Chapter 8: BankLink Coding Reports, BankLink Notes and Queries 
369 
Rejected transactions 
There are rare circumstances when transactions are rejected during the import process.  If 
this happens the Verify Results window contains extra information indicating the number of 
rejected transactions. 
You can click the View button to see the rejected transaction(s) displayed in 
Notepad.Contact BankLink Support for more assistance with rejected transactions. 
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Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
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VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
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BankLink Practice Guide for Australia 
370 
Transactions in BankLink Practice after a BankLink Notes import 
After you import a BankLink Notes transactions, you may view the transactions in the Code 
Entries Screen
If you have not permitted a client to code any transactions, then when you import the 
BankLink Notes file, you see a series of coloured flags 
. You use the information added by your client to complete coding. 
There are three possible types of transaction present: 
If you have permitted your client to use their BankLink Practice payee list, transactions 
that have been coded by payee in BankLink Notes are shown in the Coded By 
column as BankLink Notes indicating that your client has coded the transaction. B
If you have permitted your client to use their BankLink Practice chart of accounts, 
transactions that have been coded using the chart of accounts are shown in the 
displays on the status bar next to the coding details. These transactions are coded as 
per the set up of the individual payees. You may also have coloured flags with the 
transactions 
Coded By column as BankLink Notes indicating that your client has coded the 
transaction and B
If your client has coded using either the payee list or the chart of accounts, you may not 
need to do much more than check that the transactions have been correctly coded. If a client 
has just entered notes, you need to use the information from the notes to code the 
transactions. 
displays on the status bar next to the coding details. You may also 
have coloured flags with the transactions 
If a transaction is dissected in BankLink Notes, once imported into BankLink Practice, 
the corresponding transaction is dissected in BankLink Practice.  
control SDK system:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Convert a PPTX/PPT File to PDF. Just upload your file by clicking on the blue button or drag-and-drop your pptx or ppt file into the drop area.
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control SDK system:VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Convert smooth lines to curves. Detect and merge image fragments. Flatten visible layers. VB.NET Demo Code to Optimize An Exist PDF File in Visual C#.NET Project
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Chapter 8: BankLink Coding Reports, BankLink Notes and Queries 
371 
Note symbols 
A yellow note flag indicates a note on a transaction. 
A double yellow note flag indicates that a line within a dissection has a note. 
A red note flag indicates either: 
an adjustment has been made to the GST in the GST amount column in 
BankLink Notes 
the client has added a payee to the payee list in BankLink Notes 
the client has added a job to the job list in BankLink Notes 
A double red flag indicates either: 
a dissection contains a line where the GST amount has been adjusted in 
BankLink Notes 
a dissection contains a line where the client has added a payee to the payee list 
in BankLink Notes 
A white note flag indicates that the note on this transaction has been marked as read 
A double white note flag indicates that the notes on a dissection have all been marked 
as read - if there are two or more notes and one has not been marked as read the 
double yellow note flag will still display. 
The examples in the following topics show you how the transactions in BankLink Practice 
may appear after a file import: 
Transaction with notes  
Dissected transaction with notes  
Coded transaction 
Unpresented transactions  
New payee name  
New job name 
control SDK system:VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint data to PDF form. Merge PDF with byte array, fields. Merge PDF without size limitation. Append one PDF file to the end
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control SDK system:C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Application. Best and professional adobe PDF file splitting SDK for Visual Studio .NET. outputOps); Divide PDF File into Two Using C#.
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BankLink Practice Guide for Australia 
372 
Transaction with notes 
This table describes the actions available to clients when processing transactions in 
BankLink Notes and shows the result of these actions in BankLink Practice after the 
BankLink Notes import: 
Action in 
BankLink 
Notes 
Result in BankLink Practice after import
Account
Payee
Job
Coded By
Comments
Code 
transaction 
Account code 
applied 
Notes 
Transaction is coded 
and default GST class 
is applied. 
B displays in the fourth 
field of the Status bar 
Code 
transaction 
using Payee 
Account code 
applied 
Payee 
number 
applied 
Notes 
Payee 
BP displays in the 
fourth field of the 
Status bar. 
Option to add Payee 
name to the Narration
field * 
Add job to a 
transaction 
Job Code 
applied 
Add Note 
about 
transaction 
Yellow notes 
symbol 
displays 
Option to add Note to 
the Narration
field * 
Enable Tax 
Inv check box 
Tax Inv
nv
check box 
enabled 
Add GST 
amount 
Red notes 
symbol 
displays 
BankLink Notes: GST 
Amount    $$.$$ 
added to the Notes
field 
Add Quantity    
Quantity
field 
populated 
Dissect 
transaction 
DISSECTED   
Notes 
If Notes have been 
added within the 
dissection a double 
notes symbol displays 
Add 
unpresented 
cheque or 
deposit 
New transactions are 
added to BankLink 
Practice 
control SDK system:C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
PDFPage page = (PDFPage)doc.GetPage(0); // Convert the first PDF page to a JPEG file. page.ConvertToImage(ImageType.JPEG, Program.RootPath + "\\Output.jpg");
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control SDK system:VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
PDF from PowerPoint; C#: Create PDF from Tiff; C#: Convert PDF to Word; C#: Convert PDF to Tiff; C#: Convert PDF to HTML; C#: Convert PDF to Jpeg; C# File: Compress
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Chapter 8: BankLink Coding Reports, BankLink Notes and Queries 
373 
Action in 
BankLink 
Notes 
Result in BankLink Practice after import
Account
Payee
Job
Coded By
Comments
Add new 
payee name 
Red notes 
symbol 
displays 
BankLink Notes: New 
Payee! - e.g. XYZ 
Limited added to the 
Notes
field 
Add new job 
name 
Red notes 
symbol 
displays 
BankLink Notes: New 
Job! - Example added 
to the Notes
field 
Edit superfund 
details 
Notes 
Franked amount, 
unfranked amount and 
franking credit are 
added to the 
transaction's 
superfund details in 
BankLink Practice 
* If you don't transfer the notes, they can be added to the narration by using Ctrl+J to 
to 
replace any existing narration, or Ctrl+Shift+J
to append the note to any existing 
narration. 
Red notes may be marked as read, and will then display as white notes. 
Yellow notes may be marked as read, and will then display as white notes, or they 
may be deleted. 
In summary, a yellow notes symbol indicates that the client has added information, a 
red note symbol indicates that the client has changed information and a white note 
indicates that someone in the practice has marked it as read. 
Some of these results may be seen in the example below. The more complex actions are 
fully described in: 
Dissected transaction with notes  
Coded transaction 
Unpresented transactions 
New payee name  
Notes added by your clients can be used to memorise a transaction after a file import. 
control SDK system:VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
using RasterEdge.XDoc.PDF; This professional .NET solution that is designed to convert PDF file to HTML web page using VB.NET code efficiently.
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control SDK system:C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
Merge Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint data to PDF form. Append one PDF file to the end of another and save to a single PDF file.
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BankLink Practice Guide for Australia 
374 
BankLink Practice places a note icon in the Account column to highlight transactions that 
have been processed in BankLink Notes: 
The yellow symbol indicates that notes have been added, for example, Insurance. 
The red symbol indicates that notes have been added: 
Either the GST amount has been recorded in the GST field in BankLink Notes 
see Chapter 3 for coding non-default GST  
Or a new payee has been added 
Or a new job has been added 
Or the transaction is already coded in BankLink Practice and the client has 
added a different code 
A white note symbol indicates that a yellow or red note has been marked as read. 
When you work with data imported from a BankLink Notes file you may want to review only 
those transactions with unread notes. 
To view Entries with Unread Notes Only: 
Click 
BankLink Practice displays transactions with red or yellow note flags 
View, Entries with Unread Notes Only 
To view the Notes Panel: 
Click in the middle of the Separation Bar at the foot of the screen 
Hold down the Ctrl key and press the letter B (Ctrl+B
To hide the Notes Panel: 
) to view the Notes Panel and 
simultaneously move the cursor into this field. 
Click in the middle of the Separation Bar (Ctrl+B
To always view the Notes Panel: 
Click in the middle of the Separation Bar at the foot of the screen 
Click the Pin button 
at the top left hand corner of the Notes Panel 
The button transforms into the 
button 
or: 
Right-click in the Notes Panel and then click 
When you move to the next transaction the Notes Panel is still visible. 
Notes Always Visible 
Chapter 8: BankLink Coding Reports, BankLink Notes and Queries 
375 
To re-size the Notes Panel: 
Position the mouse pointer on the Separation Bar 
The pointer transforms to indicate that the size of the Notes Panel can be changed 
Drag the Separation Bar upwards to increase the size of the Notes Panel or lower it to 
decrease its size 
Right-click in the Notes Panel and then click Reset
To move between the Code Entries Screen and the Notes Panel: 
to return the panel to its default 
size 
Right-click in the Code Entries Screen and then click Edit 
or: 
notes 
Right-click in the Notes Panel and then click 
You can move from one note to the next in the Code Entries Screen. 
Return to Grid 
To go to the next note: 
Press F12 or right-click and select Goto next note
BankLink Practice takes you to the next note in the 
from the menu 
Code Entries Screen
To mark a note as read/unread: 
When you have read and dealt with the notes you can choose to mark them as read, or for 
those showing a yellow flag, delete them. If you accidentally mark a note as read you can 
mark it as unread using the same menu option. 
Right-click the transaction 
Click Notes
BankLink Practice changes the note flag from yellow or red to white 
Mark note as read/unread 
If you edit a note that has already been marked as read the flag will remain white 
(read) - to change the note to unread you will need to manually mark it as unread. 
To mark all notes as read: 
Right-click a transaction 
Click Notes
BankLink Practice changes all note flags to white 
Mark all notes as read 
BankLink Practice Guide for Australia 
376 
To delete a note: 
Right-click the transaction 
Click Notes
BankLink Practice removes the note flag from the transaction 
Delete note 
Only notes that start out yellow can be deleted - red notes cannot be deleted, even if 
they have been marked as read. 
Chapter 8: BankLink Coding Reports, BankLink Notes and Queries 
377 
Dissected transaction with notes 
BankLink Practice indicates transactions dissected in BankLink Notes by inserting 
DISSECTED in the Account field and BankLink Notes in the Coded By
field. 
A double note symbol appears if the Note is on a dissection line within the transaction. 
A double red flag indicates either: 
a dissection contains a line where the GST amount has been adjusted 
a dissection contains a line where the client has added a payee to the payee list 
in BankLink Notes 
a dissection contains a line where the client has added a job to the job list in 
BankLink Notes 
A double white note flag indicates that the notes on a dissection have all been marked 
as read - if there are two or more notes and one has not been marked as read the 
double yellow note flag will still display. 
BankLink Practice Guide for Australia 
378 
Example: 
The client writes out cheque number 100108 for $199.99 to pay a credit card bill which 
includes charges for new equipment for the kitchen, and also for supplies.  When they code 
the transaction they dissect it, and can flag each line to show they have a tax invoice for 
each line. 
After the BankLink Notes file is imported into BankLink Practice this transaction is 
automatically dissected and marked with a double notes symbol in the Code Entries 
Screen
When you have read and dealt with the notes you can choose to mark them as read, or for 
those showing a yellow symbol, delete them. If you accidentally mark a note as read you can 
mark it as unread using the same menu option. You cannot restore a deleted note. 
To mark a note on a dissected transaction as read/unread: 
Click the Dissect button (or /
Right click the transaction line with the note you want to mark as read 
) to view the lines of the dissection 
Click Notes
BankLink Practice changes the note flag from yellow or red to white 
Mark note as read/unread 
If you edit a note that has already been marked as read the flag will remain white 
(read) - to change the note to unread you will need to manually mark it as unread. 
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