Making FileMaker Pro Your Office Companion
page 11
Exercise 3:  Send data as an Excel file.
There are times when you’ll want to save your FileMaker Pro data as an Excel file using 
the Excel Maker feature.
excel Maker
Create Microsoft Excel workbooks from your FileMaker data right from within 
FileMaker, for easy sharing and analysis by Excel users.
1.  Choose “Save/Send Records As” from the File menu and choose Excel.
Save FileMaker data directly into an Excel file
2. To view Excel options, click the Options button in the Save Records As Excel dialog.  
For example, you can define the name of the worksheet, title, subject, author, or 
enter a description about the file. 
Convert pdf into ppt - software SDK dll:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Convert pdf into ppt - software SDK dll:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
Making FileMaker Pro Your Office Companion
page 12
3. After saving, you can automatically open the file in Excel, and/or create an email 
with the file as an attachment, or both. Just select the appropriate options at the 
bottom of the Save As dialog box.
4. Excellent! Your FileMaker Pro data is now saved as an Excel file and presented in 
the familiar rows and columns format that Excel users appreciate. 
Exercise 4: Save data as a PDF file. 
PdF Maker
Securely share FileMaker data with people outside your FileMaker workgroup—even 
people who don’t have FileMaker—by creating, printing, and emailing Adobe® PDF files. 
1.  Choose “Save/Send Records As” from the File menu and choose PDF to create a 
PDF file from all the records being browsed, the current record, or a blank form.
Share FileMaker data through PDF files
2. Click the Options button to access all PDF options available from within the actual Acrobat 
application: Document, Security, and Initial View. By selecting options on the Security 
panel, for example, you can control the right to open, print, or modify the document.
software SDK dll:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Convert a PPTX/PPT File to PDF. Just upload your file by clicking on the blue button or drag-and-drop your pptx or ppt file into the drop area.
www.rasteredge.com
software SDK dll:How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word
How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word. PDF, MS-Excel, MS-PPT to Word Conversion Overview. By integrating XDoc.Word SDK into your C#.NET project, PDF, MS
www.rasteredge.com
Making FileMaker Pro Your Office Companion
page 13
Sharing Data between FileMaker Pro and Microsoft Word 
using FileMaker as a data source for a Word Mail Merge document
It is easy to add a new letter layout within a FileMaker Pro file and print a letter to 
a single customer, a specific group of customers based on search criteria, or all 
customer records in a database.
You may however have an existing letter template in Word that you would like to 
use as the basis of a mail merge document, using customer records that are held in 
FileMaker Pro.  You can export a selected set of records from a FileMaker database, as 
a Merge file, which can be used as a recipient list for a Word mail merge document.
step 1:  Preparing a Letter for Mail Merging in Microsoft Word
Launch Microsoft Word and open your existing letter template document:
Figure 1: A sample marketing letter written in Word,  
ready for merge fields to be added
software SDK dll:How to C#: Convert Word, Excel and PPT to PDF
How to C#: Convert Word, Excel and PPT to PDF. MS Office to PDF Conversion Overview. By integrating XDoc.PDF SDK into your C#.NET project, Microsoft Office
www.rasteredge.com
software SDK dll:C# TIFF: Learn to Convert MS Word, Excel, and PPT to TIFF Image
C# TIFF - Conversion from Word, Excel, PPT to TIFF. In order to convert Microsoft Word, Excel, and PowerPoint to quiet easy to integrate this SDK into your C#
www.rasteredge.com
Making FileMaker Pro Your Office Companion
page 14
step 2:  Creating the Merge Data File in FileMaker 
You can export customer records in your FileMaker Pro database to create a new merge 
data source file.  You can either select all records in your Contacts file to include in the new 
merge file, or reduce the list of recipients by searching for a specific group of customers. 
When you are happy with your chosen set of records, select the menu option:   
File > Export Records.
The Export Records to File dialog box will appear.  The file name and type options, are 
shown below.  Type a name for the new exported records file.  Click the down arrow 
to the right of the Save as type field and choose Merge Files from the list of file types.  
Choose a folder location to save the new merge file to, and click the Save button.
Figure 2: The file options in the Export Records to File dialog box
software SDK dll:VB.NET PowerPoint: Convert & Render PPT into PDF Document
directly encode converted image source into PDF document file converted image source to PDF format, RasterEdge VB other encoding APIs to convert rendered image
www.rasteredge.com
software SDK dll:VB.NET PowerPoint: Process & Manipulate PPT (.pptx) Slide(s)
to split one PPT (.pptx) document file into smaller sub control add-on can do PPT creating, loading powerful & profession imaging controls, PDF document, image
www.rasteredge.com
Making FileMaker Pro Your Office Companion
page 15
The Specify Field Order for Export dialog box will appear.  As a default setting, the list 
of fields displayed on the left, is based on the current layout.  Highlight each of the 
fields you want included in your mail merge letter, and click the Move button each 
time.  When you are happy with your selected fields, click the Export button.  A new 
merge file will now be created in the location you select.
Figure 3: The Specify Field Order for Export dialog box
step 3:  Linking the Merge Data File to the Merge Letter
Switch back to the letter document in Word and select the menu option Tools > Mail 
Merge Manager, or  Tools > Letters and Mailings > Mail Merge depending upon 
which version of Microsoft Word you are using. The Mail Merge task pane will open.  
Use the hyperlinks in the task pane to navigate through the mail merge process.
See screens below for process.
software SDK dll:C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document
NET Read: PDF Image Extract; VB.NET Write: Insert text into PDF; ConvertResult. FILE_TYPE_UNSUPPORT: Console.WriteLine("Fail: can not convert to PDF, file type
www.rasteredge.com
software SDK dll:VB.NET PowerPoint: Read & Scan Barcode Image from PPT Slide
VB.NET PPT PDF-417 barcode scanning SDK to detect PDF-417 barcode Allow VB.NET developers to output PPT ISSN barcode scanning result into data string.
www.rasteredge.com
Making FileMaker Pro Your Office Companion
page 16
Figure 4: Selecting the Mail Merge Manager feature within Microsoft Word
Figure 5: Select either “open data source” and choose your FileMaker Mail Merge 
document, or in newer versions of Microsoft Word, you can also choose FileMaker 
and link directly to your FileMaker database.
Making FileMaker Pro Your Office Companion
page 17
Figure 6: Drag and match your database fields to the address fields in your letter.
After fields are matched, preview the records then merge the data into your letter.
Figure 7: Final letter with merged data, ready for mailing.
Making FileMaker Pro Your Office Companion
page 18
Storing and Sharing Data between FileMaker Pro and all Microsoft 
Office Applications
use FileMaker as an asset library to store Office documents
There are many professional firms using FileMaker Pro as an electronic asset library, 
to store business documents.  You can store virtually any type of file in a FileMaker 
container field and if you have the original document application installed on your 
computer, you can open the file from within FileMaker.
step 1:  Opening the Document Library FileMaker Template
We can use the Document Library template that ships with FileMaker Pro, to build 
an example asset library file.  Launch FileMaker Pro, and on the Quick Start screen, 
choose the “Create a database using a Starter Solution” button. Select the Document 
Library from the set of database templates, shown in Figure 1 below.  Click the OK 
button to create the new file.
Figure 1:  Select the Document Library template from the Quick Start Screen
Making FileMaker Pro Your Office Companion
page 19
step 2:  Inserting a File into the Document Library File
Figure 2:  Use the Document Library file to store details on a PowerPoint Presentation
The Document Library Form View layout includes a container field displayed as a 
white rectangle with the label ‘Picture’ behind it.  In addition to a description of the 
file, you can store the file itself, or a reference to it, within the container field.  Click 
the container field and choose Insert > File from either the mouse menu, or the Insert 
menu. Use the Insert File dialog box, which then appears, to select the document that 
you want to add to the FileMaker record.  
At the base of the dialog box there is a check box that gives you the option to store 
only a reference to the file, shown in Figure 3. If you select Store only a reference to 
the file, FileMaker Pro doesn’t import the file, it only keeps track of where it is on your 
hard disk, saving disk space.
Making FileMaker Pro Your Office Companion
page 20
Figure 3:  The file storage option within the Insert File dialog box
When needed, you can choose Export Field Contents from the mouse menu or the 
Edit menu to export a copy of the stored document.
step 3:  Inserting a Linked Object into the Document Library File
You may prefer to store the document in FileMaker Pro as a linked object.  This 
method means that you will be able to launch the original file from within FileMaker.
Click the container field and select the Insert File option from the mouse menu or the 
Insert menu. The Insert Object dialog box will open, as shown in Figure 4.  At the base 
of the dialog box be sure to check the box that gives you the option to store only a 
reference to the file. This will allow you to open the file within FileMaker Pro by simply 
clicking on the file in the container field
Figure 4:  Use the Insert File dialog box to add a link to the original file in a container field
Documents you may be interested
Documents you may be interested