How CA Clarity PPM Projects are Opened in Microsoft Project 
Chapter 3: Using CA Clarity PPM with Microsoft Project  61  
How CA Clarity PPM Projects are Opened in Microsoft Project 
You can open projects from: 
■ 
CA Clarity PPM 
■ 
CA Clarity PPM Microsoft Project Interface with CA Clarity PPM Schedule 
Connect 
Before opening projects: 
■ 
Ensure you have fully installed CA Clarity PPM Microsoft Project Interface 
with CA Clarity PPM Schedule Connect. If you do not have CA Clarity PPM 
Microsoft Project Interface installed and you open a project from CA Clarity 
PPM into Microsoft Project, a generic browser download occurs.  
■ 
Ensure projects you are attempting to open: 
■ Are not already open in Microsoft Project. 
■ Do not have the same project name as other projects you already have 
open in Microsoft Project. 
Otherwise, the project you open could replace the currently open project. 
Any unsaved changes in the open project are lost. 
■ 
Close any open dialog boxes or let any interactions with Microsoft Project 
complete before attempting to open projects using CA Clarity PPM Schedule 
Connect. CA Clarity PPM Schedule Connect may stall until other interactions 
with Microsoft Project are complete. 
■ 
Exit Microsoft Project and change the server settings in CA Clarity PPM 
Schedule Connect before attempting to open a project from a different CA 
Clarity PPM server.  
If you have Microsoft Project running and CA Clarity PPM Schedule Connect is 
already connected to a CA Clarity PPM server, CA Clarity PPM Schedule Connect 
attempts to open a project with the same ID from the CA Clarity PPM server that 
CA Clarity PPM Schedule Connect is currently connected to. If the project ID is 
not found, the project cannot open. 
Convert pdf pages into powerpoint slides - C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
how to add pdf to powerpoint slide; convert pdf back to powerpoint
Convert pdf pages into powerpoint slides - VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
and paste pdf into powerpoint; how to add pdf to powerpoint presentation
How CA Clarity PPM Projects are Opened in Microsoft Project 
62  Using CA Clarity PPM with Open Workbench and Microsoft Project 
Open Projects from CA Clarity PPM 
You can open any active projects you have rights to view or edit from CA Clarity 
PPM. To open projects from CA Clarity PPM, they must be formatted in Microsoft 
Project.  
You can open projects formatted in Open Workbench from the CA Clarity PPM 
Schedule Connect.  
If you can view or edit a project, you can choose to open the project as read-only 
or read/write. If you only can view a project or if the project is currently locked, 
you can open the project as read-only. 
Note: You cannot open projects with the same project ID and .MPP file name in 
Microsoft Project from different CA Clarity PPM servers on your computer. If you 
must open a project under these conditions, delete the .MPP file saved locally 
and then try to open the project with the duplicate project ID from the other CA 
Clarity PPM servers. 
When you open a project from CA Clarity PPM, the following occurs: 
■ 
Your CA Clarity PPM login is sent automatically to Microsoft Project. You do 
not need to log into CA Clarity PPM Schedule Connect when you open a 
project from CA Clarity PPM into Microsoft Project. 
■ 
The project opens into the Microsoft Project. If Microsoft Project is already 
running, that instance of the application is used. Any projects open in 
Microsoft Project remain open. 
To open projects from CA Clarity PPM 
1. In CA Clarity PPM, go to the Projects page and click the name of the project 
you want to open. 
The Project Overview page displays. 
Note: See the Project Management User Guide for more information. 
2. Ensure the project is formatted in Microsoft Project. 
Note: If the Scheduler Format field is not displayed, contact your CA Clarity 
PPM administrator for assistance. 
3. Select one of the following: 
■ Read-Only. Opens the project unlocked in Microsoft Project. Any 
changes you make in Microsoft Project cannot be saved to CA Clarity 
PPM. 
■ If you have rights only to view to the project or if the project is locked by 
another user, Read-only is selected by default and the list box is 
unavailable. 
C# PowerPoint - How to Process PowerPoint
NET PowerPoint control, developers are able to split a PowerPoint into two or It enables you to move out useless PowerPoint document pages simply with
change pdf to powerpoint online; convert pdf pages to powerpoint slides
VB.NET PowerPoint: Process & Manipulate PPT (.pptx) Slide(s)
split one PPT (.pptx) document file into smaller sub library SDK, this VB.NET PowerPoint processing control & profession imaging controls, PDF document, image
chart from pdf to powerpoint; convert pdf to powerpoint presentation
How CA Clarity PPM Projects are Opened in Microsoft Project 
Chapter 3: Using CA Clarity PPM with Microsoft Project  63  
■ Read/Write. Opens the project locked in Microsoft Project. You can save 
changes back to CA Clarity PPM. Until project is unlocked, other users 
only can open the project as Read-only. 
4. Click Go. The project opens in Microsoft Project. 
Tasks created with dates set in CA Clarity PPM that are different than the 
project start date acquire Start No Earlier constraints to hold them there. 
Work effort estimates for each role on each task are loaded into Microsoft 
Project including the distribution of this work over time. 
Open CA Clarity PPM Projects from Microsoft Project 
You can open any active CA Clarity PPM project you have rights to view or edit 
from Microsoft Project using CA Clarity PPM Schedule Connect. This includes any 
Open Workbench or Microsoft Project-formatted projects. 
The Open from Clarity window displays a list of CA Clarity PPM projects. The CA 
Clarity PPM Host field defines the name of the CA Clarity PPM server to which 
Microsoft Project is connected. A list of active projects formatted for Open 
Workbench or Microsoft Project that you can edit or view are displayed in the 
table. 
Table column values: 
■ 
Project ID. The unique project ID (UNIQUE_NAME) for the project. 
■ 
Name. The project name. 
■ 
Locked By. The user name of a resource who is currently editing the project. 
If the selected project is locked, you can open the project as view only - even 
if you have rights to edit the project. 
■ 
Manager. The user name identified in CA Clarity PPM as the project manager 
for the project. 
To open a project from Microsoft Project 
1. With Microsoft Project open, select Open from Clarity  from the CA Clarity 
PPM Integration toolbar or menu. 
Note: If you are not connected to a CA Clarity PPM server or if you have not 
set up your connection to a CA Clarity PPM server, the Log on to CA Clarity 
PPM dialog box appears. Log in using your CA Clarity PPM user name and 
password, and if necessary set up the connection. 
The Open from Clarity window opens, displays a list of available projects. 
2. Select the project you want to open or complete the following filter fields: 
VB.NET PowerPoint: Merge and Split PowerPoint Document(s) with PPT
one of the split PPT document will contain slides/pages 1-4 &ltsummary> ''' Split a document into 2 sub Note: If you want to see more PDF processing functions in
add pdf to powerpoint; convert pdf pages into powerpoint slides
VB.NET PowerPoint: Extract & Collect PPT Slide(s) Using VB Sample
and you want to combine these extracted slides into a new of document 1 and some pages of document powerful & profession imaging controls, PDF document, image
pdf to ppt converter; image from pdf to powerpoint
How CA Clarity PPM Projects are Opened in Microsoft Project 
64  Using CA Clarity PPM with Open Workbench and Microsoft Project 
Project ID 
The project's unique identifier. You can filter the list by entering any set 
of characters in any case and clicking Open. 
Example: entering 'a' displays only projects that contain the letter 'a' or 
'A'. 
Local file name 
The projects' default local path and .MPP file name. 
Open as read-only 
Select the check box to open the selected project without locking it. 
This check box is available if you have edit rights for the selected project. 
If you open the project as read-only, and then choose to save to CA 
Clarity PPM, a message appears saying that the project is currently not 
locked and asks if you want to force a save.  
If you have only view rights, the check box is selected by default and 
unavailable. 
3. Click Browse to save the file to a location other than the default location set 
in Microsoft Project. 
Note: The path and file name is determined by the Tools, Options, Save 
settings in Microsoft Project. Any changes to this setting do not take effect 
until the next time you start Microsoft Project. 
4. Click Open. 
If the project is in Open Workbench format, a message appears letting you 
know that if you update the project in Microsoft Project some project 
information may be lost when you save it back to CA Clarity PPM. Click Yes to 
continue or No to cancel. 
If you already have a lock on the project and it is saved locally, but not to CA 
Clarity PPM, a message appears asking if you want to open the CA Clarity 
PPM version and replace the version saved locally. Click Yes to open the CA 
Clarity PPM version or No to cancel. 
VB.NET PowerPoint: Sort and Reorder PowerPoint Slides by Using VB.
clip art or screenshot to PowerPoint document slide large amount of robust PPT slides/pages editing methods & profession imaging controls, PDF document, image
drag and drop pdf into powerpoint; how to convert pdf slides to powerpoint presentation
VB.NET PowerPoint: Use PowerPoint SDK to Create, Load and Save PPT
guide for PPT document, we divide this page into three parts in VB.NET to create an empty PowerPoint file with or local file and get the exact PPT slides number;
pdf to powerpoint slide; export pdf to powerpoint
How CA Clarity PPM Projects are Saved in Microsoft Project 
Chapter 3: Using CA Clarity PPM with Microsoft Project  65  
How CA Clarity PPM Projects are Saved in Microsoft Project 
You can save projects from CA Clarity PPM Microsoft Project Interface using CA 
Clarity PPM Schedule Connect: 
■ 
Save to CA Clarity PPM
(see page 67). Saves an existing project to CA Clarity 
PPM. 
■ 
Save As to CA Clarity PPM
(see page 65). Saves a new project created in 
Microsoft Project to CA Clarity PPM. 
When you save a project that you updated in Microsoft Project back to CA Clarity 
PPM, the saved project in CA Clarity PPM reflects the updated schedule. The .MPP 
project file is uploaded to CA Clarity PPM including discrete information, such as 
task schedules and resource work amounts. You and other users can open this 
project and see information such as custom views, Gantt chart annotations, and 
fields that are not mapped to CA Clarity PPM by default. 
Note: When you save a project using Microsoft Project's Save and Save As 
feature, it is only saved locally. You must save projects to CA Clarity PPM using 
CA Clarity PPM Schedule Connect. 
Save New Projects to CA Clarity PPM 
You can create a new project from Microsoft Project and then save it to CA Clarity 
PPM if the following are true: 
■ 
You have rights to create projects in CA Clarity PPM. 
■ 
Any resources or charge codes referenced in the project exist in CA Clarity 
PPM. 
■ 
Projects created in Microsoft Project are not password-protected. Otherwise, 
you cannot save them to CA Clarity PPM. In Microsoft Project, check the Save 
option of the project to determine if it is password protected. 
When you save a new project created in Microsoft Project to CA Clarity PPM, the 
following occurs automatically: 
■ 
You become the CA Clarity PPM project manager with rights to view and edit 
the project. 
■ 
The project is locked in CA Clarity PPM by your user name. 
Note: It is possible for you to save a project over an existing project by selecting 
the Save As to Clarity option from the CA Clarity PPM Integration toolbar or menu 
if the project ID exists in CA Clarity PPM. If you save over an existing project, the 
new project information replaces the existing project information. Unplanned 
tasks, assigned tasks with actuals are moved to the Deleted Tasks summary 
phase as deleted tasks. 
VB.NET PowerPoint: Convert & Render PPT into PDF Document
Using this VB.NET PowerPoint to PDF converting demo code below, you can easily convert all slides of source PowerPoint document into a multi-page PDF file.
convert pdf into powerpoint online; convert pdf to powerpoint slide
VB.NET PowerPoint: Add Image to PowerPoint Document Slide/Page
can separate a multi-page PPT document into 2, 4 How to Sort and Reorder PPT Document Pages. provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
how to convert pdf file to powerpoint presentation; how to convert pdf to powerpoint on
How CA Clarity PPM Projects are Saved in Microsoft Project 
66  Using CA Clarity PPM with Open Workbench and Microsoft Project 
To save a new project to CA Clarity PPM 
1. With the project open in Microsoft Project, select Save As to Clarity from the 
CA Clarity PPM Integration toolbar or menu. 
The Save As to Clarity dialog box appears with a list of active projects that 
you have rights to. 
2. Define the following fields: 
Project ID 
The project ID of the project. 
If the project you are saving was opened from CA Clarity PPM at some 
point, the project ID stored in the project's .MPP file is used as the 
default project ID. If the project was never opened from CA Clarity PPM, 
the project title is used as the project ID. 
You can change the Project ID as desired. If the project ID is unique in 
CA Clarity PPM, a new project is saved to CA Clarity PPM. If the project ID 
exists in CA Clarity PPM, a confirmation message appears letting you 
know the ID already exists. Click Yes to replace the existing project with 
the new project information. 
Note: If you change the ID, the .MPP file name changes to match it. 
Local file name 
The default local path and .MPP file name of the project. The .MPP file 
name defaults to the project ID. 
Click Browse to change the path and file name. If the project name 
already exists, information from the new project replaces the existing 
project. 
Note: The path and file name is determined by the Tools, Option, Save 
settings in Microsoft Project. Any changes to this setting do not take 
effect until the next time Microsoft Project is started. 
Track Mode 
Indicates the tracking method used to enter time for this project. 
Values: 
■ Clarity. Staff members enter time against their assigned tasks using 
timesheets. 
■ None. Non-labor resources, such as expenses, materials, and 
equipment track actuals through Microsoft Project. 
■ Other. Indicates that actuals are imported from a third-party 
program. 
3. Click Save As. 
The project is saved to CA Clarity PPM. The project remains open in Microsoft 
Project and a lock is placed on the project. 
C# PowerPoint: C# Codes to Combine & Split PowerPoint Documents
pages of document 1 and some pages of document &ltsummary> /// Split a document into 2 sub to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
convert pdf to ppt online; how to change pdf to powerpoint on
VB.NET PowerPoint: Read, Edit and Process PPTX File
How to convert PowerPoint to PDF, render PowerPoint to SVG to read, create, annotate, view, convert and watermark NET PowerPoint reading control SDK into VB.NET
pdf to ppt converter online; online pdf converter to powerpoint
How CA Clarity PPM Projects are Saved in Microsoft Project 
Chapter 3: Using CA Clarity PPM with Microsoft Project  67  
Saving Existing Projects as New Projects 
You can save a copy of an existing CA Clarity PPM project as a new project. When 
you save a copy as a new project, all project information is copied to the new 
project. Both projects exist independently of each other. No file sharing occurs. 
If you save a copy of a CA Clarity PPM project, your lock on that project is 
discarded unless you recently saved it as an .MPP file. 
Once you have saved a copy of the project, you can open the new project to 
update it. 
To save a copy of project as a new project 
1. Open the project in Microsoft Project from CA Clarity PPM. 
The project opens. 
2. Select Save As To CA Clarity PPM from the CA Clarity PPM Integration toolbar 
or menu. 
The Save As dialog box appears. 
3. Enter a new, unique CA Clarity PPM project ID, and then click Save As. 
A copy of the project is saved as a new project in CA Clarity PPM. 
Save Existing Projects to CA Clarity PPM 
You must have edit rights to save an existing project back to CA Clarity PPM. You 
must also have a lock on the project. 
In general, you cannot save back to CA Clarity PPM if the project is locked by 
another user, or if you do not have a lock on it. If necessary, you can force a 
save. 
Once you have saved your existing project, you can continue to make changes to 
the project, even when it is locked. 
To save existing projects 
1. With the project open in Microsoft Project, select Save To from the CA Clarity 
PPM Integration menu or toolbar. 
The project remains open and locked. 
If you do not have a lock on the project, a message appears asking if you 
want to force a save. Click Yes to save or click and No to cancel. 
Unlock and Hold Locks on Projects 
68  Using CA Clarity PPM with Open Workbench and Microsoft Project 
Unlock and Hold Locks on Projects 
A lock is placed on a project when you open it in Read/Write mode. In general, 
projects are unlocked when they are closed in Microsoft Project including when 
you exit Microsoft Project with the projects still open. 
Unlock a project from Microsoft Project 
You can unlock a project from Microsoft Project.  
With the project open in Microsoft, save it to CA Clarity PPM. Close the project 
without saving it in Microsoft Project. The project is unlocked. 
Unlock a project from CA Clarity PPM 
You can unlock a project directly from CA Clarity PPM. When the user whose lock 
you drop tries to save the project back to CA Clarity PPM, a message appears 
letting the user know the project is not locked. The user can force a save. 
You must have administrator rights to drop another user's lock. 
To unlock a project from CA Clarity PPM 
1. In CA Clarity PPM, go to the Projects page and click the name of the project 
you want to open. 
The Project Properties: Main page displays. If the project is locked by 
another user, an alert appears indicating the project is locked by a user. 
Note: See the Project Management User Guide for more information. 
2. Click Unlock.  
The project locked is dropped. 
Exit Microsoft Project 
If you exit Microsoft Project without saving the project locally, a message 
appears asking you to save the project. If you save, the project is saved locally. 
It is not saved back to CA Clarity PPM. 
How to Create Projects 
You can do the following to create projects: 
■ 
Create a project in CA Clarity PPM
(see page 69) to benefit from its 
methodology and template features. 
■ 
Create a project in Microsoft Project
(see page 69). 
How to Create Projects 
Chapter 3: Using CA Clarity PPM with Microsoft Project  69  
Create a Project in CA Clarity PPM 
You can create a project in CA Clarity PPM and if desired, develop its plan.  
Note: See the Project Management User Guide for more information. 
To create and develop a project in CA Clarity PPM 
1. On the Projects page, click new to create a new project. Define the project 
giving it a unique Project ID. Click Submit. 
2. On the Projects page, click the new project to edit its properties. Change the 
Scheduler Format to Microsoft Project. Click Save. 
Note: If the Scheduler Format field does not appear on Create New Project 
page or any one of the Project Properties pages, contact your CA Clarity PPM 
administrator for assistance. 
3. Develop the project in CA Clarity PPM as desired, or update the project in 
Microsoft Project. 
Create Projects in Microsoft Project 
You can create and develop a project in Microsoft Project and save it to CA Clarity 
PPM.  
Note: See the Microsoft online help for more information. 
Use the following steps to ensure the project is compatible with the CA Clarity 
PPM model. 
To create a project in Microsoft Project 
1. Create a new project. 
2. Save the project.  
Add Resources to Projects Using CA Clarity PPM 
70  Using CA Clarity PPM with Open Workbench and Microsoft Project 
Add Resources to Projects Using CA Clarity PPM 
You can allocate resources in CA Clarity PPM by: 
■ 
Requisitioning resources 
■ 
Adding resources 
■ 
Replacing resources 
To add a resource to a project 
1. Click the project link from the Projects page in CA Clarity PPM to edit its 
properties. 
2. On the Staff subtab, click Add to add a resource to your project or click 
Requisition to request a resource. 
Depending on your selection, a page to search for and select resources 
appears, or a page to create a requisition appears. 
A single role can be allocated to the same project more than once. 
Accordingly, a role may appear more than once on the Project Team: Staff 
page. Each additional occurrence of the same role is appended by a number 
(for example, Programmer 1, Programmer 2, and so on), so you can tell 
them apart. 
Add Resources or Roles to a Project Using Microsoft Project 
You can add any CA Clarity PPM resource or role that you have rights to hard or 
soft book to a project opened in Microsoft Project. When you add a resource 
using CA Clarity PPM Schedule Connect, you must manually allocate these 
resources to tasks. 
When you browse for CA Clarity PPM resources, a list of available roles and 
resources appears. 
When you add a resource to the project, the resource's information is 
downloaded from CA Clarity PPM and allocated at 100% to the project just as if 
the resource was staffed in CA Clarity PPM. You can modify the resource's 
availability in the project and implicitly change the allocation to another value. 
You can also add a resource to a project directly in Microsoft Project by creating 
a new resource by entering an ID in the Initials field that matches the resource 
ID in CA Clarity PPM. The remaining resource attributes are set to match the CA 
Clarity PPM information when the project is saved and reopened from CA Clarity 
PPM. Keep in mind that the resource must exist in CA Clarity PPM in order to save 
the project to CA Clarity PPM. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested