ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
81 
How to convert pdf to ppt using - Library application class:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
How to convert pdf to ppt using - Library application class:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
82 
Automating and Scheduling OCR 
Automatic document processing 
Processing multiple documents often involves repeating the same actions multiple times. 
ABBYY FineReader includes built–in automated tasks that let you perform common 
operations with just one click. If you need more flexibility, you can create custom 
automated tasks from a wide range of available processing steps. 
Scheduled processing 
ABBYY FineReader includes ABBYY Hot Folder, a scheduling application that lets you 
process documents when your computer is not in use, e.g. at night. Scheduled tasks can 
be created for specific folders and have all the necessary image opening, recognition, and 
saving settings. 
Automated Tasks 
(ABBYY FineReader Corporate only) 
In ABBYY FineReader, you can use built–in and custom automated tasks to process your 
documents. You can organize your tasks in the Task Manager… dialog box. 
To open the Task Manager, select Tools > Task Manager… or press Ctrl+T. 
The toolbar at the top of the Task Manager contains buttons for creating, modifying, 
copying, deleting, importing, and exporting tasks. 
To process a document using a particular automated task, start the task on the My Tasks 
tab of the Task window. 
Library application class:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Download Free Trial. Convert a PPTX/PPT File to PDF. Easy converting! We try to make it as easy as possible to convert your PPTX/PPT files to PDF.
www.rasteredge.com
Library application class:How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word
From MS-PPT and MS-PPTX to Word. RootPath + "\\" Output.docx"; // Load a PDF document PDFDocument doc = new PDFDocument(inputFilePath); // Convert it to Word
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
83 
ABBYY Hot Folder 
(ABBYY FineReader Corporate only) 
ABBYY FineReader includes ABBYY Hot Folder, a scheduling agent which allows you to 
select a folder with images and set the time for ABBYY FineReader to process the images 
contained in the folder. For example, you can schedule your computer to recognize images 
overnight. 
To process images in a folder automatically, create a processing task for that folder and 
specify the image opening, OCR, and saving options. You must also specify how often 
ABBYY FineReader should check the folder for new images (at regular intervals or only 
once) and set the start time for the task. 
Important! At the time when the task should start, your computer must be turned on and 
you must be logged on. 
Installing and Starting ABBYY Hot Folder 
By default, ABBYY Hot Folder is installed on your computer together with ABBYY 
FineReader 12. If, during custom installation, you chose not to install ABBYY Hot Folder, 
you can install the application later by following the instructions below: 
1.
On the Windows taskbar, click Start and then click Control Panel. 
2.
Click Programs and Features. 
Note: If you use Windows XP, click Add or Remove Programs. 
3.
In the list of installed programs, select ABBYY FineReader 12 and then click Change. 
4.
In the Custom Setup dialog box, select ABBYY Hot Folder. 
5.
Follow the instructions of the setup program. 
Starting ABBYY Hot Folder 
There are several ways to start ABBYY Hot Folder: 
Click Start>All Programs>ABBYY FineReader 12 and then click ABBYY Hot Folder 
or 
In the ABBYY FineReader 12 main window, click Tools>Hot Folder… or 
Double–click the ABBYY Hot Folder icon on the Windows taskbar (this icon will appear once 
you have set up at least one hot folder) 
When you start ABBYY Hot Folder, its main window opens. Use the buttons on the toolbar 
to set up, copy, delete, and start folder processing tasks. You can also view detailed 
reports for each folder. 
Library application class:C# TIFF: Learn to Convert MS Word, Excel, and PPT to TIFF Image
using RasterEdge.Imaging.PowerPoint; Load your PPT (.pptx) document null == doc) throw new Exception("Fail to load PowerPoint Document"); // Convert PPT to Tiff
www.rasteredge.com
Library application class:C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document
high performance PDF conversion from Microsoft PowerPoint (.ppt and .pptx). FILE_TYPE_UNSUPPORT: Console.WriteLine("Fail: can not convert to PDF, file type
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
84 
The ABBYY Hot Folder main window displays a list of set–up tasks. For each task, the full 
path to the corresponding hot folder is displayed, together with its current status and the 
scheduled processing time.  
Tasks may have the following statuses:  
Status
Description
Running…
The images in the folder are being processed.
Scheduled
You chose to check the hot folder for images only once at start time. 
The start time is indicated in the Next Start Time column.
Stopped
Processing has been stopped by the user.
Completed
Finished processing images in this folder.
Error (see 
log)
An error occurred when processing images in this folder. ABBYY 
FineReader did not complete the processing tasks. To find out the 
cause of the error, select the failed folder and click the View Log 
button on the toolbar.
You can save any task for future use: 
1.
Click the 
button on the toolbar and select Export… 
2.
Specify the name of the task and the path to the task. 
3.
Click Save. 
To load a previously saved task: 
1.
Click the 
button on the toolbar and click Import… 
2.
Select the desired task and click Open. 
Creating a new task for a folder 
1.
click the New button on the ABBYY Hot Folder toolbar, 
2.
In the Task name field, type a name for your task. 
3.
In the Hot Folder dialog box, select how often the task should be launched:  
o
Run once (the task will be launched once at the time you specify) 
o
Recurring (the task will be launched multiple times) 
4.
Specify the folder or document that contains the images to be processed.  
o
File from folder allows you to process images in local and network folders. 
o
File from FTP allows you to process images in folders on an FTP server. 
If login and password are required in order to access the FTP folder, enter them in 
the User name and Password fields respectively. If no login and password are 
required, select the Anonymous user option. 
o
File from Outlook allows you to process images in your mail box.. 
o
FineReader document opens images stored in a FineReader document. 
Library application class:VB.NET PowerPoint: Process & Manipulate PPT (.pptx) Slide(s)
the order of current PowerPoint slides using VB.NET control add-on can do PPT creating, loading powerful & profession imaging controls, PDF document, image to
www.rasteredge.com
Library application class:VB.NET PowerPoint: Convert & Render PPT into PDF Document
VB.NET PowerPoint - Render PPT to PDF in VB.NET. How to Convert PowerPoint Slide to PDF Using VB.NET Code in .NET. Visual C#. VB.NET. Home > .NET Imaging SDK >
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
85 
If you do not need to preserve the original colors, you can set up the program to process 
images in black–and–white mode. To do this, select the Convert images to black and 
white option under Color mode.  
Under Original files, specify whether original files should be kept, deleted or moved. 
5.
In the Analyze and read step, configure the document analysis and recognition options.  
a.
From the Document language drop–down list, select the language of the texts to 
be recognized. 
Note: You can select more than one language. 
b.
Under Document processing settings, specify whether a document should be 
recognized or analyzed or whether its page images should be preprocessed. If 
required, specify additional recognition and image preprocessing options by clicking 
Recognition Options… and Preprocessing Options… respectively. 
c.
Specify whether the program should detect areas automatically or use an area 
template for the purpose. 
In the Save and share drop–down list, select how documents should be saved. 
.
From the Save as drop–down list, select a destination format. 
Tip: Click Options… if you want to specify additional saving options. 
a.
In the Folder field, specify a folder where documents should be saved after 
processing. 
b.
In the Output drop–down list, select a saving method: 
Create a separate document for each file creates a separate document 
for each file 
Create a separate document for each folder creates one document for 
all files stored in a particular folder 
Create one document for all files creates one document for all files 
c.
In the File name field, enter a name to be assigned to documents after processing. 
Tip: You can specify several saving steps for a folder in order to save processing results in 
multiple formats.  
Click OK. The configured task will be displayed in the ABBYY Hot Folder main window. 
Important! For tasks to start, your computer must be turned on and you must be logged 
on. 
To see a notification message each time a task has been completed, click 
A notification message will be displayed in a pop–up window above the Windows taskbar. 
Changing task properties 
You can change the properties of an existing task.  
1.
Stop the task whose properties you wish to change. 
2.
On the ABBYY Hot Folder toolbar, click the Modify button. 
3.
Make the necessary changes and click OK. 
Library application class:VB.NET PowerPoint: Use PowerPoint SDK to Create, Load and Save PPT
This page mainly focuses on how users can get started by using this perfect VB.NET PPT document control with document pre-processing functions, including
www.rasteredge.com
Library application class:VB.NET PowerPoint: Extract & Collect PPT Slide(s) Using VB Sample
NET PPT slide extracting demo code using RasterEdge VB NET PPT slide adding/removing, PPT merging/splitting & profession imaging controls, PDF document, image
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
86 
Processing log 
Images in a hot folder are processed according to your defined settings. ABBYY Hot Folder 
keeps a detailed log of all the operations. 
The log file contains the following information: 
The name of the task and its settings 
Errors and warnings (if any) 
Statistics (number of processed pages, number of errors and warnings, number of 
uncertain characters) 
To enable logging: 
On the ABBYY Hot Folder toolbar, click 
The log will be saved as a TXT file in the same folder that contains the files with 
recognized text. 
To view a log: 
1.
In the ABBYY Hot Folder main window, select the task you wish to inspect. 
2.
Click the Log button on the toolbar. 
Note: To view information about the progress of a task, point the mouse to the status of 
the task. 
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
87 
Customizing ABBYY FineReader 
ABBYY FineReader's user–friendly, intuitive, and results–driven interface makes it easy to 
use the program without any additional training. It takes new users almost no time at all to 
master the main functions. 
The program's interface can be easily customized. 
Users can: 
Change the window position and size 
Set up the quick access bar to access the most frequently used commands 
Set up shortcut keys, either by modifying the existing key combinations or by adding your 
own 
Change the language of the menus and commands 
and more. 
Main Window 
When you start ABBYY FineReader, its main window opens. At the same time, a Task 
window is displayed, where you can start built–in and custom automated tasks.  
The main window displays the FineReader document that is currently open. For details, see 
"What Is a FineReader Document?" 
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
88 
In the Pages window, you can view the pages of the current FineReader document. There 
are two page viewing modes: thumbnails (which shows a small image) and details (which 
shows a list of document pages and their properties). You can toggle between these modes 
using the window's shortcut menu, the View menu, or by selecting Tools > Options… > 
View. 
The Image window displays the image of the current page. Here you can edit areas, page 
images, and text properties. 
The Text window displays the recognized text. Here you can check the spelling and edit 
the recognized text. 
The Zoom window displays an enlarged image of the line or image area currently being 
edited. While the Image window displays the general page view, the Zoom window 
displays image fragments in greater detail, so that you can adjust the area type and 
position, or compare low–confidence characters with their enlarged images. You can 
change the image scale in the 
section at the bottom of the 
Zoom window.  
Tip: You can move images in the Image and Zoom windows with your mouse while 
holding down the space bar. 
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
89 
Switching between the windows 
Press Ctrl+Tab to switch from one window to another. 
Press Alt+1 to make the Pages window active. 
Press Alt+2 to make the Image window active. 
Press Alt+3 to make the Text window active. 
For other keyboard shortcuts, see "Shortcut Keys." 
Toolbars 
The ABBYY FineReader main window features several toolbars. The toolbar buttons provide 
easy access to program commands. The same commands can be executed from the 
program menu or by using shortcut keys. 
The Main Toolbar has a fixed set of buttons for all basic actions: opening a document, 
scanning a page, opening an image, recognizing pages, saving results, etc.  
The Quick Access Bar can be customized by adding special buttons for virtually any 
command on the main menu. By default, this bar is not displayed in the main window. To 
display it, click View > Toolbars > Quick Access Bar. Alternatively, right click anywhere 
on the main toolbar and then click Quick Access Bar.  
In the Pages, Image, and Text windows, the toolbars are positioned on the left and at 
the top. The buttons on the toolbar in the Pages window cannot be changed. The toolbars 
in the Image and Text window are fully customizable.  
To add or remove toolbar buttons: 
1.
On the Tools menu, click Customize… to open the Customize Toolbars and 
Shortcuts dialog box. 
2.
Click the Toolbars tab and select a category in the Categories field. 
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
90 
Note: When a new category is selected, the commands on the Commands list will change 
according to the set of commands on the main menu. 
3.
In the Toolbar field, select the toolbar where you want to add or remove a command. 
4.
Select a command in Commands and click >> or << to add or remove the command. 
5.
Click OK to save the changes. 
6.
If you want to reset the Quick Access Bar to its default state, click Reset All. 
The Alerts window displays errors and warning messages that occur when the program is 
running.  
To display the Alerts window, click View > Show Alerts Window.  
Alerts are displayed for the page that is currently selected in the Pages window. To scroll 
the alerts, use the 
buttons. 
Customizing the Workspace 
You can temporarily hide the panes you do not use. In order to hide or show panes, use 
the View menu options or shortcut keys: 
o
F5 for the Pages window  
o
F6 for the Image window 
o
F7 for the Image and Text windows 
o
F8 for the Text window 
o
Ctrl+F5 for the Zoom window 
You can change the size of a window by dragging the window spacers with your mouse. 
You can also change the position of the Pages and Zoom windows. Use the commands on 
the View menu or on the window's shortcut menu. 
You can customize the way alerts are displayed while the program is running. The Show 
Alerts Window command on the View menu toggles the alerts window on and off. 
To show or hide the Properties pane in the Image or Text window, right–click anywhere 
in the window and then click Properties on the shortcut menu. Alternatively, you can click 
or 
at the bottom of these windows. 
Some window settings can be customized on the View tab of the Options dialog box. 
All document pages are displayed in the Pages window. Two page views are available. To 
change the current page view, do one of the following: 
In the Pages window, click the 
or 
button on the toolbar. 
On the View menu, click Pages Window, and then click either Thumbnails or Details. 
Right–click anywhere in the Pages window, click Pages Window... on the shortcut menu, 
and then click either Thumbnails or Details. 
Click Tools > Options… to open the Options dialog box, click the View tab, and then 
click either Thumbnails or Details under Pages window. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested