Customise the Coding Report layout to suit your practice's clients 
Save and load custom Coding Report templates 
View the report on screen, e-mail it or transfer it to Microsoft Excel® 
For more information about Coding Reports, see: 
Producing a coding report 
Setting up a custom Coding Report 
Saving and loading custom Coding Report templates 
SDK control project:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Online Powerpoint to PDF Converter. Download Free Trial. Convert a PPTX/PPT File to PDF. Just upload your file by clicking on the blue
www.rasteredge.com
SDK control project:C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document
Our XDoc.Converter for .NET can help you to easily achieve high performance PDF conversion from Microsoft PowerPoint (.ppt and .pptx).
www.rasteredge.com
Chapter 8: BankLink Coding Reports, BankLink Notes and Queries 
341 
Producing a BankLink Coding Report 
To produce a Coding Report: 
Open the client file for which you want to produce a Coding Report 
Click 
BankLink displays the 
Reports, Coding Report 
Coding Report window, with the Options
tab selected by 
default 
Click in the From and To date fields or use the Calendar button to select a date range 
for the report - see date selection options in Chapter 13: Producing Reports for more 
on date selection 
SDK control project:How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word
How to for XImage. All Formats. XDoc.HTML5 Viewer. XDoc.Windows Viewer. XDoc.Converter. View & Process. XImage.Raster. How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word
www.rasteredge.com
SDK control project:VB.NET PowerPoint: Process & Manipulate PPT (.pptx) Slide(s)
This VB.NET online tutorial page can help you processing control add-on can do PPT creating, loading powerful & profession imaging controls, PDF document, image
www.rasteredge.com
BankLink Practice Guide for Australia 
342 
Click in the Style
Standard 
field and select from: 
Two Column, one for debits, one for credits 
Standard with Notes 
Two Column with Notes 
Custom 
For information about setting up a custom coding report, see Setting up a custom 
Coding Report 
BankLink Practice can display up to 10 lines of text for each Note when you choose 
the Standard with Notes or Two Column with Notes options 
Click in the Sort Order
Account code 
field and select from: 
Amount 
Cheque Number 
Date Effective 
Date Presented 
Narration - BankLink wraps Narrations when they are too long to fit on one line to 
a maximum of 10 lines 
Reference 
Click in the Include
All Entries 
field and select which transactions to include: 
Uncoded Only (includes invalidly coded entries) 
Click in the Leave Lines
None 
field and select the number of lines to leave between each 
line: 
One 
Two (this provides extra room for writing coding information) 
Enable the Rule a line between entries check box to rule solid lines across the page 
after each transaction or dashed lines to separate dissected entries 
SDK control project:VB.NET PowerPoint: Convert PowerPoint to BMP Image with VB PPT
NET PPT document converter allows for PowerPoint conversion to both images and documents, like rendering PowerPoint to BMP, GIF, PNG, TIFF, JPEG, SVG or PDF.
www.rasteredge.com
SDK control project:How to C#: Convert Word, Excel and PPT to PDF
All Formats. XDoc.HTML5 Viewer. XDoc.Windows Viewer. XDoc.Converter. View & Process. XImage.Raster. Adobe PDF. How to C#: Convert Word, Excel and PPT to PDF.
www.rasteredge.com
Chapter 8: BankLink Coding Reports, BankLink Notes and Queries 
343 
Enable the Rule a line between columns
10 
Enable the 
check box to rule solid lines down the page 
between columns 
Wrap Narration and Notes
11 
Enable the 
check box if you want to display up to ten 
lines of narration and notes per transaction 
Show Tax Invoice Check Box
12 
By default, BankLink includes all bank accounts with entries in the specified date 
range - to generate the report for specific accounts: 
check box to print a box to indicate 
whether or not the client has received a tax invoice 
Click the Advanced
Click 
tab 
Clear all
Enable the check box next to the account to select that account 
to de-select all accounts 
Click Select All
13 
Select from: 
to select all accounts and restore the default 
Preview
to view the report on screen 
File
to save a report in .csv, .txt, Microsoft Excel® or PDF format 
Add
if you want to save the report with the setup shown, to your list of Favourite 
reports 
Print
to send the report directly to your default printer 
Cancel
If you click the 
to exit 
Preview button BankLink displays the preview window where you can select 
the printer and report set-up options. 
See Chapter 12 for more information on report set-up options. 
SDK control project:VB.NET PowerPoint: Read & Scan Barcode Image from PPT Slide
VB.NET PPT PDF-417 barcode scanning SDK to detect PDF-417 barcode image from PowerPoint slide. VB.NET APIs to detect and decode
www.rasteredge.com
SDK control project:VB.NET PowerPoint: Use .NET Converter to Convert PPT to Raster
VB.NET PPT to raster images converter very well. Check PPT to PNG image converting sample code in VB powerful & profession imaging controls, PDF document, image
www.rasteredge.com
BankLink Practice Guide for Australia 
344 
Setting up a custom Coding Report 
When you choose the Custom Style, BankLink Practice displays the Columns tab where you 
can choose the columns you want to display, the order they're shown in, and the orientation 
of the report.  BankLink Practice will remember the settings you use for the next time you run 
the report, or you can choose to save them as a template that you can apply to other client 
files. 
To produce a custom Coding Report: 
Open the client file for which you want to produce a Coding Report 
Click 
BankLink displays the 
Reports, Coding Report 
Coding Report window, with the Options
Click in the 
tab selected by 
default 
Style field and select 
BankLink Practice enables the 
Custom 
Columns
Click the 
tab 
Columns
BankLink Practice displays the 
tab 
Columns
tab where you can see the columns 
available 
A tick next to a column name means that column will be displayed on the report 
Chapter 8: BankLink Coding Reports, BankLink Notes and Queries 
345 
Click the check box next to a column to add or remove a tick and show or hide the 
column 
Click on a column description to highlight it and click the Move Up button to move that 
column further to the left or the Move Down button to move it further to the right in the 
Coding Report 
You can also drag the columns up or down with the mouse 
Click the column name and drag it to the desired position 
BankLink Practice shows an outline where the column will be shifted to 
Release the mouse 
Click the Portrait or Landscape radio button to choose the report's 
Click 
Orientation 
BankLink Practice displays the 
Preview 
Preview
If you are happy with the layout you can 
window where you can see the effect of your 
changes 
Print
10 
Click 
the report, or 
Close to exit the Preview window and make further changes on the Columns
11 
When you are happy with the format you can 
tab 
Save
12 
Click the 
the layout as a template (see 
Saving and loading custom Coding Report templates), or 
Options and Advanced
tabs to check the other report settings before you 
select: 
Preview
to view the report on screen 
File
to save a report in .csv, .txt, Microsoft Excel® or PDF format 
Add
if you want to save the report with the setup shown, to your list of Favourite 
reports 
Print
to send the report directly to your default printer 
Cancel
to exit 
BankLink Practice Guide for Australia 
346 
Saving and loading custom Coding Report templates 
When you have created a custom Coding Report layout you can save it as a template to 
apply to other client files. Other users can also use the template you define. 
The templates includes saved settings for 
which columns are visible 
the order of columns 
whether the report is produced Portrait or Landscape 
The templates you save work with the other settings in the Options and Advanced tabs when 
you produce a Coding Report. 
To save a custom Coding Report template: 
Open a client file 
Click 
BankLink displays the 
Reports, Coding Report 
Coding Report window, with the Options
Click in the 
tab selected by 
default 
Style field and select 
BankLink Practice enables the 
Custom 
Columns
Click the 
tab 
Columns
BankLink Practice displays the 
tab 
Columns
Change the layout as required (see Setting up a custom Coding Report for more 
information) 
tab where you can see the columns 
available 
Chapter 8: BankLink Coding Reports, BankLink Notes and Queries 
347 
In the Templates section, click 
BankLink Practice displays the 
Save 
Save As
window 
In the File name
Click 
field, enter the name you want to use for this custom Coding Report 
template 
BankLink Practice saves the template as a 
Save 
.crl
To load a custom Coding Report template: 
(Coding Report Layout) file 
You (and all other users) can now load the template to any client file. 
Open a client file 
Click 
BankLink displays the 
Reports, Coding Report 
Coding Report window, with the Options
Click in the 
tab selected by 
default 
Style field and select 
BankLink Practice enables the 
Custom 
Columns
Click the 
tab 
Columns tab 
BankLink Practice Guide for Australia 
348 
Click 
BankLink Practice displays the 
Load 
Open
window 
Click to select the template you want to load 
Click 
BankLink Practice loads the template and displays the settings for columns, column 
order and orientation 
Open 
Click: 
Preview
to view the report on screen 
File
to save a report in .csv, .txt, Microsoft Excel® or PDF format 
Add
if you want to save the report with the setup shown, to your list of Favourite 
reports 
Print
to send the report directly to your default printer 
Cancel
to exit 
Documents you may be interested
Documents you may be interested