ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
71 
Saving in PDF/A 
Select the PDF/A saving format if you want to create a searchable PDF document that looks 
like the original or if you need to store your document in an archive. 
To save your text in PDF/A: 
On the File menu, click Save Document As and then click PDF/A Document. 
Alternatively click the arrow next to Save button on the main toolbar and then click Save 
as PDF/A Document…. If the format that you need is not displayed in the list, click 
Save in Other Formats… and then select the desired format from the Save as type 
drop–down list. 
Tip: Additional saving options are available in the Options dialog box: click Tools > 
Options…, click the Save tab, and then click the PDF/A tab. 
The saving options on this tab are grouped into the following categories:  
Default paper size 
Select the paper size to be used when saving documents in PDF from the drop–down list. 
Save mode 
Depending on how you are planning to use your electronic document, select one of the 
following options: 
Text and pictures only 
This option saves only the recognized text and the associated pictures. The page will be 
fully searchable and the size of the PDF file will be small. The appearance of the resulting 
document may slightly differ from the original. 
Text over the page image 
This option saves the background and pictures of the original document and places the 
recognized text over them. Usually, this PDF type requires more disk space than Text and 
pictures only. The resulting PDF document is fully searchable. In some cases, the 
appearance of the resulting document may slightly differ from the original. 
Text under the page image 
This option saves the entire page image as a picture and places the recognized text 
underneath. Use this option to create a fully searchable document that looks virtually the 
same as the original. 
Page image only  
This option saves the exact image of the page. This type of PDF document will be virtually 
indistinguishable from the original but the file will not be searchable. 
Depending on the save mode you select, some of the following options will become 
available: 
Keep text and background colors 
Select this option to retain the font color and background when saving in PDF. 
Keep headers and footers 
Preserves headers and footers in the output document. 
Create outline 
Select this option if you wish to create a table of contents from the document headings.  
Compress images using MRC 
Select this option to retain the visual quality of the text and the pictures in a highly 
compressed document. 
Copying image from pdf to powerpoint - SDK control API:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Copying image from pdf to powerpoint - SDK control API:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
72 
Enable tagged PDF  
Select this option to add PDF tags to the output PDF document. 
Apart from text and pictures, PDF files can contain information about the document 
structure such as logical parts, pictures, and tables. This information is encoded in PDF 
tags. A PDF file equipped with PDF tags may be reflowed to fit different screen sizes and 
will display well on handheld devices. 
Apply ABBYY PreciseScan to smooth characters on images 
Select this option to smooth characters on the document using ABBYY's PreciseScan 
technology, making them less pixelated. 
Image settings 
The resulting file may be quite large if your text contains a lot of pictures or if you choose 
to save the page image together with the recognized text. To adjust the size of the 
resulting file and the quality of the pictures, select one of the options from the Image 
settings drop–down list: 
Best quality (source image resolution) 
Select this option to retain the quality of the pictures or the page image. The original 
resolution of the source image will be preserved.  
Balanced 
Select this option to reduce the size of the PDF file while keeping the quality of the pictures 
or page image at a reasonably high level. 
Compact size 
Select this option to obtain a small–sized PDF file. The resolution of the pictures and page 
image will be reduced to 150 dpi, affecting their quality. 
Custom…  
Select this option to choose your own picture and page image settings in the Custom 
Settings dialog box. 
Tip: If you do not want to keep the pictures in the recognized text, make sure that the 
Keep pictures option is not selected. 
ABBYY FineReader lets you scan paper books and convert them into the EPUB, FB2, and 
DjVu formats. You will be able to read the resulting e–books on tablets, including the iPad, 
and on other mobile devices and upload them to your Kindle.com account. 
Note: You can also save an e–book in the HTML format. For details, see "Saving in HTML." 
Saving in FB2 or EPUB 
To save your text in FB2 or EPUB: 
Click the arrow next to the Save button on the main toolbar and then click Save as FB2... 
or Save as Electronic Publication (EPUB)…. If the format that you need is not 
displayed in the list, click Save in Other Formats… and then select the desired format 
from the Save as type drop–down list. Alternatively, on the File menu, click Save 
Document As, and then click FictionBook (FB2) or Electronic Publication (EPUB).  
You can select additional saving options on the Save > FB2/EPUB tab of the Options 
dialog box (Tools > Options… > Save > FB2/EPUB). 
This tab offers the following options: 
Picture Settings 
If your text contains many pictures, the resulting file may be fairly large. The quality of the 
SDK control API:C# PDF copy, paste image Library: copy, paste, cut PDF images in
project. Visual C# class source code for copying, pasting, cutting image from PDF in Visual Studio .NET framework program. Support
www.rasteredge.com
SDK control API:VB.NET PDF copy, paste image library: copy, paste, cut PDF images
to Another in VB.NET. .NET framework PDF editor SDK control for image copying, pasting and cutting from adobe PDF file in VB.NET.
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
73 
pictures and the size of the resulting file can be tweaked using the options in the Picture 
settings drop–down list. 
Tip: 
To specify your own picture settings, select Custom…. In the Custom Settings dialog 
box, configure the necessary settings and click OK. 
If you do not want to keep the pictures in the recognized text, make sure that the Keep 
pictures option is not selected. 
Document layout 
Depending on how you are planning to use your electronic document, select one of the 
following options: 
Formatted text 
Preserves paragraphs, but does not preserve exact positions of objects and line spacing. 
You will get continuous left–aligned text (texts printed in right–to left scripts will be right–
aligned). 
Note: Any vertical text will be displayed horizontally if this option is selected. 
Plain text 
Does not preserve text formatting. 
Use first page as cover 
Selecting this option will place the first page of the document on the cover of the e–book. 
EPUB Settings 
You can choose which version of the EPUB format you want to use. 
When saving to EPUB, you can additionally save fonts and font sizes by selecting Save 
fonts and font sizes. Select the Embed fonts option to embed the document's fonts in 
the resulting e–book. 
Saving in DjVu 
To save your text in DjVu: 
On the File menu, click Save Document As, and then click DjVu Document. Alternatively, 
click the arrow next to the Save button on the main toolbar and then click Save as DjVu. 
If the format that you need is not displayed in the list, click Save in Other Formats… 
and then select the desired format from the Save as type drop–down list. 
Tip: You can select additional saving options on the DjVu tab of the Options dialog box 
(Tools > Options… > Save > DjVu). 
This tab offers the following options: 
Save mode 
Depending on how you are planning to use your electronic document, select one of the 
following options: 
Text under the page image 
Saves the image of the page and places the recognized text in a separate invisible layer 
underneath the image. Thus, you get a searchable DjVu document that looks almost 
exactly like the original. 
SDK control API:C# PDF File Permission Library: add, remove, update PDF file
Image: Copy, Paste, Cut Image in Page. Link: Edit URL. Choose to offer PDF annotation and content extraction Enable or disable copying and form filling functions.
www.rasteredge.com
SDK control API:C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
NET application. Online C# source code for extracting, copying and pasting PDF pages in C#.NET console class. Support .NET WinForms
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
74 
Page image only  
Saves the image of the page. The output document will look almost exactly like the 
original, but the text in the document will not be searchable. 
Multiple layers 
The DjVu format uses a special compression technique which separates a page image into 
layers and applies different compression methods to each of them. By default, ABBYY 
FineReader will automatically determine whether multi–layer compression must be used on 
a page. To enable or disable multi–layer compression for a document, select or clear the 
Automatic option in the Multiple layers drop–down list. 
Image settings 
If your text contains many pictures, the resulting file may be fairly large. The quality of the 
pictures and the size of the resulting file can be tweaked using the options in the Image 
settings drop–down list. 
Tip: To specify your own picture settings, select Custom…. In the Custom Settings 
dialog box, make the necessary settings and click OK. 
To save your text in HTML:  
Click the arrow next to the Save button on the main toolbar and then click Save as 
HTML... If the format that you need is not displayed in the list, click Save in Other 
Formats… and then select the desired format from the Save as type drop–down list. 
Alternatively, on the File menu, click Save Document As and then click HTML 
Document.  
Tip: Additional saving options are available in the Options dialog box: select Tools > 
Options…, click the Save tab, and then click the HTML tab. 
The saving options on this tab are grouped into the following categories:  
Document layout 
Depending on how you are planning to use your electronic document, select one of the 
following options: 
Flexible layout 
Produces a document that maintains the formatting of the original. The output document 
can be easily edited. 
Formatted text 
Retains fonts, font sizes, and paragraphs, but does not retain the exact locations of the 
objects on the page or the spacing. The resulting text will be left–aligned. (Right–to–left 
texts will be right–aligned). 
Note: Vertical texts will be changed to horizontal in this mode. 
Plain text 
This mode does not retain formatting. 
Use CSS 
Select this option to save the file in HTML 4 format, which allows maintaining the document 
layout by using a style table incorporated in the HTML–file. 
Text settings 
SDK control API:VB.NET PDF File Permission Library: add, remove, update PDF file
NET PDF Windows Viewer, C#.NET convert image to PDF Choose to offer PDF annotation and content extraction Enable or disable copying and form filling functions.
www.rasteredge.com
SDK control API:C# HTML5 PDF Viewer SDK to view, annotate, create and convert PDF
protect PDF document from editing, printing, copying and commenting Such as Word, Excel, PowerPoint, Tiff, images and other C#.NET: Edit PDF Image in ASP.NET.
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
75 
Keep line breaks 
Retains the original arrangement of lines. If this option is not enabled, recognized text will 
be saved as a single line in the HTML document. 
Keep text and background colors 
Retains the original color of the letters. 
Keep headers and footers 
Preserves headers and footers in the output document. 
Picture settings 
Documents containing a large number of pictures are very large. To reduce the size of the 
file, select the desired option from the drop–down list. 
Tip: 
To change the picture saving parameters, click Custom…. In the Custom Settings dialog 
box, select the desired parameters and click OK. 
If you do not want to keep the pictures in the recognized text, make sure that the Keep 
pictures option is not selected. 
Encoding 
ABBYY FineReader detects the code page automatically. To change the code page or its 
type, select the desired code page or code page type from the drop–down lists under 
Encoding. 
Book settings 
Select the Generate a table of contents and use it to divide the book into files 
option if you are converting a printed book into electronic form. ABBYY FineReader can 
automatically save book chapters into separate HTML files and recreate links to them in the 
table of contents. You can also split the document into separate HTML files based on level 
1 or level 2 headings. 
Saving an Image of a Page 
ABBYY FineReader lets you save page images, including scans.  
To save one or more images: 
1.
Select the pages in the Pages window.  
2.
On the File menu, click Save Pages as Images…  
3.
In the dialog box that opens, select the disk and folder to save the file to.  
4.
Select a graphical format you want to save the image in.  
Important! If you want to save multiple pages to one file, choose the TIF format and 
select Save as multi–page image file. 
5.
Specify the file name and click Save. 
Tip: When saving, you can select the image format and compression method. Image 
compression lets you decrease file size. Methods used for image compression differ by 
compression rate and data loss. Two factors define the choice of compression method: the 
resulting image quality and file size. 
ABBYY FineReader lets you use the following compression methods: 
SDK control API:C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
remove watermark and save PDF text, image, table, hyperlink Password protected PDF file can be printed to Word source code is available for copying and using
www.rasteredge.com
SDK control API:C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
Image: Copy, Paste, Cut Image in Page. Link: Edit URL. Bookmark: Edit RasterEdge XDoc.PDF allows you to easily move PDF document pages Copying and Pasting Pages.
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
76 
ZIP  
Avoids loss of data and is used for images containing large sections in one color. For 
example, this method is used for screenshots and black–and–white images.  
JPEG  
Used for gray and color images such as photos. This method provides high–density 
compression but leads to data loss and poorer image quality (blurred outlines and poor 
color palette).  
CCITT Group 4  
No data loss. Commonly used for black–and–white images created in graphical programs or 
scanned images. The CCITT Group 4 compression is a widespread compression method 
applied to virtually all images.  
Packbits  
No data loss. Used for scanned black–and–white images.  
LZW  
No data loss. Used for graphics and gray images. 
Settings on the Save > PDF tab of the Options dialog box (Tools > Options) are used 
when saving page images in image–only PDF. 
E–mailing OCR Results 
With ABBYY FineReader, you can e–mail recognition results in any of the supported formats 
with the exception of HTML.  
To e–mail a document:  
1.
On the File menu, click E–mail > Document… 
2.
In the dialog box that opens, select:  
o
the format in which the document should be saved  
o
one of the saving options: save all pages to one file, save each page to a separate 
file, or split the document into files based on blank pages 
3.
Click OK. An e–mail message will be created with the attached file(s). Specify the recipient 
and send the message. 
You can also e–mail the images of document pages.  
To e–mail page images: 
1.
On the File menu, click E–mail > Images… 
2.
In the dialog box that opens, select: 
o
the format in which the document should be saved 
o
Send as multi–page image file if you need to send the images as a multi–page 
file 
3.
Click OK. An e–mail message will be created with the file(s) attached to it. Simply specify 
the addressee and send the message.  
With ABBYY FineReader, you can e–mail recognition results to the Kindle.com server, where 
they will be converted into the Kindle format and made available for download onto your 
Kindle device.  
Important! To use this feature, you need a Kindle account on Kindle.com. 
1.
Click the arrow next to the Save button on the main toolbar and then click Send to 
Kindle… 
SDK control API:VB.NET PDF File & Page Process Library SDK for vb.net, ASP.NET
The PDFDocument instance may consist of newly created blank pages or image-only pages from an image source. PDF Pages Extraction, Copying and Pasting.
www.rasteredge.com
SDK control API:.NET PDF SDK - Description of All PDF Processing Control Feastures
Create PDF from Excel (xlsx, xls); Create PDF from PowerPoint (pptx, ppt PDF page extraction, copying and pasting allow users to move PDF pages; PDF Image Process
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
77 
2.
Specify:  
o
the address of your Kindle account;  
o
one of the saving options: save all pages to one file, save each page to a separate 
file, or split the document into files based on blank pages; 
o
the name of the file. 
3.
Click OK.  
An e–mail message with an attachment will be created. Send this e–mail message to 
Kindle.com and the converted file will soon be available for download onto your Kindle 
device. 
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
78 
Working with Online Storage Services and Microsoft 
SharePoint 
Online storage services are a great way to cut down on hard disk usage, secure your data, 
and ensure that you can access your files whenever you need them. ABBYY FineReader lets 
you upload data from recognized documents to online storage services, including Dropbox, 
SkyDrive, and Google Drive. You can easily access your online storage locations from the 
opening and saving dialog boxes in ABBYY FineReader. 
You can also upload recognized data to websites and electronic libraries. 
Working with Online Storage Services 
ABBYY FineReader lets you open images and PDF files from and save recognized texts in 
online storage services such as Dropbox, SkyDrive or Google Drive. You can easily access 
your online storage locations from the opening and saving dialog boxes in ABBYY 
FineReader. 
To open an image or PDF file from an online storage location: 
1.
In ABBYY FineReader, click Open or click Open PDF File or Image… on the File menu. 
2.
In the Open Image dialog box, click the Favorites or Recent places tab and select a 
desired storage service.  
3.
Select one or more image files. 
4.
In the case of a multi–page document, specify a page range. 
5.
Enable the Automatically process pages as they are added option if required. 
Tip: Click Options… if you want to select processing and preprocessing options. For 
instance, you can tell the program to correct certain image defects, to analyze images, or 
to read images as they are added. For details, see "Scanning and Opening Options." 
Note: If a FineReader document is currently open, the page images will be appended at 
the end of the document. Otherwise, a new FineReader document will be created.  
In a similar manner, you can save recognized texts in online storage services. 
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
79 
Saving Results to Microsoft SharePoint 
ABBYY FineReader allows you to save recognized text to a network resource — a website, 
an online library, etc. 
To save recognized text to Microsoft SharePoint: 
1.
Click a menu item or toolbar button that saves the document in the desired format. 
2.
In the dialog that opens, specify the name of the file and the address of the network folder 
in which you want to save it. 
Tip: Click Format options… if you want to change the saving options for the file. 
3.
In the case of a multi–page file, select desired saving options from the File options drop–
down list.  
4.
Select Open document after saving if you want the document to be opened after it is 
saved. 
5.
Click Save. 
Important! 
If you copied the address of the network folder from a browser, make sure it looks like 
this: http://Server/share. You can get the right address by right–clicking the desired 
folder and clicking Copy link address... on the shortcut menu. 
You can also copy the network folder's address from Windows Explorer. In this case, the 
address should look like this: \\Server\share. 
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
80 
Group Work in a Local Area Network 
ABBYY FineReader provides tools and capabilities for processing documents together with 
other users in a network. Multiple users can share the same user languages and the 
dictionaries of these languages. 
To make user dictionaries and languages available to multiple users: 
1.
Create/open a FineReader document and select desired scanning and OCR options for the 
document. 
2.
Specify a folder where user dictionaries will be stored. This folder should be accessible to 
all network users. 
Note: By default, user dictionaries are stored in 
%Userprofile%\AppData\Roaming\ABBYY\FineReader\12.00\UserDictionaries. 
If your computer is running Windows XP, the default path is %Userprofile%\Application 
Data\ABBYY\FineReader\12.00\UserDictionaries. 
To specify the folder: 
1.
On the Tools menu, click Options… to open the Options dialog box, click the 
Advanced tab, and then click the User Dictionaries… button. 
2.
In the dialog box that opens, click Browse… and select the folder. 
3.
Save your user patterns and languages to an *.fbt file: 
1.
On the Tools menu, click Options… and then click the Read tab in the Options 
dialog box. 
2.
Under User patterns and languages, click the Save to File… button.  
3.
In the Save Options dialog box, specify a name for the *.fbt file and a folder 
where the file will be stored. This folder should be accessible to all network users. 
4.
Now other users can access the user languages and dictionaries. To do so, they need to 
load the *.fbt file you created in step 3 and specify the path to the folder with custom 
dictionaries you created in step 2. 
Important! To be able to access the user dictionaries, patterns, and languages, users 
must have read/write permissions for the folders where they are stored.  
To view the list of available user languages, open the Language Editor dialog box by 
clicking Language Editor… on the Tools menu. The languages are listed under User 
languages. 
When a user language is being used by several users, it is available as "read–only," and 
users will not be able to change its properties. However, users will still be able to add 
words to and delete words from a user dictionary. 
When a dictionary is being edited by a user, it is available as "read–only" to other users, 
i.e. users can use this dictionary to perform OCR and check spelling, but they cannot add 
or remove words.  
Any changes a user makes to a user dictionary will become available to all users who have 
selected the folder where this dictionary is stored. For the changes to come into effect, 
users will need to restart ABBYY FineReader. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested