Chapter 3        Processing documents   
31
Easy Loader is driven from the Process menu. Instead of selecting files to send them straight 
to OmniPage you can choose Queue Window to get a dialog box with a lock. Turn the lock on 
to build up and re-order a list of files, maybe coming from different folders. The lock applies 
to all files collected to enter the currently open document. When the list is ready, turn the lock 
off to start loading. If the lock is off from the start, files are listed only if they are selected 
faster than OmniPage can load them. Practically, you can load a few files, send them to 
recognition and while that is underway, build up the rest of the input list. 
Turning on the menu item Show/hide Queue Window automatically causes the window to 
appear whenever files are listed but not yet loaded and to be closed as soon as the list is empty.
Easy Loader can be used in Classic and Flexible Views to compile files for multiple 
documents. Engage the lock, make document 1 active and collect files. Then make document 
2 active and collect its files, and so on. When all is ready, remove the lock. Each document has 
its own lock, but the Process menu offers Lock all and Unlock all to lock or release all files 
destined for all documents. You can  remove selected files with Delete, or all files in the 
current document’s list with Delete All or Clear in the Process menu. Use Clear all to clear all 
files destined for all open documents. See a tutorial in Help on loading files for multiple 
documents.
Easy Loader is available as a panel in Quick Convert View. The Process menu has two 
commands unique to Quick View. 
Get and Convert offers 'one-button' processing - files are loaded, passed through 
recognition and saved to files using existing settings. Only in this case, multiple file 
selection is allowed with Quick View; the result is one output document for each input 
file –  before starting you should choose under Output file name Same as the source 
file name.
Load Files performs file loading without recognition, as in other views. In Quick 
View it allows only one file to be loaded at a time - it should be processed before 
selecting a new input file. In this case the Queue Window and its lock play no useful 
role.
Easy Loader can process digital camera images. Set this in the Quick Convert Options panel 
before invoking Easy Loader. If Scan is set as input, this setting is temporarily ignored and 
pages are loaded as normal (non-camera) images.
All Windows Explorer functionality is available in Easy Loader. For instance, you can also 
select files and use the shortcut menu item OmniPage 18 to send them via background 
processing to MS Excel, MS Word, PDF, RTF, Text and WordPerfect. Existing settings are 
used and by default generated files are placed in the input folder. Use the Convert Now 
Changing pdf to powerpoint - Library control component:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Changing pdf to powerpoint - Library control component:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
Chapter 3        Processing documents   
32
Wizard to access basic settings, such as whether or not to view results in the target application. 
This wizard lets you do immediate conversions or call the Workflow Assistant to access all 
settings, for instance to change target file names and locations. This shortcut menu item also 
offers all workflows that have image file input.
Input from scanner
You must have a functioning, supported scanner correctly installed with OmniPage 18. You 
have a choice of scanning modes. In making your choice, there are two main considerations:
Which type of output do you want in your export document?
Which mode will yield best OCR accuracy?
Scan black and white
Select this to scan in black-and-white. Black-and-white images can be scanned and 
handled quicker than others and occupy less disk space.
Scan grayscale
Select this to use grayscale scanning. For best OCR accuracy, use this for pages with 
varying or low contrast (not much difference between light and dark) and with text 
on colored or shaded backgrounds.
Scan color
Select this to scan in color. This will function only with color scanners. Choose this 
if you want colored graphics, texts or backgrounds in the output document. For 
OCR accuracy, it offers no more benefit than grayscale scanning, but will require 
much more time, memory resources and disk space
.
Brightness and contrast
Good brightness and contrast settings play an important role in OCR accuracy. Set these in the 
Scanner panel of the Options dialog box or in your scanner’s interface. After loading an 
image, check its appearance. If characters are thick and touching, lighten the brightness. If 
characters are thin and broken, darken it. Then rescan the page. If your scanning results are 
still not satisfactory, open the scanned image in the Image Enhancement window to edit it 
using a range of different tools.
Library control component:VB.NET Word: Word Conversion SDK for Changing Word Document into
VB.NET Word - Convert Word to PDF Using VB. How to Convert Word Document to PDF File in VB.NET Application. Visual C#. VB.NET. Home
www.rasteredge.com
Library control component:C# PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in C#.net
Enable batch changing PDF page orientation without other PDF reader control. Support to overwrite PDF and save rotation changes to original PDF file.
www.rasteredge.com
Chapter 3        Processing documents   
33
Scanning with an ADF
The best way to scan multi-page documents is with an Automatic Document Feeder (ADF). 
Simply load pages in the correct order into the ADF. You can scan double-sided documents 
with an ADF. A duplex scanner will manage this automatically. 
Scanning without an ADF
Using OmniPage’s scanner interface, you can scan multi-page documents efficiently from a 
flatbed scanner, even without an ADF. Select Automatically scan pages in the Scanner panel 
of the Options dialog box, and define a pause value in seconds. Then the scanner will make 
scanning passes automatically, pausing between each scan by the defined number of seconds, 
giving you time to place the next page.
Scanning to OmniPage and workflows
Go to Tools / Options / Scanners to choose an action to be performed when a button on your 
local scanner is pushed.  This can be simple scanning resulting in images loaded into 
OmniPage. It is also possible to select  a scanner-based workflow from those you have created 
or choose to be prompted to select a workflow whenever the button is pressed.  Use the 
Control Panel button to associate OmniPage with a scanner event (a scanner button being 
pressed). Then a button press launches OmniPage, runs the workflow and sends the results to 
the defined target, with or without interaction.
In OmniPage Professional this feature can also be used to initiate barcode-driven workflows 
(see Chapter 4, page 79). 
Document-to-document conversion
In OmniPage Professional 18 you can open not only image 
files, but also documents created in word-processing and 
similar applications. Supported file types include .doc, .xls, 
.ppt, .rtf, .wpd and others. Click the Load Files button in the 
OmniPage Toolbox or select the Load Files command under Get Page, in 
the File menu. In the Load Files dialog box, choose Documents. When 
you are finished, you can choose from a wide variety of document file 
types for saving. These conversions require Nuance PDF Create to be 
installed.
Library control component:VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
Merge Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint data to PDF form. together and save as new PDF, without changing the previous two PDF documents at all
www.rasteredge.com
Library control component:C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
PDF. Supports tiff compression selection. Supports for changing image size. Also supports convert PDF files to jpg, jpeg images. C#
www.rasteredge.com
Chapter 3        Processing documents   
34
Describing the layout of the document
Before starting recognition you are requested to describe the layout of the incoming pages to 
assist the auto-zoning process. When you do automatic processing, auto-zoning always runs 
unless you specify a template that does not contain a process zone or background. When you 
do manual processing, auto-zoning sometimes runs. See online Help: When does auto-zoning 
run? Here are your input description choices:
Automatic
Choose this to let the program make all auto-zoning decisions. It decides whether 
text is in columns or not, whether an item is a graphic or text to be recognized and 
whether to place tables or not.
Single column, no table
Choose this setting if your pages contain only one column of text and no table. 
Business letters or pages from a book are normally like this. 
Multiple columns, no table
Choose this if some of your pages contain text in columns and you want this 
decolumnized or kept in separate columns, similar to the original layout. 
Single column with table
Choose this if your page contains only one column of text and a table. 
Spreadsheet
Choose this if your whole page consists of a table which you want to export to a 
spreadsheet program, or have treated as single table. 
Form
Choose this if your whole page consists of a form and you want form elements 
auto-recognized. After recognition, you can modify form element properties, 
create new ones, or edit form layout. This option is available in OmniPage 
Professional 18 only.
Legal pleading
Choose this to recognize legal documents. Legal headers are detected and 
removed. Choose to have pleading numbers retained or dropped. 
Custom
Choose this for maximum control over auto-zoning. You can prevent or encourage 
the detection of columns, graphics and tables. Make your settings in the OCR 
panel of the Options dialog box.
Library control component:C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
Able to perform PDF file password adding, deleting and changing in Visual Studio .NET project use C# source code in .NET class. Allow
www.rasteredge.com
Library control component:C# TIFF: Learn to Convert MS Word, Excel, and PPT to TIFF Image
using RasterEdge.Imaging.PowerPoint; This demo code is for rendering and changing PowerPoint (.pptx) document to Tiff image. // Load your PPT (.pptx) document.
www.rasteredge.com
Chapter 3        Processing documents   
35
Template
Choose a zone template file if you wish to have its background value, zones and 
properties applied to all acquired pages from now on. The template zones are also 
applied to the current page, replacing any existing zones. 
If auto-zoning yielded unexpected recognition results, use manual processing to 
rezone individual pages and re-recognize them.
Preprocessing Images
To improve OCR results, you can enhance your images before zoning and recognition 
using the Image Enhancement tools. 
Click the SET - Enhance Image button in the Image Toolbar to open the Image 
Enhancement window. This window has a starting image panel (1) on the left and a result 
panel (2) on the right. Choose a tool (see following topics), then move sliders and adjust 
controls (3). When the result is good, click Apply (4). Discard last change (5) or Discard all 
changes (6) provide emergency exits. When you click Apply, the result image moves to the 
left panel to become the new starting image for further enhancement. Changes are listed in the 
History panel (7). When all changes are in order, click Page Ready (8) to have the next page 
loaded or Document Ready (9) to finish enhancing. 
Library control component:VB.NET Image: How to Generate Freehand Annotation Through VB.NET
as PDF, TIFF, PNG, BMP, etc. If this VB.NET annotation library is used, you are able to create freehand line annotation in VB.NET application without changing
www.rasteredge.com
Library control component:VB.NET Image: Easy to Create Ellipse Annotation with VB.NET
png, gif & bmp; Add ellipse annotation to document files, like PDF & Word to customize ellipse annotation on your document or image by changing its parameters
www.rasteredge.com
Chapter 3        Processing documents   
36
We must distinguish three types of image:
Original image: The image created by your scanner or contained in a file before it enters the 
program.
Primary image: The state of the original image after it has been loaded into OmniPage, 
possibly modified by automatic or manual pre-processing operations.
OCR image: A black-and-white image derived from the primary image, optimized for good 
OCR results.
The input for Image Enhancement is the Primary image
This tool lets you switch between the Primary and the OCR image.
Some tools affect the Primary image, others the OCR image. Be sure you know which image 
you are editing.
Good brightness and contrast settings play an important role in OCR accuracy. Set these in the 
Scanner panel of the Options dialog box or in your scanner’s interface. The diagram illustrates 
an optimum brightness setting. After loading an image, check its appearance. If characters are 
thick and touching, lighten the brightness. If characters are thin and broken, darken it. Use the 
OCR Brightness tool to optimize the image.
Unsuitable
Tolerable
Good
Best
Good
Tolerable
Unsuitable
Library control component:VB.NET PDF File & Page Process Library SDK for vb.net, ASP.NET
creating, loading, merge and splitting PDF pages and Files, adding a page into PDF document, deleting unnecessary page from PDF file and changing the position
www.rasteredge.com
Library control component:C# Excel - Excel Page Processing Overview
C#.NET programming. Allow for changing the order of pages in an Excel document in .NET applications using C# language. Enable you
www.rasteredge.com
Chapter 3        Processing documents   
37
Image Enhancement Tools
The Image Enhancement tools can also be used to edit primary images to save and use them as 
image files. The following tools are accessible on the toolbar from left to right; their usage is 
detailed as follows:
P - affects Primary image only.
O - affects OCR image only.
PO - can be applied to either the Primary or OCR image (or both)
P+O - a single action is applied to both the Primary and OCR image.
P/O - affects both images.
WH - applies to whole images only.
AR - can be applied to selected image areas.
Pointer (F5) - the Pointer is a neutral tool carrying out different operations under 
different circumstances (for example, to pick a color for the Fill operation, or to catch the 
deskew line.) PO.
Zoom (F6) - click the tool then use the left mouse button to zoom in on your image or the 
right mouse button to zoom out. You can also use the mouse wheel for zooming in and 
out - even in the inactive view. In the active view the "+" and "-" buttons serve the same 
purpose. P+O. WH.
Select Area (F7) - click this, then on a tool that can work on a page area (marked AR) 
and draw your selection on the image. Image enhancement tools by default work on the 
whole page. Selection has three modes (in the View menu): Normal, Additive, and 
Subtractive. PO. AR.
Primary/OCR Image - click this tool to switch between the primary and the OCR image 
in the active view. Primary images can be of any image mode, while an OCR image is its 
black-and-white version, generated purely for OCR purposes. P/O. WH.
Synchronize Views - click this tool to zoom and scroll the inactive view to the same 
zoom value and scroll position as the active view. To make the inactive view dynamically 
follow the focus of the active one, click View then choose the Keep Synchronized 
command. PO. WH.
Chapter 3        Processing documents   
38
The following SET tools allow you to modify image contents:
Brightness and Contrast - click this tool to adjust the brightness and contrast of your 
primary image or a selected part of it. Use the sliders in the tool area to achieve the 
desired effect.  P. AR.
Hue / Saturation / Lightness - click this tool then use the sliders to modify the hue, 
saturation and lightness of your primary image. P. AR.
Crop - to use only a part of your image, click the Select Area tool, then the Crop tool and 
select the area to keep – the rest of the image will be removed. P+O.  WH > AR
Rotate - click this tool to rotate (by 90, 180 or 270 degrees) and/or flip your image. P+O. 
WH.
Despeckle - click this tool to remove stray dots from your image. Despeckle works on 
the OCR image at 4 levels of severity. You can also use this tool not to remove noise 
from the page but to strengthen letter outlines: to do this mark the checkbox Inverse 
despeckling. O. AR.
OCR Brightness - use this tool the set Brightness and Contrast of your OCR image. See 
the diagram of optimum brightness under Preprocessing Images above. O. AR.
Drop-out color - click this tool and select Red, Green, Blue or choose a color from the 
primary image with the Select Area tool. Sections of the scanned image in this color will 
be set transparent. The tool has its effect on the OCR image. This feature enables a chosen 
color to be dropped when preprinted color forms are scanned or loaded. Then the fixed texts, 
boxes and other elements can be dropped from the images, leaving only the respondent data 
visible and ready for OCR.  P/O. WH.
Resolution - use this tool to decrease the resolution of your primary image in 
percentages. Note that you cannot adjust a resolution higher than that of the original one. 
P. WH.
Deskew - sometimes pages are scanned crookedly. To straighten the lines of text 
manually, use the Deskew tool. (Auto-deskew is also available in the Process panel of 
Options.) P+O. WH.
3D Deskew - use this tool to remove perspective distortion from digital camera images. 
This is particularly useful when you want to check the results of automatic 3D Deskew 
or you prefer to do 3D deskew manually after a Load Files step. P+O. WH.
Chapter 3        Processing documents   
39
3D Deskew works by snapping the distorted image to a grid. All you need to do is to manually 
straighten this grid, and image coordinates will follow - see illustration below (before - after 
3D Deskew).
Fill - use this tool to apply a color to the image or a selected part of it.  PO.  AR.
Auto-crop - automatically detects margin areas on the page and reduces this to a 
minimum. This is a way of unifying the margins on a set of pages with different sized 
text areas. P+O. WH > AR
Clean borders - removes scanning shadows, spots and marginal notes from page edges 
P+O. WH but relates only to the border area.
Punch-hole remover - replaces punch holes with the background page color. P+O. WH 
but relates only to the border area.
Enhance whiteboard photo - Provides a slider control to let you improve the 
readability of text and diagrams on whiteboards or blackboards, when captured by 
digital camera. The following pictures show the possible difference when using this tool 
along with the 3D Deskew tool.
Here is a typical digital photo of a white board, taken from the side with low contrast:
Chapter 3        Processing documents   
40
Here the 3D deskew is being applied, with the result on the right.
Documents you may be interested
Documents you may be interested