ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
51 
Important! 
You can only train ABBYY FineReader to read the characters included in the alphabet of the 
recognition language. To train the program to read characters that cannot be entered from 
the keyboard, use a combination of two characters to denote these non–existent characters 
or copy the desired character from the Insert Character dialog box (click 
to open the 
dialog box).  
Each pattern may contain up to 1,000 new characters. However, avoid creating too many 
ligatures, as this may adversely affect OCR quality. 
Selecting a user pattern 
ABBYY FineReader allows you to use patterns to improve OCR quality 
1.
On the Tools menu, click Pattern Editor…. 
2.
In the Pattern Editor dialog box, select the desired pattern from the list of available 
patterns and click Set Active. 
Some important points to remember: 
1.
Rather than differentiating between some similar yet different characters, ABBYY 
FineReader recognizes them as one and the same character. For example, the straight ('), 
left (‗), and right (‘) quotes will be stored in a pattern as a single character (straight quote). 
This means that left and right quotes will never be used in the recognized text, even if you 
try to train them.  
2.
For some character images, ABBYY FineReader will select the corresponding keyboard 
character based on the surrounding context. For example, an image of a small circle will be 
recognized as the letter O if there are letters immediately next to it and as the number 0 if 
there are digits next to it.  
3.
A pattern can only be used for documents that have the same font, font size, and 
resolution as the document used to create the pattern.  
4.
To be able to use a pattern later, save it to a file. See "What Is a FineReader Document?" 
for details. 
5.
To recognize texts set in a different font, be sure to disable the user pattern by selecting 
the Use only built–in patterns option in Tools > Options… > Read. 
Editing a user pattern 
You may wish to edit your newly created pattern before launching the OCR process. An 
incorrectly trained pattern may adversely affect OCR quality. A pattern should contain only 
whole characters or ligatures. Characters with cut edges and characters with incorrect 
letter correspondences should be removed from the pattern.  
1.
On the Tools menu, click Pattern Editor…. 
2.
The Pattern Editor dialog box will open. Select the desired pattern and click the Edit… 
button. 
3.
In the User Pattern dialog box that opens, select a character and click the Properties… 
button. 
In the dialog box that opens: 
o
Enter the letter that corresponds to the character in the Character field 
o
Specify the desired font effect (bold, italic, superscript and subscript) in the Effect 
field. 
Change pdf to powerpoint on - SDK application API:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Change pdf to powerpoint on - SDK application API:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
52 
Click the Delete button in the User Pattern dialog box to delete a character that has 
been trained incorrectly. 
If Your Text Contains Too Many Specialized or Rare Terms 
ABBYY FineReader 12 checks recognized words against its internal dictionary. If the text 
you want to recognize contains many specialized terms, abbreviations and names, you can 
improve recognition accuracy by adding them to the dictionary. 
1.
On the Tools menu, click View Dictionaries…. 
2.
In the User Dictionaries dialog box, select the desired language and click View…. 
3.
The Dictionary dialog box will open. In this dialog box, type a word and click Add or 
select a word and click Delete. 
If the dictionary already contains the word you are trying to add, a message stating that 
the word you're trying to add is already in the dictionary will be displayed.  
You can import user dictionaries created in previous versions of ABBYY FineReader (i.e. 
9.0, 10 and 11). 
1.
On the Tools menu, click View Dictionaries…, select the desired language, and then 
click View…. 
2.
The Dictionary dialog box will open. In this dialog box, click the Import… button and 
select the dictionary file you wish to import (it must have the extension *.pmd, *.txt, or 
*.dic). 
If the Program Fails to Recognize Some of the Characters 
ABBYY FineReader uses data about the document language when recognizing text. The 
program may fail to recognize some characters in documents with uncommon elements 
(e.g. code numbers) because the document language might not contain these characters. 
To recognize such documents, you can create a custom language that has all of the 
necessary characters. You can also assign multiple languages to language groups and use 
these groups for recognition. 
Creating a user language 
1.
On the Tools menu, click Language Editor… 
2.
In the Language Editor dialog box, click New… 
3.
In the dialog box that opens, select the Create a new language based on an existing 
one option, then select the language that will be used as the base for your new language 
and click OK. 
4.
The Language Properties dialog box will open. In this dialog box:  
a.
Type the name of the new language. 
b.
The base language you selected earlier is displayed in the Source language drop–
down list. You can change the source language. 
c.
The Alphabet contains the alphabet of the base language. Click the 
button if 
you want to edit the alphabet. 
d.
There are several options concerning the Dictionary that will be used by the 
program when recognizing text and checking the result: 
None 
The language will not have a dictionary. 
SDK application API:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Online Powerpoint to PDF Converter. Download Free Trial. Then just wait until the conversion from Powerpoint to PDF is complete and download the file.
www.rasteredge.com
SDK application API:RasterEdge XDoc.PowerPoint for .NET - SDK for PowerPoint Document
Able to view and edit PowerPoint rapidly. Convert. Convert PowerPoint to PDF. Convert PowerPoint to HTML5. Convert PowerPoint to Tiff. Convert PowerPoint to Jpeg
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
53 
Built–in dictionary 
The program's built–in dictionary will be used. 
User dictionary 
Click the Edit… button to specify dictionary terms or import an existing 
custom dictionary or a text file with Windows–1252 encoding (terms must 
be separated by spaces or other characters that are not in the alphabet). 
Note: Words from the user dictionary will not be marked as wrong when spelling in the 
recognized text is checked. They may be written in all lower–case or all upper–case letters, 
or may begin with an upper–case letter. 
Word in the 
dictionary
Words that will not be considered wrong 
during a spelling check
abc
abc, Abc, ABC
Abc
abc, Abc, ABC
ABC
abc, Abc, ABC
aBc
aBc, abc, Abc, ABC
Regular expression 
You can create a custom language dictionary using regular expressions. 
e.
Languages can have several additional properties. To change these properties, click 
the Advanced… button. 
The Advanced Language Properties dialog box will open. Here you can specify: 
Characters that can be in the beginning or end of a word 
Non–letter characters that appear separately from words 
Characters that may appear in the middle of words and should be ignored 
Characters that cannot appear in text that is recognized using this dictionary 
(prohibited characters) 
All recognizable characters from the language 
You can also enable the Text may contain Arabic numerals, Roman 
numerals, and abbreviations option 
5.
You can now select the newly created language when choosing document languages. 
By default, the user language is saved in the FineReader document folder. You can also 
save all user languages and user patterns as a single file. To do so, on the Tools menu, 
click Options… to open the Options dialog box, click the Read tab, and then click the 
Save to File... button. 
Creating a language group 
If you are going to use a particular language combination regularly, you may wish to group 
the languages together for convenience. 
1.
On the Tools menu, click Language Editor….  
2.
In the Language Editor dialog box, click New…. 
3.
In the New Language or Group dialog box, select Create a new group of languages 
and click OK. 
4.
In the Language Group Properties dialog box, type a name for your new group and 
select the desired languages. 
SDK application API:C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit
to PDF; Convert PowerPoint to PDF; Convert Image to PDF; Convert Jpeg to PDF; Merge PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission
www.rasteredge.com
SDK application API:How to C#: Overview of Using XDoc.PowerPoint
How to C#: Overview of Using XDoc.PowerPoint. Overview for How to Use XDoc.PowerPoint in C# .NET Programming Project. PowerPoint Conversion.
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
54 
Note: If you know that your text will not contain certain characters, you may wish to 
explicitly specify these so–called prohibited characters. Specifying prohibited characters can 
increase both recognition speed and quality. To specify prohibited characters, click the 
Advanced… button in the Language Group Properties dialog box. In the Advanced 
Language Group Properties dialog box, type the prohibited characters in the 
Prohibited characters field. 
5.
Click OK. 
The newly created group will be added to the Document Languages drop–down list on 
the main toolbar. 
By default, user language groups are saved in the FineReader document folder. You can 
also save all user languages and user patterns as a single file. To do so, on the Tools 
menu, click Options… to open the Options dialog box, click the Read tab, and then click 
the Save to File… button. 
Tip: If you need a particular language combination for a document, you can also select the 
desired languages directly, without creating a group. 
1.
From the Document Languages drop–down list, select More languages….  
2.
In the Language Editor dialog box, select Specify languages manually. 
3.
Select the desired languages and click Cancel. 
If Vertical or Inverted Text Is Not Recognized 
A fragment of recognized text may contain a large number of errors if the orientation of 
the fragment was detected incorrectly or if the text in the fragment is inverted (i.e. light 
text is printed on a dark background). 
To solve this problem: 
1.
In the Image window, select the area or the table cell that contains vertical or inverted 
text. 
2.
On the Area Properties pane (right–click the area and then click Properties on the 
shortcut menu to make the pane visible), select:  
o
the direction of the text from the Direction of CJK text drop–down list  
or 
o
Inverted from the Inversion drop–down list  
3.
Run the OCR process again. 
SDK application API:C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PowerPoint
Such as load and view PowerPoint without Microsoft Office software installed, convert PowerPoint to PDF file, Tiff image and HTML file, as well as add
www.rasteredge.com
SDK application API:VB.NET PowerPoint: Read, Edit and Process PPTX File
create image on desired PowerPoint slide, merge/split PowerPoint file, change the order of How to convert PowerPoint to PDF, render PowerPoint to SVG
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
55 
Checking and Editing Texts 
Once the OCR process is complete, the recognized text appears in the Text window. The 
characters recognized with low confidence will be highlighted, so that you can easily spot 
the OCR errors and correct them.  
You can edit recognized texts either directly in the Text window or in the Verification 
dialog box (click Tools > Verification… to open the dialog box). In the Verification 
dialog box, you can review low–confidence words, correct spelling errors, and add new 
words to the user dictionary. 
ABBYY FineReader also lets you change the formatting of output documents. To format 
recognized texts, use the buttons on the main toolbar of the Text window or the buttons 
on the Text Properties pane (right–click anywhere in the Text window and then click 
Properties on the shortcut menu to display the pane). 
Note: When reading a text, ABBYY FineReader identifies the styles used in the text. All the 
identified styles are displayed in the Text Properties pane. You can edit the styles to 
quickly change the formatting of the entire text. When saving recognized texts in DOCX, 
ODT or RTF, all the existing styles can be preserved. 
Checking Texts in the Text Window 
You can edit recognized texts either directly in the Text window or in the Verification 
dialog box (click Tools > Verification… to open the dialog box). In the Verification 
dialog box, you can review low–confidence words, correct spelling errors, and add new 
words to the user dictionary. 
Checking Texts in the Text Window 
You can check, edit, and format recognition results in the Text window.  
The toolbar of the Text window in the left–hand section of the window contains buttons 
that let you check spelling. Use the 
buttons to go to the next/previous low–
confidence word or character. If the low–confidence characters are not highlighted, click 
the 
button on the toolbar of the Text window. 
To check a low–confidence word in the Text window: 
1.
Click the word in the Text window. The word will be highlighted in the Image window. At 
the same time, the Zoom window will display its magnified image.  
2.
Correct the word in the Text window, if necessary.  
Tip: You can insert symbols that are not on the keyboard by clicking the 
button. You 
can also use the Verification dialog box. 
This method is convenient when you need to compare the source and output documents.  
The text formatting tools can be found on 
the toolbar in the Text window 
SDK application API:VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
Add password to PDF. Change PDF original password. Remove password from PDF. Set PDF security level. VB: Change and Update PDF Document Password.
www.rasteredge.com
SDK application API:C# powerpoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET
C# PowerPoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET. Online C# Tutorial for Converting PowerPoint to PDF (.pdf) Document. PowerPoint to PDF Conversion Overview.
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
56 
the Text Properties pane (right–click anywhere in the Text window and then 
clickProperties on the shortcut menu to display the pane)  
Note: Use the   and   buttons to move around the Properties pane if the Text window 
is too narrow and you cannot see the entire pane. 
Checking the recognized text in the Verification dialog box 
ABBYY FineReader offers a Verification dialog box where you can check and correct words 
that contain low–confidence characters. To open the Verification dialog box, click 
on the main toolbar or click Tools > Verification…  
In the Verification dialog box, you can: 
Skip the highlighted word without making any changes. When you click Skip, the 
highlighting will be removed. 
Replace the highlighted word with one of the suggested variants. Simply select the correct 
suggestion in the box to the right and click Replace. 
Add the highlighted word to the dictionary by clicking the Add to Dictionary button. 
Next time the program encounters this word, it will no longer treat it as an error. 
Change the font and apply font effects. 
Insert non–keyboard characters into the text. To select a character which is not available 
on your keyboard, click the 
button and then click More Symbols… In the Symbol 
dialog box, select a desired subset from the Subset drop–down list (e.g. Basic Greek or 
Currency Symbols). Next, double–click the character that you wish to insert. Alternatively, 
you can specify the Unicode code point of the character in the Character code box. 
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
57 
Tip: To change the checking options, click Options…. 
When checking texts written in Chinese, Japanese or Korean, the program will suggest 
similar–looking characters for characters recognized with low confidence. 
Working with user dictionaries 
When reading a text, ABBYY FineReader checks recognized words against its dictionaries. If 
your text contains too many specialized terms, abbreviations or proper names, you can 
improve OCR quality by adding them to a user dictionary.  
Note: User dictionaries may not be available for some of the supported languages.  
To add a word to the user dictionary, do one of the following: 
On the Tools menu, click Verification… and then click Add to Dictionary in the 
Verification dialog box. 
In the Text window, right–click the word you wish to add and then click Add to 
Dictionary on the shortcut menu. 
Note: When adding a word to the dictionary, make sure that the right language is 
selected. 
Using Styles 
When recognizing a text, ABBYY FineReader detects the styles and formatting used in the 
original document. These styles and formatting are reproduced in the output document. 
You can review and edit the document styles and create new styles to format recognized 
text in the Text window. 
To apply a style to a text fragment: 
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
58 
1.
Select the desired text fragment in the Text window. 
2.
Click Properties on the shortcut menu. 
3.
Select the desired style from the Style list on the Text Properties pane. 
Note: When saving recognized texts in DOCX, ODT or RTF, all the existing styles can be 
preserved. For details, see "Saving Editable Documents." 
To create, change, and merge styles: 
1.
On the Tools menu, click Style Editor… 
2.
In the Style Editor dialog box, select the desired style and adjust its name, font, font size, 
character spacing, and scale.  
3.
To create a new style, click New. The newly created style will be added to the list of 
existing styles where you can adjust it. 
4.
To merge multiple styles into one, select the styles to merge and click Merge…. In the 
Merge Styles dialog box, specify the style into which to merge the selected styles.  
5.
Click Save to save the changes. 
You can navigate between text fragments printed in identical styles. In the Style Editor, 
select the desired style and click Previous Fragment or Next Fragment. 
Editing Hyperlinks 
ABBYY FineReader detects hyperlinks and recreates their destination addresses in the 
output document. Detected hyperlinks are underlined and displayed in blue. 
When viewing the recognized document in the Text window, rest the mouse pointer on a 
hyperlink to view its address. To follow a hyperlink, click Open Hyperlink on its shortcut 
menu, or press Ctrl and click the hyperlink. 
To add, delete or change the text or address of a hyperlink: 
1.
In the Text window, select the text of the desired hyperlink.  
2.
To remove a hyperlink, right–click it and then click Remove Hyperlink on the shortcut 
menu. 
3.
To add or change a hyperlink, click Hyperlink… on its shortcut menu, or click 
on the 
main toolbar at the top of the Text window. In the Edit Hyperlink dialog box, you can:  
a.
Edit the text of the link in the Text to display field. 
b.
Select or change the hyperlink type in the Link to group:  
Select Web page to link to an Internet page. 
In the Address field, specify the protocol and the URL of the page (e.g. 
http://www.abbyy.com
). 
Select Local file to link to a file. 
Click Browse… to browse for the file to which the hyperlink will point (e.g. 
file://D:/MyDocuments/ABBYY FineReaderGuide.pdf). 
Select E–mail address so that the user can send an e–mail message to the 
address contained in the hyperlink by simply clicking it. 
In the Address field, specify the protocol and the e–mail address (e.g. 
mailto:office@abbyy.com
). 
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
59 
Editing Tables 
ABBYY FineReader lets you edit recognized tables in the Text window. The following 
commands are available: 
Merge table cells 
Use the mouse to select the table cells to be merged, and then click Merge Table Cells 
on the Edit menu. 
Split table cells 
Click a table cell to split, and then click Split Table Cells on the Edit menu. 
Important! This command can only be applied to table cells that have been previously 
merged. 
Merge table rows 
Use the mouse to select the table rows to be merged, and then click Merge Table Rows 
on the Edit menu. 
Delete cell contents 
Select the cell or cells whose contents you want to delete and press the Delete button. 
Note: By default, the table editing tools are not displayed on the toolbar. You can add the 
table editing tools to the toolbar in the Customize Toolbars and Shortcuts dialog box 
(click Tools > Customize… to open the dialog box). 
Removing Confidential Information 
With ABBYY FineReader 12, you can easily remove confidential information from recognized 
texts.  
1.
On the Tools menu, click Redaction Mode or click the 
button on the main toolbar. 
2.
In the Text window, use the marker to black out the text you wish to conceal.  
Tip: If you black out some characters by mistake, you can undo the last redaction by 
pressing Ctrl+Z or by clicking the Undo button on the main toolbar.  
3.
Save your document. 
The redacted text will appear as dots in the output document. If the saving format you 
selected supports text and background colors, characters will appear as black rectangles. 
To switch off the Redaction mode, either 
Open the Tools menu and click Redaction Mode once again or 
Click the 
button on the main toolbar 
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
60 
Documents you may be interested
Documents you may be interested