ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
11 
1.
In the Task window, click a tab on the left:  
o
Quick Start contains the most common ABBYY FineReader tasks 
o
Microsoft Word contains tasks that automate conversion of documents to Microsoft 
Word 
o
Microsoft Excel contains tasks that automate conversion of documents to Microsoft 
Excel 
o
Adobe PDF contains tasks that automate conversion of documents to PDF 
o
Other contains tasks that automate conversion of documents to other formats 
o
My Tasks contains your custom tasks (ABBYY FineReaderВ Corporate only) 
2.
From the Document language drop–down list, select the languages of your document.  
3.
From the Color mode drop–down list, select a color mode: 
o
Full color preserves the colors of the document; 
o
Black and white converts the document to black and white, which reduces its size 
and speeds up the processing. 
Important! Once the document is converted to black and white, you will not be able to 
restore the colors. To obtain a color document, either scan a paper document in color or 
open a file that contains color images. 
4.
If you are going to run a Microsoft Word, Microsoft Excel or PDF task, specify additional 
document options in the right–hand part of the window. 
5.
Start the task by clicking its button in the Task window. 
Chart from pdf to powerpoint - SDK software API:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Chart from pdf to powerpoint - SDK software API:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
12 
When you start a task, it will use the options currently selected in the Options dialog box 
(click Tools > Options… to open the dialog box). 
While a task is running, a task progress window is displayed, showing the list of steps and 
alerts issued by the program. 
Once the task is executed, the images will be added to a FineReader document, 
recognized, and saved in the format of your choice. You can adjust the areas detected by 
the program, verify the recognized text, and save the results in any other supported 
format.  
Document conversion steps 
You can set up and start any of the processing steps from the ABBYY FineReader main 
window.  
SDK software API:VB.NET Image: Multi-page TIFF Editor SDK; Process TIFF in VB.NET
class application. In this section, we list all supported VB.NET multi-page TIFF processing & editing APIs with following chart. If
www.rasteredge.com
SDK software API:VB.NET TIFF: TIFF Converter Control SDK; Convert TIFF to Image &
From following chart, you will find brief summaries on each type of supported This VB.NET TIFF to PDF conversion control toolkit enables developers to perform
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
13 
1.
On the main toolbar, select the document languages from the Document language 
drop–down list.  
2.
Scan pages or open page images. 
Note: By default, ABBYY FineReader will automatically analyze and recognize the scanned 
or opened pages. You can change this default behavior on the Scan/Open tab of the 
Options dialog box (click Tools > Options… to open the dialog box). 
3.
In the Image window, review the detected areas and make any necessary adjustments.  
4.
If you have adjusted any of the areas, click Read on the main toolbar to recognize them 
again. 
5.
In the Text window, review the recognition results and make any necessary corrections.  
6.
Click the arrow to the right of the Save button on the main toolbar and select a saving 
format. Alternatively, click a saving command on the File menu. 
Microsoft Word Tasks 
Using the tasks on the Quick Start tab of the Task window, you can easily scan paper 
documents and convert them into editable Microsoft Word files. The currently selected 
program options will be used. If you want to customize the conversion options, use the 
tasks on the Microsoft Word tab. 
1.
From the Document language drop–down list at the top of the window, select the 
languages of your document. 
SDK software API:C# Word: How to Read Barcodes from Word with C#.NET Library DLL
we list all supported linear and 2d barcode types in the following chart and you C# Word PDF-417 Barcode Reading Tutorial, Detecting C# ISBN Barcode from Word.
www.rasteredge.com
SDK software API:VB.NET Image: VB.NET Sample Code to Draw EAN-13 Barcode on Image
AddFloatingItem(item) rePage.MergeItemsToPage() REFile.SaveDocumentFile(doc, "c:/ean13.pdf", New PDFEncoder From the chart below, you can view all the EAN-13
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
14 
2.
From the Color mode drop–down list, select either full–color or black–and–white mode. 
Important! Once the document is converted to black and white, you will not be able to 
restore the colors. 
3.
Select desired document options in the right–hand section of the window:  
o
Document layout options 
o
Select Keep pictures if you want to preserve the pictures in the output document 
o
Select Keep headers and footers if you want to preserve the headers and footers 
in the output document 
4.
Click the button of the task that you need:  
o
Scan to Microsoft Word scans a paper document and converts it to Microsoft 
Word 
o
Image or PDF File to Microsoft Word converts PDF documents or image files to 
Microsoft Word 
o
Photo to Microsoft Word converts photos of documents to Microsoft Word 
As a result, a new Microsoft Word document will be created containing the text of your 
original document. 
Important! When you start a built–in task, the currently selected program options are 
used. If you decide to change any of the options, you will need to restart the task. 
Microsoft Excel Tasks 
Using the tasks on the Microsoft Excel tab of the Task window, you can easily convert 
images of tables to Microsoft Excel.  
1.
From the Document language drop–down list at the top of the window, select the 
languages of your document. 
2.
From the Color mode drop–down list, select either full–color or black–and–white mode. 
Important! Once the document is converted to black and white, you will not be able to 
restore the colors. 
3.
Select desired document options in the right–hand section of the window:  
o
Document layout options 
o
Select Keep pictures if you want to preserve the pictures in the output document 
o
Select Create separate worksheet for each page if you want each page of the 
original document to be saved as a separate Microsoft Excel worksheet 
4.
Click the button of the task that you need:  
o
Scan to Microsoft Excel scans a paper document and converts it to Microsoft 
Excel 
o
Image or PDF File to Microsoft Excel converts PDF documents or image files to 
Microsoft Excel 
o
Photo to Microsoft Excel converts photos of documents to Microsoft Excel 
As a result, a new Microsoft Excel document will be created containing the text of your 
original document. 
Important! When you start a built–in task, the currently selected program options are 
used. If you decide to change any of the options, you will need to restart the task. 
Adobe PDF Tasks 
Using the tasks on the Adobe PDF tab of the Task window, you can easily convert images 
(e.g. scanned documents, PDF files, and image files) to PDF. 
SDK software API:C# Excel: Read, Decode & Scan Barcode Image from Excel
link in the following chart. C# Excel: Read Data Matrix Barcode Image, C# Excel: Scan Interleaved 2 of 5 Barcode Image. C# Excel: Decode PDF-417 Barcode Image, C#
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
15 
1.
From the Document language drop–down list at the top of the window, select the 
languages of your document. 
2.
From the Color mode drop–down list, select either full–color or black–and–white mode. 
Important! Once the document is converted to black and white, you will not be able to 
restore the colors. 
3.
Select desired document options in the right–hand section of the window:  
o
Text and pictures only 
This option saves only the recognized text and the pictures. The text will be fully 
searchable and the size of the PDF file will be small. The appearance of the 
resulting document may slightly differ from the original.  
o
Text over the page image 
This option saves the background and pictures of the original document and places 
the recognized text over them. Usually, a PDF file saved using this option requires 
more disk space than a file that has been saved with the Text and pictures only 
option enabled. The resulting PDF document is fully searchable. In some cases, the 
appearance of the resulting document may slightly differ from the original.  
o
Text under the page image 
This option saves the entire page image as a picture and places the recognized text 
underneath. Use this option to create a fully searchable document that looks 
virtually the same as the original.  
o
Page image only  
This option saves the exact image of the page. This type of PDF document will be 
virtually indistinguishable from the original but the file will not be searchable. 
4.
From the Picture drop–down list, select the desired quality of the pictures. 
5.
Select either PDF or PDF/A. 
6.
Click the button of the task that you need:  
o
Scan to PDF scans a paper document and converts it to PDF  
o
Image File to PDF converts image files to PDF 
o
Photo to PDF converts photos of documents to PDF  
As a result, a new PDF document will be created and opened in a PDF viewing application. 
Important! When you start a built–in task, the currently selected program options are 
used. If you decide to change any of the options, you will need to restart the task. 
Tip: When saving recognized text in PDF, you can specify passwords to protect the 
document from unauthorized opening, printing, and editing. For details, see "PDF Security 
Settings." 
Tasks for Other Formats 
Use the Other tab in the Task window to access other built–in automated tasks. 
1.
From the Document language drop–down list at the top of the window, select the 
languages of your document. 
2.
From the Color mode drop–down list, select either full–color or black–and–white mode. 
Important! Once the document is converted to black and white, you will not be able to 
restore the colors. 
3.
Click the button of the task that you need  
o
Scan to HTML scans a paper document and converts it to HTML  
o
Image or PDF File to HTML converts PDF documents or image files to HTML  
o
Scan to EPUB scans a paper document and converts it to EPUB 
o
Image or PDF File to EPUB converts PDF documents or image files to EPUB 
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
16 
o
Scan to Other Formats scans a paper document and converts it to a format of 
your choice  
o
Image or PDF File to Other Formats converts PDF documents or image files to 
a format of your choice  
As a result, a new FineReader document will be created containing the text of your original 
document. 
Important! When you start a built–in task, the currently selected program options are 
used. If you decide to change any of the options, you will need to restart the task. 
Adding Images Without Processing 
You can use the Quick Scan, Quick Open or Scan and Save as Image automated tasks 
in the Task window to scan or open images in ABBYY FineReader without preprocessing or 
OCR. This may be useful if you have a very large document and need only some of its 
pages recognized.  
1.
From the Color mode drop–down list, select either full–color or black–and–white mode. 
Important! Once the document is converted to black and white, you will not be able to 
restore the colors. 
2.
Click the automated task that you need:  
o
Quick Scan scans a paper document and opens the images in ABBYY FineReader 
without image preprocessing or OCR. 
o
Quick Open opens PDF documents and images files in ABBYY FineReader without 
image preprocessing or OCR. 
o
Scan and Save as Image scans a document and saves the scans. Once the 
scanning is complete, an image saving dialog box will open. 
As a result, the images will be added to a new FineReader document or saved in a folder of 
your choice. 
Creating Custom Automated Tasks 
(ABBYY FineReader Corporate only) 
You can create your own automated tasks if you need to include processing steps that are 
not available in the built–in automated tasks.  
1.
In the Task window, click the My Tasks tab, and then click the Create New button. 
2.
In the Task Settings dialog box, enter a name for your task in the Task name box. 
3.
In the left–hand pane, choose what kind of FineReader document to use for the task:  
o
Create new document 
If you choose this option, a new FineReader document will be created when you 
start the task. You will also need to specify which set of document options the 
program needs to use when processing your document: the global options specified 
in the program or the options which you can specify for this particular task. 
o
Select existing document 
Select this option if you want the task to process images from an existing 
FineReader document. You will need to either specify a FineReader document or 
choose to have the program prompt you to select a document every time the task 
starts. 
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
17 
o
Use current document 
If you choose this option, the images from the active FineReader document will be 
processed. 
4.
Choose how you will acquire images:  
o
Open image or PDF 
Select this option if you want the task to process images or PDF documents from a 
folder. You will need to either specify a folder or choose to have the program 
prompt you to select one every time the task starts. 
o
Scan 
If you choose this option, you will need to scan the pages. 
Note: 
c.
This step is optional if earlier you chose Select existing document or Use current 
document. 
d.
If images are added to a document that already contains images, only the newly 
added images will be processed. 
e.
If a FineReader document to be processed contains some pages that have already 
been recognized and some pages that have already been analyzed, the recognized 
pages will not be processed again and the analyzed pages will be recognized. 
Add the Analyze step to detect areas on the images and configure this step: 
o
Analyze the layout automatically, then adjust areas manually 
ABBYY FineReader will analyze the images and identify the areas based on their 
content. 
o
Draw areas manually 
ABBYY FineReader will ask you to draw the appropriate areas manually. 
o
Use an area template 
Select this option if you want an existing area template to be used when the 
program analyzes the document. You will need to either specify a template or 
choose to have the program prompt you to select one every time the task starts. 
For details, see "If You Are Processing a Large Number of Documents with Identical 
Layouts." 
Add the Read step if you need the images to be recognized. The program will use the 
recognition options you specified in step 3. 
Note: When you add the Read step, the Analyze step is added automatically. 
Add a Read step to save the recognized text in a format of your choice, e–mail the text or 
images, or create a copy of the FineReader document. A task may include multiple Read steps: 
o
Save document 
Here you can specify the name of the file, its format, file options and the 
folder where the file should be saved. 
Note: To avoid specifying a new folder each time the task is started, select Create a 
time–stamped subfolder. 
o
Send document 
Here you can select the application in which to open the resulting document. 
o
E–mail document 
Here you can specify the name of the file, its format, file options, and the e–mail 
address to which the file should be sent. 
o
Save images 
Here you can specify the name of the file, its format, file options, and the folder 
where the image file should be saved. 
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
18 
Note: To save all images to one file, select Save as one multi–page image file 
(applicable only to images in TIFF, PDF, JB2, JBIG2, and DCX). 
o
E–mail images 
Here you can specify the name of the file, its format, file options, and the e–mail 
address to which the image file should be sent. 
o
Save FineReader document 
Here you can specify the folder to which the FineReader document should be saved. 
Specify what options the program should use to save the results. You can choose between 
the global options specified in the program at the time of saving or the options which you 
will specify for this particular task. 
Remove any unnecessary steps from the task using the 
button.  
Note: Sometimes, removing one step will also cause another step to be removed. For instance, if 
you remove the Analyze step, the Read step will also be removed, as recognition cannot be 
carried out without analyzing an image. 
Once you have configured all the required steps, click Finish. 
The newly created task will appear on the My Tasks tab of the Task window. You can 
save your task as a file using the Task Manager (click Tools > Task Manager… to open 
the Task Manager).  
You can also load a previously created task: on the My Tasks tab, click Load from Disk 
and select the file containing the task that you need. 
In ABBYY FineReader you can modify, copy, delete, import, and export custom automated 
tasks. For details, see "Automated Tasks." 
Integration with Other Applications 
ABBYY FineReader 12 supports integration with Microsoft Office applications and Windows 
Explorer. This enables you to recognize documents when using Microsoft Outlook, Microsoft 
Word, Microsoft Excel and Windows Explorer.  
Follow the instructions below to recognize a document when using Microsoft Word or 
Microsoft Excel. 
1.
Click the 
button on the ABBYY FineReader 12 tab. 
2.
In the dialog box that opens, specify the following: 
o
The source of the image (a scanner or a file) 
o
Document languages 
o
Saving options 
3.
Click the Start button. 
ABBYY FineReader 12 will open and the recognized text will be sent to the Microsoft Office 
application. 
Follow the instructions below to recognize a document when using Microsoft Outlook:  
1.
Open Microsoft Outlook.  
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
19 
2.
Select a message with one or more documents attached. 
Tip: You can select specific documents if you do not want to recognize all of the 
documents in the e–mail attachment.  
3.
On the ABBYY FineReader 12 tab, click the Convert Image or PDF Attachment 
button. 
4.
In the dialog box that opens, specify the following: 
o
The document's languages 
o
Saving options 
5.
Click the Start button. 
Tip: If the recognized document's appearance is significantly different from that of the 
source document, try using different recognition settings or specifying text areas manually. 
You can find more information about recognition settings in the "Tips for Improving OCR 
Quality" section. 
To open an image or PDF file from Windows Explorer: 
1.
Select the file in Windows Explorer. 
2.
Left–click the file and then click ABBYY FineReader 12 >Open in ABBYY FineReader 
12 on the shortcut menu. 
Note: If the format of the file you selected is not supported by ABBYY FineReader 12, its 
shortcut menu will not contain these items. 
ABBYY FineReader 12 will start and the image from the selected file will be added to a new 
FineReader document. If ABBYY FineReader is already running and a FineReader document 
is open, the image will be added to the FineReader document. 
If the ABBYY FineReader button doesn't appear on the Microsoft Office 
application toolbar or ribbon... 
If the ABBYY FineReader 12 tab doesn't appear on the Microsoft Office application 
ribbon/toolbar: 
Click ABBYY FineReader 12 on the shortcut menu of the Microsoft Office application 
toolbar. 
If the ribbon or toolbar of the Microsoft Office application does not contain the 
ABBYY FineReader 12 button, FineReader 12 was not integrated with this application 
during installation. Integration with Microsoft office applications can be disabled when 
FineReader 12 is installed manually. 
To enable integration: 
1.
On the taskbar, click the Start button, and then click Control Panel > Programs and 
Features.  
Note: 
In Microsoft Windows XP this item is called Add and remove programs. 
In Microsoft Windows 8, press WIN + X and then click Programs and 
Features in the menu that opens. 
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
20 
2.
Select ABBYY FineReader 12 from the list of installed programs and click the Change 
button. 
3.
Select the desired components in the Custom Installation dialog box. 
4.
Follow the instruction in the installation wizard. 
The first step of the data capture process in ABBYY FineReader is providing images to the 
program. There are several ways to get document images: 
Scan a hardcopy document 
Take a photo of a document 
Open an existing image file or PDF document  
Recognition quality depends on the quality of the image and on the scanning settings. This 
section contains information on scanning and taking pictures of documents and on how to 
remove common defects from scans and photographs. 
Scanning Paper Documents 
You can scan a paper document and recognize the resulting image in ABBYY FineReader 
12. Complete the following steps to scan an image. 
1.
Make sure that the scanner is properly connected to your computer and turn it on. 
When connecting a scanner to your computer, follow the instructions in the scanner's 
manual or other accompanying documentation, and make sure you install the software that 
comes with the scanner. Some scanners have to be turned on before the computer they are 
connected to.  
2.
Place the page you want to scan in the scanner. You can place multiple pages if your 
scanner is equipped with an automatic document feeder. Try to make sure that the pages 
in the scanner are positioned as straight as possible. The document may be converted 
incorrectly if the text on the scanned image is skewed too much. 
3.
Click the Scan button or click Scan Pages… on the File menu. 
In the scanning dialog box, specify the scanning settings and scan the document. The 
resulting images will be displayed in the Pages window. 
Note: If a FineReader document is already open, newly scanned pages will be appended to 
the end of this document. If there is no open FineReader document, a new one will be 
created from these pages.  
Tip: If you need to scan documents that were printed on a regular printer, use the 
grayscale mode and a resolution of 300 dpi for best results. 
Recognition quality depends on the quality of the hardcopy document an on the settings 
used when the document was scanned. Low image quality may adversely affect 
recognition, so specifying the correct scanning settings and taking the characteristics of the 
source document into account is important. 
Brightness settings 
If the brightness was specified incorrectly in the scanning settings, a message prompting 
you to change the brightness setting will appear during recognition. Scanning some 
documents in black–and–white mode may require additional brightness adjustments. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested