Chapter 4        Proofing and editing                                                                                                                                61
The Text-to-Speech facility is enabled or disabled with the Tools menu item Speech Mode or 
with the F10 key. A second menu item Speech Settings... allows you to select a voice (for 
example, male or female for a given language), a reading speed and the volume. You must 
ensure the language selection is appropriate for the text you want to hear.
You also have the following keyboard controls:
To do this:
Use this:
Pause/Resume
Ctrl + Numpad 5
Set speed higher
Ctrl + Numpad +
Set speed lower
Ctrl + Numpad –
Restore speed
Ctrl + Numpad *
All speech systems will be installed with OmniPage if you choose a complete installation. If 
you perform a custom installation, you can choose the languages you need. 
Creating and editing forms
You can bring paper or static electronic forms (distributed mainly as PDF in an 
office environment) into OmniPage Professional, recognize them and edit their 
content, layout or both - in True Page. Draw form zones over the relevant areas of 
your image before recognition, or choose Form as recognition layout, then use the 
two toolbars: Form Drawing and Form Arrangement to make modifications and produce a 
Current sentence
Ctrl + Numpad 2
From insertion point to end of 
sentence
Ctrl + Numpad 6
From start of sentence to insertion point
Ctrl + Numpad 4
Current page
Ctrl + Numpad 3
From top of current page to 
insertion point
Ctrl + Home
From insertion point to end of 
current page
Ctrl + End
Previous, next or any page
Ctrl + PgUp, PgDown or navigation 
buttons
Typed characters
Each typed character is pronounced 
separately.
Pdf picture to powerpoint - control SDK platform:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Pdf picture to powerpoint - control SDK platform:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
Chapter 4        Proofing and editing                                                                                                                                62
fillable form and save it in the following formats: PDF, RTF, or XSN (Microsoft Office 
InfoPath 2003 format). Static forms can be saved to HTML. OmniPage Professional uses the 
Logical Form Recognition
TM
technology to create fillable forms from static ones.
Please note that OmniPage supports form creation and editing, however the tools available 
here are not designed to fill in forms.
The Form Drawing Toolbar
This is a dockable toolbar, displayed in the Text Editor that allows you to create a range of 
form elements using the following tools:
Selection: Click this tool to be able to select, move, or resize elements in your form.
Text: Use the text tool to add fixed text descriptions on your form such as titles, labels and 
headers.
Line: The Line tool is mainly used in layout design: click it and draw lines to separate 
distinct sections in your form.
Rectangle: Click this tool to create rectangles in your form for design purposes.
Graphic: Use this tool to select areas of your form that are to be treated as graphics.
Fill text: Click this tool to create fillable text fields. These are fields where you want 
people to enter text.
Comb: Use this tool to create a text field consisting of boxes. This is typically used for 
information such as ZIP codes.
Checkbox: Click this tool and draw Checkboxes - typically for Yes/No questions and 
marking one or more choices.
Circle text: Its function is similar to the Checkbox element (above): the Circle text tool 
creates elements that get encircled when selected.
Table: This tool creates tables in your form.
You can also create form elements by right-clicking an existing form element in your 
recognized form, and choose the Insert Form Object menu item.
The Form Arrangement Toolbar
The tools on this toolbar can be used to line up form elements or to set which one is on top of 
the others when they overlap. This latter function is useful for example if you want to create a 
background graphic design for your form.
control SDK platform:C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
How to Insert & Add Image, Picture or Logo on PDF Page Using C#.NET. Import graphic picture, digital photo, signature and logo into PDF document.
www.rasteredge.com
control SDK platform:VB.NET TIFF: How to Draw Picture & Write Text on TIFF Document in
drawing As RaterEdgeDrawing = New RaterEdgeDrawing() drawing.Picture = "RasterEdge" drawing provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
www.rasteredge.com
Chapter 4        Proofing and editing                                                                                                                                63
To set the order of overlapping elements, use the “Bring to Front” and “Send 
to Back” buttons.
To align the right/left, top/bottom edges or the centers of the selected form elements:
horizontally - use the horizontal alignment tools
vertically - use the vertical arrangement tools.
The commands of the Form Arrangement toolbar are also accessible from the shortcut menu 
of any form element.
Editing Form object properties
To edit a form object directly select it then right-click the given element to display its shortcut 
menu. You can edit the appearance or the properties of any form element here. Use the 
following commands:
Form Object Appearance - use the tabs Borders, Shading and Shadow to design the look of 
your form elements in a similar way as you would do in a text-editing application.
Form Object Properties - this command gives you access to the element properties such as 
size, position, name. Properties dynamically vary depending on what type of element you 
select.
Extracting Form Data
Form data extraction (FDE) is a  workflow step. Data is extracted from elements 
such as fillable fields, check boxes, and option buttons. FDE is a simplified 
implementation of the full Logical Form Recognition technology.
To create a workflow that contains form data extraction:
Define the processing input and its settings. Input types include: image PDF, PDF 
form, image files and forms scanned from paper. 
Choose Extract Form Data in place of recognition, and specify its settings. This 
includes a language choice. The option Detect single language automatically can be 
useful for unattended processing of forms when the language used to fill each of the 
forms cannot be determined beforehand. See the topic “Languages”. 
control SDK platform:VB.NET Image: Image Cropping SDK to Cut Out Image, Picture and
first! VB.NET Image & Picture Cropping Application. Do you need to save a copy of certain part of an image file in a programming way?
www.rasteredge.com
control SDK platform:VB.NET Image: Image Resizer Control SDK to Resize Picture & Photo
VB.NET Method to Resize Image & Picture. Here we display the method that We are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
www.rasteredge.com
Chapter 4        Proofing and editing                                                                                                                                64
Set an active PDF form as template. It can be single or multi-page, filled or unfilled. 
The program determines the location and type of the form fields based on this form 
template.
Finish the workflow with a saving step.
OmniPage will extract data from incoming forms, using the specified template. Export is to a 
comma-separated value text file (.csv) ready to be loaded into a spreadsheet.
Once you select Form Data Extraction in a workflow, only saving steps will follow.
control SDK platform:VB.NET Image: Image Scaling SDK to Scale Picture / Photo
VB.NET DLLs to Scale Image / Picture. There are two dlls that will be involved in the process of VB.NET image scaling, which are RasterEdge.Imaging.Basic.dll
www.rasteredge.com
control SDK platform:C# Word - Paragraph Processing in C#.NET
C# users can set paragraph properties and create content such as run, footnote, endnote and picture in a paragraph. Create Picture in Paragraph.
www.rasteredge.com
Chapter 5        Saving and exporting                                                                                                                               65
Saving and exporting
Once you have acquired at least one image for a document, you can export the image to file. 
Once you have recognized at least one page, you can export recognition results. After further 
recognition you can save a single page, selected pages or the whole document by saving to 
file, copying to Clipboard or sending to a mailing application. Saving as an OmniPage 
Document is always possible. OmniPage provides comprehensive support for Office 2007 and 
2010 applications and formats.
A document remains in OmniPage after export. This allows you to save, copy or send its 
pages repeatedly, for example with different formatting levels, using different file types, 
names or locations. You can also add or re-recognize pages or modify the recognized text.
With automatic processing and in Batch Manager jobs, you specify where to save first before 
processing starts.
A workflow may contain one or more saving steps, even to different targets (for instance, to 
file and to mail). A Batch Manager job must contain at least one saving step. See Chapter 6, 
page 78, “Workflows”.
Saving and Exporting
If you want to work with your document again in OmniPage in a later session, save it as an 
OmniPage Document. This is a special output file type. It saves the original images together 
with the recognition results, settings and training.
Exporting is done through button 3 on the OmniPage Toolbox. It lists available export targets.  
Some appear only if access to the target is detected on your computer. Select the desired target 
then click the Export Results button to begin export. You can also perform exporting through 
the Process menu.
Saving original images
You can save original images to disk in a wide variety of file types with or without image 
enhancement (using the Image Enhancement Tools).
control SDK platform:C# TIFF: How to Insert & Burn Picture/Image into TIFF Document
Support adding image or picture to an existing or new creating blank TIFF are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
www.rasteredge.com
control SDK platform:VB.NET PowerPoint: Add Image to PowerPoint Document Slide/Page
clip art or screenshot, the picture will be insert or delete any certain PowerPoint slide without powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
www.rasteredge.com
Chapter 5        Saving and exporting                                                                                                                               66
1.
Choose Save to Files in the Export Results drop-down list. In the dialog box that appears, 
select Image under Save as.
2.
Choose a folder location and a file type. Type in a file name.
3.
Select to save the selected zone image(s) only, the current page image, selected page 
images or all images in the document. For multiple zones or multiple pages, you can have 
all images in a single multi-page image file, providing you set TIFF, MAX, DCX, JB2 or 
Image-only PDF or XPS as file type. Otherwise each image is placed in a separate file. 
OmniPage adds numerical suffixes to the file name you provide, to generate unique file 
names.
4.
Click Options... if you want to specify a saving mode (black-and-white, grayscale, color or 
‘As is’), a maximum resolution and other settings. For TIFF files, you specify the 
compression method here. 
5.
Click OK to save the image(s) as specified. Zones and recognized text are not saved with 
the file.
Saving recognition results
You can save recognized pages to disk in a wide variety of file types. 
1.
Choose Export Results... in the File menu, or click the Export Results button in the 
OmniPage Toolbox with Save to Files selected in the drop-down list.
2.
The Save to Files dialog box appears. Select Text under Save as.
3.
Select a folder location and a file type for your document. Select a page range, file options, 
naming options and a formatting level for the document. See “Selecting a formatting 
level” further down.
4.
Type in a file name. Click Options... if you want to specify precise settings for the export. 
See “Selecting converter options” later in this chapter. 
5.
Click OK. The document is saved to disk as specified. If View Result is selected, the 
exported file will appear in its target application; that is the one associated with the 
selected file type in your Windows system or in the advanced saving options for your 
selected file type converter.
control SDK platform:VB.NET Image: VB.NET Planet Barcode Generator for Image, Picture &
png, gif, jpeg, bmp and tiff) and a document file (supported files are PDF, Word & Generate Planet Barcode on Picture & Image in VB.NET. In this part, we will
www.rasteredge.com
control SDK platform:VB.NET Image: Create Code 11 Barcode on Picture & Document Using
Write Code 11 barcode image on single-page or multi-page PDF, TIFF or Word document using VB.NET code. Code 11 Barcode Generation on PDF Using VB.NET Code.
www.rasteredge.com
Chapter 5        Saving and exporting                                                                                                                               67
Selecting a formatting level
The formatting level for export is defined at export time, in the saving dialog box (Save to 
Files, Copy to Clipboard, Send in Mail or other dialog box). Three of the levels correspond to 
the format views of the same name in the Text Editor. However, the level to be applied for 
saving is independent of the formatting view displayed in the Text Editor. When exporting to 
file or mail, first specify a file type. This determines which formatting levels are available. 
The formatting levels are:
Plain Text 
This exports plain decolumnized left-aligned text in a single font and font size. 
When exporting to Text or Unicode file types, graphics and tables are not 
supported. You can export plain text to nearly all file types and target applications; 
in these cases graphics, tables and bullets can be retained.
Formatted Text
This exports decolumnized text with font and paragraph styling, along with 
graphics and tables. This is available for nearly all file types.
Flowing Page
This keeps the original layout of the pages, including columns. This is done 
wherever possible with column and indent settings, not with text boxes or frames. 
Text will then flow from one column to the other, which does not happen when 
text boxes are used. 
True Page
This keeps the original layout of the pages, including columns. This is done with 
text, picture and table boxes and frames. This is offered only for target 
applications capable of handling these. True Page formatting is the only choice for 
XML export and for all PDF export, except to the file type ‘PDF Edited’.
Spreadsheet
This exports recognition results in tabular form, suitable for use in spreadsheet 
applications. This places each document page onto a separate worksheet.
When exporting to Microsoft Excel, 'Spreadsheet' is good for saving whole-page 
tables. Prefer 'Formatted Text' if your document contains smaller tables: each table will be 
Chapter 5        Saving and exporting                                                                                                                               68
placed on a separate worksheet with non-table parts placed in an index worksheet with 
hyperlinks to each relevant worksheet
Selecting converter options
Click the Options... button in a saving dialog box to have precise control over the export. This 
brings up a dialog box with the name of the converter associated with the current file type. It 
presents a series of options tailored to this file type. First, confirm or change the formatting 
level, because this influences which other options are presented. Select options as desired. 
Help details how to do this.
To make changes apply to all future export done with the given converter, select the 
checkmark Make changes permanent.  If this is not selected, changes are applied to the 
current export only and are not saved for future use. Export settings can be changed and saved 
without a document save – choose Tools/Saving Preferences...
.
Using multiple converters
Multiple converters allow you to export to two or more file types in one export step. Choose 
Multiple in the saving dialog box:
To make your own multiple converter, open the Saving Preferences dialog box from the Tools 
menu. Choose the heading Multiple converters. Select a converter and click Create from... . 
This will make a copy of the selected converter that you can freely modify without 
overwriting the original one. 
The new converter appears in the list. Select it and click Options... to specify its settings. You 
receive a list of all text converters, followed by all image converters. Checkmark the desired 
ones. Optionally specify sub-folder paths for each file type. 
You can save pages with different formatting levels or file options to the different file types, as 
defined in their simple converters. A few saving operations cannot be done with multiple 
converters. These are:
Saving OmniPage Documents
OmniPage workflows cannot be saved via multiple converters. Use the File menu or a 
workflow with a step Save to OPD.
Chapter 5        Saving and exporting                                                                                                                               69
Saving to two targets
For instance, you cannot use a multiple converter to save a document to file and also send it in 
mail. Use a workflow with two saving steps, or perform two separate saves.
Saving different page ranges
You cannot save different page ranges to different file types, because only one set of selected 
pages can exist at saving time. For the same reason, a single workflow cannot be used either. 
Perform two separate saves or use two workflows.
Saving to PDF
You have five choices when saving to Portable Document Format (PDF) files. The first four 
are presented as Text converters, the last one is listed among the Image converters.
PDF (Normal): 
Pages are exported as they appeared in the Text Editor in True Page view. The PDF file can be 
viewed and searched in a PDF viewer and edited in a PDF editor.
PDF Edited:
Use this if you have made significant editing changes in the recognition results. You have 
three formatting level choices, including True Page. The PDF file can be viewed, searched 
and edited.
PDF Searchable Image
The PDF file is viewable only and cannot be modified in a PDF editor. The original images 
are exported, but there is a linked text file behind each image, so the text can be searched. A 
found word is highlighted in the image.
PDF with image substitutes:
As for PDF (Normal), but words containing reject and suspect characters have image 
overlays, so these uncertain words display as they were in the original document. The PDF 
file can be viewed, searched and edited.
PDF Image:
The original images are exported. The PDF file is viewable only and cannot be modified in a 
PDF editor and text cannot be searched.
Besides the above flavors, you can use other parameters in defining your PDF output by 
clicking Options:
Chapter 5        Saving and exporting                                                                                                                               70
PDF 1.6 or 1.7
Save to PDF version 1.6 or 1.7 for enhanced security, markup and attachment embedding 
functionality.
PDF/A
Choose to create PDF/A compliant files to be confident that files display identically 
regardless of the computer environment and  remain readable even after many years of 
technological evolution. 
Tagged PDF
Create a tagged PDF file to preserve its structure. This will ensure logical reading order, 
correct table structure and more.
PDF MRC
Use this high compression technology for good quality and smaller file size. Available for 
color and grayscale PDF Images or PDF Searchable Images.
Linearized PDF
Choose this to create PDF files optimized for fast loading and display when embedded in web 
pages.
Password protection
In OmniPage Professional you can set a type and level of encryption and then define an Open 
password and/or a Permissions password for PDF files.
A smaller range of choices is available for saving to XPS files. 
Converting from PDF
To extract text content from a PDF file, load it into OmniPage, recognize it, and save the 
results to a text format. 
A variety of outputs is also available from a PDF file shortcut menu: Word, Excel, RTF, 
WordPerfect or text. For more options, use the Convert Now Wizard.
eDiscovery Assistant for searchable PDF
Access this Assistant from the Tools menu or from a PDF file’s shortcut menu in Windows 
Explorer. The Assistant is specially designed to create searchable PDF files from image-only 
PDF files, or files that already contain some text elements or text pages; it does this without 
altering or applying an OCR process to existing text. In other words, it limits its processing to 
Documents you may be interested
Documents you may be interested