ABBYY
®
FineReader 
Version 12 
User‘s Guide
© 2013 ABBYY Production LLC. All rights reserved. 
Convert pdf to powerpoint - SDK software API:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Convert pdf to powerpoint - SDK software API:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
Information in this document is subject to change without notice and does not bear any commitment on the part of 
ABBYY. 
The software described in this document is supplied under a license agreement. The software may only be used or 
copied in strict accordance with the terms of the agreement. It is a breach of the "On legal protection of software and 
databases" law of the Russian Federation and of international law to copy the software onto any medium unless 
specifically allowed in the license agreement or nondisclosure agreements. 
No part of this document may be reproduced or transmitted in any from or by any means, electronic or other, for any 
purpose, without the express written permission of ABBYY. 
© 2013 ABBYY Production LLC. All rights reserved. 
ABBYY, ABBYY FineReader, ADRT are either registered trademarks or trademarks of ABBYY Software Ltd. 
© 1984-2008 Adobe Systems Incorporated and its licensors.  All rights reserved.  
Protected by U.S. Patents 5,929,866; 5,943,063; 6,289,364; 6,563,502; 6,185,684; 6,205,549; 6,639,593; 7,213,269; 7,246,748; 
7,272,628; 7,278,168; 7,343,551; 7,395,503; 7,389,200; 7,406,599; 6,754,382 Patents Pending. 
Adobe® PDF Library is licensed from Adobe Systems Incorporated. 
Adobe, Acrobat®, the Adobe logo, the Acrobat logo, the Adobe PDF logo and Adobe PDF Library are either registered trademarks or 
trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. 
Portions of this computer program are copyright © 2008 Celartem, Inc. All rights reserved. 
Portions of this computer program are copyright © 2011 Caminova, Inc. All rights reserved. 
DjVu is protected by U.S. Patent № 6,058,214. Foreign Patents Pending. 
Powered by AT&T Labs Technology. 
Portions of this computer program are copyright © 2013 University of New South Wales. All rights reserved. 
© 2002-2008 Intel Corporation. 
© 2010 Microsoft Corporation. All rights reserved. 
Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint, SkyDrive, Windows Server, Office 365, Windows Vista, Windows are either registered 
trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.  
© 1991-2013 Unicode, Inc. All rights reserved. 
JasPer License Version 2.0: 
© 2001-2006 Michael David Adams  
© 1999-2000 Image Power, Inc. 
© 1999-2000 The University of British Columbia  
This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/). This 
product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). 
© 1998-2011 The OpenSSL Project.  All rights reserved. 
©1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. 
This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). 
Portions of this software are copyright © 2009 The FreeType Project (www.freetype.org).  All rights reserved. 
Apache, the Apache feather logo, and OpenOffice are trademarks of The Apache Software Foundation. OpenOffice.org and the seagull 
logo are registered trademarks of The Apache Software Foundation. 
EPUB®, is a  registered trademark of the IDPF (International Digital Publishing Forum) 
All other trademarks are the sole property of their respective owners. 
SDK software API:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Download Free Trial. Convert a PPTX/PPT File to PDF. Then just wait until the conversion from Powerpoint to PDF is complete and download the file.
www.rasteredge.com
SDK software API:C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
C# PDF - Convert PDF to JPEG in C#.NET. C#.NET PDF to JPEG Converting & Conversion Control. Convert PDF to JPEG Using C#.NET. Add necessary references:
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
Contents
Introducing ABBYY FineReader 12
.......................................................................................... 6 
What's New in ABBYY FineReader 12
..................................................................................... 8 
Quick Start
...................................................................................................................................... 10 
Microsoft Word Tasks
............................................................................................................................. 13 
Microsoft Excel Tasks
............................................................................................................................. 14 
Adobe PDF Tasks
..................................................................................................................................... 14 
Tasks for Other Formats
........................................................................................................................ 15 
Adding Images Without Processing
................................................................................................... 16 
Creating Custom Automated Tasks
.................................................................................................... 16 
Integration with Other Applications
.................................................................................................. 18 
Scanning Paper Documents
................................................................................................................. 20 
Photographing Documents
................................................................................................................... 22 
Opening an Image or PDF Document
............................................................................................... 25 
Scanning and Opening Options
........................................................................................................... 26 
Image Preprocessing
............................................................................................................................. 28 
Recognizing Documents
............................................................................................................. 31 
What Is a FineReader Document?
...................................................................................................... 31 
Document Features to Consider Prior to OCR
................................................................................ 35 
OCR Options
............................................................................................................................................. 37 
Working with Complex–Script Languages
........................................................................................ 38 
Tips for Improving OCR Quality
.............................................................................................. 42 
If the Complex Structure of a Paper Document Is Not Reproduced
........................................ 42 
If Areas Are Detected Incorrectly
...................................................................................................... 42 
If You Are Processing a Large Number of Documents with Identical Layouts
...................... 45 
If a Table Is Not Detected
.................................................................................................................... 46 
If a Picture Is Not Detected
................................................................................................................. 47 
If a Barcode Is Not Detected
............................................................................................................... 47 
SDK software API:VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
Convert PDF to Image; Convert Word to PDF; Convert Excel to PDF; Convert PowerPoint to PDF; Convert Image to PDF; Convert Jpeg to PDF;
www.rasteredge.com
SDK software API:VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
Convert PDF to HTML. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: PDF to HTML. Convert PDF to HTML in VB.NET Demo Code. Add necessary references:
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
Adjusting Area Properties
..................................................................................................................... 48 
Incorrect Font Is Used or Some Characters Are Replaced with "?" or "□"
............................. 49 
If Your Printed Document Contains Non–Standard Fonts
........................................................... 49 
If Your Text Contains Too Many Specialized or Rare Terms
........................................................ 52 
If the Program Fails to Recognize Some of the Characters
........................................................ 52 
If Vertical or Inverted Text Is Not Recognized
............................................................................... 54 
Checking and Editing Texts
...................................................................................................... 55 
Checking Texts in the Text Window
................................................................................................... 55 
Using Styles
.............................................................................................................................................. 57 
Editing Hyperlinks
................................................................................................................................... 58 
Editing Tables
........................................................................................................................................... 59 
Removing Confidential Information
................................................................................................... 59 
Copying Content from Documents
......................................................................................... 61 
Saving OCR Results
..................................................................................................................... 62 
Saving an Image of a Page
.................................................................................................................. 75 
E–mailing OCR Results
.......................................................................................................................... 76 
Working with Online Storage Services and Microsoft SharePoint
.............................. 78 
Working with Online Storage Services
.............................................................................................. 78 
Saving Results to Microsoft SharePoint
............................................................................................ 79 
Group Work in a Local Area Network
.................................................................................... 80 
Automating and Scheduling OCR
............................................................................................ 82 
Automated Tasks
..................................................................................................................................... 82 
ABBYY Hot Folder
.................................................................................................................................... 83 
Customizing ABBYY FineReader
.............................................................................................. 87 
Main Window
............................................................................................................................................ 87 
Toolbars
..................................................................................................................................................... 89 
Customizing the Workspace
................................................................................................................. 90 
SDK software API:C# powerpoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET
C# PowerPoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET. C# Demo: Convert PowerPoint to PDF Document. Add references: RasterEdge.Imaging.Basic.dll.
www.rasteredge.com
SDK software API:C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
Convert PDF to HTML. |. C#.NET PDF SDK - Convert PDF to HTML in C#.NET. How to Use C# .NET XDoc.PDF SDK to Convert PDF to HTML Webpage in C# .NET Program.
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
Options Dialog Box
................................................................................................................................. 91 
Changing the User Interface Language
............................................................................................ 92 
Installing, Activating, and Registering ABBYY FineReader
........................................... 93 
Installing and Starting ABBYY FineReader
....................................................................................... 93 
Activating ABBYY FineReader
.............................................................................................................. 95 
Registering ABBYY FineReader
............................................................................................................ 96 
Privacy Policy
........................................................................................................................................... 96 
ABBYY Screenshot Reader
........................................................................................................ 98 
Appendix
....................................................................................................................................... 102 
Glossary
................................................................................................................................................... 102 
Shortcut Keys
......................................................................................................................................... 106 
Supported Image Formats
.................................................................................................................. 110 
Supported Saving Formats
................................................................................................................. 112 
Required Fonts
....................................................................................................................................... 112 
Regular Expressions
............................................................................................................................. 114 
Technical Support
...................................................................................................................... 116 
SDK software API:VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
VB.NET PDF - Convert PDF to MS Office Word in VB.NET. VB.NET Tutorial for How to Convert PDF to Word (.docx) Document in VB.NET. Best
www.rasteredge.com
SDK software API:VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.
VB.NET PDF - Convert PDF to TIFF Using VB in VB.NET. Free VB.NET Guide to Render and Convert PDF Document to TIFF in Visual Basic Class.
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
Introducing ABBYY FineReader 12 
ABBYY FineReader is an optical character recognition (OCR) system that converts 
scanned documents, PDF documents, and image files (including digital photos) into 
editable formats. 
ABBYY FineReader 12 advantages 
Fast and accurate recognition 
The OCR technology used in ABBYY FineReader quickly and accurately recognizes and 
retains the original formatting of any document. 
Thanks to ABBYY's Adaptive Document Recognition Technology (ADRT®), ABBYY 
FineReader can analyze and process a document in its entirety, rather than one page at a 
time. This approach retains the source document's structure, including formatting, 
hyperlinks, e–mail addresses, headers and footers, image and table captions, page 
numbers, and footnotes. 
ABBYY FineReader is largely immune to printing defects and can recognize texts printed in 
virtually any font. 
ABBYY FineReader can recognize text photos obtained with a regular camera or a mobile 
phone. Additional image preprocessing can greatly improve the quality of your photos, 
resulting in more accurate OCR. 
For faster processing, ABBYY FineReader makes efficient use of multi–core processors and 
offers a special black–and–white processing mode for documents where colors need not be 
preserved. 
Supports most of the world's languages* 
ABBYY FineReader can recognize texts written in any of the 190 languages that it supports, 
or in a combination of those languages. Among the supported languages are Arabic, 
Vietnamese, Korean, Chinese, Japanese, Thai, and Hebrew. ABBYY FineReader can 
automatically detect the language of a document. 
Ability to check OCR results 
ABBYY FineReader has a built–in text editor which allows you to compare recognized texts 
against their original images and make any necessary changes. 
If you are not satisfied with the results of automatic processing, you can manually specify 
image areas to capture and train the program to recognize less common or unusual fonts.  
Intuitive user interface 
The program comes with a number of preconfigured automated tasks that cover the most 
common OCR scenarios and enable you to convert scans, PDFs, and image files into 
editable documents with a click of a button. Integration with Microsoft Office and Windows 
Explorer means that you can recognize documents directly from within Microsoft Outlook, 
Microsoft Word, Microsoft Excel or simply by right–clicking a file on your computer.  
The program supports the usual Windows shortcut keys and touchscreen swipes, e.g. to 
scroll or zoom in and out of images. 
Quick quoting 
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
You can easily copy and paste recognized fragments into other applications. Page images 
will open instantly, and will be available for viewing, selection, and copying before the 
entire document has been recognized. 
Recognition of digital photos 
You can take a picture of a document with your digital camera, and ABBYY FineReader 12 
will recognize the text just as if it was an ordinary scan. 
PDF archiving 
ABBYY FineReader can convert your paper documents or scanned PDFs into searchable 
PDF and PDF/A documents.  
MRC compression can be applied to reduce the size of PDF files without impairing their 
visual quality. 
Supports multiple saving formats and cloud storage services 
ABBYY FineReader 12 can save recognized texts in Microsoft Office formats (Word, Excel, 
and PowerPoint), in searchable PDF/A and PDF for long–term storage, and in popular e–
book formats. 
You can save results either locally or in cloud storage services (Google Drive, Dropbox, and 
SkyDrive) and access them from anywhere in the world. ABBYY FineReader 12 can also 
export documents directly to Microsoft SharePoint Online and Microsoft Office. 
Includes two bonus applications — ABBYY Business Card Reader and ABBYY 
Screenshot Reader 
ABBYY Business Card Reader (available only with ABBYY FineReader 12 Corporate) is a 
handy utility that captures data from business cards and saves them directly to Microsoft® 
Outlook®, Salesforce, and other contact management software. 
ABBYY Screenshot Reader is an easy–to–use program that can take screenshots of whole 
windows or selected areas and recognize the text inside. 
Free technical support for registered users 
* The set of supported languages may vary in different editions of the product. 
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
What's New in ABBYY FineReader 12 
Below follows a brief overview of the major new features and improvements that have been 
introduced in ABBYY FineReader 12. 
Improved recognition accuracy 
The new version of ABBYY FineReader delivers more accurate OCR and better recreates the 
original formatting of your documents thanks to improvements in ABBYY's proprietary 
Adaptive Document Recognition Technology (ADRT). The program now better detects 
document styles, headings, and tables, so that you don't have to fix the formatting of your 
documents once they are recognized.  
Recognition languages 
ABBYY FineReader 12 can now recognize Russian texts with stress marks. OCR quality has 
been improved for Chinese, Japanese, Korean, Arabic, and Hebrew.  
Faster and friendlier user interface 
Background processing 
It may take quite some time to recognize very large documents. In the new version, time–
consuming processes run in the background, allowing you to continue working on those 
parts of the document which have already been recognized. Now you don't have to wait for 
the OCR process to complete before you can adjust image areas, view non–recognized 
pages, force–start the OCR of a particular page or image area, add pages from other 
sources, or change the order of pages in the document. 
Faster image loading 
Page images will appear in the program as soon as you scan the paper originals, so that 
you can immediately see the scanning results and select pages and image areas to 
recognize. 
Easier quoting 
Any image area containing text, pictures or tables can be easily recognized and copied to 
the Clipboard with a click of the mouse.  
All the basic operations, including scrolling and zooming, are now also supported on 
touchscreens. 
Image preprocessing and camera OCR 
The improved image preprocessing algorithms ensure better recognition of photographed 
texts and produce text photos that look as good as scans. The new photo correction 
capabilities include automatic cropping, correction of geometrical distortions, and evening 
out of brightness and background colors. 
ABBYY FineReader 12 allows you to select the preprocessing options you wish to apply to 
any newly added image, so that you won't need to correct each image separately. 
Better visual quality for archived documents 
ABBYY FineReader 12 includes new PreciseScan technology, which smoothes characters to 
improve the visual quality of scanned documents. As a result, characters do not look 
pixelated even when you zoom in on the page.  
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
New tools for manual editing of recognition output 
Verification and correction capabilities have been expanded in the new version. In ABBYY 
FineReader 12, you can format recognized texts in the verification window, which now also 
includes a tool for inserting special symbols not available on standard keyboards. You can 
also use keyboard shortcuts for the most frequent verification and correction commands. 
In ABBYY FineReader 12, you can disable recreation of such structural elements as 
headers, footers, footnotes, tables of contents, and numbered lists. This may be necessary 
if you want these elements to appear as normal text for better compatibility with other 
products, e.g. translation software and e–book authoring software. 
New saving options 
When saving OCR results to XLSX, you can now save pictures, remove text formatting, and 
save each page on a separate Excel worksheet.  
ABBYY FineReader 12 can create ePub files compliant with the EPUB 2.0.1 and EPUB 3.0 
standards. 
Improved integration with third–party services and applications 
Now you can export your recognized documents directly to SharePoint Online and Microsoft 
Office 365, and the new opening and saving dialog boxes provide easy access to cloud 
storage services, such as Google Drive, Dropbox, and SkyDrive. 
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
10 
Quick Start 
ABBYY FineReader converts scanned documents, PDF documents, and image files (including 
digital photos) into editable formats. 
To process a document with ABBYY FineReader, you need to complete the following four 
steps:  
Acquire an image of the document 
Recognize the document 
Verify the results 
Save the results in a format of your choice 
If you need to repeat the same steps over and over again, you can use an automated task, 
which will execute the required actions with just one click of a button. To process 
documents with complex layouts, you can customize and run each step separately. 
Built–in automated tasks 
When you start ABBYY FineReader, the Task window is displayed, listing the automated 
tasks for the most common processing scenarios. If you can't see the Task window, click 
the Task button on the main toolbar. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested