Making FileMaker Pro Your Office Companion
page 1
Hands-on Guide
Using FileMaker Pro with
Microsoft® Office
Convert pdf to powerpoint online for - Library application component:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Convert pdf to powerpoint online for - Library application component:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
Making FileMaker Pro Your Office Companion
page 2
Table of Contents
Introduction ...................................................................................................... 3
Before You Get Started ................................................................................... 4
Sharing Data between FileMaker Pro and Microsoft Excel ......................... 5
Drag and Drop Import ............................................................................... 5
Viewing data in different layouts .............................................................. 7
Saving and Sending data as an Excel File .............................................11
Saving and Sending data as a PDF file ..................................................12
Sharing Data between FileMaker Pro and Microsoft Word ......................13
Storing and Sharing Data between FileMaker Pro and Office Apps .......18
Sharing Data between FileMaker Pro and Microsoft Exchange, 
Outlook and Entourage ................................................................................21 
Library application component:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Online Powerpoint to PDF Converter. Download Free Trial. Convert a PPTX/PPT File to PDF. Just upload your file by clicking on the blue
www.rasteredge.com
Library application component:VB.NET PDF - Convert PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
RasterEdge. PRODUCTS: ONLINE DEMOS: Online HTML5 Document Viewer; Online XDoc.PDF Word to PDF; Convert Excel to PDF; Convert PowerPoint to PDF; Convert Image
www.rasteredge.com
Making FileMaker Pro Your Office Companion
page 3
Introduction
FileMaker works well with the Microsoft Office line of products. With FileMaker Pro 
you can take a simple estimate, schedule, or contact list you created in Excel and drag 
and drop that file onto the FileMaker Pro application icon and it will automatically 
create a database in FileMaker. You’ll then be able to search, sort, share and prepare 
reports using that data instantly – and without having to re-key a thing!
Are you creating individual letters, invoices and mailing labels by hand? Save yourself 
countless hours by integrating Microsoft Word and FileMaker Pro. By storing all your 
contacts, assets, and inventory records in FileMaker Pro, you can easily produce 
customized letters and labels by pulling information from FileMaker Pro into Word 
without having to type individual letters and invoices or duplicate data entry.
And you can use FileMaker Pro as a digital library for all your PowerPoint 
presentations as well as your Word and Excel documents and files that you use over 
and over again. By keeping frequently used templates, graphics, tables, and charts 
organized in a database, they’ll be instantly searchable and more easily accessed by 
you and anyone you choose.
Library application component:C# HTML5 PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to
RasterEdge. PRODUCTS: ONLINE DEMOS: Online HTML5 Document Viewer; Online XDoc.PDF Word to PDF; Convert Excel to PDF; Convert PowerPoint to PDF; Convert Image
www.rasteredge.com
Library application component:XDoc.HTML5 Viewer for .NET, Zero Footprint AJAX Document Image
View, Convert, Edit, Sign Documents and Images. Online Demo See the HTML5 Viewer SDK for .NET in powerful & profession imaging controls, PDF document, image to
www.rasteredge.com
Making FileMaker Pro Your Office Companion
page 4
THinGs YOu Can dO FasTer and easier in FileMaker PrO
Manage customer, client, and vendor details with complete searchable detail
Access, track, and collaborate with colleagues on projects and tasks
Track and manage inventory, products, and assets
Organize and archive pictures, video and other multimedia files or create 
your own digital asset tracking solution
Produce customized reports and save as PDF or Excel formats
Print invoices, letters and mailing labels
Send targeted mailings to customers
View live web information linked to your data within your database
Set up live two-way connections to your organizations SQL data
Share databases with Windows and Mac users simultaneously over the 
network or across the web.
Before You Get Started
You will need a copy of FileMaker Pro installed on your Mac or Windows computer. You 
can get a free 30-day trial copy of FileMaker Pro at www.filemakertrial.com. On this site, 
you should also download the free FileMaker Business Productivity Kit which contains 
fully working business database templates which you can either start to use immediately, 
or customize for your own business needs.  
www.filemakertrial.com landing page
Library application component:C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
NET library to batch convert PDF files to jpg image files. Turn multiple pages PDF into single jpg files respectively online.
www.rasteredge.com
Library application component:VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
RasterEdge. PRODUCTS: ONLINE DEMOS: Online HTML5 Document Viewer; Online XDoc.PDF Word to PDF; Convert Excel to PDF; Convert PowerPoint to PDF; Convert Image
www.rasteredge.com
Making FileMaker Pro Your Office Companion
page 5
Let’s Get Started!
Sharing Data between FileMaker Pro and Microsoft Excel
strengths of excel
strengths of FileMaker Pro
•  Storing and analyzing data in lists
•  Analyzing and modeling data
•  Producing charts and graphs
•  Building a financial model
•  Creating basic reports
•  Viewing information in list, form, or table 
view
•  Storing and managing virtually any type of 
information (words, images, numbers, files)
•  Creating and publishing customized forms 
and reports
•  Connecting related information such as 
inventory and sales
•   Access by multiple people at the same 
time
If you’re using Excel to manage your data, you may think you have all the information 
management you need. Think again.  You can instantly transform your Excel 
spreadsheets into rich, powerful solutions that you can customize to suit your needs:
4
Performing searches
4
Printing professional quality reports
4
Importing and storing images, video, PDFs, PowerPoint presentations, etc.
4
Tracking projects, contacts, inventory
4
Publishing information to the web
4
Sharing data across a workgroup regardless of platform
With FileMaker Pro, you can instantly transform your Excel spreadsheets into richer, 
more powerful database solutions that let you perform searches, sort data, import 
images, create reports, add links, resize columns, and more – by simply dragging and 
dropping your Excel spreadsheets into FileMaker Pro. It really is just that simple. 
Exercise 1: Drag and Drop Import
There’s no need to re-enter the information you have stored in Excel or any other 
spreadsheet.  You can easily import your information following these simple steps.
Library application component:C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
RasterEdge. PRODUCTS: ONLINE DEMOS: Online HTML5 Document Viewer; Online XDoc.PDF Word to PDF; Convert Excel to PDF; Convert PowerPoint to PDF; Convert Image
www.rasteredge.com
Library application component:VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
Convert PDF to HTML. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: PDF to HTML. Convert PDF to HTML in VB.NET Demo Code. Add necessary references:
www.rasteredge.com
Making FileMaker Pro Your Office Companion
page 6
1. With your spreadsheet file closed, simply drag the Excel file onto the FileMaker Pro 
icon.
2.  In the First Row Option dialog box, choose whether the first row of data contains 
field names or the first record of data, then click OK. 
Making FileMaker Pro Your Office Companion
page 7
3.  In the Create a New File Named dialog box, type a name for the new file, choose a 
location, then click ok.
4
You now have a FileMaker Pro file with the same information as your Excel file.
Once your Excel File has been converted to a FileMaker Pro file, you can now easily 
search and sort your data:
4
Click on any header, and FileMaker Pro will automatically sort the data for you.
4
Find information quickly by clicking on the Find Icon in the bar above, and    
then search on any category that you wish.
4
Add or delete records instantly using the “New Record” or “Delete Record”   
icons.
4
Resize or re-order any column by dragging the column header to the left or    
right
Exercise 2:  Viewing your data with different types of layouts
FileMaker Pro makes it easy to create layouts, forms, and lists that look and work the 
way you want them to.  Let’s experiment with some new layouts and add a new field 
to our database.
Making FileMaker Pro Your Office Companion
page 8
1. Select the Edit Layout button on the Status Toolbar
2.  Drag and drop any of the field names or field value boxes that you see to a new 
location on the form.
3.  Double-click to change the field name or field type choosing from a variety of options 
presented on the Field/Control Setup screen. After experimenting with a few options, 
Click OK.
4.  To add a new field to your form, select the Manage button in the Status Toolbar, 
then choose Database. You will see the Manage Database screen.
5.  Type in a name for any new information you’d like to track in the Field Name box 
(Picture for example).
6.  In the Type box, choose Container from the pop-up list of all the different field 
types you can store in FileMaker Pro.
7.  Click Create, then Click OK.
Now a Picture field has been added to your database’s list of available fields, and now 
all you need to do is drag it to your form wherever you’d like a picture to display.
Making FileMaker Pro Your Office Companion
page 9
8.  Another easy way to create new layouts is with the “Layout/Report” button located 
in the top portion of the Layout screen.
9. Click on the “New Layout/Report” button
9. Choose the type of layout or report that you would like to create - Standard, Table 
View, Labels, custom. For this example, we’re going to use “Standard form”.
10. On the next screen, choose what information you want to appear on your layout 
and hit OK/
11. Next, choose what theme or color palette you would like to use and then hit 
Finish.
12. You now have a new Layout which you can further customize in the Layout screen 
as you did previously.
Making FileMaker Pro Your Office Companion
page 10
Sample layout made from Layout/Report Assistant
Also be sure to check out the database templates that come free with FileMaker Pro.  
There are pre-designed, ready-to-use forms for managing contacts, tracking projects, 
organizing inventory and other popular tasks.
One of the pre-designed ready-to-use forms
Documents you may be interested
Documents you may be interested