ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
41 
1.
On the main toolbar, select More languages… from the Document Languages drop–
down list. Select Specify languages manually from the Language Editor dialog box 
and select Chinese and English from the language list. 
2.
Scan or open the images. 
3.
If the program fails to detect all of the areas on an image:  
o
Specify areas manually using area editing tools. 
o
Specify any areas that only contain one language. To do so, select them and specify 
their language in the Area Properties pane. 
Important! The language can only be specified for areas of the same type. If you 
selected areas of different types, such as Text and Table, you will not be able to 
specify a language. 
o
If necessary, select the text direction from the Orientation drop–down list (for 
details, see If Vertical or Inverted Text Is Not Recognized). 
o
For texts in CJK languages, the program provides a selection of the text directions 
in the Direction of CJK text drop–down list (for details, see If Vertical or Inverted 
Text Is Not Recognized). 
4.
Click the Read button on the main toolbar. 
If non–European characters are not displayed in the Text 
window 
If text in a CJK language is displayed incorrectly in the Text window, you may have 
selected the Plain text mode. 
To change the font used in Plain text mode: 
1.
Open the Options options dialog box (Tools > Options…). 
2.
Click the View tab. 
3.
Select Arial Unicode MS from the Font used to display plain text drop–down list. 
4.
Click OK. 
If this did not help and text in the Text window is still displayed incorrectly, see "Incorrect 
Font Is Used or Some Characters Are Replaced with "?" or "□"." 
Changing the direction of recognized text 
ABBYY FineReader detects text direction automatically, but you can also specify text 
direction manually. 
1.
Select one or more paragraphs in the Text window. 
2.
Click the 
button on the toolbar of the Text window. 
Note: You can use the Direction of CJK text drop–down list in the Image window to 
specify the direction of text prior to recognition. See "If Vertical or Inverted Text Is Not 
Recognized" for details.  
How to convert pdf to ppt online - SDK software project:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
How to convert pdf to ppt online - SDK software project:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
42 
Tips for Improving OCR Quality 
This section provides advice on selecting the OCR options that best match the structure of 
your document and on choosing the right settings to handle non–standard situations. 
If the Complex Structure of a Paper Document Is Not Reproduced 
If Areas Are Detected Incorrectly 
If You Are Processing a Large Number of Documents with Identical Layouts 
If a Table Is Not Detected 
If a Picture Is Not Detected 
Adjusting Area Properties 
Incorrect Font Is Used or Some Characters Are Replaced with "?" or "□" 
If Your Printed Document Contains Non–Standard Fonts 
If Your Text Contains Too Many Specialized or Rare Terms 
If the Program Fails to Recognize Some of the Characters 
If Vertical or Inverted Text Is Not Recognized 
If a Barcode Is Not Detected 
If the Complex Structure of a Paper Document Is Not 
Reproduced 
Before running the document recognition process, ABBYY FineReader conducts an analysis 
of the logical structure of the document and detects areas containing text, pictures, tables, 
and barcodes. The program then relies on this analysis to identify the areas and the order 
in which they are recognized. This information helps recreate the formatting of the original 
document.  
By default, ABBYY FineReader will analyze documents automatically. However, in the case 
of very complex formatting some areas may be detected incorrectly and you may wish to 
correct them manually. 
Use the following tools and commands to correct areas:  
Manual area adjustment tools on the Image window toolbar.  
Shortcut menu commands available by right–clicking the selected area in the Image 
window or the Zoom window.  
Commands on the Area menu.  
Restart the OCR process after making the desired adjustments. 
Recognition settings, area properties and saving settings also have an effect on how well 
the layout of the original document is retrained. For details, see the following sections: 
"OCR Options," "Adjusting Area Properties," and "Saving OCR Results."  
If Areas Are Detected Incorrectly 
ABBYY FineReader analyzes page images before recognition and detects different types of 
areas on these images, such as Text, Picture, Background Picture, Table, and 
Barcode areas. This analysis determines which areas will be recognized and in what order. 
In the user interface, different area types are distinguished by the colors of their borders.  
SDK software project:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Online Powerpoint to PDF Converter. Download Free Trial. Convert a PPTX/PPT File to PDF. Just upload your file by clicking on the blue
www.rasteredge.com
SDK software project:How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word
How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word. Online C# Tutorial for Converting PDF, MS-Excel, MS-PPT to Word. PDF, MS-Excel, MS-PPT to Word Conversion Overview.
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
43 
If you click on an area, it will be highlighted and will become active. You can also navigate 
areas by pressing the Tab key. The areas' numbers determine the order in which they are 
selected when the Tab key is pressed. By default, these area numbers are not visible in the 
Image window, and only appear if the Order Areas tool is selected. 
The tools for drawing and editing areas manually can be found in the Image window and 
on the pop–up toolbars of the Text, Picture, Background Picture, and Table areas 
(pop–up toolbars appear next to the active area). 
Important! After you have finished editing the areas, run the OCR process again. 
You can use area editing tools to: 
Create a new area 
Adjust area borders 
Add or remove parts of areas 
Select one or more areas 
Move areas 
Reorder areas 
Delete areas 
Change the orientation of text in an area 
Change the color of area borders 
Creating a new area 
1.
Click a tool in the Image window: 
draws a recognition area 
draws a Text area 
draws a Picture area 
draws a Background Epicure area 
draws a Table area 
2.
Hold down the left mouse button and move the mouse pointer to draw an area. 
New areas can be drawn without selecting a tool from the Image window toolbar. You can 
simply draw an area on the image using one of the following key combinations: 
Ctrl+Shift draws a Text area 
Alt+Shift draws a Picture area  
Ctrl+Alt draws a Table area  
Ctrl+Shift+Alt draws a Barcode area 
You can change the type of an area. Right–click the selected area, click Change Area 
Type on the shortcut menu, and then click the desired area type. 
SDK software project:How to C#: Convert Word, Excel and PPT to PDF
How to C#: Convert Word, Excel and PPT to PDF. Online C# Tutorial for Converting MS Office Word, Excel and PowerPoint to PDF. MS Office
www.rasteredge.com
SDK software project:C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document
C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document. Provide Free Demo Code for PDF Conversion from Microsoft PowerPoint in C# Program.
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
44 
Adjusting area borders 
1.
Place the mouse cursor on the area border.  
2.
Left–click and drag in the desired direction.  
Note: You can simultaneously adjust the vertical and horizontal borders of an area by 
placing the mouse pointer on a corner of the area.  
Adding/removing area parts 
1.
Select the 
tool on the pop–up toolbar of a Text, Picture or Background 
Picture area. 
2.
Place the mouse cursor inside the area and select a part of the image. This segment will be 
added to or deleted from the area. 
3.
Adjust the area border, if necessary. 
Note: 
1.
These tools may only be applied to Text, Picture or Background Picture areas. You 
cannot add or delete a segment in a Table or Barcode area.  
2.
Area borders can also be adjusted by adding sizing handles. The resulting segments can be 
dragged in any direction using the mouse. To add a new sizing handle, place the cursor on 
the desired point on the border while holding down Ctrl+Shift (this switches the pointer to 
crosshairs) and click. A new sizing handle will appear on the area border. 
Selecting one or more areas 
Select the 
or 
tool on the Image window toolbar and 
click the desired areas while holding down the Ctrl key. To cancel the selection, click the 
selected area once again. 
Moving an area 
Select an area and move it while holding down the Ctrl key. 
Reordering areas 
1.
Click 
on the toolbar or click Order Areas on the Area menu. 
2.
Select the areas in the order desired for the output document. 
Note: The areas are automatically numbered from left to right during automatic page 
analysis, regardless of the direction of the text on the image. 
Deleting an area 
Select the areas you want to delete and then press the Delete key. 
Select the areas you want to delete, right–click one of them, and then click Delete on the 
shortcut menu. 
Select the 
tool and click the area you want to delete. 
SDK software project:C# TIFF: Learn to Convert MS Word, Excel, and PPT to TIFF Image
PPTXDocument doc = new PPTXDocument(@"demo.pptx"); if (null == doc) throw new Exception("Fail to load PowerPoint Document"); // Convert PPT to Tiff.
www.rasteredge.com
SDK software project:VB.NET PowerPoint: Process & Manipulate PPT (.pptx) Slide(s)
This VB.NET online tutorial page can help you processing control add-on can do PPT creating, loading powerful & profession imaging controls, PDF document, image
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
45 
To delete all areas: 
Click Delete All Areas and Text on the shortcut menu of the Image. 
Important! Deleting an area from an image that has already been recognized will also 
delete the corresponding fragment in the Text window. 
Changing text orientation 
Right–click an area, click Properties on its shortcut menu to open the Area Properties 
pane, and then select the desired text orientation from the Orientation drop–down list. 
For more information about editing the text properties of text areas, see 
"Adjusting Text Area Properties." 
Changing area border colors 
1.
Open the Options dialog box (Tools > Options…) and then click the View tab. 
2.
Select the area type under Appearance and choose a color on the Color palette. 
If You Are Processing a Large Number of Documents with 
Identical Layouts 
If you are processing a large number of documents with identical layouts (e.g. forms or 
questionnaires), analyzing the layout of every page will be very time consuming. To save 
time, you can analyze only one document in a set of similar documents and save the 
detected areas as a template. Then you can use this template for the other documents in 
the set. 
To create an area template: 
1.
Open an image and either let the program analyze the layout automatically or draw the 
areas manually.  
2.
On the Area menu, click Save Area Template… In the saving dialog box, provide a 
name for your template and click Save. 
Important! To be able to use an area template, you must scan all the documents in the 
set using the same resolution value. 
Applying an area template: 
1.
In the Pages window, select the pages to which you wish to apply an area template.  
2.
On the Area menu, click Load Area Template…  
3.
In the Open Area Template dialog box, select the desired area template (area template 
files have the *.blk extension).  
4.
In the same dialog box, next to Apply to, select Selected pages to apply the template to 
the selected pages.  
Note: Select All pages to apply the template to all the pages in the current FineReader 
document. 
5.
Click the Open button. 
SDK software project:VB.NET PowerPoint: Convert & Render PPT into PDF Document
VB.NET PowerPoint - Render PPT to PDF in VB.NET. How to Convert PowerPoint Slide to PDF Using VB.NET Code in .NET. Visual C#. VB.NET. Home > .NET Imaging SDK >
www.rasteredge.com
SDK software project:VB.NET PowerPoint: Read & Scan Barcode Image from PPT Slide
VB.NET PPT PDF-417 barcode scanning SDK to detect PDF-417 barcode image from PowerPoint slide. VB.NET APIs to detect and decode
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
46 
If a Table Is Not Detected 
Table areas mark tables or text fragments arranged in a tabular form. If the program fails 
to detect a table automatically, use the Table tool to draw a table area around the table. 
1.
Select the 
tool on the toolbar at the top of the Image window and use the mouse to 
draw a rectangle around the table on your image. 
2.
Right–click the table and then click Analyze Table Structure on the shortcut menu, or 
click the 
button on the pop–up toolbar of the Table area.  
3.
Use the pop–up toolbar, the shortcut menu of the table area, or the commands on the 
Area menu to edit the results. 
4.
Run the OCR process again. 
You can change the type of an area that has already been recognized. To change the type 
of an area to Table, right–click the area, and then click Change Area Type > Table on 
the shortcut menu. 
If ABBYY FineReader failed to correctly detect the rows and columns in a table 
automatically, you can adjust the layout manually and run the OCR process again.  
Use the commands on the Area menu or the commands on the shortcut menu of a Table 
area to:  
вЂ‖ Analyze Table Structure (automatically analyzes the structure of the table and saves 
you the trouble of drawing vertical and horizontal separators manually);  
вЂ‖ Split Cells, Merge Cells and Merge Rows (allows you to correct any wrongly 
identified rows or columns)  
Use the pop–up toolbar of the selected table to: Add a horizontal or vertical separator, 
delete table separators, analyze table structure, split table cells, or merge table cells or 
rows (click the Table area and then click the appropriate tool on the pop–up toolbar: 
).  
Tip: Click the 
tool on the pop–up toolbar to select objects.  
Notes: 
1.
The cell splitting command can only be applied to table cells that were previously merged.  
2.
To merge or split table cells or rows, select them on the image and then choose the 
appropriate tool or menu command.  
3.
If the table contains vertical text cells, you may need to change the text properties first.  
4.
If the table cells only contain an image, select the Treat selected cells as picture option 
on the Area Properties pane (right–click the area and then click Properties on the 
shortcut menu). 
If the cell contains a combination of images and text, select the image to turn it into a 
dedicated area inside the cell.  
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
47 
If a Picture Is Not Detected 
Picture areas mark the pictures contained in your document. You can also use Picture 
areas if you do not want a text fragment to be recognized. If the program fails to detect a 
picture automatically, use the Picture tool to draw a picture area around the picture 
manually. 
1.
On the toolbar at the top of the Image window, select the 
tool and then use the 
mouse to draw a rectangle around the picture on your image. 
2.
Run the OCR process gain. 
If there is text printed over a picture in your document, draw a Background Picture area 
around the picture.  
1.
In the Image window, select the 
tool on the toolbar and draw a frame around the 
picture. 
Note: If you do not see this tool on the toolbar, add it. See Toolbars for detailed 
instructions. 
2.
Start the OCR process. 
You can change an existing area to Picture or Background Picture. Right–click the area and 
then click Change Area Type To > Picture or Change Area Type To > Background Picture.  
If a Barcode Is Not Detected 
Barcode areas mark the barcodes contained in a document. If your document contains a 
barcode that you would like to render as a sequence of letters and digits rather than as an 
image, select the barcode and change the area type to Barcode. 
Note: Barcode recognition is disabled by default. To enable barcode recognition, click 
Tools > Options…, click the Read tab, and select the Look for barcodes option.  
To draw a barcode area and recognize it: 
1.
Hold Ctrl+Shift+Alt and use the mouse to select a barcode in the Image window or in 
the Zoom window.  
2.
Run the OCR process. 
Supported barcode types: 
Code 3 of 9 
Check Code 3 of 9 
Code 3 of 9 without asterisk 
Codabar 
Code 93 
Code 128 
EAN 8 
EAN 13 
IATA 2 of 5 
Interleaved 2 of 5 
Check Interleaved 2 of 5 
Matrix 2 of 5 
Postnet 
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
48 
Industrial 2 of 5 
UCC–128 
UPC–A 
UPC–E 
PDF417 
Aztec Code 
Data Matrix 
QR code 
Patch code 
Note: The default barcode type is Autodetect, which means that barcode types are to be 
detected automatically. However, not all barcode types can be detected automatically, and 
sometimes you may need to select the appropriate type manually on the Area Properties 
pane. 
ABBYY FineReader can automatically detect the following types of barcode: Code 3 of 9, 
Code 93, Code 128, EAN 8, EAN 13, Postnet, UCC–128, UPC–E, PDF417, UPC–A and QR 
code. 
Adjusting Area Properties 
When performing automatic document analysis, ABBYY FineReader detects different area 
types on document pages (such as tables, pictures, text and barcodes). The program also 
analyzes the document structure and identifies headings and other layout elements such as 
headers and footers, images and diagram captions, etc. 
You can manually change incorrectly defined properties in some Text and Table areas.  
1.
Select the area in the Image window or the Zoom window and adjust the 
properties in the Area Properties pane of the he Image window.  
The Area Properties pane lets you set the following properties:  
o
Language. For details, see "Document Features to Consider Prior to OCR." 
o
Function displays the function of the text, i.e. header or footer, footnote, etc. 
(applies only to Text areas). 
o
Orientation. "For details, see If Vertical or Inverted Text Is Not Recognized." 
o
Print type. For details, see "Document Features to Consider Prior to OCR." 
o
Inversion. For details, see "If Vertical or Inverted Text Is Not Recognized." 
o
Direction of CJK text. For details, see "Working with Complex–Script Languages." 
Note:  
g.
Use   /   buttons to navigate left and right along the properties pane if the Image 
window is not wide enough to display the entire properties pane. 
h.
Some of the text properties can be modified using the shortcut menu that becomes 
available when you right–click a Text area. 
Run the OCR process again after making the necessary changes. 
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
49 
Incorrect Font Is Used or Some Characters Are Replaced with 
"?" or "□" 
If you see "?" or "□" replacing letters in the Text window, check to see if the fonts 
selected to display the recognized text contain all the characters used in your text.  
You can change the font in the recognized text without launching the OCR process again. 
To change the font in a short document: 
1.
Select a text fragment where some characters are displayed incorrectly. 
2.
Right–click the selection and then click Properties on the shortcut menu. 
3.
On the Text Properties pane, select the desired font. The font in the selected text 
fragment will change accordingly. 
To change the font in a long document where styles are used: 
1.
On the Tools menu, click Style Editor…. 
2.
In the Style Editor dialog box, select the desired style and change its font. 
3.
Click OK. The font in all the text fragments using this style will change accordingly. 
Important! If a FineReader document was recognized or edited on another computer, the 
text in the document may be displayed incorrectly on your computer. If this is the case, 
make sure that all the fonts used in this document are installed on your machine. 
If Your Printed Document Contains Non–Standard Fonts 
The Training mode improves OCR quality on documents with decorative fonts or documents 
containing special characters (e.g. mathematical symbols). 
Note: It is not advisable to use the training mode in other cases, as the gains in 
recognition quality will be insignificant compared to the time and effort you will spend on 
training. 
In Training mode, a user pattern is created, which can be used when performing OCR on 
the entire text. 
Using user patterns 
Creating and training a user pattern 
Selecting a user pattern 
Editing a user pattern 
Using user patterns 
To use a pattern to recognize a document: 
1.
Open the Options dialog box (Tools > Options…) and then click the Read tab. 
2.
Under Training, select the Use only user pattern option. 
Note: If you select Use built–in and user patterns, ABBYY FineReader 12 will use both 
the user patterns and its factory preset patterns for OCR. 
3.
Click the Pattern Editor… button. 
4.
In the Pattern Editor dialog box, select the desired pattern and then click OK. 
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
50 
5.
In the ABBYY FineReader main window, click the Read button. 
Creating and training a user pattern 
To train a user pattern to recognize new characters and ligatures: 
1.
Open the Options dialog box (Tools > Options…) and then click the Read tab. 
2.
Under Training, select Use built–in and user patterns or Use only user pattern. 
3.
Select the Read with training option. 
4.
Click the Pattern Editor… button. 
Note: Pattern training is not supported for Asian languages. 
5.
In the Pattern Editor dialog box, click New… 
6.
The Create Pattern dialog box will open. Type the name of the user pattern and click OK. 
7.
Close the Pattern Editor and the Options dialog box by clicking the OK button in each. 
8.
On the toolbar at the top of the Image window, click Read. 
Now if ABBYY FineReader encounters an unknown character, this character will be 
displayed in a Pattern Training dialog box.  
9.
Teach the program to read new characters and ligatures. 
A ligature is a combination of two or three characters that are "glued together" (for 
example, fi, fl, ffi, etc.) and are difficult for the program to separate. In fact, better results 
can be obtained by treating them as single compound characters. 
Note: Words printed in bold or italic type in your text or words in superscript/subscript 
may be retained in the recognized text by selecting the corresponding options under 
Effects. 
To go back to a previously trained character, click the Back button. The frame will jump to 
its previous location and the latest trained "character image – keyboard character" 
correspondence will be removed from the pattern. The Back button navigates between 
characters of one word and will not navigate between words. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested