Chapter 1        Installation and setup   
11
Installation and setup
This chapter provides information on installing and starting OmniPage. 
System requirements
The minimum requirements to install and run OmniPage 18 are:
A computer with a 1 GHz Intel
®
Pentium
®
processor or higher, or equivalent. Dual-core 
or Quad-core support recommended.
Microsoft Windows
®
XP
TM
32-bit (SP3) with 400 MHz processor, or Windows
®
Vista
TM
32-bit (SP2) or Windows
®
Vista
TM 
64-bit (SP2) or Microsoft Windows
®
7
TM
(32-bit and 64-bit)
with a 1 GHz processor.
512MB of memory (RAM), 1GB recommended for advanced performance.
250MB of free hard disk space for application and sample images plus 100MB working 
space during installation. Additionally:
230MB for all Nuance RealSpeak
®
modules (90MB for RealSpeak
®
Solo 
American English language module, additional 10-15MB per RealSpeak Solo 
other language modules) 
30MB for the Nuance Cloud Connector
150MB for Nuance PDF Create  (Supplied with OmniPage Professional only).
500MB for PaperPort
®
(Supplied with OmniPage Professional only).
1024x768 pixel color monitor with 16-bit color or greater video card.
A CD-ROM drive for installation or web access suitable for download. 
A sound card and speaker for reading text aloud.
A Windows compatible pointing device.
2-megapixel digital camera or higher, with auto-focus, for digital camera text capture. 
See Help for details.
A compatible scanner with its own scanner driver software for scanning documents 
(WIA, TWAIN, or ISIS scanner driver). See the Scanner Guide at Nuance’s web site 
(www.nuance.com) for a list of supported scanners.
Chart from pdf to powerpoint - application Library cloud:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Chart from pdf to powerpoint - application Library cloud:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
Chapter 1        Installing OmniPage   
12
Web access needed for online Activation, Registration, Live Update, Nuance Cloud 
Connectors, and Scanner Wizard database updating. 
East Asian language handling must be installed in the operating system to view 
Japanese, Chinese or Korean documents. (Control Panel / Regional and Language 
Options).
Installing OmniPage
OmniPage 18’s installation program takes you through installation with instructions on every 
screen.
Before installing OmniPage:
Close all other applications, especially anti-virus programs.
Log into your computer with administrator privileges. 
If you own a previous version of OmniPage, or if you are upgrading from demonstration 
software or an OmniPage Special Edition, you must uninstall that product first.
To install OmniPage:
1.
Download the program file and choose Run when the download is completed, or insert the 
OmniPage CD-ROM in your CD-ROM drive. The installation program should start 
automatically. If it does not start, locate your CD-ROM drive in Windows Explorer and 
double-click the Autorun.exe program at the top-level of the CD-ROM.
2.
Choose a language to use during installation. Accept the End-User License Agreement and 
enter the serial number you receive by e-mail or find on the CD envelope. 
3.
Choose a complete or a custom installation. A complete installation installs all RealSpeak
®
Text-to-Speech language modules (currently 9). Custom installation lets you exclude or add 
modules. To exclude a module, click its down arrow and select ‘This feature will not be 
available’. 
4.
Follow the instructions on each screen to install the software. All files needed for scanning 
are copied automatically during installation. 
Unless deselcted in the OmniPage Professional installation, Nuance PDF Create 7 installation 
starts as soon the installation of OmniPage is completed. Document-to-document conversions 
depend on PDF Create being present.
application Library cloud:VB.NET Image: Multi-page TIFF Editor SDK; Process TIFF in VB.NET
class application. In this section, we list all supported VB.NET multi-page TIFF processing & editing APIs with following chart. If
www.rasteredge.com
application Library cloud:VB.NET TIFF: TIFF Converter Control SDK; Convert TIFF to Image &
From following chart, you will find brief summaries on each type of supported This VB.NET TIFF to PDF conversion control toolkit enables developers to perform
www.rasteredge.com
Chapter 1        Setting up your scanner with OmniPage   
13
OmniPage Professional is supplied with a complimentary copy of the Nuance PaperPort
®  
document management product. This must be installed separately and has its own system 
requirements.
Setting up your scanner with OmniPage 
All files needed for scanner setup and support are copied automatically during the program’s 
installation, but no scanner setup occurs at installation time. Before using OmniPage for 
scanning, your scanner should be installed with its own scanner driver software and tested for 
correct functionality. Scanner driver software is not included with OmniPage.
Scanner setup is done through the Scanner Setup Wizard. You can start this yourself, as 
described below. Otherwise, it appears when you first attempt to perform scanning. 
Proceed as follows:
Choose Start > All Programs > Nuance > OmniPage 18 >  Scanner Setup Wizard
or click the Setup button in the Scanner panel of the Options dialog box.
or choose Scan in the Get Page drop-down list in the OmniPage Toolbox and click the 
Get Page button.
The Scanner Setup Wizard starts. If you have a web connection, the first panel invites 
you to update the scanner database supplied with the wizard. Choose Yes or No and 
click on Next.
Choose ‘Select and test scanner or digital camera’, then click Next. If you have a single 
installed scanner, it appears, along with any scanners previously set up with OmniPage. 
If the required scanner is not listed, click Add Scanner... .
You see a list of all detected scanner drivers in the checkmarked categories. This can 
include network devices. Select one and click OK. To install a second device, you must 
run the Scanner Wizard again.
The wizard reports whether the chosen scanner model already has settings in the scanner 
database. If it does, you do not need to test it. If it does not, you should test it. Click on 
Next.
If you chose not to test, click Finish. If you chose testing, click Next to have the scanner 
connection tested. If the connection is in order, you see a menu of further tests. Choose 
which testing steps you want to run. The Basic test scan is recommended. 
application Library cloud:C# Word: How to Read Barcodes from Word with C#.NET Library DLL
we list all supported linear and 2d barcode types in the following chart and you C# Word PDF-417 Barcode Reading Tutorial, Detecting C# ISBN Barcode from Word.
www.rasteredge.com
application Library cloud:VB.NET Image: VB.NET Sample Code to Draw EAN-13 Barcode on Image
AddFloatingItem(item) rePage.MergeItemsToPage() REFile.SaveDocumentFile(doc, "c:/ean13.pdf", New PDFEncoder From the chart below, you can view all the EAN-13
www.rasteredge.com
Chapter 1        How to start the program   
14
By default OmniPage uses its own scanning interface, located in the Scanner panel of 
the Options dialog box. If you want to use your scanner’s own interface instead, choose 
Advanced settings... and select this. Click Hint editor... and choose Edit hints... only if 
you are experienced in configuring scanners or have been advised by Technical Support 
to do so.
Click Next to start the tests. For the Basic scan test, insert a test page into your scanner. 
The wizard will scan using your scanner manufacturer’s software. Click on Next. Your 
scanner’s native user-interface will appear.
Click on Scan to begin the sample scan.
If necessary, click on Missing Image… or Improper Orientation... and make the 
appropriate selections.
Once the image appears correctly in the window, click on Next.
Move through the remaining requested tests, following the instructions on the screen.
When all the requested tests have been completed successfully, the Scanner Wizard 
reports and invites you to click on Finish.
You have successfully configured your scanner to work with OmniPage 18! 
To change the scanner settings at a later time, or to setup or remove a scanner, reopen the 
Scanner Setup Wizard from the Windows Start menu or from the Scanner panel of the Options 
dialog box. 
To test and repair an improperly functioning scanner, open the wizard and select ‘Test the 
current scanner or digital camera’ in the second panel, then work through the procedure 
described above, maybe using advice received from Technical Support. 
To specify a different default scanner, open the wizard to reach the list of setup scanners. Move 
the highlight to the desired scanner and be sure to close the wizard with Finish.
To get updated settings for your current scanner, open the wizard, request a fresh database 
download in the first screen, then choose ‘Use current settings with current device’, click Next 
and then Finish.
How to start the program
To start OmniPage 18 do one of the following:
Click Start in the Windows taskbar and choose All Programs > Nuance > OmniPage 18 
> OmniPage [Professional] 18.
application Library cloud:C# Excel: Read, Decode & Scan Barcode Image from Excel
link in the following chart. C# Excel: Read Data Matrix Barcode Image, C# Excel: Scan Interleaved 2 of 5 Barcode Image. C# Excel: Decode PDF-417 Barcode Image, C#
www.rasteredge.com
Chapter 1        Registering your software   
15
Double-click the OmniPage icon in the program’s installation folder or on 
the Windows desktop if placed there.
Double-click an OmniPage Document (OPD) icon or file name; the clicked 
document is loaded into the program. See “OmniPage Documents” in the next 
chapter.
Right-click one or more image file icons or file names for a shortcut menu. 
Select Open With... OmniPage application. The images are loaded into the 
program.
On opening, OmniPage’s title screen is displayed and then a view selection panel. OmniPage 
has three basic view types. For details, see The OmniPage Desktop and Views in the next 
chapter. It provides an introduction to the program’s main working areas.
There are several ways of running the program with a limited interface:
Use the Batch Manager program. Click Start in the Windows taskbar and choose All 
Programs > Nuance > OmniPage 18 > OmniPage Batch Manager. See the Workflows 
chapter. 
Click Acquire Text from the File menu of an application registered with the Direct 
OCR™ facility. See “How to set up Direct OCR” in the Processing Documents chapter. 
Right-click on one or more image file icons or file names in Wndows Explorer for a 
shortcut menu. Select OmniPage 18 and choose a target format, or the Convert Now 
Wizard or a workflow from its sub-menu. The files will be processed according to the 
workflow instructions. See the Workflows chapter. 
Click the OmniPage Agent icon  
on the taskbar. Choose a workflow to start the 
program and run the workflow. 
Use OmniPage 18 with Nuance’s PaperPort document management product, to add 
OCR services. See “How to use OmniPage with PaperPort” in the Using OmniPage 
chapter. 
Registering your software
Nuance’s online registration runs at the end of installation. Please ensure web access is 
available. We provide an easy electronic form that can be completed in less than five minutes. 
When the form is filled, click Submit. If you did not register the software during installation, 
you will be periodically invited to register later. You can go to www.nuance.com  to register 
online. Click on Support and from the main support screen choose Register in the left-hand 
column. For a statement on the use of your registration data, please see Nuance’s Privacy Policy.
Chapter 1        Activating OmniPage   
16
Activating OmniPage
You will be invited to activate the product at the end of installation. Please ensure that web 
access is available. Provided your serial number is found at its storage location and has been 
correctly entered, no user interaction is required and no personal information is transmitted. If 
you do not activate the product at installation time, you will be invited to do this each time you 
invoke the program. OmniPage 18 can be launched only a limited number of times without 
activation. We recommend Automatic Activation.
Uninstalling the software
Sometimes uninstalling and then reinstalling OmniPage will solve a problem. The OmniPage 
Uninstall program will not remove files containing recognition results or any of the following 
user-created files:
Zone templates (*.zon) 
Image enhancement templates (*.ipp)
Training files (*.otn)
User dictionaries (*.ud)
OmniPage Documents (*.opd)
Job files (*.opj)
Workflow files (*.xwf)
To uninstall you must be logged into your computer with administrator privileges.
To uninstall or reinstall OmniPage:
Close OmniPage.
Click Start in the Windows taskbar and choose the Control Panel and then Uninstall a 
program (in earlier Windows versions: Add/Remove Programs).
Select OmniPage and click Uninstall (in earlier Windows versions: Remove).
Click Yes in the dialog box that appears to confirm removal.
Select Yes to restart your computer immediately, or No if you plan to restart later.
Follow instructions until the process is finished.
When you uninstall OmniPage, the link to your scanner is also uninstalled. You must setup your 
scanner again with OmniPage if you reinstall the program. All RealSpeak
®
modules that were 
installed with the program will also be uninstalled. With OmniPage 18 Professional, Nuance 
PDF Create 7 and PaperPort must be uninstalled separately.
Chapter 2        OmniPage Documents  
17
Using OmniPage
OmniPage 18 uses optical character recognition (OCR) technology to transform text from 
scanned pages or image files into editable text for use in your favorite computer applications. 
In addition to text recognition, OmniPage can retain the following elements and attributes of a 
document through the OCR process.
Graphics (photos, logos)
Form elements (checkboxes, radio buttons, text fields)
Text formatting (character and paragraph)
Page formatting (column structures, table formats, headings, placing of graphics)
Documents in OmniPage 
A document in OmniPage consists of one image for each document page. After you perform 
OCR, the document will also contain recognized text, displayed in the Text Editor, possibly 
along with graphics, tables and form elements
.
OmniPage Documents
An OmniPage Document (.opd) contains the original page images (optionally pre-
processed) with any zones placed on them. After recognition, the OPD also contains 
the recognition results. 
An OmniPage Document can contain an embedded user dictionary, training file, 
zone template file, or an image enhancement template file. This can increase file size 
considerably but makes the OPD more portable. To embed a file, open the relevant dialog box 
from the Tools menu, select the desired file and click Embed. Use the Extract button to get a 
local copy of an embedded file inside an OPD you have received.
When you open an OmniPage Document, its settings are applied, replacing those existing in 
the program.
Chapter 2        The OmniPage Desktop and Views   
18
The OmniPage Desktop and Views
OmniPage comes with three different views to suit your task.
Classic View - This view has a similar look and feel to previous versions of 
OmniPage.
Flexible View - This view provides an alternate layout of the OmniPage function 
panels stacked in a tabbed view to give each panel more space.
Quick Convert View - This view is designed for quick and easy document conversion 
without having to learn a lot. The most important conversion options are clearly 
visible on one screen.
Use the Window menu to switch between views and to save your own custom view (see later).   
On starting a new session you  receive the view and screen arrangement that was in force 
when the program was last closed. 
All three views can be reset to default values using ‘Reset Current View’ in the Windows 
menu.
Program Panels
OmniPage has a set of panels that can be docked (tabbed or tiled), floated, resized, minimized 
and restored separately. These include: Thumbnails, Page Image, Text Editor, Document 
Manager, Easy Loader, Workflow Status, and  Help. To float a panel double-click its title bar 
or tab. To restore the floating panel to its previous docked position, double-click its title bar. 
To dock it to a new location, drag it to that location. A colored rectangle shows the docking 
position - release the mouse button to dock it. To see all possible docking positions one after 
the other (tiles and tabs),  drag the panel over the OmniPage main window, holding down the 
left mouse button and pressing the spacebar repeatedly. When the desired location is indicated 
by coloring, release the mouse button. To move a floating panel without docking displays, 
keep CTRL pushed while dragging. 
Classic View
In Classic View, the default OmniPage Desktop has four main tiled working areas, separated 
by splitters: the Document Manager, the Page Image, Thumbnails and the Text Editor.  The 
Page Image has an Image toolbar and the Text Editor has a Formatting toolbar. 
Standard 
Toolbar 
Formatting toolbar 
Page Image
Text Editor
Document 
Manager
OmniPage 
Toolbox
Thumbnails
Status bar
Image 
toolbar 
Chapter 2        The OmniPage Desktop and Views   
19
OmniPage toolbox: This Toolbox lets you drive the processing.
Thumbnails panel: This displays page thumbnails.
Document Manager: This provides an overview of your document with a table. Each row 
represents one page. Columns present statistical or status information for each page, and 
(where appropriate) document totals.
Page Image: This displays the image of the current page with its zones. When a page is 
displayed, the Image toolbar is available.
Text Editor: Displays recognition results from the current page. 
Panels can be re-arranged freely - horizontally or vertically; use the Window menu to open the 
Easy Loader, Workflow Status or Help panels. Panels can be minimized or closed, but not 
tabbed. To restore the default Classic View appearance, choose Reset Current View in the 
Window menu.
Chapter 2        The OmniPage Desktop and Views   
20
Flexible View
Use this view to set up the OmniPage workspace so that it fits your task optimally. By default 
all panels appear. There are five tabs: Page Image (including Thumbnails), Text Editor, Easy 
Loader, Workflow Status and Help. The Document Manager appears in a horizontal panel at 
the base of the working area. You can undock, move, minimize, group or close panels as 
already described. Drag a tab onto the working area to convert it to a Classic-type tiled panel. 
Drag it back to the tab bar to revert to a tabbed panel, or use the Spacebar as already 
described. If panels are grouped, the tab name shows the active one. To restore the default 
Flexible View appearance, choose Reset Current View in the Window menu.
Easy Loader provides a Windows Explorer type file listing and functionality that can remain 
open during the session, allowing quick file selection and assembly (see Chapter 4, page 30).
Suggested scenarios:
Maximizing workspace (single screen)
Load a document. Open the panels you want to use. Grab them by their 
captions one by one, and drag them so that they dock beside the active 
one as tabs. You can also dock Help to avoid handling two separate 
windows.
Working with recognition results (single screen)
Load a document and have it recognized. Close all panels except the 
Document Manager and the Text Editor. Maximize both horizontally, 
scale down the Document Manager and dock it to the top or bottom. 
You can now step through the pages double-clicking them one by one 
in the Document Manager, inspecting recognition results in the Text 
Editor. The number of suspect words and reject characters in the 
Document Manager will help you identify problematic pages.
Documents you may be interested
Documents you may be interested