Chapter 2        The OmniPage Desktop and Views   
21
Handling large documents (dual-screen)
Load the document you want to work on. Move its Thumbnail View to 
your second monitor and maximize it for a large scale overview of 
your document and far more space for thumbnail operations.
Verifying (dual-screen)
Place the Page Image on one screen and the Text Editor on the other. 
This gives you more space for editing and proofing.
The Page Image is always available for verifying recognition and for 
performing on-the-fly zoning and editing.
The scenarios presented above are only examples to give you an 
idea of what you can do in Flexible View.
Pdf conversion to powerpoint - control software system:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Pdf conversion to powerpoint - control software system:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
Chapter 2        The OmniPage Desktop and Views   
22
Quick Convert View
Use the Quick Convert View for fast recognition and saving. You can switch to Quick View 
only when you have no opened document and it can handle only one input file and one output 
document at a time. 
Quick Convert Options:
document source and layout
output text format, formatting level 
output folder and file name
saving options
page range
Page Image
Quick 
Convert 
toolbar
Processing 
buttons
Page Image 
panel title
Quick 
Convert 
Options on 
toggled tab 
with Easy 
Loader
The picture shows the default appearance.
The Easy Loader is by default on a tab that toggles with the Quick Convert Options panel. A 
Help panel can be added, but further panels are not available in this view. You can change tabs 
to separate panels and minimize them, as in other views. 
After loading a file, you should convert it before loading the next file. When an image 
conversion is finished, you do not need to explicitly close the image; just load a new file. 
The Easy Loader in Quick View provides an additional feature: ‘one-click’ processing. 
Choose the Easy Loader sub-menu in the Process menu and choose either Load Files or Get 
and Convert. When the latter is chosen, multiple files can be selected – these files are loaded, 
recognized and saved using the current settings. For this, set the output file names to be the 
same as the source file names.  See Chapter 4, page 30 and Help for detail.
control software system:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
area. Then just wait until the conversion from Powerpoint to PDF is complete and download the file. The perfect conversion tool.
www.rasteredge.com
control software system:C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
And detailed C# demo codes for these conversions are offered below. C# Demo Codes for PowerPoint Conversions. PowerPoint to PDF Conversion.
www.rasteredge.com
Chapter 2        The OmniPage Desktop and Views   
23
The Quick View Page Image panel includes the Quick Convert toolbar, offering the most 
useful image handling operations. To access advanced functionality, such as image file saving, 
SET tools, on-the-fly zoning, zone reordering and manual zone drawing for vertical text, a 
different view should be used.
Custom views
For a custom view, arrange the panels and toolbars as you wish, then choose Window > 
Custom Views > Manage. Click Add and name your view. Your screen layouts will be 
displayed in the Custom Views submenu with a checkmark beside the active one. Resetting to 
a default is not available for custom views.
Changing views
Use the Window menu to change views. Panels are shown or hidden and arranged as they 
were when the chosen view was last used. The Help topic on display remains unchanged 
regardless of view. Easy Loader retains its file location regardless of view and the Workflow 
Status continues to display information on the last workflow run. On program restart, Help 
displays the Welcome topic, Easy Loader the default folder location and Workflow status is 
empty.
The Toolbars
The program has eleven main toolbars. Use the View menu to show, hide or customize them. 
Status bar texts at the bottom edge of the OmniPage program window explain the purpose of 
all tools. 
Standard toolbar: Performs basic functions.
Image toolbar: Performs image, zoning and table operations. Three of its tool groups can 
now be handled separately (mini-toolbars):
Zones toolbar: Offers zoning tools.
Rotate toolbar: Provides rotating tools.
Table toolbar: Inserts, moves and removes row and column dividers.
Formatting toolbar: Formats recognized text in the Text Editor.
Verifier toolbar: Controls the location and appearance of the verifier.
Reorder toolbar: Modifies the order of elements in recognized pages.
Mark Text toolbar: Performs text marking and redacting.
control software system:.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
XDoc.PDF SDK for .NET. RasterEdge XDoc.PDF for .NET is a professional .NET PDF solution that provides complete and advanced PDF document processing features.
www.rasteredge.com
control software system:C# powerpoint - Convert PowerPoint to TIFF in C#.NET
Supported. Load, Save Document. Preview Document. Conversion. Convert PowerPoint to PDF. Convert PowerPoint to HTML5. Convert PowerPoint to
www.rasteredge.com
Chapter 2           
24
Form Drawing toolbar: Creates new form elements.
Form Arrangement toolbar: Arranges and aligns form elements.
All toolbars can be moved and customized in each view to your particular needs, including 
use of a secondary monitor.
The Form toolbars and the Mark Text toolbar (for details see Chapter 4, page 60) 
appear only in OmniPage Professional 18.
Basic Processing Steps
There are three ways of handling documents: with automatic, manual or workflow processing. 
The basic steps for all processing methods are broadly the same:
1. Bring a set of images into OmniPage. You can scan a paper document with or 
without an Automatic Document Feeder (ADF) or load one or more image files 
from your file system, storage sites in the Cloud, FTP and more. 
2. Perform OCR to generate editable text. After OCR, you can check and correct 
errors in the document using the OCR Proofreader and edit the document in the 
Text Editor.
3. Export the document to the desired location. You can save your document to a 
specified file name and type, place it on the Clipboard, send it as a mail attachment 
or publish it. You can save the same document repeatedly to different destinations, 
different file types, with different settings and levels of formatting.
Using OmniPage, you can choose from the following processing methods: Automatic, 
Manual, Combined, or Workflow. You can start recognition from other applications, using 
Direct OCR and can also schedule processing to run at a later time.
Processing methods are detailed in the next chapter and in Help.
Settings
The Options dialog box is the central location for OmniPage settings. Access it from the 
Standard toolbar or the Tools menu. Context-sensitive help provides information on 
each setting.
control software system:How to C#: Overview of Using XDoc.PowerPoint
XDoc.PowerPoint for .NET, like PPTXDocument and PPTXPage. PowerPoint Conversion. XDoc.PowerPoint SDK for .NET empowers C# developers
www.rasteredge.com
control software system:C# powerpoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET
PowerPoint to PDF Conversion Overview. RasterEdge XDoc.PowerPoint empowers your C#.NET application with advanced PowerPoint to PDF conversion functionality.
www.rasteredge.com
Chapter 2        How to use OmniPage with PaperPort   
25
How to use OmniPage with PaperPort
The PaperPort
®
program is a paper management software product from 
Nuance. It lets you link pages with suitable applications. Pages can 
contain pictures, text or both. If PaperPort exists on a computer with 
OmniPage, its OCR services become available and amplify the power of 
PaperPort. You can choose an OCR program by right-clicking on a text 
application’s PaperPort link, selecting Preferences and then selecting 
OmniPage 18 as the OCR package. OCR settings can be specified, as 
with Direct OCR.
PaperPort
provides the easiest way to turn paper into organized digital 
documents that everybody in an office can quickly find and use. 
PaperPort works with scanners, multifunction printers, and networked 
digital copiers to turn paper documents into digital documents. It then helps you to manage 
them along with all other electronic documents in one convenient and easy-to-use filing 
system. 
PaperPort’s large, clear item thumbnails allow you to visually organize, retrieve and use your 
scanned documents, including Word files, spreadsheets, PDF files and even digital photos. 
PaperPort’s Scanner Enhancement Technology tools ensure that scanned documents will look 
great while the annotation tools let you add notes and highlights to any scanned image.
PaperPort is included in the OmniPage Professional package. For application 
information, refer to PaperPort’s own documentation. PaperPort must be installed 
and uninstalled separately from OmniPage.
When PaperPort is available, its folder structure is offered in OmniPage’s Load from File and 
Save to File dialog boxes.
control software system:VB.NET PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file
Conversion of MS Office to PDF. This guide give a series of demo code directly for converting MicroSoft Office Word, Excel and PowerPoint document to PDF file
www.rasteredge.com
control software system:C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
C#.NET PDF - PDF Conversion & Rendering SDK for C#.NET. A best C# PDF converter control for adobe PDF document conversion in Visual Studio .NET applications.
www.rasteredge.com
Chapter 3        Processing documents   
26
Processing documents
This tutorial chapter describes different ways you can process a document and also provides 
information on key parts of  this processing.
Processing methods
Using OmniPage, you can choose from the following processing methods:
Automatic
A fast and easy way to process documents is to let OmniPage do it automatically 
for you. Select settings in the Options dialog box and in the OmniPage Toolbox 
drop-down lists and then click Start. It will take each page through the whole 
process from beginning to end, when possible running in parallel. It will typically auto-zone 
the pages.
Manual
Manual processing gives you more precise control over the way your pages 
are handled. You can process the document page-by-page with different 
settings for each page. The program also stops between each step: acquiring 
images, performing recognition, exporting. This lets you, for instance, draw 
zones manually or change recognition language(s). You start each step by 
clicking the three buttons on the OmniPage Toolbox
5.
Use button one to get a set of images.
6.
Manually zone pages where you want to process only part of the page or if you want to 
give precise zoning instructions. Use ignore backgrounds or zones to exclude areas from 
processing. Use process backgrounds or zones to specify areas to be auto-zoned.
7.
Use button two to have the pages recognized.
8.
Do proofing and editing as desired.
9.
Use button three to save your results.
control software system:C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document
C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document. Provide Free Demo Code for PDF Conversion from Microsoft PowerPoint in C# Program.
www.rasteredge.com
control software system:VB.NET PowerPoint: Complete PowerPoint Document Conversion in VB.
resolution, bit depth, scaling, etc. Implement Conversion from PowerPoint to PDF in VB.NET, Converting PowerPoint document to PDF
www.rasteredge.com
Chapter 3        Processing documents   
27
The default for manual processing is to have all entered pages automatically selected. This 
way you can have all new pages recognized by a single mouse click. You can remove this 
default in the Process panel of the Options dialog box.
Combined
You can process a document automatically and view results in the Text Editor. If most pages 
are in order, but a few have not turned out as expected, you can switch to manual processing to 
adjust settings and re-recognize just those problem pages. Alternatively, you can acquire 
images with manual processing, draw zones on some or all of them, and then send all pages to 
automatic processing by pressing the Start button and choosing to process existing pages.
Workflow
A workflow consists of a series of steps and their settings. Typically it will include 
a recognition step, but it does not have to. It does not have to conform to the 1-2-3 
pattern of traditional processing. Workflows are listed in the Workflow drop-down list – 
sample workflows plus any you create. Workflows allow you to handle recurring tasks more 
efficiently, because all the steps and their settings are pre-defined. You can choose to place the 
OmniPage Agent icon on your taskbar. Its shortcut menu lists your workflows. Click a 
workflow to launch OmniPage and have it run.
Let the Workflow Assistant guide you in creating new workflows. It provides a choice of steps 
and the settings they need. Click Next after each step to add another one.  You can use the 
Assistant just to get more guidance when doing automatic processing. See “Workflow 
Assistant” in Chapter 4, page 76
.
At a later time
You can schedule OCR jobs or other processing jobs in OmniPage Batch Manager 
to be performed automatically at a later time, when you may not even be present at 
your computer. This is done through the Batch Manager. It does not matter if your 
computer is turned off after the job is set up, so long as it is running at job start time. If you are 
scanning pages, your scanner must be functioning at job start time, with the pages loaded in the 
ADF.
When you choose New Job, first the Job Wizard, and then the Workflow Assistant appears - 
the latter with a slightly modified set of choices and settings. In the first panel of the Job 
Chapter 3        Processing documents   
28
Wizard, you define your job type and name your job; next you are to specify a starting time, a 
recurring job or watched folder instructions.
A job incorporates a workflow with timing instructions added. See “Batch Manager” in 
Chapter 4, page 78.
Processing from other applications
You can use the Direct OCR™ feature to call on the recognition services of OmniPage while 
you work in the following applications: Microsoft Office XP or higher, Corel WordPerfect 12 
or X3. First you must check the Enable Direct OCR check box under Tools > Options > 
General. Then, two buttons in the Office 2007 or 2010 Nuance OCR tab, or in an OmniPage 
toolbar open the door to OCR facilities.
How to set up Direct OCR
Start the application you want connected to OmniPage. Start OmniPage, open the Options 
dialog box at the General panel and select Enable Direct OCR.
In the target application, use the 
Acquire Text Settings button in the OmniPage toolbar (in 
Office 2007 or 2010 go to the Nuance OCR tab). Select options in the following panels:
OCR: languages, dictionaries, layout, fonts.
Process: Image pre-processing, choices for PDF opening, feature retention.
Output format: Set a formatting level
Direct OCR: Automatic or manual zoning, perform or skip proofing, image source.
Scanner: Set-up or change scanner settings.
These function for future Direct OCR work until you change them again; they are not applied 
when OmniPage is used on its own.
How to use Direct OCR
1.
Open your application and work in a document. To acquire recognition results from 
scanned pages, place them correctly in the scanner.
2.
Use the OmniPage toolbar button 
Acquire Text Settings or the same item in the target 
application’s File menu (or the Nuance OCR tab in Office 2007 and 2010) to review your 
recognition settings, if necessary; the Direct OCR panel lets you specify input from 
scanner, image file or digital camera image files.
Chapter 3        Processing documents   
29
3.
Use the OmniPage toolbar button 
Acquire Text or the same item in the File menu (use 
the Nuance OCR tab in Office 2007 or 2010) to acquire images from the specified source.
4.
If you selected Draw zones automatically in the Direct OCR panel of the Options dialog 
box, under Acquire Text Settings, recognition proceeds immediately.
5.
If Draw zones automatically is not selected, each page image will be presented to you, 
allowing you to draw zones manually. Click the Perform OCR button to continue with 
recognition.
6.
If proofing was specified, this follows recognition. Then the recognized text is placed at 
the cursor position in your application, with the formatting level specified in the Output 
Format panel under Acquire Text Settings.
Defining the source of page imagesFigure 
There are three possible image sources: from image files, from a digital camera and from a 
scanner. There are two main types of scanners: flatbed or sheetfed. A scanner may have a 
built-in or added Automatic Document Feeder (ADF), which makes it easier to scan multi-
page documents. The images from scanned documents can be input directly into OmniPage or 
may be saved with the scanner’s own software to an image file, which OmniPage can later 
open.
The minimum width or height for an image file is 16 by 16 pixels; the maximum is 8400 
pixels (71cm or 28 inches at the resolution 201 to 600 dpi). See Help for pixel limits.
You can govern how PDF files are opened under Tools / Options / Process: open with the text 
layer or as image, import tag information to assist layout retention and whether to use PDF 
fonts or the mapped system fonts. See the eDiscovery Assistant for searchable PDF  section 
on how to make image-only PDF files searchable.
Input from image files
You can create image files from your own scanner, or receive them by e-mail or as fax files. 
OmniPage can open a wide range of image file types. Select Load Files in the Get Pages drop-
down list. Files are specified in the Load Files dialog box. This appears when you start 
automatic processing. In manual processing, click the Get Page button or use the Process 
menu. The lower part of the dialog box provides advanced settings, and can be shown or 
hidden.
Chapter 3        Processing documents   
30
Input from the Cloud
The Get Pages drop-down list offers direct connections to the following web-based storage 
sites: Evernote and Dropbox. 
OmniPage 18 is delivered with a Nuance Cloud Connector component that can be 
easily configured by choosing it from the Windows Sart menu in the OmniPage 
group. Specify which further Cloud sites you wish to access, and also which FTP 
sites you want to use for file input.
When taking files from the cloud you may have to provide login information.
In OmniPage Professional, files can also be imported from Microsoft SharePoint 
2003, 2007 and 2010, Hummingbird, iManage and ODMA-compliant Enterprise 
Content Management sources.
Input from digital camera
You can bring digital camera photos of documents for recognition into 
OmniPage. First, make sure that your device driver is installed properly. Then 
connect the camera and download images. Click Load Digital Camera Files in 
the Get Page drop-down list. If you use this, 3D Deskew, resolution enhancement and 
straightening text lines are automatically performed on images. You can also do manual 3D 
deskewing, see the section Image Enhancement Tools later in this Chapter.
To acquire digital camera photos containing text from Direct OCR or PaperPort, mark the 
Load as digital camera image checkbox. The above mentioned automatic enhancements will 
apply.
For tips and advice on working with digital camera images see the How-to-Guides and Help.
Input via Easy Loader
This provides the Windows Explorer interface in an OmniPage window. In Flexible and Quick 
Views it appears by default. Choose Easy Loader in the Window menu to add it to Classic 
View or to show or hide it in other views. It functions as an alternative to the File Open dialog 
box; letting you browse your whole file system and efficiently select files to be loaded into 
OmniPage. Choose Process / Easy Loader / Folder to view files as Lists, Thumbnails, Tiles, 
Icons (arranged as desired) or Details, as you do in Explorer. The Loader can remain 
displayed as you work.
Documents you may be interested
Documents you may be interested