ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
91 
To open a page, click its thumbnail in the Pages window (in Thumbnails mode) or 
double–click its number (in Details mode). In the Image window you will see the page 
image and in the Text window you will see the recognition results (if the document has 
already been recognized). 
Options Dialog Box 
In the Options dialog box, you can select document processing options and customize the 
appearance of the program.  
Important! To open the Options dialog box, click Tools > Options…. This dialog box 
can also be opened by clicking the wrench button on the toolbar, by right–clicking the 
toolbar and then clicking Options..., or by clicking the Options button in the saving or 
opening dialog boxes. 
The Options dialog box has 6 tabs, each of which contains settings specific to certain 
areas of ABBYY FineReader's functionality. 
Document 
On this tab, you can select:  
Document languages (i.e. the languages of the text to be recognized) 
Document type 
Color mode 
Document properties (name, author, keywords) 
This tab also displays the path to the current FineReader document. 
Scan/Open 
On this tab you can enable or disable automatic processing of newly added pages. If 
automatic processing is enabled, you can select general document processing options and 
image preprocessing options to be used when scanning and opening images:  
Read page images  
When this option is enabled, the program automatically recognizes the text. 
Analyze page images 
When this option is enabled, the program automatically detects areas and their types. 
Preprocess page images 
When this option is enabled, the program automatically preprocesses page images. You 
can specify which tools will be used during preprocessing. 
Also on this tab you can select a scanner driver and a scanning interface. 
Read 
On this tab, you can select recognition options: 
Thorough reading or Fast reading 
Detect structural elements (lets you choose which elements to preserve when 
exporting results to Microsoft Word) 
Training (lets you use user patterns when recognizing texts) 
User patterns and languages 
Fonts (lets you choose the fonts to be used in recognized texts) 
Look for barcodes 
Pdf page to powerpoint - SDK Library API:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Pdf page to powerpoint - SDK Library API:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
92 
Save 
On this tab, you can select the output format in which to save recognition results. For 
details, see "Saving OCR Results." 
View 
On this tab, you can: 
Customize the appearance of the Pages window, choosing between Thumbnails and 
Details views 
Customize the Text window, where you can have the low–confidence recognized 
characters highlighted in a color of your choice, hide/show non–printed characters, and 
select the font to be used for plain text. 
Select the colors and width of frames that enclose the areas displayed in the Image 
window, the color used to highlight low–confidence characters, etc. 
Advanced 
On this tab, you can: 
Select verification options for low–confidence characters 
Specify whether spaces before and after punctuation marks should be corrected 
View and edit user dictionaries  
Specify whether ABBYY FineReader should automatically check for and install updates 
Select the user interface language  
Specify whether the last FineReader document should be opened when you start the 
program  
Choose whether or not to participate in ABBYY's software improvement program 
Click Reset to Defaults... at the bottom of the dialog box if you wish to revert to the 
default settings. 
Changing the User Interface Language 
The user interface language is selected when you install ABBYY FineReader. This language 
is used for all the messages, dialog boxes, buttons, and menu items. To change the user 
interface language, follow the instructions below. 
1.
On the Tools menu, click Options… and then click the Advanced tab. 
2.
Select a language from the Interface language drop–down list and click OK. 
3.
Restart ABBYY FineReader. 
SDK Library API:VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Delete PDF Page. using RasterEdge.Imaging.Basic; using RasterEdge.XDoc.PDF; How to VB.NET: Delete a Single PDF Page from PDF File.
www.rasteredge.com
SDK Library API:C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
C# programmers are capable of adding and inserting (empty) PDF page or pages from various file formats, such as PDF, Tiff, Word, Excel, PowerPoint, Bmp, Jpeg
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
93 
Installing, Activating, and Registering ABBYY 
FineReader 
Chapter Contents 
Installing and Starting ABBYY FineReader 
Activating ABBYY FineReader 
Registering ABBYY FineReader 
Privacy Policy 
Installing and Starting ABBYY FineReader 
Installing ABBYY FineReader on a stand–alone computer 
Deploying ABBYY FineReader in a LAN 
Starting ABBYY FineReader 
Using settings from older versions of ABBYY FineReader 
System Requirements 
Installing ABBYY FineReader on a stand–alone computer 
1.
Double–click the Setup.exe file on the installation disk or other distribution media. 
2.
Follow the on–screen instructions in the Activation Wizard. 
Deploying ABBYY FineReader 12 in a LAN 
ABBYY FineReader 12 can be installed and used on a local area network. The automated 
installation methods give you speed and flexibility when installing ABBYY FineReader 12 
Corporate Edition on a local area network, as you do not have to install the program 
manually on each individual workstation.  
The installation consists of two stages. First, the program is installed on the server. From 
the server, the program can be installed on workstations using one of the four methods:  
Active Directory  
Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM)  
form the command line  
manually in interactive mode  
For more information about installing ABBYY FineReader on workstations, working with the 
License Manager, and working with the program in a local area network, please refer to the 
System Administrator's Guide
SDK Library API:VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
PDF Pages. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Insert PDF Page. Professional .NET PDF control for inserting PDF page in Visual Basic .NET class application.
www.rasteredge.com
SDK Library API:C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
Pages. |. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Delete PDF Page. Demo Code: How to Delete a Single PDF Page from PDF File in C#.NET. How
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
94 
Starting ABBYY FineReader 
To start ABBYY FineReader 12: 
On the taskbar, click the Start button, click All Programs, and then click ABBYY 
FineReader 12 (ABBYY FineReader 12 Corporate). 
Tip: In Microsoft Windows 8, press WIN + Q and type "ABBYY FineReader" in the search 
box.  
In Microsoft Office applications, click the ABBYY FineReader button on the 
FineReader 12 tab on the ribbon. 
Right–click an image file in Windows Explorer and then click ABBYY FineReader 12 > 
Open in ABBYY FineReader 12 on the shortcut menu. 
Using settings from older versions of ABBYY FineReader 
ABBYY FineReader 12 lets you import user dictionaries and program settings from files 
created by earlier versions of the program. 
To import user dictionaries created in ABBYY FineReader 9.0, 10 or 11: 
1.
Start ABBYY FineReader 12. 
2.
On the Tools menu, click View Dictionaries…. 
3.
In the User Dictionaries dialog box, select the dictionary to which you want to add words 
from an older dictionary and click the View… button. 
4.
In the dialog box that appears, click the Import… button and specify the path to the old 
user dictionary. 
5.
Select the desired dictionary and click Open. 
To find out how to import files with FineReader document settings, see "What Is a 
FineReader Document?" 
System Requirements 
1.
1 GHz or faster 32–bit (x86) or 64–bit (x64) processor 
2.
Microsoft® Windows® 8, Microsoft® Windows® 7, Microsoft Windows Vista, Microsoft 
Windows Server 2012, Microsoft Windows Server 2008, Microsoft Windows Server 2008 R2, 
Microsoft Windows Server 2003 or Microsoft Windows XP 
The operating system must support the language you select for the user interface. 
3.
1024 MB RAM 
An additional 512 MB of RAM is required for each additional processor in a multi–processor 
system. 
4.
850 MB of free disk space for installation and an additional 700 MB for program operation 
5.
Video card and monitor supporting a resolution of at least 1024×768 
6.
Keyboard and mouse or other pointing device 
SDK Library API:C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
PowerPoint, VB.NET Tiff, VB.NET Imaging, VB.NET OCR, VB.NET Twain, VB.NET Barcode Read, VB.NET Barcode Generator, view less. C# PDF - Modify PDF File and Page
www.rasteredge.com
SDK Library API:How to C#: Overview of Using XDoc.PowerPoint
Create and Edit PowerPoint Page and File. Tell C# users Please click to see details. Annotate PowerPoint Page. Various annotation objects
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
95 
Note: To be able to open PDF files or images from Microsoft Word, Microsoft Excel, and 
Microsoft Outlook, you need to have the corresponding Microsoft Office application installed 
on your system. 
Activating ABBYY FineReader 
After you install ABBYY FineReader 12, you need to activate the program to be able to run 
it in full mode. In restricted mode, some of the features will be disabled, depending on 
your version and region. 
Activation takes just a few minutes. An Activation Wizard will help you send the data 
required to activate your copy to ABBYY, and you will receive an activation code in return. 
Important! Some editions of the product are activated automatically over the Internet and 
do not require additional confirmation by the user. 
To activate FineReader: 
1.
On the Help menu, click Activate ABBYY FineReader…. 
2.
Follow the instructions of the Activation Wizard. 
When you choose to activate your copy by phone or e–mail, you will have to enter your 
activation code or provide the path to the activation file in the corresponding dialog box of 
the Activation Wizard. 
Once you have activated your copy, ABBYY FineReader will run on this computer in full 
mode. 
Activation methods 
Over the Internet 
Activation is carried out automatically and takes only seconds to complete. An active 
Internet connection is required for this method.  
By e–mail 
The program will ask you to send an automatically generated e–mail message to ABBYY 
with the information required to activate ABBYY FineReader. The e–mail message will be 
generated automatically. You will receive an activation code in reply.  
Important! Be sure not to alter the subject field and the body of the generated e–mail 
message to ensure a quick reply from the e–mail robot. 
On a website 
The Activation Wizard will display an internet address, a serial number, and a Product ID. 
Go to the address indicated in the Activation Wizard and type the serial number and the 
Product ID in the corresponding fields on the page. You will be asked to download a file. 
Save this file to your hard disk and specify the path to this file in the Activation Wizard. 
The Activation Wizard generates a unique Product ID. This parameter is created on the 
basis of your computer configuration data as of the moment of activation. The parameter 
does not include any personal information, information about the computer model, installed 
software, user settings, or stored data. The Product ID, the serial number, product name 
and version, and the user interface language of ABBYY FineReader are the only data 
SDK Library API:C# PowerPoint - Sort PowerPoint Pages Order in C#.NET
C#.NET. Support Customizing Page Order of PowerPoint Document in C# Project. Overview. splitting. C# DLLs: Move PowerPoint Page Position. Add
www.rasteredge.com
SDK Library API:C# PowerPoint - Delete PowerPoint Document Page in C#.NET
C# DLLs: Delete Page from PowerPoint File. Delete a Single PowerPoint Page from PowerPoint File in C#. How to delete a single page from a PowerPoint document.
www.rasteredge.com
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
96 
transferred to ABBYY's server during activation. This information is required in order to 
select the appropriate language and content of the activation reply message and will not be 
used for any other purposes. 
By phone 
Select your country in the corresponding dialog box of the Activation Wizard. The wizard 
will show the telephone numbers of the nearest ABBYY office or ABBYY partner in your 
area. Communicate the serial number and the Product ID displayed in the Activation 
Wizard to an ABBYY technical support manager.  
Important! Some editions of the product cannot be activated over the phone. 
You can reinstall ABBYY FineReader on the computer on which it has been activated as 
often as you wish, without activating it again. However, if major upgrades are made to the 
system (e.g. if you change your computer's hardware configuration, you format the hard 
disk or reinstall the operating system), you may need to obtain a new activation code and 
activate ABBYY FineReader again. 
Once you activate ABBYY FineReader 12 Corporate, you will also get access to ABBYY 
Business Card Reader, a handy application that enables you to scan business cards, capture 
the contact data, and export the captured contacts into various electronic formats.  
Registering ABBYY FineReader 
We recommend that you register your copy of ABBYY FineReader 12. 
Note: Registration is usually optional. However, some editions of the program that are 
distributed free of charge will not be usable unless they are registered. 
There are several ways to register your copy of ABBYY FineReader: 
Complete the registration procedure when activating your copy. If you did not register your 
copy during activation, you can still do so at any later time.  
On the Help menu, click Register Now… and provide your registration information. 
Complete the registration form on the ABBYY website. 
Contact the nearest ABBYY office. 
Registered users get the following benefits: 
1.
Free technical support. 
2.
Exclusive offers on ABBYY products. 
3.
ABBYY Screenshot Reader, a bonus application for recognizing screenshots.* 
__________________________ 
* In order to access ABBYY Screenshot Reader, users of ABBYY FineReader 12 Professional 
need to register their copy of the program. 
Privacy Policy 
You agree to transfer your personal data to ABBYY during the registration of your copy of 
ABBYY FineReader 12. You also agree that ABBYY may collect, process, and use the data 
received from you under the condition of confidentiality and in accordance with 
applicable law as set forth in the End–User License Agreement. Any personal information 
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
97 
provided by you will be used only within the ABBYY group of companies and will not be 
disclosed to any third party unless ABBYY is required to do so under applicable law or by 
the End–User License Agreement. 
ABBYY may send you e–mail messages containing product news, pricing information, 
special offers, and other company and product information only if you agree to receive 
such information from ABBYY by selecting the corresponding option in the product 
registration dialog box. You can ask ABBYY to delete your e–mail address from the mailing 
list at any time.  
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
98 
ABBYY Screenshot Reader 
ABBYY Screenshot Reader is a smart and easy–to–use application for capturing screenshots 
and text from any area on the screen.  
ABBYY Screenshot Reader features: 
Create screenshots  
Turn screenshots into editable text  
All the benefits of ABBYY OCR technology 
ABBYY Screenshot Reader has a straightforward and intuitive interface, which means that 
you do not need any specialist knowledge to be able to make screenshots and recognize 
text in them. Simply open any window of any application and select the section of the 
computer screen which you wish to "photograph." 
Note: ABBYY Screenshot Reader is only available to registered users of certain ABBYY 
products. For detailed instructions on registering your copy of ABBYY Screenshot Reader, 
please refer to "Registering ABBYY FineReader." 
Installing and starting ABBYY Screenshot Reader 
Making Screenshots and Recognizing Texts 
Additional Options 
Tips 
Installing and Starting ABBYY Screenshot Reader 
By default, ABBYY Screenshot Reader is installed on your computer together with ABBYY 
FineReader 12. 
To start ABBYY Screenshot Reader, click the ABBYY Screenshot Reader icon on the taskbar 
.  
Making Screenshots and Recognizing Texts 
ABBYY Screenshot Reader can create screenshots of selected areas on the screen of your 
computer and save them to a file, copy them to the Clipboard or send them to ABBYY 
FineReader. 
When you launch ABBYY Screenshot Reader, the ABBYY Screenshot Reader window 
appears on the screen of your computer. 
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
99 
The ABBYY Screenshot Reader window contains tools for recognizing text and tables on 
the screen of your computer, for creating screenshots of selected screen areas, and for 
setting up the application. 
To make a screenshot or to recognize a text fragment: 
1.
From the Screenshot list in the ABBYY Screenshot ReaderВ select a screen capture 
method:  
o
Area 
Lets you select an area to capture. 
o
Window 
Captures a specific part of the screen (e.g. a window, a window fragment or a 
toolbar). 
o
Screen 
Captures the entire screen. 
o
Timed Screen 
Captures the entire screen after a 5–second delay. 
2.
In the Language list, select a recognition language 
3.
In the Send list, select the application to which you want to send the image or recognized 
text. 
The text and screenshots may be:  
o
Sent to the Clipboard (
Text to Clipboard
Table to Clipboard
or 
Image to Clipboard
). 
o
Sent to Microsoft Word (
Text to Microsoft Word
[1]
or 
Table to Microsoft Excel
[2]
). 
o
Saved as a file (
Text to File
Table to File
or 
Image to File
). In the Save As dialog 
box, provide a file name and select a format. 
o
Sent to ABBYY FineReader 12 (
Image to ABBYY FineReader
[3]]
). Select this item if 
the screen area contains both text and pictures 
o
Attached to a newly created e–mail message as a *.bmp file (
Image to E–mail
). 
Important! 
This item requires:  
[1]
Microsoft Word 
[2]
Microsoft Excel 
[3]
ABBYY FineReader 12 
to be installed on your machine. 
4.
Click 
.  
Depending on the item you select in the Screenshot list, the screenshot will be created 
automatically or a capture tool will appear enabling you to select the desired area:  
o
If the Area option is selected, an area will be selected on the screen.  
If required, adjust the position and borders of the area and click Capture. 
To adjust the borders of an area, place the mouse pointer on a border and drag it 
while holding down the left mouse button. To move an area, select the area and 
move it while holding down the left mouse button. 
o
If you select Window, the mouse pointer will change to 
Place the mouse pointer over the desired area and when a color frame appears, 
press the left mouse button. 
ABBYY FineReader 12 User‘s Guide
100 
o
If you select Screen or Timed Screen, the screenshot will be created 
automatically. 
Note: 
4.
To cancel screen capture, press Esc or the right mouse button.  
5.
To cancel recognition, click Stop or press Esc. 
Additional Options 
To select additional options, right–click on the ABBYY Screenshot Reader 
icon on the 
taskbar and then click Options. The following options are available: 
Always on Top 
Keeps the ABBYY Screenshot Reader toolbar on top of all the other windows when 
switching between applications. 
Run at Startup 
Launches ABBYY Screenshot Reader each time you start you computer. 
Enable Sounds  
Plays a sound notification when ABBYY Screenshot Reader copies a screen area to the 
Clipboard. 
Tips 
1.
Working with texts written in several languages 
Select a text fragment written entirely in one language. Before starting the recognition 
procedure, make sure that the language you selected in the Language drop–down list is 
the same as the language of the text fragment. Select the correct language if it isn't. 
2.
If the required language is not in the list 
In the ABBYY Screenshot Reader window, select the (Select more languages…) item 
in the Language drop–down list. 
If you cannot find the required language in the list of available languages: 
a.
The application does not support this language. For a full list of supported 
languages, please see http://www.abbyy.com. The list of supported languages may 
vary in different editions of the application 
b.
This language may have been disabled during custom installation:  
1.
On the Windows taskbar, click Start and then click Settings>Control 
Panel. 
2.
Double click the Add or Remove Programs icon. 
3.
In the list of installed programs, select ABBYY FineReader 12 and then 
click Change. 
4.
In the Custom Setup dialog box, select the required language. 
5.
Follow the instructions of the setup program. 
3.
If the selected area contains both text and pictures 
On the ABBYY Screenshot Reader toolbar, select the Image to ABBYY FineReader* 
item. The image of the selected area will be added to a FineReader document. If ABBYY 
FineReader is already running on your computer, the image will be added to the current 
Documents you may be interested
Documents you may be interested