User’s Guide
Create powerpoint from pdf - software SDK project:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Create powerpoint from pdf - software SDK project:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
L
EGAL
N
OTICES
Copyright © 2011 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. No part of this publication may be transmitted, transcribed, reproduced, 
stored in any retrieval system or translated into any language or computer language in any form or by any means, mechanical, electronic, 
magnetic, optical, chemical, manual, or otherwise, without prior written consent from Nuance Communications, Inc., 1 Wayside Road, 
Burlington, Massachusetts 01803-4609. 
The software described in this book is furnished under license and may be used or copied only in accordance with the terms of such license.
I
MPORTANT
N
OTICE
Nuance Communications, Inc. provides this publication "As Is" without warranty of any kind, either express or implied, including but not 
limited to the implied warranties of merchantability or fitness for a particular purpose. Some states or jurisdictions do not allow disclaimer of 
express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you. Nuance reserves the right to revise this 
publication and to make changes from time to time in the content hereof without obligation of Nuance to notify any person of such revision 
or changes.
T
RADEMARKS
AND
C
REDITS
Nuance, ScanSoft, OmniPage, PaperPort, True Page, Direct OCR, Logical Form Recognition, RealSpeak are registered trademarks or 
trademarks of Nuance Communications, Inc., in the United States of America and/or other countries. All other company names or product 
names referenced herein may be the trademarks of their respective holders.
T
HIRD
P
ARTY
L
ICENSES
/N
OTICES
Please see acknowledgements/notices at the end of this guide.
Nuance Communications, Inc. 
1 Wayside Road
Burlington, MA 01803-4609
U.S.A.
Nuance Communications International BVBA
International Headquarters 
Guldensporenpark 32
Building D
BE-9820 Merelbeke
Belgium
software SDK project:VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
in WPF. PDF Create. Create PDF from Word. Create PDF from Excel. Create PDF from PowerPoint. Create PDF from Tiff. Create PDF from Images.
www.rasteredge.com
software SDK project:VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
in WPF. PDF Create. Create PDF from Word. Create PDF from Excel. Create PDF from PowerPoint. Create PDF from Tiff. Create PDF from Images.
www.rasteredge.com
OmniPage 18 User’s Guide                                                                                                                               3
C
O N T E N T S
W
ELCOME
5
New features in OmniPage 18 
7
New features in OmniPage 17 
8
Key features in OmniPage Professional 
10
I
NSTALLATION
AND
SETUP
11
System requirements 
11
Installing OmniPage 
12
Setting up your scanner with OmniPage 
13
How to start the program 
14
Registering your software 
15
Activating OmniPage 
16
Uninstalling the software 
16
U
SING
O
MNI
P
AGE
17
OmniPage Documents 
17
The OmniPage Desktop and Views 
18
24
Basic Processing Steps 
24
How to use OmniPage with PaperPort 
25
P
ROCESSING
DOCUMENTS
26
Processing methods 
26
Defining the source of page imagesFigure  
29
Describing the layout of the document 
34
Preprocessing Images 
35
Zones and backgrounds 
43
P
ROOFING
AND
EDITING
50
The editor display and formatting levels 
50
Proofreading OCR results 
51
Verifying text 
52
The Character Map 
52
User dictionaries 
53
Languages 
53
Training 
56
Text and image editing 
57
On-the-fly editing 
59
Marking and redacting 
60
Reading text aloud 
60
Creating and editing forms 
61
software SDK project:VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.
Qualified Tiff files are exported with high resolution in VB.NET. Create multipage Tiff image files from PDF in VB.NET project. Support
www.rasteredge.com
software SDK project:C# Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF in C#
Create PDF from Tiff. |. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Create PDF from Tiff. Create PDF from Tiff in both .NET WinForms and ASP.NET application.
www.rasteredge.com
OmniPage 18 User’s Guide                                                                                                                                 4
S
AVING
AND
EXPORTING
65
Saving and Exporting 
65
Saving original images 
65
Saving recognition results 
66
Sending pages by mail 
71
Sending to Kindle 
71
Other export targets 
73
W
ORKFLOWS
74
Workflow Assistant 
76
Batch Manager 
78
Creating new jobs 
78
Watched folders 
82
Watched mailboxes 
83
Barcode processing 
83
File-it Assistant 
85
T
ECHNICAL
INFORMATION
86
Troubleshooting 
86
Supported file types 
89
I
NDEX
90
software SDK project:C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
C#.NET PDF SDK- Create PDF from Word in Visual C#. Online C#.NET Tutorial for Create PDF from Microsoft Office Excel Spreadsheet Using .NET XDoc.PDF Library.
www.rasteredge.com
software SDK project:C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Create PDF from Word. |. Home ›› XDoc in C#. C# Demo Code to Create PDF Document from Word in C# Program with .NET XDoc.PDF Component.
www.rasteredge.com
Welcome        
5
Welcome
Welcome to this OmniPage
®
18
text recognition program, and thank you for choosing our 
software! The following documentation has been provided to help you get started and give you 
an overview of the program.
This User’s Guide
This guide introduces you to using OmniPage 18. It includes installation and setup instructions, 
a description of the program’s commands and working areas, task-oriented instructions, ways to 
customize and control processing, and technical information. Descriptions are based on the 
Windows 7
TM
operating system.
In line with Nuance’s environmental policy, the Guide is supplied as a PDF file only.  To have a 
printed copy on normal sized paper, we recommend double-sided printing with two pages per 
sheet.
This guide is written with the assumption that you know how to work in the Microsoft Windows 
environment. Please refer to your Windows documentation if you have questions about how to 
use dialog boxes, menu commands, scroll bars, drag and drop functionality, shortcut menus, and 
so on.
We also assume you are familiar with your scanner and its supporting software, and that the 
scanner is installed and working correctly before it is setup with OmniPage 18. Please refer to 
the scanner’s own documentation as necessary.
How-to-Guides
The How-to-Guides  can be accessed from the Help menu. They are a series of mini-guides that 
help you get started easily by providing concise overviews of key program areas, such as getting 
input, image improvement, zoning, recognition, editing, proofreading, new features, and the 
like.
software SDK project:C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
Best C#.NET component to create searchable PDF document from Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint. Create PDF from Microsoft Word, Excel, PowerPoint.
www.rasteredge.com
software SDK project:VB.NET PDF - Create PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
in WPF. PDF Create. Create PDF from Word. Create PDF from Excel. Create PDF from PowerPoint. Create PDF from Tiff. Create PDF from Images.
www.rasteredge.com
Welcome        
6
Electronic Help
OmniPage Help contains information on features, settings, and procedures. It also 
has a comprehensive glossary, with its own alphabetical index and a table of 
contents. The HTML help system has been designed for quick and easy information 
retrieval. Help is available after you install OmniPage. 
Comprehensive context-sensitive help aims to provide just enough assistance to let you keep 
working without delay. It is available from dialog boxes. Press F1 in any dialog box to access it, 
or click the help button if the dialog box has one. 
Readme File
The Readme file contains last-minute information about the software. Please read it before 
using OmniPage. To open this HTML file, choose Readme in the OmniPage Installer or 
afterwards in the Help menu.
Scanning and other information
The Nuance
®
web site at www.nuance.com provides timely information on the program. The 
Scanner Guide (http://www.nuance.com/scannerguide/) contains up-dated information about 
supported scanners and related issues; Nuance tests the 25 most widely used scanner models. 
Access Nuance’s web site from the OmniPage 18 Installer or afterwards from the Help menu.
Tech Notes
The web site at www.nuance.com contains Tech Notes on commonly reported issues using 
OmniPage. Web pages may also offer assistance on the installation process and troubleshooting.
Welcome        New features in OmniPage 18
7
New features in OmniPage 18
If you are upgrading from version 17, you benefit from the following innovations. Click the 
links to for more information. 
Start Page: When OmniPage opens it presents clear options to open or scan documents, 
open OmniPage Project Documents and provides pre-programmed workflows to take 
your documents from one format to another in one easy step.
eDiscovery Assistant for searchable PDF: This process is specially designed to create 
Searchable PDF files from image-only PDF files or files that may already contain some 
text elements or text pages without altering or applying an OCR process to existing text. 
All text-based elements in a PDF remain untouched including document metadata, 
annotations, mark-up, stamps and more. The process can run automatically or with 
interaction for zoning or proofing. See “eDiscovery Assistant for searchable PDF” on 
page 70.
Connect to the Cloud: Download input files from web storage sites and return 
recognition results there. OmniPage provides native integration with Evernote and 
Dropbox.  In addition, the included Nuance Cloud Connector application provides 
access to a number of cloud services including Microsoft Live SkyDrive, GoogleDocs, 
Box.net, FTP sites, and many more.  The added benefit of the Nuance Cloud Connector 
is its ability to integrate directly with Microsoft Windows providing easy drag-and-drop 
access directly to cloud services. The Nuance Cloud Connector is also upgradeable to a 
more feature rich version of the product called Gladinet Cloud Desktop Pro.  This 
enhanced version adds additional functionality for using cloud services for automatic 
backup and file synchronization.  See “Input from the Cloud” on page 30 and “Other 
export targets” on page 73.
New image enhancement (SET) tools: The algorithms for removing speckles and dots 
from page images for increased word accuracy are improved, with a choice of 
despeckling methods (Normal, Halftone, Salt & Pepper). Auto-crop pages to have 
margins detected and reduced; the punch hole remover and border tools produce clean 
page borders without scanning shadows and marginal notes. When whiteboard content is 
captured by digital camera, the text and diagrams can be enhanced for maximum 
readability. See “Image Enhancement Tools” on page 37
Welcome        New features in OmniPage 17
8
Better control over determining blank pages: A new sensitivity setting increases the 
accuracy of detecting blank pages that may scan as light gray or colored pages by 
allowing the threshold for blankness to be adjusted. This improves the use of two 
controls within OmniPage: the new pre-processing option 'Drop blank pages' and the 
existing saving option 'Create a new file at each blank page'.
Automatic language detection: Let the program assign a single language for OCR to 
each incoming page during unattended processing. See “Asian language recognition” on 
page 54.
Accept proofing suggestions by shortcuts: Suggestions in the Proofreader are 
numbered. As an alternative to clicking a suggestion to select it and Change to accept it, 
hold down the Ctrl key and enter the suggestion number. See “Proofing and editing” on 
page 47.
ISIS scanners: Scanners that support ISIS drivers can be used to scan directly into 
OmniPage.
New features in OmniPage 17
If you are upgrading from version 16, you benefit from the following innovations. Click the 
links to for more information. 
Asian recognition: OCR services are provided for Japanese, Korean, Simplified 
Chinese and Traditional Chinese, with support for both horizontal and vertical text flow 
and embedded English texts. Results can be viewed and verified in the Text Editor.  See 
“Asian language recognition” on page 54.
Vertical non-Asian texts: Auto-detection of vertical texts in two rotations functions 
inside table cells and anywhere on PDF or XPS pages, and in certain cases on other 
image file types. Tools allow vertical text zones to be drawn manually. Texts display 
vertically and can be edited in the Text Editor, using the True Page
®
formatting level. In 
other levels the texts are displayed horizontally. See “Automatic zoning” on page 43. 
and See “Zone types and properties” on page 44.
Easy Loader: This provides a Windows Explorer-like display of the file system in one 
of the OmniPage windows, to keep files visible during your work and deliver full 
Explorer functionality, yielding quick file selections;  a dialog box with a lock facility 
Welcome        New features in OmniPage 17
9
lets a file set be built up before loading starts. With Quick Convert View it allows not 
only fast file loading but also 'one-click' total processing:  load > recognize > save.  See 
“Input via Easy Loader” on page 30.
Expanded ECM support: Links are available to Hummingbird (OpenText) and 
iManage (Interwoven). When using SharePoint, the server, login and password 
information must be provided only once per session, and is offered in each subsequent 
session. 
Support for Office 2007 and 2010:  The Direct OCR buttons appear on a separate 
Nuance OCR tab instead of being mixed with all other Add-Ins.
More robust batch processing: The Batch Manager automatically skips files that 
cannot be processed – including those blocked by password requirements – without 
stopping the main flow of work. The Job results window indicates which files were not 
processed.
Running: The program’s launch speed is increased and performance is considerably 
improved on multi-core computers. Support for quad-core machines is introduced.
Linking workflows to scanner buttons: OmniPage functions and workflows can be 
associated with scanner buttons, so the whole pre-processing, recognition and storage of 
documents can be launched from the scanner. See “Scanning to OmniPage and 
workflows” on page 33.
Output to Kindle: The Kindle Assistant lets you create workflows to send recognition 
results to a Kindle account at Amazon and receive them displayed on a Kindle device 
registered with that account. See “Sending to Kindle” on page 71.
Other improvements: Advances to image pre-processing provide better layout 
retention and overall accuracy – particularly in XPS files and document-to-document 
conversions. HD photo (JPEG XR) image loading is supported. Integration with 
Microsoft Word, Excel and PowerPoint is enhanced. Linearized PDF files can be 
created, so they are optimized for faster web viewing. 
Welcome        Key features in OmniPage Professional
10
Key features in OmniPage Professional
This icon is used throughout the guide to denote features that are available only in OmniPage 
Professional 18.
Extracting data from filled forms: A workflow step allows data to be extracted from 
sets of forms and exported to databases, based on a PDF form template. The forms can 
be active PDF forms, static forms in a range of image formats or scanned paper forms.
Marking and redacting: Text can be highlighted, struckout or redacted (made 
unreadable) in the Text Editor.  Redacting is useful for legal documents or for those with 
confidential content.
File-it Assistant: A more efficient aid for creating and using barcode cover page 
workflows. These allow for automatic processing and storage of documents driven by 
the push of just one scanner button.
A more complete list of features, and the differences between various OmniPage versions 
appears in Help.
OmniPage 18 is supplied in Enterprise versions for network use. It is also supplied in Special 
Editions for selected scanner manufacturers and other resellers. The feature set in these editions 
may vary, in line with each vendor's requirements.
Documents you may be interested
Documents you may be interested