Appendix A: Microsoft Project Field Mappings  81  
Appendix A: Microsoft Project Field 
Mappings 
This section contains the following topics: 
About Microsoft Project Field Mappings
(see page 81) 
Project Information
(see page 81) 
Resource Information
(see page 85) 
Task Information
(see page 88) 
Resource Assignment Information
(see page 92) 
Notes
(see page 94) 
Private Field
(see page 95) 
About Microsoft Project Field Mappings 
This section identifies many of the standard Microsoft Project fields that are 
mapped to CA Clarity PPM fields. Notes are provided only when there is special 
information on how CA Clarity PPM Schedule Connect handles data exchanges 
between Microsoft Project and CA Clarity PPM. 
Where possible, the location of the field is provided with the default field name as 
it appears on the user interface. The CA Clarity PPM column of the mapping 
tables, first lists the CA Clarity PPM user interface field then the corresponding 
database table: column. 
Project Information 
The following are the field maps for project information: 
■ Schedule 
■ Project Baseline 
■ Manager 
■ Company 
■ Other Project Attributes 
■ Calendar 
Converter pdf to powerpoint - C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
how to change pdf to powerpoint slides; converting pdf to powerpoint slides
Converter pdf to powerpoint - VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
convert pdf to ppt; picture from pdf to powerpoint
How Actuals are Managed 
82  Using CA Clarity PPM with Open Workbench and Microsoft Project 
Schedule 
Maps fields from Project Information in Microsoft Project to fields in CA Clarity 
PPM. 
Microsoft Project 
CA Clarity PPM 
Notes 
Start Date 
Project Properties: Main: 
Schedule: Start Date 
PRJ_PROJECTS: PRSTART 
Finish Date 
Project Properties: Main: 
Schedule: Finish Date 
PRJ_PROJECTS: PRFINISH 
Schedule From 
Project Properties: 
Schedule: Start Imposed 
(not displayed by default) 
PRJ_PROJECTS: 
PRSTARTIMPOSED 
Project Properties: 
Schedule: Finish Imposed 
(not displayed by default) 
PRJ_PROJECTS: 
PRFINISHIMPOSED 
If Start Imposed is set to 
“on” in CA Clarity PPM, the 
Schedule From field is set 
to the Project Start Date 
when opening the project 
in Microsoft Project. 
Otherwise, Schedule From 
is set to the Project Finish 
Date. 
If the Schedule From field 
is set to the Project Start 
Date in Microsoft Project, 
the Start Imposed option 
is set to On and the Finish 
is imposed is set to Off 
when saving the project to 
CA Clarity PPM. 
Otherwise, Finish 
Imposed is set to On and 
the Start Imposed is set to 
Off. 
Status Date 
Project Properties: 
Schedule: As Of Date 
PRJ_PROJECTS: PRASOF 
Since Microsoft Project 
does not allow this field to 
be programmatically set 
to NA, the existing value 
in this field is retained if 
the AS of Date in CA 
Clarity PPM is blank. 
Calendar 
Calendar 
PRCalendar: PRVALUE 
When opening the project 
in Microsoft Project, this 
field is set to CA Clarity 
PPM’s configured system 
calendar. 
C#: How to Use SDK to Convert Document and Image Using XDoc.
You may use our converter SDK to easily convert PDF, Word, Excel, PowerPoint, Tiff, and Dicom files to raster images like Jpeg, Png, Bmp and Gif.
how to convert pdf slides to powerpoint presentation; online pdf converter to powerpoint
C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document
Microsoft PowerPoint to PDF. |. Home ›› XDoc.Converter ›› C# Converter: PowerPoint to PDF. You maybe interested: PDF in C#,
conversion of pdf to ppt online; convert pdf file into ppt
How Actuals are Managed 
Appendix A: Microsoft Project Field Mappings  83  
Microsoft Project 
CA Clarity PPM 
Notes 
This field is not saved back 
to CA Clarity PPM. 
Priority 
Project Properties: 
Schedule: Priority 
PRJ_PROJECTS: 
PRPRIORITY 
Priorities are translated 
between Microsoft 
Project’s range (0-1000) 
and CA Clarity PPM range 
(36-0). 
Baseline 
Maps the fields in Microsoft Project to fields in CA Clarity PPM. 
Microsoft Project 
CA Clarity PPM 
Notes 
Baseline Start 
Project Properties: Baseline: 
Baseline Start (Not displayed by 
default) 
PRJ_BASELINE_ 
DETAILS: 
START_DATE 
Baseline Finish 
Project Properties: Baseline: 
Baseline Finish (Not displayed by 
default) 
PRJ_BASELINE_ 
DETAILS: 
FINISH_DATE 
Baseline Cost 
Project Properties: Baseline: 
Baseline Cost (Not displayed by 
default) 
PRJ_BASELINE_ 
DETAILS: 
COSTSUM 
Baseline Work 
Project Properties: Baseline: 
Baseline Work (Not displayed by 
default) 
PRJ_BASELINE_ 
DETAILS: 
USAGESUM 
No mapping 
PRJ_BASELINE_ 
DETAILS: CREATED_DATE 
When saving the project to CA Clarity 
PPM, this field is set to the current system 
date if baseline information is available 
XDoc.Converter for .NET, Support Documents and Images Conversion
file converter SDK supports various commonly used document and image file formats, including Microsoft Office (2003 and 2007) Word, Excel, PowerPoint, PDF, Tiff
how to convert pdf to ppt for; how to change pdf to ppt on
Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Online Powerpoint to PDF Converter. Download Free Trial. Convert a PPTX/PPT File to PDF. Just upload your file by clicking on the blue
conversion of pdf into ppt; pdf picture to powerpoint
How Actuals are Managed 
84  Using CA Clarity PPM with Open Workbench and Microsoft Project 
Microsoft Project 
CA Clarity PPM 
Notes 
from Microsoft Project. It is not the actual 
date the baseline was modified in 
Microsoft Project. 
Manager 
Maps the fields in Microsoft Project to fields in CA Clarity PPM. 
Microsoft Project 
CA Clarity PPM 
Notes 
Company 
INV_PROJECTS: 
PRDEPARTMENT 
Manager 
Project Properties: Main: General: 
Manager 
When opening the project in Microsoft 
Project, this field is set to the user name 
in CA Clarity PPM identified as the project 
manager. This value is not saved back to 
CA Clarity PPM. 
Title 
Title 
SRM_PPROJECTS: 
NAME 
Company Field Mapping 
Maps the fields in Microsoft Project to fields in CA Clarity PPM. 
Microsoft Project 
CA Clarity PPM 
Notes 
Company 
INV_PROJECTS: 
PRDEPARTMENT 
Other Project Attributes 
Maps the fields in Microsoft Project to fields in CA Clarity PPM. 
Microsoft Project 
CA Clarity PPM 
Notes 
Text5 
Project Properties: Main: 
Schedule: Charge Code 
PRJ_PROJECTS: 
PRCHARGECODEID 
The charge code's ID (PREXTERNALID) is 
shown in Microsoft Project. To modify the 
charge code for a project, you must enter 
a charge code ID that already exists in CA 
Clarity PPM to save the project back to CA 
Clarity PPM. 
RasterEdge XDoc.PowerPoint for .NET - SDK for PowerPoint Document
Able to view and edit PowerPoint rapidly. Convert. Convert PowerPoint to PDF. Convert PowerPoint to HTML5. Convert PowerPoint to Tiff. Convert PowerPoint to Jpeg
convert pdf to editable ppt online; convert pdf slides to powerpoint
C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit
View PDF in WPF; C#.NET: View Word in WPF; C#.NET: View Excel in WPF; C#.NET: View PowerPoint in WPF; C#.NET: View Tiff in WPF. XDoc.Converter for C#; XDoc.PDF
convert pdf to powerpoint with; convert pdf pages into powerpoint slides
How Actuals are Managed 
Appendix A: Microsoft Project Field Mappings  85  
Microsoft Project 
CA Clarity PPM 
Notes 
This is the default mapping, which you 
can change. 
Calendar 
Maps fields from Change Working Time in Microsoft Project to the Administration 
Base Calendar fields in CA Clarity PPM. 
The project calendar in Microsoft Project is always reset to the system calendar 
from CA Clarity PPM. 
Microsoft Project 
CA Clarity PPM 
Notes 
For 
Calendar Name 
PRCalendar: PRNAME 
Not used for resource calendars. 
Base Calendar 
Base Calendar 
PRCalendar: 
PRBASECALENDARID 
In Microsoft Project, only resource 
calendars have base calendars. 
Combines system calendars with their 
base calendars when this information is 
set in Microsoft Project. 
Set Working Time for 
Selected Dates 
PRCalendar: PRVALUE 
Calendar information defined in CA 
Clarity PPM is shown in the Set Working 
Time options in Microsoft Project. 
Resource Information 
Maps the fields from Resource Information in Microsoft Project to fields in CA 
Clarity PPM. 
Microsoft Project 
CA Clarity PPM 
Notes 
General Tab 
Resource Name 
Resource Properties: Main: 
General: Resource/Role 
SRM_RESOURCE: Full_Name 
The name of the role and non-labor 
resource in CA Clarity PPM. For labor 
resources, the concatenated last and first 
name of the resource without commas. 
When opening the project in Microsoft 
Project, commas are replaced with a 
space. When saving the project back to 
CA Clarity PPM, spaces are replaced with 
commas. 
C# powerpoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET
RasterEdge Visual C# .NET PowerPoint to PDF converter library control (XDoc.PowerPoint) is a mature and effective PowerPoint document converting utility.
how to change pdf to powerpoint on; and paste pdf to powerpoint
VB.NET PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file
editing if they integrate this VB.NET PDF converter control with for converting MicroSoft Office Word, Excel and PowerPoint document to PDF file in VB
embed pdf into powerpoint; converting pdf to ppt online
How Actuals are Managed 
86  Using CA Clarity PPM with Open Workbench and Microsoft Project 
Microsoft Project 
CA Clarity PPM 
Notes 
Initials 
Resource Properties: Main: 
Resource ID 
SRM_RESOURCE: UNIQUE_NAME 
When saving the project to CA Clarity 
PPM, this field is used to check for an 
existing CA Clarity PPM resource ID.  
If the matching resource ID is found, the 
project is saved to CA Clarity PPM. If no 
matching resource ID is found, you are 
asked to provide a valid resource ID. 
Resource Type 
Resource Properties: Main: 
Employment Type 
SRM_RESOURCE: 
RESOURCE_TYPE 
In CA Clarity PPM, this field is set to: 
■ Work for labor resources and roles 
■ Material for all other resource types. 
Generic 
n/a 
Microsoft Project 2003 only. 
This field is set to On for roles and set to 
Off for resources. 
Booking Type 
n/a 
Microsoft Project 2003 only. 
Not mapped to CA Clarity PPM, but the 
value is retained in the .MPP file. 
Email 
Resource Properties: Main: Email 
Address 
SRM_RESOURCE: EMAIL 
Group 
Resource Properties: Main: 
Category 
PRJ_RESOURCES: PRCATEGORY 
Code 
Resource Properties: Main: Input 
Type Code 
PRJ_RESOURCES: prTypeCode 
How Actuals are Managed 
Appendix A: Microsoft Project Field Mappings  87  
Microsoft Project 
CA Clarity PPM 
Notes 
Resource Availability 
In Microsoft Project, a resource’s availability is the units a resource is available to work on the project. 
In CA Clarity PPM, a resource’s availability is based on the resource’s system-wide availability in hours 
and the percent a resource is allocated projects. 
When opening a project in Microsoft, the resource’s availability is set from CA Clarity PPM using the 
following formula: 
Resource’s system-wide Availability * Resource’s Project % Allocation 
Maps resource availability fields in Microsoft Project to resource availability fields on the Project Team: 
Staff page and Resource Properties: Main - General page. 
PRJ_RESOURCE: PRAVAILCURVE 
Used only for labor resources in Microsoft 
Project. 
This field is combined with the 
resource-to-project allocation 
information when opening the project in 
Microsoft Project and, then gets factored 
out when saving the project to CA Clarity 
PPM. 
PRTeam: 
PRALLOCCURVE 
Used only for labor resources in Microsoft 
Project. 
This field is combined with resource 
availability when opening the project in 
Microsoft Project and then gets factored 
out when saving the project to CA Clarity 
PPM. 
Available From 
Project Team: Staff: Start 
PRTeam: 
PRAVAILSTART 
When saving the project to CA Clarity 
PPM, this field is set to the date the 
resource is available to finish the project. 
If the Available To field is set to NA in 
Microsoft Project, this field in CA Clarity 
PPM is set to blank indicating that the 
resource is available when the project 
starts. 
Available To 
Project Team: Staff: Finish 
PRTeam: 
PRAVAILFINISH 
When saving the project to CA Clarity 
PPM, this field is set to the date the 
resource is available to finish the project. 
If the Available To field is set to NA in 
Microsoft Project, this field in CA Clarity 
PPM is set to blank indicating that the 
resource is available when the project 
starts. 
Working Time tab 
How Actuals are Managed 
88  Using CA Clarity PPM with Open Workbench and Microsoft Project 
Microsoft Project 
CA Clarity PPM 
Notes 
Work Time information in Microsoft Project is set to the base calendar and any resource-specific 
exceptions from the resource’s calendar settings on the Edit Resource Calendar page in CA Clarity PPM. 
The calendar is used only for labor resources in Microsoft Project. 
Costs tab 
When opening the project in Microsoft Project, cost information is set to the first cost rate table from the 
CA Clarity PPM rate matrix. 
Task Information 
Use the following fields to map task information: 
■ 
Tasks 
■ 
Task Baseline 
■ 
Guidelines 
Tasks 
Maps fields from Task Information in Microsoft Project to fields in CA Clarity PPM. 
Microsoft Project 
CA Clarity PPM 
Notes 
General tab 
Name 
Tasks Properties: Name 
PRTask: PRNAME  
When saving the project to CA Clarity 
PPM, this field is set to the CA Clarity PPM 
internal ID if it is blank in Microsoft 
Project. 
This field cannot be blank. 
Text1 
Tasks Properties: ID 
PRTask: PREXTERNALID 
Task ID’s in the same project must be 
unique in CA Clarity PPM (except blank). 
Start 
Task Properties: Start 
PRTask: PRSTART 
The same calendar information is 
reflected in the Set Working Time in 
Microsoft Project. 
Finish 
Task Properties: Finish 
PRTask: PRFINISH 
The same calendar information reflected 
in the Set Working Time options in the 
Change Working Time dialog. 
Duration 
Project Tasks: Duration (not 
displayed by default) 
PRTask: PRDURATION 
In Microsoft Project, the duration unit is 
set by the Duration Is Entered In field on 
the Schedule tab in the Tools Options 
dialog box. 
How Actuals are Managed 
Appendix A: Microsoft Project Field Mappings  89  
Microsoft Project 
CA Clarity PPM 
Notes 
Elapsed durations are converted to their 
equivalent in worktime duration, but the 
model is changed. 
Priority 
Project Tasks: Priority (not 
displayed by default) 
PRTask: PRPRIORITY 
Priorities are translated between 
Microsoft Project’s range (0-1000) and 
CA Clarity PPM's range (36-0). 
Precision is lost. 
Flag1 
Task Properties: Key Task 
PRTask: PRISKEY 
This is the default mapping, which can be 
changed. 
Text5 
Task Properties: Charge Code 
PRTask: PRCHARGECODEID 
The charge code's ID (PREXTERNALID) is 
shown in Microsoft Project. To modify the 
charge code for a task, you must enter 
any existing CA Clarity PPM charge code 
ID. 
This is the default mapping, which you 
can change. 
% Complete 
Project Tasks: Tasks: % Complete 
PRTask: PRSTATUS 
and 
PRTask: PRPCTCOMPLETE 
The task status is set to Started when the 
percent complete is greater than 0%, or 
to Complete when it is 100%. Otherwise, 
this field is set to Not Started. 
Note: The physical % complete in 
Microsoft Project 2002 is not mapped. 
Advanced tab 
Mark Task as Milestone Task Properties: Milestone 
PRTask: 
PRISMILESTONE 
In Microsoft Project, any task can be 
flagged a milestone as a means to drive 
Gantt bar rules (e.g., drawing the 
diamond) and other features such as 
filtering. Microsoft Project automatically 
sets this flag when a task acquires a zero 
duration. 
Calendar 
You can use them in Microsoft Project, but 
the list of available calendars comes from 
CA Clarity PPM. 
Task Type 
Fixed Duration 
PRTask: PRISFIXED 
All types in Microsoft Project are 
supported. In Microsoft Project: 
■ Fixed duration task type maps to True 
■ Fixed unit and fixed work maps to 
False. 
How Actuals are Managed 
90  Using CA Clarity PPM with Open Workbench and Microsoft Project 
Microsoft Project 
CA Clarity PPM 
Notes 
Effort Driven 
No Mapping 
Tasks flagged as Effort Driven in Microsoft 
Project take more processing. 
If there are many tasks, system memory 
requirements and performance may 
degrade noticeably. 
Constraints 
Constraints defined in Microsoft Project are stored in CA Clarity PPM, but you cannot edit them from CA 
Clarity PPM Schedule Connect.  
Microsoft Project automatically sets the Start No Earlier Than constraint when it is needed to hold a task 
start date. If there is a saved Start No Earlier Than constraint and Microsoft Project sets a later Start No 
Earlier Than constraint to hold a task start date, the saved Start No Earlier Than constraint is not set. 
Constraint Type 
No CA Clarity PPM user interface 
field available 
PRConstraint: PRTYPE 
When opening the project in Microsoft 
Project, CA Clarity PPM Schedule Connect 
only processes the first constraint it 
encounter if there are multiple 
constraints in CA Clarity PPM for a task. 
Constraint Date 
No CA Clarity PPM user interface 
field available 
PRConstraint:PRTIME 
Baseline 
Maps fields from task baseline information in Microsoft Project to fields in CA 
Clarity PPM. 
Microsoft Project 
CA Clarity PPM 
Notes 
Baseline Start 
Task Properties: Baseline: 
Baseline Start 
(Not displayed by default) 
PRJ_BASELINE_ DETAILS: 
START_DATE 
Documents you may be interested
Documents you may be interested