Processing Documents       Preprocessing Images   
37  
Some of these tools are also available for automatic pre-processing of all incoming images. 
These are shown on the Process panel of the Options dialog box.
Using Image Enhancement history
To commit or undo your image edits (one by one or all the steps), use the History panel in the 
Image Enhancement window. Once you have modified the starting image, the result window 
displays the changes.
Click the Apply button next to the History list to commit the change. Modifications not 
added to the History by clicking the Apply button are not performed.
Click the Reset button to discard changes you have performed with a given tool, before 
they are applied.
Click the Discard all changes button to restore the image as it was before you started the 
current enhancement session.
Any time you want to see what output a certain step resulted in, double-click it in the History 
list. The display shows the result of that action, removing all actions performed afterwards. If 
you apply a new change to the displayed image, that replaces all changes that were made in 
the History list after the chosen one.
Saving and applying templates
If you have a number of similar images to enhance, you can build up a list of enhancement 
steps to apply to all of them.
To create and store an image enhancement template, first bring an image file into the Image 
Enhancement window, then carry out your preprocessing steps and add them to the History by 
clicking the Apply button. When you are done, choose Save Enhancement Template from the 
Image Enhancement window’s File menu. Browse to your preferred destination and save the 
template file (with the extension .ipp).
To carry out the set of modifications saved in the template file on another image, simply open 
the new image in the Image Enhancement window and choose Load Enhancement Template 
from the same File menu.
Image Enhancement in workflows
To incorporate image enhancement in a workflow choose its icon in the Workflow 
Assistant. 
Converting pdf to powerpoint - control software platform:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Converting pdf to powerpoint - control software platform:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
Processing Documents       Zones and Backgrounds   
38  
The following options are available:
Display images for manual enhancement - during the execution of a workflow, each loaded 
image will be displayed for manual editing.
Apply enhancement template - an already saved enhancement template will be applied 
automatically to the image while being processed by the workflow.
Apply enhancement template and display - the workflow will apply the selected image 
enhancement template, and will also display the image so that you can make further edits to it.
Zones and Backgrounds
Zones define areas on the page to be processed or ignored. Zones are rectangular or irregular, 
with vertical and horizontal sides. Page images in a document have a background value: 
process or ignore (the latter is more typical). Background values can be changed with the tools 
shown. Zones can be drawn on page backgrounds with the tools shown under Zone Types and 
Properties (see later).
Process areas (in process zones or backgrounds) are auto-zoned when they are sent to 
recognition.
Ignore areas (in ignore zones or backgrounds) are dropped from processing. No text is 
recognized and no image is transferred. 
Automatic zoning
Automatic zoning allows the program to detect blocks of text, headings, pictures and other 
elements on a page and draw zones to enclose them. 
You can Auto-zone a whole page or a part of it. Automatically drawn zones and template 
zones have solid borders. Manually drawn or modified zones have dotted borders.
Auto-zone a page background
Acquire a page. It appears with a process background. Draw a zone. The background 
changes to ignore. Draw text, table or graphic zones to enclose areas you want manually 
zoned. Click the Process background tool (shown) to set a process background. Draw ignore 
zones over parts of the page you do not need. After recognition the page returns with an ignore 
background and new zones round all elements found on the background.
Auto-zoning vertical text
If you set Japanese, Korean or Chinese as the recognition language, auto-zoning will find text 
blocks and detect the text direction. 
control software platform:C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
This PowerPoint document converting library component offers reliable C#.NET PowerPoint document rendering APIs for developers PowerPoint to PDF Conversion.
www.rasteredge.com
control software platform:C# powerpoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET
Online C# Tutorial for Converting PowerPoint to PDF (.pdf) Document. PowerPoint Why do we need this PowerPoint to PDF converting library? In
www.rasteredge.com
Processing Documents       Zones and Backgrounds   
39  
Vertical Asian text appears horizontally in the Text Editor, but can be exported as vertical - see 
Chapter 4, page 47. 
Auto-zoning detects vertical texts in non-Asian languages in table cells and anywhere on 
Normal PDF or XPS pages. Multi-line detection is possible in these cases. 
For image-only PDF and XPS files, and for all other image file or scanner input, auto-
detection works with the following conditions:
It must be only a single line of text
It must be on the left or right of a diagram or picture or
It  must be situated on the left or right edge of the page - it does not have to extend 
over the full height of the page.
Vertical text outside tables can be manually zoned, as described below. This allows multiple 
vertical lines to be handled correctly.
Vertical texts can be viewed and edited with a vertical cursor in the Text Editor using True 
Page. In other formatting levels the text is placed horizontally.
Zone types and properties
Each zone has a zone type. Zones containing text can also have a zone contents setting: 
alphanumeric or numeric. The zone type and zone contents together constitute the zone 
properties. Right-click in a zone for a shortcut menu allowing you to change the zone’s 
properties. Select multiple zones with Shift+clicks to change their properties in one move.
The Image toolbar provides zone drawing tools, one for each type.
Process zone
Use this to draw a process zone, to define a page area where auto-zoning will run. 
After recognition, this zone will be replaced by one or more zones with 
automatically determined zone types. 
Ignore zone
Use this to draw an ignore zone, to define a page area you do not want transferred to 
the Text Editor.
Text zone
Use this to draw a text zone. Draw it over a single block of text. Zone contents will 
be treated as flowing text, without columns being found. Use it for texts using the 
Latin, Greek or Cyrillic alphabets and for horizontal texts in the Asian languages.
control software platform:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Then just wait until the conversion from Powerpoint to PDF is complete and download the file Creating a PDF from PPTX/PPT has never been so easy Easy converting!
www.rasteredge.com
control software platform:C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
Best C#.NET PDF Converter SDK for converting PDF to HTML in Visual Studio .NET. This is a C# programming example for converting PDF to HTML.
www.rasteredge.com
Processing Documents       Zones and Backgrounds   
40  
Vertical Asian text zone
Use this to draw text zones for vertical text in Japanese or Chinese. Zones should be 
rectangular.
Vertical left-rotated text zone
Use this to draw text zones for vertical text that is left rotated (non-Asian languages 
only). The zones should be rectangular.
Vertical right-rotated text zone
Use this to draw a text zone for vertical text that is right rotated (non-Asian 
languages only). The zones should be rectangular.
Table zone
Use this to have the zone contents treated as a table. Table grids can be 
automatically detected or placed manually. Table zones should be rectangular.  
Vertical texts in tables cannot be zoned manually – they can be auto-detected in 
gridded tables.
Graphic zone
Use this to enclose a picture, diagram, drawing, signature or anything you want 
transferred to the Text Editor as an embedded image, and not as recognized text. 
Form zone
Use this to enclose an area of your document containing form elements such as a 
checkbox, radio button, text field or anything you want transferred to the Text 
Editor as a form element. Afterwards, in True Page, you can edit form layout, and 
modify the properties of form elements. Form zones are available in OmniPage 
Ultimate only. 
Working with zones
The Image toolbar provides zone editing tools. Grouped tools can be 
undocked/floated and re-docked as a separate mini toolbar for convenience. 
One is always selected. When you no longer want the service of a tool, click a 
different tool. Some tools on this toolbar are grouped. If docked as a single 
tool, only the last selected tool from the group is visible. To select a visible tool, 
click it. 
To draw a single zone select the zone drawing tool of the desired type, then click and drag the 
cursor.
control software platform:VB.NET PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file
This guide give a series of demo code directly for converting MicroSoft Office Word, Excel and PowerPoint document to PDF file in VB.NET application.
www.rasteredge.com
control software platform:VB.NET PowerPoint: Complete PowerPoint Document Conversion in VB.
Converting PowerPoint document to PDF file can be quite simple provided that this VB.NET PowerPoint Converting SDK is correctly installed and utilized.
www.rasteredge.com
Processing Documents       Zones and Backgrounds   
41  
To resize a zone, select it by clicking in it, move the cursor to a side or corner, catch a handle 
and move it to the desired location. It cannot overlap another zone.
To make an irregular zone by addition draw a partially overlapping zone of the same type.
To join two zones of the same type draw an overlapping zone of the same type (drawn zones 
on the left, resulting zone on the right).
To make an irregular zone by subtraction draw an overlapping zone of the same type as the 
background.
To split a zone, draw a splitting zone of the same type as the background.
A full set of zoning diagrams appear in Help.
When you draw a new zone that partly overlaps an existing zone of a different type, it does not 
really overlap it; the new zone replaces the overlapped part of the existing zone.
The following zone types are prohibited:
Speed zoning lets you do manual zoning quickly. Activate the zone selection cursor, and then 
move the cursor over the page image. Shaded areas will appear showing the auto-detected 
zones. Double-click to transform a shaded area into a zone.
control software platform:C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
Free C#.NET SDK library and components for converting PDF file in .NET Windows applications, ASP.NET web programs and .NET console application.
www.rasteredge.com
control software platform:C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
Word in C#.NET. Online C#.NET Tutorial for Converting PDF to Word (.doc/ .docx) Document with .NET XDoc.PDF Library in C#.NET Class.
www.rasteredge.com
Processing Documents       Zones and Backgrounds   
42  
Table grids in the image
After automatic processing you may see table zones placed on a page. They are 
denoted with a table zone icon in the top left corner of the zone. To change a 
rectangular zone to or from a table zone, use its shortcut menu. You can also draw table 
type zones, but they must remain rectangular. 
You draw or move table dividers to determine where gridlines will appear when the 
table is placed in the Text Editor. You can draw or resize a table zone (provided it stays 
rectangular) to discard unneeded columns or rows from the outer edges of a table.
Using the table tools you can insert row and column dividers; move and remove 
dividers. Click the Place/Remove all dividers tool to have dividers in a table auto-detected and 
placed.
You can specify line formatting for table borders and grids from a shortcut menu. You will 
have greater choice for editing borders and shading in the Text Editor after recognition.
Using zone templates
A template contains a page background value and a set of zones and their properties, stored in 
a file. A zone template file can be loaded to have template zones used during recognition. 
Load a template file in the Layout Description drop-down list or from the Tools menu. You 
can browse to network locations to load templates created by others.
When you load a template, its background and zones are placed:
on the current page, replacing any zones already there
on all further acquired pages
on pre-existing pages sent to (re-)recognition without any zones.
With manual processing the template zones in the first two cases can be viewed and modified 
before recognition.
With automatic processing the template zones can be viewed and modified only after 
recognition. 
With workflow processing, use the zone images step. This combines two steps: load templates 
and manual zoning. To use a zone template, click the Add button in the appropriate panel of 
the Workflow Assistant, and select the zone template file to use. Then make your choice 
between displaying images for manual zoning; applying the zone template; or applying it and 
display the images.
Templates accept ignore and process zones and backgrounds. They can therefore be useful to 
define which parts of the pages to process with auto-zoning, and which parts to ignore. 
control software platform:C# PDF Convert to SVG SDK: Convert PDF to SVG files in C#.net, ASP
and WinForms applications. Support converting PDF document to SVG image within C#.NET project without quality loss. C# sample code
www.rasteredge.com
Processing Documents       Zones and Backgrounds   
43  
Process zones or process background areas from a template may be replaced during 
recognition by a set of smaller zones; specific zone types will be assigned to these zones.
How to save a zone template
Select a background value and prepare zones on a page. Check their locations and properties. 
Click Zone Template... in the Tools menu. In the dialog box, select [zones on page] and 
click Save, then assign a name and optionally a different path. Choose a network location to 
share the template file. Click OK. The new zone template remains loaded.
How to modify a zone template
Load the template and acquire a suitable image with manual processing. The template zones 
appear. Modify the zones and/or properties as desired. Open the Zone Template Files dialog 
box. The current template is selected. Click Save and then Close.
How to unload a template
Select a non-template setting in the Layout Description drop-down list. The template zones 
are not removed from the current or existing pages, but template zones will no longer be used 
for future processing. You can also open the Zone Template Files dialog box, select [none] 
and click the Set As Current button. In this case, the layout description setting returns to 
Automatic.
How to replace one template with another
Select a different template in the Layout Description drop-down list, or open the Zone 
Template Files dialog box, select the desired template and click the Set As Current button. 
Zones from the new template are applied to the current page, replacing any existing zones. 
They are also applied as explained above.
How to remove a template file
Open the Zone Template Files dialog box. Select a template and click the Remove button. 
Zones already placed by this template are not removed. Template files can be deleted only 
from the operating system.
How to include a template file in an OPD
Open a document, then click Tools and choose Zone Template. Select the one you want to 
include and click Embed. Then save the document to the OPD format. This means the 
template will travel with the OPD if it is sent to a new location. When the OPD file is opened 
later, the included zone template will be shown in the Zone Template Files dialog box as 
[embedded] and can be saved to a new named template file at the new location by using the 
Extract button.
Proofing and Editing       The Editor Display and Formatting Levels                                                
44
Proofing and Editing
Recognition results are placed in the Text Editor. These can be recognized texts, tables, forms 
and embedded graphics. This WYSIWYG (What-You-See-Is-What-You-Get) editor is 
detailed in this chapter. Asian text handling is in some respects different from other languages. 
See “Asian language recognition” on page 48.
The Editor Display and Formatting Levels
The Text Editor displays recognized texts and can mark words that were suspected during 
recognition with red, wavy underlines. They are displayed with red characters in the OCR 
Proofreader.
A word may be suspect because it was not found in any active dictionary: standard, user or 
Ultimate. It may also be suspect as a result of the OCR process, even if it is found in the 
dictionary. If the uncertainty stems from certain characters in the word, these are shown with a 
yellow highlight, both in the Editor and the OCR Proofreader.
Choose to have non-dictionary words marked or not in the Proofing panel of the Options 
dialog box. All markers can be shown or hidden as selected in the Text Editor panel of the 
Options dialog box. You can also show or hide non-printing characters and header/footer 
indicators. The Text Editor panel also lets you define a unit of measurement for the program 
and a word wrap setting for use in all Text Editor formatting levels except Plain Text.
OmniPage can display pages with three levels of formatting. You can switch freely between 
them with the three buttons at the bottom left of the Text Editor or from the View menu.
Plain Text
This displays plain decolumnized left-aligned text in a single font and font size, with the 
same line breaks as in the original document. 
Formatted Text
This displays decolumnized text with font and paragraph styling.
True Page
True Page
®
tries to conserve as much of the formatting of the original document as 
possible. Character and paragraph styling is retained. Reading order can be displayed by 
arrows. 
Proofing and Editing       Proofreading OCR Results                                                
45
Proofreading OCR Results
After a page is recognized, the recognition results appear in the Text Editor. Proofreading 
starts automatically if that was requested in the Proofing panel of the Options dialog box. You 
can start proofing manually any time. Work as follows:
1.
Click the Proofread OCR tool in the Standard toolbar, or choose Proofread OCR... in the 
Tools menu. 
2.
Proofing starts from the current page, but skips text already proofed. If a suspected error is 
detected, the OCR Proofreader dialog box colors the suspect word in its context, adds a 
yellow highlight to any suspect characters and provides a picture of how the word 
originally looked in the image. The explanation says ‘Suspect word’ or ‘Non-dictionary 
word’.
3.
If the recognized word is correct, click Ignore or Ignore All to move to the 
next suspect word. Click Add to add it to the current user dictionary and move 
to the next suspect word.
4.
If the recognized word is not correct, modify the word in the Edit panel or select a 
dictionary suggestion. Click Change or Change All to implement the change and move to 
the next suspect word. Click Add to add the changed word to the current user dictionary 
and move to the next suspect word.
5.
As an alternative to clicking a suggestion to select it and Change to accept it, hold down 
the Ctrl key and enter the suggestion number.
6.
Color markers are removed from words in the Text Editor as they are proofread. You can 
switch to the Text Editor during proofing to make corrections there. Use the Resume 
button to restart proofing. Click Page Ready to skip to the next page and Document Ready 
or Close to stop proofreading before the end of the document is reached.
7.
A page is marked with the proofed icon 
on its thumbnail and in the Document 
Manager if proofing ran to the end of the page. Choose Recheck Current Page... from the 
Tools menu to re-proof a page.
Verifying Text
After performing OCR, you can compare any part of the recognized text against the 
corresponding part of the original image, to verify that the text was recognized correctly.
The verifier tool is in the Formatting toolbar. The verifier can also be controlled from 
the Tools menu. Hover the cursor over a verifier display to obtain the verifier toolbar. 
Use it as follows:
zoom in/out
How much context for 
dynamic verifier?
• one word
• three words (current + neighbors)
• whole image line
Proofing and Editing       The Character Map                                                
46
To turn the Verifier on, click the Verifier tool or press F9. To turn it off, click the Verifier tool 
again, press F9 again, or press Esc.
A full list of verifier keyboard shortcuts is available in Help.
The Character Map
The Character Map is a dockable tool giving you aid in proofing. It is used for 
essentially two purposes:
to insert characters during proofing and editing that are not or not easily accessible 
from your keyboard. In this respect, it is very similar to the system Character Map.
to show all characters validated by the current recognition languages.
To access the Character Map, click its button in the Formatting Toolbar, or choose Character 
Map from the View menu and click Show.
Under the Character Map menu item, you can also choose to display recent characters only, or 
different character sets (by default only two are displayed). Asian characters are not 
supported.
You can access the Character Map in other ways, such as:
Click Tools > Options and choose the OCR tab. Click the Additional Characters 
button to select characters to be included in proofing. Similarly, you can modify the 
Reject Character by using the Character Map.
Select Train Character under the Tools menu. Click the (...) button beside the Correct 
field. 
Select Train Character from the shortcut menu of a suspect or non-dictionary word in 
the Text Editor.
Documents you may be interested
Documents you may be interested