Chapter 6        Creating new jobs
81
Click on a job and a step-by-step analysis of all pages in the job appears in the right panel. It 
shows where input was taken from, the page status and where output was directed to. Click on 
a plus icon to see more information about the page. Click on a minus icon to hide details. For 
jobs with the error or warning status, the listing shows which pages failed or what problems 
occurred.
Activate Job in the File menu serves to activate any inactive job immediately.
Deactivate Job in the File menu deactivates any active job. If the job is running, this 
will stop it before deactivating. Choose this to close a Watch type job immediately to 
save its result.
Stop Job in the File menu stops a job with status Starting, Running, or Paused. 
Pause Job is available for jobs with status Running or Starting. To modify such a job’s 
timing instructions you must stop it. 
Resume Job lets the job continue from its state when it was paused.
Delete Job in the Edit menu serves to delete the currently selected job. Only Inactive 
jobs can be deleted.
Rename Job serves to modify the name of any job.
Use the Edit menu to send a copy of a job’s status report to Clipboard.
Use Save OPD As... in the File menu to save any intermediate result of a paused job to an 
OPD file.
To remove data files click Edit, then choose Clear Occurrence. This removes files storing the 
reporting data from the current occurrence of the current job. Clear All Occurrences removes 
all data for all job occurrences of the selected job. These two options are useful to free disk 
space, but cleared occurrences cannot be viewed any more, so use these with caution.
The Workflow viewer
The Workflow viewer, as displayed in the Workflow Status panel, is integrated into the Batch 
Manager to the right of the list of your jobs. Use it to get comprehensive and detailed 
information about the processing of each occurrence of the job. The viewer shows the process 
in a step-by-step fashion - following the steps of the workflow. It displays input and output 
Convert pdf to ppt - Library application class:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Convert pdf to ppt - Library application class:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
Chapter 6        Watched folders
82
page information at each stage, allowing you to quickly view any page. Job results are marked 
by icons. Drop-down lists give you information about processing steps.
Watched folders
In OmniPage Professional you can specify watched folders and e-mail inboxes 
(Outlook and Lotus Notes) as job input. These allow processing to be started 
automatically whenever image files are placed in pre-defined folders or arrive into 
inboxes as e-mail attachments. 
This is useful to have sets of files with predictable content arriving from remote 
locations processed automatically on arrival, even if no-one is in attendance. 
Typically these are reports or form-like documents that are delivered repeatedly or at recurring 
intervals, for example each week or month.
To use this facility, prepare a set of folders or e-mail folders to be watched. You should not use 
these folders for other purposes, not even for barcode cover page jobs. When setting up such a 
job, choose Folder watching job, name it and click Next. In the dialog box that appears, 
browse to the folders. 
Incoming files are removed from the watched folders as soon as they are transferred to 
OmniPage for processing; you should therefore arrange additional storage elsewhere if you 
want to retain the incoming files.
Add a watched 
folder to the list 
using this Browse for 
Folder dialog box.
Specify an image 
file type.
Add the desired folders and file types (one type or all types). Click the checkbox in front of 
your selected folder to include its subfolders as well. To enable a number of file types, add the 
Folder repeatedly, once for each type. Add a checkmark to watch subfolders of the selected 
folder as well. 
Library application class:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Download Free Trial. Convert a PPTX/PPT File to PDF. Easy converting! We try to make it as easy as possible to convert your PPTX/PPT files to PDF.
www.rasteredge.com
Library application class:How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word
How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word. Online C# Tutorial for Converting PDF, MS-Excel, MS-PPT to Word. PDF, MS-Excel, MS-PPT to Word Conversion Overview.
www.rasteredge.com
Chapter 6        Watched mailboxes
83
When you reach the next panel of the Job Wizard, you set the timing instructions: a starting 
time and an end time for the watching to occur. You can specify recurrences, for instance to 
have the folder(s) watched only during your lunch hour (Start 12.15, End 13.05) every 
Monday, Wednesday and Friday, or overnight in the last three days of each month, when you 
keep your computer running to collect and process monthly reports arriving from afar.
When files enter a watched folder, the program waits for approximately the interval specified 
in Batch Manager Options for more files to arrive in order to process them together. When 
files cease to arrive, processing starts.
To finish the watching early, choose Deactivate Job. Then you can modify the job freely.
Watched mailboxes
In OmniPage Professional you can specify watched mailboxes as job input. These 
allow processing to be started automatically whenever image files of specified file 
types are placed in pre-defined e-mail folders. This is useful to have sets of files 
with predictable content arriving processed automatically on arrival, even if no-
one is in attendance. 
The program supports watching Microsoft Outlook and Lotus Notes mailboxes.
Barcode processing
In OmniPage Professional you can run workflows (sets of steps and their settings) 
using barcode cover pages that define which workflow should run. A barcode 
cover page identifies a workflow (with workflow identifier, workflow name and 
workflow steps) and contains information on workflow creation (name of the 
creator, date of creation, etc.). Note that barcode processing cannot be recurrent.
There are two ways of doing barcode processing: 
Scanner input: 
Workflow processing is driven by placing the cover page on top of a document to be scanned 
and pushing the scanner's Start button.
Image file input: 
Job processing is driven by copying the barcode cover page image into a watched folder that 
will receive the document images to be processed. 
Library application class:How to C#: Convert Word, Excel and PPT to PDF
How to C#: Convert Word, Excel and PPT to PDF. Online C# Tutorial for Converting MS Office Word, Excel and PowerPoint to PDF. How to C#: Convert PPT to PDF.
www.rasteredge.com
Library application class:C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document
C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document. Provide Free Demo Code for PDF Conversion from Microsoft PowerPoint in C# Program.
www.rasteredge.com
Chapter 6        Barcode processing
84
For scanner input you have to
1. 
Create a workflow that contains the processing steps you need with Scan Images as first 
step. 
2. 
Print a barcode page that identifies the workflow.
3. 
Start barcode processing from the scanner.
To scan with a barcode page:
1. 
Place the barcode cover page on the top of the document in the ADF.
2. 
Press the Start button on the scanner.
3. 
Select “Barcode cover page workflow” as Scanner button default action on the Scanner 
tab of Options. You can also set it to Prompt for workflow. In this case, a dialog box 
appears with the available choices: Scanning, Barcode cover page workflow, and all 
scanning workflows.
All available pages will be processed by the specified workflow, or until a new barcode page 
is encountered. The result will be saved as specified by the workflow.
For image input you must create a barcode cover page job.
A barcode cover page job uses a special kind of watched folder. Always use a separate folder 
for barcode processing. The starting time for the workflow is defined by the moment the 
barcode cover page enters a watched folder.
For a barcode cover page job processing you need to
1.
Create a workflow that contains the processing steps you need. Select Load Files as input 
with “Select files for loading each time this workflow is started” selected.
2.  
Save a barcode cover page that identifies the workflow.
3.  
Define timing instructions for barcode folder watching in the Batch Manager by creating a 
barcode cover page job.
To process with a barcode cover page job:
1.
Make sure that the job is running at the required time.
2.  
The folder is being monitored and the workflow will be started as soon as a barcode cover 
page is placed in the specified watched folder.
3.  
The workflow will process image files arriving in the folder after the cover page.
Library application class:C# TIFF: Learn to Convert MS Word, Excel, and PPT to TIFF Image
PPTXDocument doc = new PPTXDocument(@"demo.pptx"); if (null == doc) throw new Exception("Fail to load PowerPoint Document"); // Convert PPT to Tiff.
www.rasteredge.com
Library application class:VB.NET PowerPoint: Process & Manipulate PPT (.pptx) Slide(s)
VB.NET PowerPoint processing control add-on can do PPT creating, loading We are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
www.rasteredge.com
Chapter 6        File-it Assistant
85
4.  
The workflow will be completed at the specified end time of the job, or each time a new 
barcode cover page is detected.
You can copy the barcode cover page image and the image files into the watched barcode 
folder yourself, or direct others to do this. You can also place just a barcode cover page image 
file in the watched folder, then have a network scanner make and send image files there.
File-it Assistant
The File-it Assistant lets you create scanning workflows for repeated document conversion 
tasks. The Assistant is for scanning jobs that require no user interaction during the processing. 
In a typical scenario operators at a scanning station prepare documents, applying the 
appropriate barcode cover page to each, without needing to know anything about the later 
processing or destination of the documents, because all that is pre-determined. Associate a 
button on your scanner with OmniPage (see Chapter 3 under Scanning) and print a barcode 
cover page to identify your workflow. As a result, you can scan, convert and save without 
interaction beyond pressing the scanner button.
Create the workflow: 
1.
Select File-it Assistant from the Tools menu. 
2.  
Name your workflow, choose an output file type, location and file name. 
3.  
Review and optionally change the workflow settings. 
4.  
Print the barcode cover page. 
5.  
Associate OmniPage with a scanner button (must be done only once) in the Control Panel. 
See “Scanning to OmniPage and workflows” on page 33.
Use the workflow: 
1.
Place the printed barcode cover page on top of a document in your scanner. 
2.  
Push the OmniPage-associated scanner button. The document will be converted using 
steps and settings from the referenced workflow and sent to the location you defined. 
It is possible to use barcode cover pages stored as image files to drive jobs from watched 
folders. Such jobs permit interactive steps like manual zoning and proofing that are not 
available via the File-it Assistant. 
Library application class:VB.NET PowerPoint: Convert & Render PPT into PDF Document
VB.NET PowerPoint - Render PPT to PDF in VB.NET. How to Convert PowerPoint Slide to PDF Using VB.NET Code in .NET. Visual C#. VB.NET. Home > .NET Imaging SDK >
www.rasteredge.com
Library application class:VB.NET PowerPoint: Read & Scan Barcode Image from PPT Slide
VB.NET PPT PDF-417 barcode scanning SDK to detect PDF-417 barcode image from PowerPoint slide. VB.NET APIs to detect and decode
www.rasteredge.com
Chapter 7        Technical information                                                                                                                             86
Technical information
This chapter provides troubleshooting and other technical information about using OmniPage. 
Please also read the Readme file and other help topics, or visit the Nuance web pages. 
Troubleshooting
Although OmniPage is designed to be easy to use, problems sometimes occur. Many of the 
error messages contain self-explanatory descriptions of what to do – check connections, close 
other applications to free up memory, and so on. 
Please see your Windows documentation or OmniPage Help for information on optimizing 
your system and application performance.
Supported file formats are listed here, Help provides more detail.
Solutions to try first
Try these solutions if you experience problems starting or using OmniPage:
Make sure that your system meets all the listed requirements. See the Installation and 
setup chapter. 
Make sure that your scanner is plugged in and that all cable connections are secure. 
Visit the support section of Nuance’s web site at www.nuance.com. It contains Tech 
Notes on commonly reported issues using OmniPage. Our web pages may also offer 
assistance on the installation process and troubleshooting.
Use the software that came with your scanner to verify that the scanner works properly 
before using it with OmniPage.
Make sure you have the correct drivers for your scanner, printer, and video card. Visit 
Nuance’s web page through the Help menu and consult its scanner section for more 
information.
Defragment your hard disk. See Windows online Help for more information.
Uninstall and reinstall OmniPage, as described in the section, “Uninstalling the 
software” in the Installation and setup chapter. 
Chapter 7        Troubleshooting   
87
Testing OmniPage
Restarting Windows in its safe mode allows you to test OmniPage on a simplified system. 
This is recommended when you cannot resolve crashing problems or if OmniPage has stopped 
running altogether. See Windows online Help for more information.
To test OmniPage in safe mode:
1.
Restart your computer in safe mode by pressing F8 immediately after you see the ‘Starting 
Windows’ message.
2.
Launch OmniPage and try performing OCR on an image. Use a known image file, for 
instance one of the supplied sample image files.
If OmniPage does not launch or run properly in safe mode, then there may be a 
problem with the installation. Uninstall and reinstall OmniPage, and then run it in 
Windows safe mode.
If OmniPage runs in safe mode, then a device driver on your system may be 
interfering with OmniPage operation. Troubleshoot the problem by restarting 
Windows in Step-by-Step Confirmation mode. See Windows online Help for more 
information.
Text does not get recognized properly
Try these solutions if any part of the original document is not converted to text properly 
during OCR:
Look at the page image and ensure that all text areas are enclosed by text zones. If an 
area is not enclosed by a zone, it is generally ignored during OCR. See the section on 
creating and modifying zones, in the “Processing documents” Chapter.
Make sure text zones are identified correctly. Reidentify zone types and contents, if 
necessary, and perform OCR on the document again. See “Zone types and properties” 
in the “Processing documents” Chapter.
Be sure you do not have an unsuitable template loaded by mistake. If zone borders cut 
through text, recognition is impaired.
Adjust the brightness and contrast sliders in the Scanner panel of the Options dialog 
box. You may need to experiment with different settings combinations to get the 
desired results.
Use the Image Enhancement Tools to optimize your image for OCR.
Chapter 7        Troubleshooting   
88
Check the resolution of the original image. Hover the cursor over a page thumbnail for 
a popup display. If the resolution is significantly above or below 300 dpi, recognition 
is likely to suffer.
Make sure the correct document languages are selected in the OCR panel of the 
Options dialog box. Only languages included in the document should be selected. In 
particular, setting an Asian language for non-Asian texts (and vice versa) is likely to 
produce unusable results.
Recognition results in Japanese, Korean and Chinese can be viewed and saved only if 
your system has East Asian language support. See “Asian language recognition” on 
page 54. 
Turn IntelliTrain on and make some proofing corrections. This is most likely to help 
with stylized fonts or uniformly degraded documents. If IntelliTrain was running, try 
turning it off – on some types of degraded documents it may not be able to help. See 
“IntelliTrain” on page 56.
Do some manual training, or edit existing training to remove unsuccessful training.
If you use True Page as the Text Editor formatting level or for export, recognized text 
is put into text boxes or frames. Some text may be hidden if a text box is too small. To 
view the text, place the cursor in the text box and use the arrow keys on your keyboard 
to scroll to the top, bottom, left, or right of the box.
Check the glass, mirrors, and lenses on your scanner for dust, smudges or scratches. 
Clean if necessary.
Problems with fax recognition
Try these solutions to improve OCR accuracy on fax images:
Ask senders to use clean, original documents if possible.
Ask senders to select Fine or Best mode when they send you a fax. This produces a 
resolution of 200 x 200 dpi.
Ask senders to transmit files directly to your computer via fax modem if you both 
have one. You can save fax images as image files and then load them into OmniPage. 
See “Input from image files” in the Processing documents Chapter.
System or performance problems during OCR
Try these solutions if a crash occurs during OCR or if processing takes a very long time:
Check image quality. Consult your scanner documentation on ways to improve the 
quality of scanned images.
Chapter 7        Supported file types   
89
Break complex page images (lots of text and graphics or elaborate formatting) into 
smaller jobs. Draw zones manually or modify automatically created zones and 
perform OCR on one page area at a time. See “Working with zones” in the Processing 
documents Chapter.
Restart Windows XP or Vista in safe mode and test OmniPage by performing OCR on 
the included sample image files. 
If you are performing multiple tasks at once, such as recognizing and printing, OCR may take 
longer. 
Supported file types
Supported image file formats for loading are TIFF, PCX, DCX, BMP, JPEG, JB2, JP2, GIF, 
PNG, XIFF, MAX, PDF, XPS and HD Photo.
Supported file types for saving recognition results as text are:
HTML 3.2, 4.0 
Microsoft Excel 97, 2000, XP, 2003, 2007
Microsoft PowerPoint 97
Microsoft Publisher 98
Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003 (WordML), 2007
OmniPage Documents
PDF (Normal), Edited, with image on text, with image substitutes
RTF Word 6.0/95, RTF Word 97, RTF Word 2000, RTF 2000 ExactWord
WordPad
WordPerfect 12, X3
Text, Text with line breaks, Text - Formatted, Text - Comma Separated
Unicode Text, Unicode Text with line breaks, Unicode Text - Formatted, Unicode Text 
- Comma Separated
Wave Audio Converter (to save recognized text being read aloud). 
In OmniPage Professional there is also support for:
eBook, Microsoft InfoPath (for forms), Microsoft Reader, and XML.
OmniPage 18 User’s Guide                                                                                                      90        
In dex
Click a page number to jump to the 
referenced item.
Symbols
70
Numerics
3D deskew 38, 39
A
Accuracy
improvement 32, 56, 87
influence of brightness 32
influence of despeckling 38
influence of training 56
scanning influence 32
Acquire Text menu items 28
Activating OmniPage 16
Adding
attachments to mail 71
to zones 46
training to training files 57
words to user dictionary 51
workflow steps 77
Additive area selection (E) 37
ADF 29, 33
Advanced saving options 68
Advice on problems 86
Agent to start OmniPage 15, 75
Alphanumeric zones 44
Amazon Kindle 71
Area definition for SET tools 37
Arial Unicode MS 55
Asian language recognition 54
Asian texts, vertical 44
Assigning OmniPage to scanner buttons 33
Attachments to mail 71
Auto-detect layout 34
Automatic Document Feeder (ADF) 29, 33
Automatic training 56
Auto-sending by mail 71
Auto-zoning 34
Auto-zoning vertical text 44
B
Backgrounds for zoning 43
Barcode processing 83
Basic processing steps 18
Batch Manager 78
Black-and-white
images 66
scanning 32
Blacking out confidential words 60
Bold text 57
Box Net 30, 73
Boxes 58
Boxes for recognized text 88
Brightness 32, 87
Brightness / Contrast (E) 38
Bring to Front tool (F) 63
C
Changing
part of a page 59
reading order 59
views 18, 23
Changing workflows 77
Character attributes 57
Character Map 52
Characters, suspect 50
Checkbox tool (F) 62
Checking OCR results 52
Chinese 54
Circle text tool (F) 62
Classic View 18
Clipboard
sending recognition results 65
Cloud Connector 30, 73
Color
images 66
markers 51
scanning 32
Color dropout for forms 38
Coloring image areas 39
Comb tool (F) 62
Comparing recognized words with originals 52
Composition of workflows 74
Contrast 32, 87
Contrast / Brightness (E) 38
Convert Now Wizard 31, 70, 71
Converters multiple 68
Documents you may be interested
Documents you may be interested