Proofing and Editing       User Dictionaries                                                
47
User Dictionaries
The program has built-in dictionaries for many languages. These assist during recognition and 
may offer suggestions during proofing. They can be supplemented by user dictionaries. You 
can save any number of user dictionaries, but only one can be loaded at a time. A dictionary 
called Custom is the default user dictionary for Microsoft Word.
Starting a user dictionary
Click Add in the OCR Proofreader dialog box with no user dictionary loaded or open the User 
Dictionary Files dialog box from the Tools menu and click New.
Loading or unloading a user dictionary
Do this from the OCR panel of the Options dialog box or from the User Dictionary Files dialog 
box.
Editing or removing a user dictionary
Add words by loading a user dictionary and then clicking Add in the OCR Proofreader dialog 
box. You can add and delete words by clicking Edit in the User Dictionary Files dialog box. You 
can also import words from OmniPage user dictionaries (*.ud). While editing a user dictionary, 
you can import a word list from a plain text file to add words to the dictionary quickly. Each 
word must be on a separate line with no punctuation at the start or end of the word. The Remove 
button lets you remove the selected user dictionary from the list.
To embed a user dictionary in an OmniPage Document, load your input file, choose Tools > 
User Dictionary; select the user dictionary you want to use, click Embed, and name it. Then 
save to the file type OmniPage Document. 
Languages
The program can read over 120 languages with multiple alphabets: Latin, Greek, Cyrillic, 
Chinese, Japanese and Korean. See the full language list in the OCR panel of the Options 
dialog box. It shows which languages have dictionary support. Select the language or 
languages that will be in documents to be recognized. Selecting a large number of languages 
may reduce OCR accuracy. 
A language listing is also provided on the Nuance web site. 
The option Detect single language automatically removes the need to select languages. It is 
designed for unattended processing when documents or forms in different languages are 
expected. OmniPage then examines each incoming page and assigns a single recognition 
Convert pdf into powerpoint - SDK application service:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Convert pdf into powerpoint - SDK application service:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
Proofing and Editing       Languages                                                
48
language to the whole page. That means this feature is not suitable for pages containing 
multiple languages.
The program chooses from the languages with dictionary support that use a Latin-based 
alphabet (meaning Russian and Greek are excluded) plus optionally Asian languages. Choose 
from three language groups:
Latin-alphabet languages (choose it to see the enabled languages)
Asian languages (Japanese, Korean and Chinese – Traditional and Simplified)
Latin-alphabet and Asian languages. 
When this feature is enabled, no manual language selection is possible and the option Verify 
language choices (see below) is not available. 
In addition to user dictionaries, specialized dictionaries are available for certain professions 
(currently medical, legal and financial) for some languages. See the list and make selections in 
the OCR panel of the Options dialog box.
Asian language recognition
Four languages with Asian alphabets are supported: Japanese, Korean, Traditional Chinese 
and Simplified Chinese. The ideal font size for body text is 12 points, scanned at 300 dpi, 
resulting in characters with around 48x48 pixels. Minimum is 30x30, that is 10.5 points at 300 
dpi. For smaller characters, 400 dpi should be used. Asian texts can be horizontal (left-to-
right) or vertical (top-to-bottom, right-to-left). Operating systems supported by OmniPage 
Ultimate can handle Asian languages, but if East Asian language support was not selected 
during system install, it must be added from Control Panel / Regional and Language Settings / 
Languages / Supplemental language support / Install files for East Asian languages. You may 
be required to insert a Windows system disk.
The four Asian languages are listed alphabetically with the others in the Options/OCR panel. 
You should select only one of these languages at a time  and avoid a multiple selection with 
other languages. Asian OCR can handle short embedded English texts without English being 
explicitly set; this is not designed for longer English texts or for texts in other Western 
languages. Vertical text is typical in Japanese and Chinese - English may be embedded there 
in different orientations. The program can handle these; in the output they appear right-
rotated.
Beside the language list the option Verify language choices invokes automatic language 
detection that warns of differences between a detected language and the language setting. It 
works at page-level and identifies four categories: Japanese, Chinese, Korean and non-Asian. 
It cannot distinguish between Traditional and Simplified Chinese or between non-Asian 
SDK application service:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Convert a PPTX/PPT File to PDF. Just upload your file by clicking on the blue button or drag-and-drop your pptx or ppt file into the drop area.
www.rasteredge.com
SDK application service:C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Parameters: Name, Description, Valid Value. value, The char wil be added into PDF page, 0
www.rasteredge.com
Proofing and Editing       Training                                                
49
languages. The last category means Japanese, Chinese or Korean characters were not 
detected. Verification takes place during image pre-processing, so the required recognition 
language must be set before image loading.
Auto-layout and auto-zoning are recommended for Asian pages. This places all detected texts 
into text zones; by choosing an Asian recognition language you set Asian OCR to run in these 
zones and that can automatically detect and transmit the text direction, coping with mixed 
areas of horizontal and vertical texts on a page. 
However, the zoning tool 
lets you force vertical Asian recognition by manual zoning. 
Draw rectangular zones with this tool. To manually zone horizontal Asian text, use the usual 
text zone type. Do not use the two other vertical-text tools on Asian texts. Drawing a vertical 
Asian zone does not automatically enable an Asian language, nor  influence the language 
auto-detection. 
Digital camera images are accepted for Asian languages. However, the automatic 3D deskew 
algorithm is unlikely to be useful - certainly not for vertical texts. Preferably use the standard 
image loading command and perform manual 3D deskewing with the relevant SET tool if 
required. In general, SET tools can be used on Asian images.
Recognized Asian pages appear in the Text Editor, provided your system has support for East 
Asian languages - always with horizontal text direction. There is no need to specify Asian 
fonts under Options/OCR, a default font is automatically applied - typically Arial Unicode 
MS. Other Asian-capable fonts on your system can be chosen in the Text Editor. Editor 
support allows text viewing and verifying - Formatted Text is recommended as formatting 
level. Large-scale editing and spell-checking are better done in the target application. 
Proofing, training and dictionary support are not available for Asian texts. Therefore, prior to 
performing Asian OCR, go to the Proofing panel under Options and disable dictionary word 
marking, automatic proofreading and IntelliTrain and ensure that no training file is loaded. 
Redaction can be applied to Asian texts, either by selection or searching. The workflow step 
Form Data Extraction should not be applied to Asian pages.
Typical output converters for Asian texts are RTF, Microsoft Word, Searchable PDF or XPS. 
The text direction will be as detected during pre-processing. Changes made in the Text Editor 
- where text is horizontal - will be exported, also to vertical text. Plain Text converters are 
available (Unicode TXT, Notepad) but here text direction is always horizontal.
Training
Training is the process of changing the OCR solutions assigned to character shapes in the 
image. It is useful for uniformly degraded documents or when an unusual typeface is used 
SDK application service:C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
with specified zoom value and save it into stream The magnification of the original PDF page size Description: Convert to DOCX/TIFF with specified resolution and
www.rasteredge.com
SDK application service:RasterEdge XDoc.PowerPoint for .NET - SDK for PowerPoint Document
Convert. Convert PowerPoint to PDF. Convert PowerPoint to ODP/ ODP to PowerPoint. Document & Page Process. PowerPoint Page Edit. Insert Pages into PowerPoint File
www.rasteredge.com
Proofing and Editing       Training                                                
50
throughout a document. OmniPage offers two types of training: manual training and 
automatic training (IntelliTrain). Data coming from both types of training are combined and 
available for saving to a training file.
When you leave a page on which training data was generated, you will be asked how to apply 
it to other existing pages in the document
.
Manual training
To do manual training, place the insertion point in front of the character you want to train, or 
select a group of characters (up to one word) and choose Train Character... from the Tools 
menu or the shortcut menu. You will see an enlarged view of the character(s) to be trained, 
along with the current OCR solution. Change this to the desired solution and click OK. The 
program takes this training and examines the rest of the page. If it finds candidate words to 
change, the Check Training dialog box lists these. Incorrect words should be re-trained before 
the list is approved.
IntelliTrain
IntelliTrain is an automated form of training. It takes input from the corrections you make 
during proofing. When you make a change, it remembers the character shape involved, and 
your proofing change. It searches other similar character shapes in the document, especially in 
suspect words. It assesses whether to apply the user correction or not.
You can turn IntelliTrain on or off in the Proofing panel of the Options dialog box.  
IntelliTrain remembers the training data it collects, and adds it to any manual training you 
have done. This training can be saved to a training file for future use with similar documents. 
For examples of IntelliTrain, see Help.
Training files
Whenever you close a document or switch to another one when unsaved training data exists, a 
dialog box appears allowing you to save it. To save a training file into an OPD, load it from 
Tools > Training File, click Embed, and save to the file type OmniPage Document.
Saving training to file, loading, editing and unloading training files are all done in the Training 
Files dialog box. 
Unsaved training can be edited in the Edit Training dialog box; an asterisk is displayed in the 
title bar in place of a training file name. Save it in the Training Files dialog box.
SDK application service:C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
with specified zoom value and save it into stream The magnification of the original PDF page size Description: Convert to DOCX/TIFF with specified resolution and
www.rasteredge.com
SDK application service:C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
Import graphic picture, digital photo, signature and logo into PDF document. Merge several images into PDF. Insert images into PDF form field.
www.rasteredge.com
Proofing and Editing       Text and Image Editing                                                
51
A training file can be also edited; its name appears in the title bar. If it has unsaved training 
added to it, an asterisk appears after its name. Both the unsaved and the modified training are 
saved when you close the dialog box.
The Edit Training dialog box displays frames containing a character shape and an OCR 
solution assigned to that shape. Click a frame to select it. Then you can delete it with the 
Delete key, or change the assignation. Use arrow keys to move to the next or previous frame.
You are 
editing your 
unsaved 
training.
This frame  has 
been deleted. 
To undelete it, 
select it again 
and press the 
Delete key.
This frame is 
selected. 
Top part: image shape. 
Bottom part: OCR 
Double-click frame or 
press Enter to change its 
OCR solution. 
Text and Image Editing
OmniPage has a WYSIWYG Text Editor, providing many editing facilities. These work very 
similarly to those in leading word processors.
Editing character attributes
In all formatting levels except Plain Text, you can change the font type, size and attributes (bold, 
italic and underlined) for selected text.
Editing paragraph attributes
In all formatting levels except Plain Text, you can change the alignment of selected paragraphs 
and apply bulleting to paragraphs.
Paragraph styles
Paragraph styles are auto-detected during recognition. A list of styles is built up and presented 
in a selection box on the left of the Formatting toolbar. Use this to assign a style to selected 
paragraphs.
SDK application service:C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Divide PDF File into Two Using C#. This is an C# example of splitting a PDF to two new PDF files. Split PDF Document into Multiple PDF Files in C#.
www.rasteredge.com
SDK application service:C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
from the ability to inserting a new PDF page into existing PDF or pages from various file formats, such as PDF, Tiff, Word, Excel, PowerPoint, Bmp, Jpeg
www.rasteredge.com
Proofing and Editing       Text and Image Editing                                                
52
Graphics
You can edit the contents of a selected graphic if you have an image editor in your computer. 
Click Edit Picture With in the Format menu. Here you can choose to use the image editor 
associated with BMP files in your Windows system, and load the graphic. Alternatively, you can 
use the Choose Program... item to select another program. This will replace the Default Image 
Editor item. Edit the graphic and then close the editor to have it re-embedded in the Text Editor. 
Do not change the graphic’s size, resolution or type, because this will prevent the re-embedding. 
You can also edit images before recognition using the Image Enhancement tools.
Tables
Tables are displayed in the Text Editor in grids. Move the cursor into a table area. It changes 
appearance, allowing you to move gridlines. You can also use the Text Editor’s rulers to modify 
a table. Modify the placement of text in table cells with the alignment buttons in the Formatting 
toolbar and the tab controls in the ruler.
Hyperlinks
Web page and e-mail addresses can be detected and placed as links in recognized text. Choose 
Hyperlink... in the Format menu to edit an existing link or create a new one. 
Editing in True Page
Page elements are contained in text boxes, table boxes and picture boxes. These usually 
correspond to text, table and graphic zones in the image. Click inside an element to see the box 
border; they have the same coloring as the corresponding zones. The Help topic True Page 
provides details on the operations summarized here.
Frames have gray borders and enclose one or more boxes. They are placed when a visible 
border is detected in an image. Format frame and table borders and shading with a shortcut 
menu or by choosing Table... in the Format menu. Text box shading can be specified from its 
shortcut menu. 
Multicolumn areas have orange borders and enclose one or more boxes. They are auto-
detected and show which text will be treated as flowing columns when exported with the 
Flowing Page formatting level. 
Reading order can be displayed and changed. Click the Show reading order tool in the 
Formatting toolbar to have the order shown by arrows. Click again to remove the arrows.
Click the Change reading order tool for a set of reordering buttons in place of the 
Formatting toolbar. A changed order is applied in the formatting levels Plain Text and 
Formatted Text. It modifies the way the cursor moves through a page when it is exported 
as True Page.
Proofing and Editing       On-the-Fly Editing                                                
53
On-the-Fly Editing
This allows you to modify a recognized page through re-zoning, without having to re-process 
the whole page. When on-the-fly editing is enabled, zone changes (deleting, drawing, 
resizing, changing type) immediately make changes in the recognized page. Conversely, when 
you modify elements in the Text Editor’s True Page formatting level, this changes the zones 
on that page. 
Two linked tools on the Image toolbar control on-the-fly zoning. One of these tools is always 
active whenever no recognition is in progress.
Click this to activate on-the-fly editing. The red signal shows there are no stored zoning 
changes.
Click this to turn on-the-fly editing off. Your zoning changes are stored; the on-the-fly tool 
displays a green signal to show there are stored changes. To activate these changes, do one 
of the following:
Click the on-the-fly tool with a green signal. The zoning changes will cause changes in 
the Text Editor.
Click the Perform OCR button to have the whole page (re)recognized, including your 
zone changes.
For details on how changes are handled in on-the-fly zoning and their effects in the Text Editor, 
see On-the-fly processing  in Help.
Marking and Redacting
The Mark Text toolbar gives you tools to mark (highlight or strike-out); 
and to redact text. Use the View menu to have this toolbar displayed. You 
can float or dock this tool group. Each tool has its equivalent menu item in 
the Format menu or the Text Editor shortcut menu.
Redacting is blacking out confidential information. It is unreadable and 
unsearchable. To mark and redact text manually, click the Mark for 
Redacting tool and use its cursor to select all the text parts you want to redact. They appear 
with a gray highlight. When you are ready, click the Redact Document tool. Choose to do 
redaction in a copy (safer) or the original document. If you choose to redact a copy, both the 
copy and the original remain open in OmniPage, ready to be saved.
WARNING: If you redact the original document, you cannot retrieve the information you 
have blacked out.
Proofing and Editing       Reading Text Aloud                                                
54
To find and redact text by searching, select Find and Mark Text from the Edit menu to display 
the Find, Replace and Mark Text dialog box. Search for text to be marked for redaction. Step 
through all occurrences and decide for each case whether to redact immediately or mark for 
redaction. In the latter case, perform the redaction by choosing Close and Redact Document in 
the Mark Text dialog box or later click the Redact Document button. 
You can apply highlighting and striking out either by selection or searching.
Reading Text Aloud
The Nuance RealSpeak
®
speech facility is provided for the visually impaired, but it can also 
be useful to anyone during text checking and verification. The speaking is controlled by 
movements of the insertion point in the Text Editor which can be mouse or keyboard driven. 
To hear text:
Use these keys:
One character at a time, forward or back
Right or left arrow. Letter, number or punctuation names are spoken.
Current word
Ctrl + Numpad 1
One word to the right
Ctrl + right arrow 
One word to the left
Ctrl + left arrow 
A single line
Place the insertion point in the line
Next line
Down arrow
Previous line
Up arrow
Current sentence
Ctrl + Numpad 2
From insertion point to end of sentence
Ctrl + Numpad 6
From start of sentence to insertion point
Ctrl + Numpad 4
Current page
Ctrl + Numpad 3
From top of current page to insertion point
Ctrl + Home
From insertion point to end of current page
Ctrl + End
Previous, next or any page
Ctrl + PgUp, PgDown or navigation buttons
Typed characters
Each typed character is pronounced separately.
The Text-to-Speech facility is enabled or disabled with the Tools menu item Speech Mode or 
with the F10 key. A second menu item Speech Settings... allows you to select a voice (for 
Proofing and Editing       Creating and Editing Forms                                                
55
example, male or female for a given language), a reading speed and the volume. You must 
ensure the language selection is appropriate for the text you want to hear.
You also have the following keyboard controls:
To do this:
Use this:
Pause/Resume
Ctrl + Numpad 5
Set speed higher
Ctrl + Numpad +
Set speed lower
Ctrl + Numpad –
Restore speed
Ctrl + Numpad *
All speech systems will be installed with OmniPage if you choose a complete installation. If 
you perform a custom installation, you can choose the languages you need. 
Note that Vocalizer Expressive
®
can only be used for saving premium quality MP3 files and 
not for having text read out aloud.
Creating and Editing Forms
You can bring paper or static electronic forms (distributed mainly as PDF in an 
office environment) into OmniPage Ultimate, recognize them and edit their 
content, layout or both - in True Page. Draw form zones over the relevant areas of 
your image before recognition, or choose Form as recognition layout, then use the 
two toolbars: Form Drawing and Form Arrangement to make modifications and produce a 
fillable form and save it in the following formats: PDF, RTF, or XSN (Microsoft Office 
InfoPath 2003 format). Static forms can be saved to HTML. OmniPage Ultimate uses the 
Logical Form Recognition
TM
technology to create fillable forms from static ones.
Note that OmniPage supports form creation and editing, however the tools available here are 
not designed to fill in forms.
The Form Drawing toolbar
This is a dockable toolbar, displayed in the Text Editor that allows you to create a range of 
form elements using the following tools:
Selection: Click this tool to be able to select, move, or resize elements in your form.
Text: Use the text tool to add fixed text descriptions on your form such as titles, labels and 
headers.
Proofing and Editing       Creating and Editing Forms                                                
56
Line: The Line tool is mainly used in layout design: click it and draw lines to separate 
distinct sections in your form.
Rectangle: Click this tool to create rectangles in your form for design purposes.
Graphic: Use this tool to select areas of your form that are to be treated as graphics.
Fill text: Click this tool to create fillable text fields. These are fields where you want 
people to enter text.
Comb: Use this tool to create a text field consisting of boxes. This is typically used for 
information such as ZIP codes.
Checkbox: Click this tool and draw checkboxes - typically for Yes/No questions and 
marking one or more choices.
Circle text: Its function is similar to the checkbox element (above): the Circle text tool 
creates elements that get encircled when selected.
Table: This tool creates tables in your form.
You can also create form elements by right-clicking an existing form element in your 
recognized form, and choose the Insert Form Object menu item.
The Form Arrangement toolbar
The tools on this toolbar can be used to line up form elements or to set which one is on top of 
the others when they overlap. This latter function is useful for example if you want to create a 
background graphic design for your form.
To set the order of overlapping elements, use the “Bring to Front” and “Send 
to Back” buttons.
To align the right/left, top/bottom edges or the centers of the selected form elements:
horizontally - use the horizontal alignment tools
vertically - use the vertical arrangement tools.
The commands of the Form Arrangement toolbar are also accessible from the shortcut menu 
of any form element.
Documents you may be interested
Documents you may be interested