How to Assign Resources to Tasks 
Chapter 3: Using CA Clarity PPM with Microsoft Project  71  
To add CA Clarity PPM resources to a project 
1. With the project open in Microsoft Project, click Browse Resources. The 
Browse Resources dialog box appears. 
2. Select the resources you want to add to the project and click Add. 
Selected Resources/Roles 
The list of selected resources and/or roles that you will add to the 
project. 
Available Resources/Roles 
The list of resources and roles you have booking rights to. 
To select a role, expand the role folder and select the role name. To 
select individual resources, expand the role folder and select the 
resource name. 
3. Click OK to add the selected resources or roles to the project. 
4. Assign resources to tasks as desired. 
How to Assign Resources to Tasks 
You can assign resources to tasks from CA Clarity PPM or from Microsoft Project. 
In CA Clarity PPM, you can assign resources to tasks from the following pages: 
■ 
Work Breakdown Structure page 
■ 
Task Properties page or Assignment page by clicking the Assign or Replace 
button. 
Resource assignments created in CA Clarity PPM default to the Default Load 
Pattern specified by the Project Management Settings in the Administration Tool. 
Image from pdf to powerpoint - C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
image from pdf to powerpoint; converting pdf to powerpoint
Image from pdf to powerpoint - VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
how to convert pdf to powerpoint slides; online pdf converter to powerpoint
How to Assign Resources to Tasks 
72  Using CA Clarity PPM with Open Workbench and Microsoft Project 
When you open a CA Clarity PPM project in Microsoft Project, the following 
occurs: 
■ 
When the load balance pattern is set to Contoured in CA Clarity PPM, the 
work contour in Microsoft Project is set to Flat if the assignment is newly 
created and you are opening the project in Microsoft Project for the first 
time. If the assignment already exists (i.e., previously opened in Microsoft 
Project and saved to CA Clarity PPM), the work contour in Microsoft Project 
does not change. 
■ 
When the assignment is a split task (i.e., has a gap between the end of the 
actual work and the start of the remaining work) and the load balance 
pattern is Contoured, the settings of following fields on the Microsoft Project 
Options dialog box determine how the work contour is set in Microsoft 
Project: 
– The Updating Task Status Updates Resource Status check box on the 
Calculation tab. 
– The Split In-progress Tasks check box on the Schedule tab. 
Updating Task 
Status Updates 
Resource Status 
Split In-progress Tasks Work Contour set to 
Selected 
Not Selected 
Contoured 
Selected 
Selected 
Flat 
Not Selected 
Not Selected 
Flat 
Not Selected 
Selected 
Flat 
Note: If the project's Track Mode field in CA Clarity PPM is set to Clarity or Other, 
the Updating Task Status Updates Resource Status check box is cleared, 
regardless of the user settings in Microsoft Project. 
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
C#.NET PDF SDK - Add Image to PDF Page in C#.NET. How to Insert & Add Image, Picture or Logo on PDF Page Using C#.NET. Add Image to PDF Page Using C#.NET.
convert pdf to editable ppt online; how to change pdf to powerpoint slides
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
VB.NET PDF - Extract Image from PDF Document in VB.NET. Support PDF VB.NET : Select An Image from PDF Page by Position. Sample for
convert pdf slides to powerpoint online; convert pdf to ppt
Balancing the Workload 
Chapter 3: Using CA Clarity PPM with Microsoft Project  73  
The schedule for the work may change when opening the project in Microsoft 
Project. 
Examples 
Example 1 
If you create a Front-loaded assignment in CA Clarity PPM with 40 hours on 
a 5-day task, CA Clarity PPM schedules that work as full-time over those five 
days. Microsoft Project will schedule those 40 hours over 8.33 days. 
Example 2 
If you assign a resource uniformly to a 5-day task in CA Clarity PPM and then 
change the task duration to 10 days, the rate of work is reduced to half-time, 
retaining the total amount of work. Microsoft Project reschedules this change 
as full-time, shortening the task back to 5 days. 
Note: See the Project Management User Guide for more information. 
Balancing the Workload 
When resources are assigned to a fully-developed plan, you can balance the 
workload. The Level Resources feature is Microsoft Project's solution to balance 
the workload. This feature shifts task schedules without changing task durations 
or the distribution of work. It may not be sufficient for your requirements. 
If you choose not to use this feature, you can manually reassign work by 
modifying the model, such as manipulating assignment delays and assigning 
work contours.  
Note: See the Microsoft online help for more information. 
How to Work with Subprojects 
You can insert CA Clarity PPM projects as subprojects into a project open in 
Microsoft project. Subprojects load or open as read/write or read-only depending 
on how the master is opened and on the read/write status of each of the 
subprojects. 
You can do the following: 
■ 
Retrieve subprojects. 
■ 
Save subprojects. 
When you open master projects in Microsoft Project, subprojects are opened and 
linked to their master projects. In Microsoft Project, a shared resource pool 
project is created when resources are shared across multiple projects. 
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
VB.NET PDF - Add Image to PDF Page in VB.NET. Insert Image to PDF Page Using VB. Add necessary references: RasterEdge.Imaging.Basic.dll.
pdf conversion to powerpoint; how to change pdf to powerpoint
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
How to C#: Extract Image from PDF Document. List<PDFImage> allImages = PDFImageHandler. ExtractImages(page); C#: Select An Image from PDF Page by Position.
convert pdf to powerpoint online; export pdf into powerpoint
How to Work with Subprojects 
74  Using CA Clarity PPM with Open Workbench and Microsoft Project 
About the Shared Resource Pool 
When you open a master project in Microsoft Project for the first time, a shared 
resource pool project is created locally. Example, wireless_pool.mpp. This 
shared resource project enables the master project to share its resources with its 
subprojects. 
Note: The shared resource pool is associated with the master project and opens 
only when the master project opens. 
■ 
Subprojects opened as independent projects open without any associations 
to their master projects or shared resource pools. 
■ 
When you save a master project back to CA Clarity PPM, all project teams are 
updated with the resources from the shared resource pool, unless the 
subprojects are set to "Read-only". 
■ 
When you open a master project in Microsoft Project, subprojects are opened 
and linked to their master projects. In Microsoft Project, a shared resource 
pool project is created when resources are shared across multiple projects.  
C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
Best and professional C# image to PDF converter SDK for Visual Studio .NET. C#.NET Example: Convert One Image to PDF in Visual C# .NET Class.
convert pdf to powerpoint presentation; how to convert pdf into powerpoint on
RasterEdge XDoc.PowerPoint for .NET - SDK for PowerPoint Document
Convert. Convert PowerPoint to PDF. Annotation & Thumbnail. Add and burn annotation to PowerPoint. Text & Image. Search and obtain PowerPoint text Content.
convert pdf file to powerpoint; how to convert pdf slides to powerpoint
How to Work with Baselines 
Chapter 3: Using CA Clarity PPM with Microsoft Project  75  
How to Work with Baselines 
You can save a baseline of the project from Microsoft Project or from CA Clarity 
PPM. You can keep a copy of the schedule now, or at any point, by saving a 
baseline. 
The baseline is saved with the resources time-varying rate at the time a baseline 
revision takes place. 
Note: You must have Project - Modify Baseline rights for the project to save a 
baseline. 
Microsoft Project 2000 
Microsoft Project 2000 can support only a single baseline. 
When opening the project in Microsoft Project: 
■ 
A maximum of 11 baseline revisions is sent; one is marked as the Current 
revision. 
■ 
Information about the current revision is saved to the .MPP file and updated 
on the project plan in Microsoft Project. 
Note: If no baseline revisions are sent from CA Clarity PPM, CA Clarity PPM 
Schedule Connect ensures that the baseline information in the .MPP and on 
the project plan are cleared in Microsoft Project. 
When saving the project to CA Clarity PPM, CA Clarity PPM Schedule Connect 
checks for baseline information. If the plan has: 
■ 
A baseline: 
– The baseline revision is sent and includes all information from the .MPP 
file. If no information is available from the .MPP file, the baseline revision 
is new, and the default ID, name, and description is used. 
– Baseline detail records are sent as needed. 
■ 
No baseline. If no baseline information is available from the .MPP file, no 
baseline revision information is sent to CA Clarity PPM. 
How to C#: Overview of Using XDoc.PowerPoint
Insert Image To PowerPoint Document. You may easily generate thumbnail image from PowerPoint. Copyright © <2000-2015> by <RasterEdge.com>. All Rights Reserved.
pdf to ppt; pdf to powerpoint converter online
C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit
Convert PDF to Image; Convert Word to PDF; Convert Excel to PDF; Convert PowerPoint to PDF; Convert Image to PDF; Convert Jpeg to PDF;
image from pdf to ppt; chart from pdf to powerpoint
How to Work with Baselines 
76  Using CA Clarity PPM with Open Workbench and Microsoft Project 
Microsoft Project 2002 and later 
Microsoft Project 2002 and later can support up to 11 baselines. Multiple 
baselines are managed by saving each revision to baseline slots in the .MPP file. 
For example, the information for the Current revision is saved to the baseline 
slot, a previous baseline revision is saved to the baseline1 slot, and so on up to 
baseline10. 
When opening the project in Microsoft Project: 
■ 
A maximum of 11 baseline revisions is sent in descending order by the last 
date modified; one is marked as the Current revision. 
■ 
Information about each revision is saved to the .MPP file. 
■ 
The Current revision is used to update the project plan's baseline information 
and the any remaining baseline revisions are used to update the project 
plan's other baseline slots (i.e., baseline1 through baseline10) in the order 
they are received. 
■ 
If the project in Microsoft Project has baseline information for which no 
matching revision information is received, that baseline is cleared.  
■ 
If no baseline revisions are sent, all baseline information in the .MPP file is 
cleared in Microsoft Project. 
When saving the project to CA Clarity PPM, CA Clarity PPM Schedule Connect 
checks each possible baseline slot in the project, starting with the baseline slot 
and ending with the baseline10 slot: 
■ 
If a baseline slot has information, the revision information from the .MPP file 
is sent to CA Clarity PPM. 
■ 
If no information is available from a baseline slot from the .MPP file, the 
revision is new and the default ID, name and description is used for the 
revision. For example, if the information is from the baseline3 slot, the 
number 3 is appended to the default ID, name, and description. 
Note: If the .MPP file contains information for a revision whose matching 
baseline slot is empty, CA Clarity PPM Schedule Connect sends the revision 
information to CA Clarity PPM with a Delete flag, which tells CA Clarity PPM to 
delete the baseline revision. 
How to Work with Baselines 
Chapter 3: Using CA Clarity PPM with Microsoft Project  77  
Save the Baseline in Microsoft Project 
Note: See the Microsoft online help for more information. 
To save a baseline in Microsoft Project 
With the project open in Microsoft Project, select Tools > Tracking > Save 
Baseline from the menu bar. 
Save the Baseline in CA Clarity PPM 
You cannot lock a project when updating the baseline in CA Clarity PPM. 
Note: See the Project Management User Guide for more information. 
How Actuals are Managed 
78  Using CA Clarity PPM with Open Workbench and Microsoft Project 
How Actuals are Managed 
The resources assigned to your project likely use timesheets in CA Clarity PPM to 
enter the weekly work they accomplish on their assigned project tasks. These 
timesheets automatically include tasks you have scheduled for that week.  
Timesheets must be submitted and approved before they can be posted to the 
project plan. Pending actuals are displayed in Microsoft Project before posting 
actuals. The Pending Actuals field is mapped to the Number2 field in Microsoft 
Project. 
When a timesheet is posted, the estimate to complete (ETC) on any assignment 
for which actuals were entered on that timesheet is modified. In most cases, the 
amount of the actuals reduce the ETC so that the total work on the assignment 
remains the same.  
In Microsoft Project, assignments with a work contour assigned Contoured 
("Fixed" in CA Clarity PPM) are processed differently. In this case, the estimates 
that were scheduled on or before the week are replaced with the actuals and the 
estimates after the week are kept intact. The result, depending on when the 
estimates were scheduled in Microsoft Project, can be an increase or a decrease 
of total work. 
Note: In Microsoft Project, work contour assignments are reset to "Contoured" if 
you edit the work distribution. If you modify the total actual or remaining work 
distributions, the work contour is not modified.  
Most of the time, posting a timesheet does not immediately change the finish 
dates of the tasks that were on that timesheet. For example, when more actuals 
are entered than planned, the result is a new, reduced ETC. 
When less work is completed on a task during the week than was planned, this 
work is scheduled at the higher rate within the task schedule. In this case, when 
you open the project in Microsoft Project, the task is rescheduled and the finish 
date is delayed. 
Resource timesheets are assumed to be a complete accounting of the project 
work the resource did that week. If a scheduled task does not appear on the 
timesheet, it implies the resource completed no work on that task, and the task 
must be rescheduled for the following week or beyond. 
Note: When you open your project in Microsoft Project, it is scheduled. The 
project is scheduled even if you use Manual Calculation mode in Microsoft 
Project. As a result, task finish dates and resource work distribution in Microsoft 
Project can be different from CA Clarity PPM. 
How Actuals are Managed 
Chapter 3: Using CA Clarity PPM with Microsoft Project  79  
Manage Pending Actuals and Estimates 
Pending actuals are actuals on timesheets that have not yet been posted. 
You can view pending actuals on timesheets that pertain to your project by 
viewing the Number 2 field. In Microsoft Project, actuals are read-only because 
they are controlled by the timesheets in CA Clarity PPM.  
If there are no pending actuals for an assignment, -1 is displayed in the Number 
2 field. 
The estimate-to-complete that team members see on their timesheets 
automatically reflects your plan. For example, suppose that you planned 80 
hours to complete a task. On the resource's timesheet, 20 hours were posted for 
the previous week and 10 hours appear on this week's unapproved timesheet. 
The resource would see an estimate-to-complete of 50. 
Team members can communicate changes to the remaining plan by overriding 
this value. If team members do one of the following: 
■ 
Override this value, the requested changed number of hours is displayed in 
the Number1 field.  
■ 
Do not override this value, -1 is displayed. 
If you agree with the recommended changes to the plan, update the remaining 
hours on the assignment based on the value in the Number1 field and then reset 
the Number2 field to -1. This changes the value team members see on their 
timesheets. 
Note: You can only change the Number1 field to -1 to reset the value on team 
member's timesheets. 
You can view pending estimates in the Number1 field and pending actuals in the 
Number2 field from views in Microsoft Project, such as the Task Usage view. 
Replanning 
Once actuals have been posted to your project, re-work your plan to ensure that 
work is as balanced and that the rate of progress does not demand a change of 
scope, sequence, or other elements of the project. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested