ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
101 
FineReader document. Otherwise, a new FineReader document will be created and the 
image will be added to this new document. 
*Important! This item requires ABBYY FineReader 12 to be installed on your machine.  
How to change pdf to powerpoint - application SDK tool:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
How to change pdf to powerpoint - application SDK tool:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
102 
Appendix 
Chapter Contents 
Glossary 
Supported Image Formats 
Supported Saving Formats 
Required Fonts 
Regular Expressions 
Shortcut Keys 
Glossary 
ABBYY Business Card Reader is a handy application that enables users to scan business 
cards, capture the contact data, and export the captured contacts into various electronic 
formats. The application can also handle scans and photos of business cards stored on 
users' computers. 
ABBYY Hot Folder is a scheduling agent which allows users to select a folder with images 
and specify the time for processing the images in this folder. ABBYY FineReader will 
automatically process the images from the selected folder. 
ABBYY Screenshot Reader is an application that enables users to create screenshots 
and recognize texts on them. 
Abbreviation is a shortened form of a word or phrase (e.g. MS–DOS for Microsoft Disk 
Operating System, UN for United Nations, etc.). 
Activation is the process of obtaining a special code from ABBYY which allows the user to 
use his/her copy of the product in full mode on a given computer. 
Activation code is a code that is issued by ABBYY to each user of ABBYY FineReader 12 
during activation. An activation code is used to activate ABBYY FineReader on the computer 
that generated the Product ID. 
Active area is a currently selected area on the image that can be deleted, moved or 
modified. To make an area active, click it. The frame enclosing an active area is bold and 
has sizing handles that can be dragged to change its size. 
ADRT® (Adaptive Document Recognition Technology) is a technology that increases the 
quality of conversion of multi–page documents. For example, it can recognize such 
elements as headings, headers and footers, footnotes, page numbering, and signatures. 
Area is a section of an image enclosed by a frame and containing a certain type of data. 
Before performing OCR, ABBYY FineReader detects text, picture, table, and barcode areas 
in order to determine which sections of the image should be recognized and in what order.  
Area template is a template that contains information about the size and locations of the 
areas in similar–looking documents. 
application SDK tool:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Online Powerpoint to PDF Converter. Download Free Trial. Then just wait until the conversion from Powerpoint to PDF is complete and download the file.
www.rasteredge.com
application SDK tool:RasterEdge XDoc.PowerPoint for .NET - SDK for PowerPoint Document
Able to view and edit PowerPoint rapidly. Convert. Convert PowerPoint to PDF. Convert PowerPoint to HTML5. Convert PowerPoint to Tiff. Convert PowerPoint to Jpeg
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
103 
Automated task is a set of document processing steps. ABBYY FineReader 12 includes a 
number of preconfigured automated tasks, which are accessible from the Tasks window. 
Users can also create their own automated tasks. 
Automatic Document Feeder (ADF) is a device that automatically feeds documents to a 
scanner. A scanner with an ADF can scan multiple pages without manual 
intervention. ABBYY FineReader can work with multi–page documents. 
Background picture area is an image area that contains a picture with text printed over 
it. 
Barcode area is an image area that contains a barcode. 
Brightness is an image parameter that reflects the amount of white in an image. 
Increasing brightness makes the image "whiter". Specifying a suitable brightness value 
increases recognition quality. 
Code page is a table that establishes correspondences between characters and their 
codes. Users can select the characters they need from those available in a code page.  
Color mode determines whether document colors are to be retained. Black–and–white 
images produce smaller FineReader documents and are faster to process. 
Compound word is a word made up of two or more existing words. In ABBYY FineReader, 
a compound word is a word which the program cannot find in its dictionary but which it 
can create from two or more dictionary words. 
Document analysis is the process of identifying the logical structure of a document and 
areas that contain various types of data. Document analysis can be carried out 
automatically or manually. 
Document Open password is a password which prevents users from opening a PDF 
document unless they type the password specified by the author. 
Document options is the set of options that can be selected in the Options dialog box 
(Tools > Options). Document options also include user languages and patterns. 
Document options can be saved and then used in other FineReader documents.  
Document type is a parameter that tells the program how the original text was printed 
(e.g. on a laser printer, on a typewriter, etc.). For laser–printed texts, select Auto; for 
typewritten texts, select Typewriter; for faxes, select Fax. 
Dots per inch (dpi) is a measure of image resolution. 
Driver is a software program that controls a computer peripheral (e.g., a scanner, a 
monitor, etc.). 
Font effects is the appearance of a font (e.g. bold, italic, underlined, strikethrough, 
subscript, superscript, small caps). 
application SDK tool:C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit
to PDF; Convert PowerPoint to PDF; Convert Image to PDF; Convert Jpeg to PDF; Merge PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission
www.rasteredge.com
application SDK tool:How to C#: Overview of Using XDoc.PowerPoint
How to C#: Overview of Using XDoc.PowerPoint. Overview for How to Use XDoc.PowerPoint in C# .NET Programming Project. PowerPoint Conversion.
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
104 
FineReader document is an object created by ABBYY FineReader to process a paper 
document. It contains the images of the document pages, their recognized text (if any), 
and the program settings. 
 
Ignored characters are any non–letter characters found in words (e.g. syllable characters 
or stress marks). These characters are ignored during the spell check. 
Inverted image is an image with white characters printed against a dark background. 
License Manager is a utility used for managing ABBYY FineReader licenses and activating 
ABBYY FineReader 12 Corporate. 
Ligature is a combination of two or more characters which are "stuck" together (e.g. fi, fl, 
ffi). Such characters are difficult for ABBYY FineReader to separate. Treating them as one 
character improves OCR accuracy. 
Low–confidence characters are characters that may have been recognized by the 
program incorrectly. 
Low–confidence words are words that contain one or more low–confidence characters. 
Monospaced font is a font (such as Courier New) in which all characters are equally 
spaced. For better OCR results on monospaced fonts, select Tools > Options..., click the 
Document tab, and select Typewriter under Document type. 
Omnifont system is a recognition system that recognizes characters set in any font 
without prior training. 
Optional hyphen is a hyphen (¬) that indicates exactly where a word or word 
combination should be split if it occurs at the end of a line (e.g. "autoformat" should be 
split into "auto" and "format"). ABBYY FineReader replaces all hyphens found in dictionary 
words with optional hyphens. 
Page layout is the arrangement of text, tables, pictures, paragraphs, and columns on a 
page. The fonts, font sizes, font colors, text background, and text orientation are also part 
of the page layout. 
Paradigm is the set of all grammatical forms of a word. 
Pattern is a set of associations between averaged character images and their respective 
names. Patterns are created when you train ABBYY FineReader on a specific text.  
PDF security settings are restrictions that prevent a PDF document from being opened, 
edited, copied or printed. These settings include Document Open passwords, Permissions 
passwords, and encryption levels. 
application SDK tool:C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PowerPoint
Such as load and view PowerPoint without Microsoft Office software installed, convert PowerPoint to PDF file, Tiff image and HTML file, as well as add
www.rasteredge.com
application SDK tool:VB.NET PowerPoint: Read, Edit and Process PPTX File
create image on desired PowerPoint slide, merge/split PowerPoint file, change the order of How to convert PowerPoint to PDF, render PowerPoint to SVG
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
105 
Permissions password is a password which prevents other users from printing and 
editing a PDF document unless they type the password specified by the author. If certain 
security settings are specified for a PDF document, other users will not be able to change 
these settings until they type the Permissions password. 
Picture area is an image area that contains a picture. This type of area may enclose an 
actual picture or any other object (e.g. a text fragment) that should be displayed as a 
picture. 
Primary form is the "dictionary" form of a word (headwords of dictionary entries are 
usually given in their primary forms). 
Product ID is automatically generated on the basis of the hardware configuration when 
activating ABBYY FineReader on a given computer. 
Prohibited characters are characters that you think will never occur in a text to be 
recognized. Specifying prohibited characters increases the speed and quality of OCR. 
Recognition area is an image area that ABBYY FineReader should analyze automatically.  
Resolution is a scanning parameter measured in dots per inch (dpi). Resolution of 300 dpi 
should be used for texts set in 10 pt fonts and larger, 400 to 600 dpi is preferable for texts 
of smaller font sizes (9 pt and less). 
Scanner is a device for inputting images into a computer. 
Scanning mode is a scanning parameter that determines whether an image must be 
scanned in black and white, grayscale, or color. 
Separators are symbols that can separate words (e.g. /, \, dash) and that are separated 
by spaces from the words themselves. 
Support ID is a unique identifier of a serial number that contains information about the 
license and the computer on which it is used. A Support ID provides additional protection 
and is checked by the technical support staff before providing technical support. 
Table area is an image area that contains data in tabular form. When the program reads 
this type of area, it draws vertical and horizontal separators inside the area to form a 
table. This area is then rendered as a table in the output text. 
Tagged PDF is a PDF document which contains information about the document structure, 
such as its logical parts, pictures, and tables. The structure of a document is encoded in 
PDF tags. A PDF file with such tags may be reflowed to fit different screen sizes, and will 
display well on handheld devices. 
Task Manager is an ABBYY FineReader feature that allows users to run an automated 
task, create and modify automated tasks, and delete custom automated tasks. 
Text area is an image area that contains text. Text areas should only contain single–
column text. 
application SDK tool:VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
Add password to PDF. Change PDF original password. Remove password from PDF. Set PDF security level. VB: Change and Update PDF Document Password.
www.rasteredge.com
application SDK tool:C# powerpoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET
C# PowerPoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET. Online C# Tutorial for Converting PowerPoint to PDF (.pdf) Document. PowerPoint to PDF Conversion Overview.
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
106 
Training is the process of establishing a correspondence between a character image and 
the character itself. (See "Recognition with Training" for details.) 
Unicode is a standard developed by the Unicode Consortium (Unicode, Inc.) and is a 16–
bit international encoding system for processing texts. 
Shortcut Keys 
ABBYY FineReader 12 offers the following keyboard shortcuts for the most commonly used 
commands. You can also create your own keyboard shortcuts. 
To create a shortcut: 
1.
On the Tools menu, click Customize… to open the Customize Toolbars and 
Shortcuts dialog box. 
2.
On the Keyboard Shortcuts tab, in the Categories field, select a category. 
3.
In the Commands field, select the command for which you want to create keyboard 
shortcut or whose shortcut you want to change. 
4.
Click inside the Press new shortcut key field and then, on your keyboard, press the keys 
you want to use as a shortcut for the selected command. 
5.
Click Assign. The keys you specified will be added into the Current shortcut box. 
6.
Click OK to save the changes. 
7.
To return shortcuts to their default values, click Reset (for a selected command category) 
or Reset All (for all shortcut keys). 
File Menu 
Edit Menu 
View Menu 
Document Menu 
Page Menu 
Area Menu 
Tools Menu 
Help Menu 
General 
File Menu 
Command
Shortcut keys
Scan Pages…
Ctrl+K
Open PDF File or Image…
Ctrl+O
New FineReader Document
Ctrl+N
Open FineReader Document…
Ctrl+Shift+N
Save Document As
Ctrl+S
Save Pages as Images…
Ctrl+Alt+S
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
107 
E–mail Document
Ctrl+M
E–mail Images
Ctrl+Alt+M
Print Text
Ctrl+P
Print Image
Ctrl+Alt+P
Edit Menu 
Command
Shortcut keys
Undo
Ctrl+Z
Redo
Ctrl+Enter
Cut
Ctrl+X
Copy
Ctrl+C 
Ctrl+Insert
Paste
Ctrl+V 
Shift+Insert
Clear
Delete
Select All
Ctrl+A
Find…
Ctrl+F
Find Next
F3
Replace…
Ctrl+H
View Menu 
Command
Shortcut keys
Show Pages Window
F5
Show Only Image Window
F6
Show Image and Text Windows
F7
Show Only Text Window
F8
Show Zoom Window
Ctrl+F5
Next Window
Ctrl+Tab
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
108 
Previous Window
Ctrl+Shift+Tab
Document Menu 
Command
Shortcut keys
Read Document
Ctrl+Shift+R
Analyze Document
Ctrl+Shift+E
Go to Next Page
Alt+Down Arrow 
Page Up
Go to Previous Page
Alt+Up Arrow 
Page Down
Go to Page…
Ctrl+G
Close Current Page
Ctrl+F4
Page Menu 
Command
Shortcut keys
Read Page
Ctrl+R
Analyze Page
Ctrl+E
Edit Image…
Ctrl+Shift+C
Delete All Areas and Text
Ctrl+Delete
Delete Text
Ctrl+Shift+Delete
Page Properties…
Alt+Enter
Area Menu 
Command
Shortcut keys
Read Area
Ctrl+Shift+B
Change Area Type to Text
Ctrl+2
Change Area Type to Table
Ctrl+3
Change Area Type to Picture
Ctrl+4
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
109 
Change Area Type to Background Picture
Ctrl+6
Change Area Type to Barcode
Ctrl+5
Change Area Type to Recognition Area
Ctrl+1
Tools Menu 
Command
Shortcut keys
Task Manager…
Ctrl+T
Hot Folder…
Ctrl+Shift+H
View Dictionaries…
Ctrl+Alt+D
Language Editor…
Ctrl+Shift+L
Pattern Editor…
Ctrl+Shift+A
Verification…
Ctrl+F7
Next Error
Shift+F4
Previous Error
Shift+F5
Options…
Ctrl+Shift+O
Help Menu 
Command
Shortcut keys
Help
F1
General 
Command
Shortcut keys
Make the selected text fragment bold
Ctrl+B
Make the selected text fragment 
italic
Ctrl+I
Underline
the selected text fragment
Ctrl+U
Go to table cell
Arrow keys
Switch to the Pages window
Alt+1
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
110 
Switch to the Image window
Alt+2
Switch to the Text window
Alt+3
Switch to the Zoom window
Alt+4
Supported Image Formats 
The table below lists the image formats supported by ABBYY FineReader 12. 
Format
File extension
Open
Save
Bitmap
bmp, dib, rle
+
+
Bitmap, black and white
bmp, dib, rle
+
+
Bitmap, gray
bmp, dib, rle
+
+
Bitmap, color
bmp, dib, rle
+
+
DCX
dcx
+
+
DCX, black and white
dcx
+
+
DCX, gray
dcx
+
+
DCX, color
dcx
+
+
JPEG 2000
jp2, j2k
+
+
JPEG 2000, gray
jp2, j2k
+
+
JPEG 2000, color
jp2, j2k
+
+
JPEG
jpg, jpeg
+
+
JPEG, gray
jpg, jpeg
+
+
JPEG, color
jpg, jpeg
+
+
JBIG2
jb2, jbig2
+
+
PCX
pcx
+
+
PCX, black and white
pcx
+
+
PCX, gray
pcx
+
+
PCX, color
pcx
+
+
PNG
png
+
+
Documents you may be interested
Documents you may be interested