Pdf to ppt - Library application component:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Pdf to ppt - Library application component:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
Creating an Accessible Portable Document Format (PDF) 
Background: 
In 1998, Congress amended the Rehabilitation Act to require Federal agencies to make 
their electronic and information technology accessible to people with disabilities.   
Called Section 508, this law applies to all Federal agencies when they develop, procure, 
maintain, or use electronic and information technology.  
Inaccessible technology interferes with an individual's ability to obtain and use 
information quickly and easily. Section 508 was enacted to eliminate barriers in 
information technology, to make available new opportunities for people with disabilities, 
and to encourage development of technologies that will help achieve these goals.  
The PDF was developed by Adobe, Inc. in the early 1990’s to allow electronic 
documents to be shared among computer users without the need to have the originating 
software installed.  Its’ easily shared format and the availability of the reader software 
has made the PDF a very popular means to distribute information. 
Putting 508 into Action: 
Many people require the use of screen reader programs such as Jaws or Window-Eyes 
to read electronic files, including PDF’s, on their computers.  These programs literally 
read aloud what is on 
the 
computer screen.   
Federal Web managers have been mandated to make their Web sites 508 accessible to 
individuals that use screen readers so they can obtain the information they need.  
Historically, PDF’s were left out of this requirement but recent Department of the Interior 
policy has mandated that ALL PDF documents intended for distribution via Web or e-
mail be created so they can be read using the screen reader technology. 
This 
guide
offers an introduction to using MS Word in conjunction with Adobe Acrobat 
software to create accessible PDF’s.  Additionally you will be able to: 
ɷ
Explain why creating accessible PDF’s is important; 
ɷ
Cite examples of MS Word features that will create better PDF documents; 
ɷ
Create a pdf file from a Word document; 
ɷ
Add, delete and modify pages in a pdf file; 
ɷ
Add properties to a pdf file; and 
ɷ
Modify a pdf file so that it can be read properly by a screen reader. 
Guide to Creating Accessible Documents
Last Revised: 11/6/2007
1
Library application component:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Creating a PDF from PPTX/PPT has never been so easy! Web Security. Your PDF and PPTX/PPT files will be deleted from our servers an hour after the conversion.
www.rasteredge.com
Library application component:How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word
How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word. Online C# Tutorial for Converting PDF, MS-Excel, MS-PPT to Word. PDF, MS-Excel, MS-PPT to Word Conversion Overview.
www.rasteredge.com
Most Adobe PDF documents begin on computers as Microsoft Word documents; then 
are converted to PDFs at the end of the process for distribution.  This guide explores 
how to produce a Microsoft Word document so that, when exported to an Adobe PDF 
document, it will allow screen readers to correctly and completely read the document.  
There are many elements that affect accessibility in a document, such as color use and 
contrast.  However, the main focus of this guide is to make you aware of how to format 
Microsoft Word documents so that screen readers can read your exported PDF files 
properly.  For more detailed information about colors and contrast, please reference the 
Other References page at the end of this document. 
Instructions for creating accessible PDF’s from scanned documents are also included in 
this guide. 
Tips for Structuring a Microsoft Word Document for an Accessible PDF Export: 
The following are suggestions for structuring a Word document for easier conversion to 
PDF. 
Keep Your Word Document Layout Simple:  Keep all of your content in a linear 
single column progression.  This will allow screen readers to obtain a proper 
reading order of your document.  More complex document layout design can 
scatter the document’s reading order for screen readers.  Complex documents 
will need to be correcte
d
manually after conver
sion
by
using the TouchUp 
R
eading order
feature of Adobe
.
Use Styles Instead of Text Attributes:  To provide structure to your document use 
the style formatting tool instead of the text bolding feature for text editing.  Some 
screen readers can read out the document's heading labels along with the 
document's text
.  
For example, the reader will read out loud "Heading 3" 
for the heading above this paragraph.  These headers will
become bookmarks in the PDF. 
Create Alternative Text for Photographs or Graphic Images within Microsoft 
Word:  Right mouse click your document image and select the Format Object 
from the popup menu and click the Web tab to type an alternative text passage in 
the text field describing the image. 
Add Hyperlinks to your Documents:  If you want the screen reader user to access 
a web link from your PDF, use the Microsoft Word's Hyperlink tool by selecting 
the Insert menu and choose the Hyperlink… menu to hyperlink a web address. 
Use Standard Text Fonts:  Use standard text fonts such as Times New Roman 
and Arial. 
Data Tables:  Avoid nested tables. Use the Insert – Table option instead of 
creating a table with text boxes or layers. 
Read the Table guidelines tips section found in the Other References section at 
the end of this document. 
Add a Blank Page to the End of Your Document:  Make sure you add one blank 
page at the end of the word document or else the accessible screen reader may 
Guide to Creating Accessible Documents
Last Revised: 11/6/2007
2
Library application component:C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document
C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document. Provide Free Demo Code for PDF Conversion from Microsoft PowerPoint in C# Program.
www.rasteredge.com
Library application component:How to C#: Convert Word, Excel and PPT to PDF
How to C#: Convert Word, Excel and PPT to PDF. Online C# Tutorial for Converting MS Office Word, Excel and PowerPoint to PDF. How to C#: Convert PPT to PDF.
www.rasteredge.com
not read the last part of your document.  
 Once your document has been converted to PDF, check the tabbing order to be 
sure that the document reads as intended. 
Things to Note: 
 When using Roman numerals, screen readers will read Roman numerals as a 
letter instead of a number equivalent. Instead of using Roman numerals, use 
numbers. 
Use the Bullet and Numbering feature from the Format menu when bullets are 
required.  Some screen readers will read out the word "bullet" to the user if the 
document is formatted properly. 
Use proper punctuation to allow for natural pauses and breaks in your lists.  
Screen readers will pause when coming to a punctuation mark. 
Information in the Header and Footer are NOT read by screen readers once the 
document is converted to PDF. 
Avoid using Word based check boxes and blank lines for forms since the screen 
reader cannot detect these items for the end user. Once the document is 
converted to PDF, use the forms feature in Adobe Acrobat to create the form 
fields. 
Adjust Adobe Acrobat’s Preference 
Settings:  Before converting a Word 
document into a PDF file you must 
adjust Acrobat Professional's 
Preference settings with the following 
steps. (The following is shown for Adobe
Acrobat 8 and may differ depending on 
the Adobe version you are using) 
1.  Open Adobe Acrobat. 
2.  Choose Edit and Preference 
from the top menu. 
3.  Choose Convert To PDF in the 
Categories field and select 
Microsoft Office Word in the 
Converting To PDF field, and select the Edit Settings… button. 
4.  In the ‘Adobe PDF Setting for supported documents’ menu box choose Standard 
from the Adobe PDF Settings drop down menu. (Note: see trouble shooting 
section if accessibility is not available in the drop down menu) 
5.  Check the Add bookmarks, Add links and Enable accessibility & reflow boxes.  
6.  Finally, select the OK button to save each one of your menu preference box 
changes.  
Guide to Creating Accessible Documents
Last Revised: 11/6/2007
3
Library application component:VB.NET PowerPoint: Process & Manipulate PPT (.pptx) Slide(s)
VB.NET PowerPoint processing control add-on can do PPT creating, loading We are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
www.rasteredge.com
Library application component:C# TIFF: Learn to Convert MS Word, Excel, and PPT to TIFF Image
C# TIFF - Conversion from Word, Excel, PPT to TIFF. Learn How to Change Load your PPT (.pptx) document. PPTXDocument doc = new PPTXDocument
www.rasteredge.com
Basic PDF file creation 
Adobe continues to make it easier to create PDF files and offers multiple ways of 
using Acrobat to accomplish this task.  When you have Adobe Acrobat installed 
properly, you can create a PDF file with a single click directly from Word. 
You can also create a PDF file by using the “Print” command and selecting “Adobe 
PDF” as your printer
 However, be aware that some features do not convert from 
MS Word when creating PDF's this way. 
Guide to Creating Accessible Documents
Last Revised: 11/6/2007
4
Library application component:VB.NET PowerPoint: Convert & Render PPT into PDF Document
VB.NET PowerPoint - Render PPT to PDF in VB.NET. What VB.NET demo code can I use for fast PPT (.pptx) to PDF conversion in .NET class application?
www.rasteredge.com
Library application component:VB.NET PowerPoint: Read & Scan Barcode Image from PPT Slide
VB.NET PPT PDF-417 barcode scanning SDK to detect PDF-417 barcode image from PowerPoint slide. VB.NET APIs to detect and decode
www.rasteredge.com
Optimizing PDF Files 
The versatility of PDF allows the format to be used on the Web, where small file size 
is important, and also in the print industry, where the quality of the finished product is 
much more important than file size.  
When creating a PDF, you 
should take steps to optimize 
the PDF for the appropriate 
purpose. Acrobat has some 
built-in settings that you can 
use or modify to create your 
own. In Word, go to: Adobe 
PDF > Change Conversion 
Settings  
Click “Advanced Settings” to 
customize the conversion 
settings. 
Modifying the PDF File  
1. Add Properties 
Once your PDF file is created, you’ll want to add “properties” that describe the file. 
These properties go with the PDF file and may be used by search engines to 
discover and reference the PDF in searches.  The language specification is 
reference
d
by accessible technology. 
The document properties screen is found under File - > Properties.  At a minimum, 
you should always add the following properties to your document. 
ɷ
Title 
ɷ
Author 
ɷ
Subject 
ɷ
Keywords 
ɷ
Language 
Guide to Creating Accessible Documents
Last Revised: 11/6/2007
5
N
ote
:
S
ome of 
this information
could have 
carried over 
from the 
original source 
document, 
which may not 
be appropriate. 
The language 
specification 
field is found on 
the Advanced 
tab of the 
Properties 
screen under 
reading options. 
Guide to Creating Accessible Documents
Last Revised: 11/6/2007
6
2. Delete, Rearrange, Insert Pages 
Along the left side of the Acrobat window are
a series of tabs. See the “Pages” tab? If not, 
select pages from View > Navigation Tabs > 
Pages. 
Click on the pages tab to see a thumbnail of 
each page in the PDF document. From this 
window you can rearrange or delete pages, 
extract one to create a separate PDF file, or 
insert another PDF file. 
3. Touch Up Text 
Acrobat allows limited editing of PDF files. If you need to change a word or two, 
correct a number, or make similar changes, go to: Tools > Advanced Editing > 
TouchUp Text Tool. Select the text that you need to change, and type in the new 
information.  If extensive changes to text is required, it is suggested that you access 
the original Word document to make those changes and then convert the new 
document to PDF. 
Guide to Creating Accessible Documents
Last Revised: 11/6/2007
7
4. Changing a Scanned Document to Real Text 
A PDF file made from a scanned document, such as a signed memo, may look to 
contain text, but it is really just a picture of text. Zoom in on a portion of the text. If 
you see jagged edges or other imperfections, you’re probably looking at a scanned 
document. Try using the TouchUp text tool. If you can’t select text, it’s probably just 
a picture of text. In order to be able to edit the text, or in order for a screen reader to 
read the text, the text must be recognized from the scan and converted to real text.  
This is what “optical character recognition” (OCR) is. A computer program, in this 
case Adobe Acrobat, looks at the scan and determines what characters are being 
depicted. It then replaces the image of the text with editable text.  PDFs created from 
scanned documents are frequently the biggest offenders in regards to accessibility.  
To correct this:  
Go to: Document > Recognize Text Using OCR > Start 
In the “Recognize Text” dialogue box, you 
can choose which pages you want 
recognized. More importantly, you can 
choose how you want Acrobat to output 
the text to the PDF file.  
To change the output settings, click on the 
Edit button in the recognize text window.  
Choose the “Formatted Text & Graphics” 
in the PDF Output Style to create a 
screen readable document. 
Acrobat can retain the image and hold the 
text “behind the scenes.” This allows the 
search function to work, but doesn’t allow 
you to edit text or for a screen reader to 
read the file.  Or it can 
replace the text image with 
real text. This is preferable for 
accessibility, editing, and file 
size; but it can require a lot of 
cleanup. 
Guide to Creating Accessible Documents
Last Revised: 11/6/2007
8
Finding Suspects
After the OCR has converted the image to real text, you must review the document 
for “suspects”.  These are instances where the text image wasn’t clear enough for 
Acrobat to make a good interpretation. You should progress through the document, 
suspect by suspect, and correct Acrobat’s errors. To see and correct suspects, go 
to: 
Document > Recognize Text Using OCR > Find First OCR Suspect 
Acrobat will offer a suggested reading. You can accept that or type in your own.  
As you’re working through this task, you may find another problem: Acrobat has 
recognized some text but put it in the wrong font. This happens typically with poor 
scans or poor originals (photocopies, faxes, etc.).  
To fix this, you must change the properties for that bit of text. 
First, select the text using the TouchUp text tool. 
Then, right-click (CTRL-
click on the Mac) and select Properties from the resulting drop-down menu.  In the 
properties window, change the font, size, and any other properties to give the 
selected text the appropriate characteristics. 
Guide to Creating Accessible Documents
Last Revised: 11/6/2007
9
Documents you may be interested
Documents you may be interested