GWG WHITE PAPER 
GWG  
V3 Specifications 
in Practice 
Authors: 
Menno Mooij  
Elli Cloots 
Peter Maes 
Pascale Ginguené 
David L. Zwang 
David van Driessche 
Date: 
July 5, 2007 
Converting pdf to powerpoint - SDK application service:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Converting pdf to powerpoint - SDK application service:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
GWG SPECIFICATIONS WHITE PAPER 
1. 
Table of Contents 
1. 
Table of Contents............................................................................2 
2. 
Introduction...................................................................................3 
3. 
Ghent PDF Workgroup Specifications.................................................4 
3.1.  Why these specifications?........................................................4 
3.2.  Based on PDF/X.....................................................................4 
3.3.  PDF/X-1a PLUS: Principal Specifications....................................4 
3.4.  PDF/X-3 PLUS: Alternate Specifications.....................................6 
3.5.  More than Preflight.................................................................6 
3.6.  Packaging.............................................................................6 
4. 
Supported Workflows.......................................................................7 
4.1.  Supporting the Whole Workflow...............................................7 
4.2.  Supported Workflow Scenarios.................................................8 
5. 
Workflow Guidelines......................................................................10 
5.1.  Creating Page Layout Components.........................................10 
5.2.  Page Layout........................................................................11 
5.3.  Creating PostScript...............................................................12 
5.4.  Creating PDF.......................................................................12 
5.5.  Checking the PDF.................................................................12 
5.6.  Correcting the PDF...............................................................12 
6. 
In Detail – Comparison Tables........................................................16 
6.1.  Compared to PDF/X-1a.........................................................16 
6.2.  Main Guidelines for Four GWG Specifications............................18 
7. 
More Information..........................................................................19 
7.1.  Ghent PDF Workgroup Members as of December 2006..............19 
7.2.  Colour Management.............................................................20 
February 2007 
Page 2 
SDK application service:C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
This PowerPoint document converting library component offers reliable C#.NET PowerPoint document rendering APIs for developers PowerPoint to PDF Conversion.
www.rasteredge.com
SDK application service:C# powerpoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET
Online C# Tutorial for Converting PowerPoint to PDF (.pdf) Document. PowerPoint Why do we need this PowerPoint to PDF converting library? In
www.rasteredge.com
GWG SPECIFICATIONS WHITE PAPER 
2. 
Introduction 
This white paper aims to provide background information on the Ghent PDF 
Workgroup specifications and illustrates their use in popular DTP, PDF generation 
and PDF verification applications. 
Chapter 3 explains why the Ghent PDF Workgroup specifications exist and what is 
different and common amongst the specifications.  
Chapter 4 describes the publishing workflows supported by the Ghent PDF 
Workflow specifications. 
Chapter 5 highlights the different stages in the supported publishing workflows 
and shows where and how the Ghent PDF Workgroup specifications strive to 
streamline the process. 
Chapter 6 provides a detailed comparison between the Ghent PDF Workgroup 
specifications and the PDF/X standard on the one hand and an overview of the 
main does and don’ts in a typical publishing workflow for four main Ghent PDF 
Workgroup specifications. 
The final chapter of this white paper provides more information on the Ghent PDF 
Workgroup and points to sources of additional information. 
February 2007 
Page 3 
SDK application service:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Then just wait until the conversion from Powerpoint to PDF is complete and download the file Creating a PDF from PPTX/PPT has never been so easy Easy converting!
www.rasteredge.com
SDK application service:C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
Best C#.NET PDF Converter SDK for converting PDF to HTML in Visual Studio .NET. This is a C# programming example for converting PDF to HTML.
www.rasteredge.com
GWG SPECIFICATIONS WHITE PAPER 
3. 
Ghent PDF Workgroup Specifications 
3.1.  Why these specifications? 
The Ghent PDF Workgroup was formed to create more reliable workflows between 
creators of digital page designs (designers, DtP- and prepress companies) and 
companies that process the pages to final paper products (prepress companies, 
digital- and other printers).  
In its search for specifications that could be recommended to its members, the 
Ghent PDF Workgroup concluded that existing standards were too wide to cater to 
the specific requirements of their vertical markets and for the specific problems 
with (older) equipment and software used by their members. 
To resolve these problems, the Ghent PDF Workgroup developed a number of 
market-segment specific specifications. 
3.2.  Based on PDF/X 
Even though the Ghent PDF Workgroup considered existing standards too wide to 
use; they still form an excellent foundation on which to build a more strict 
specification.  
The thirteen principal Ghent PDF Workgroup specifications are built upon PDF/X-
1a:2001; they add additional restrictions and guidelines on top of what is already 
specified by the PDF/X standard. Specifications such as the GWG specifications 
that add additional restrictions to the PDF/X standard are commonly referred to as 
PDF/X PLUS specifications. 
Being compliant with PDF/X-1a, the thirteen principal specifications allow the use 
of Grey, CMYK and spot colours in PDF documents. The Ghent PDF Workgroup also 
published thirteen alternate specifications that are based on PDF/X-3:2002. 
3.3.  PDF/X-1a PLUS: Principal Specifications 
As mentioned before the principal Ghent PDF Workgroup specifications are based 
on the PDF/X-1a:2001 standard. This is a broad standard that regulates print 
ready exchange of PDF files from creation to production under all printing 
conditions. 
In practice there are large differences between delivering print ready PDF files for 
for example magazine advertisements, digitally printed manuals, or newspapers. 
To support these vertical markets, the Ghent PDF Workgroup publishes different 
specifications, each fine-tuned to a specific market segment or production 
process.  
February 2007 
Page 4 
SDK application service:VB.NET PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file
This guide give a series of demo code directly for converting MicroSoft Office Word, Excel and PowerPoint document to PDF file in VB.NET application.
www.rasteredge.com
SDK application service:VB.NET PowerPoint: Complete PowerPoint Document Conversion in VB.
Converting PowerPoint document to PDF file can be quite simple provided that this VB.NET PowerPoint Converting SDK is correctly installed and utilized.
www.rasteredge.com
GWG SPECIFICATIONS WHITE PAPER 
The following is a list of specifications and the market segment or production 
process they are targeted to: 
Advertising 
NewspaperAds 
for newspapers, allowing medium resolution images, 
CMYK and/or spot colour 
MagazineAds 
for magazines, high resolution CMYK only 
Commercial Screen / LFP Printing and Offset / Digital sheet printing  
SheetCmyk 
CMYK only 
SheetSpotHiRes 
all colour printing (including CMYK and/or spot colour) 
SheetSpotLoRes 
all colour printing (including CMYK and/or spot colour), 
allowing low resolution images (warning only) 
CmykVeryHiRes 
CMYK only  
no restriction on high image resolution 
SpotVeryHiRes 
all colour printing (including CMYK and/or spot colour) 
no restriction on high image resolution 
ScreenPrintCmyk 
CMYK only – warning on line thickness under 0,2 pt 
no restriction on high image resolution 
ScreenPrintSpot 
all colour printing (including CMYK and/or spot colour) 
– warning on line thickness under 0,2 pt 
no restriction on high image resolution 
Commercial (cold set) web offset printing (newsprint), with allowance for 
medium resolution (100 – 300 dpi images / 550 – 1950 dpi lineart)  
WebCmykNews 
CMYK only 
WebSpotNews 
all colour printing (including CMYK and/or spot colour) 
Commercial (heat set) web offset printing & gravure 
WebCmykHiRes 
CMYK only 
WebSpotHiRes 
all colour printing (including CMYK and/or spot colour) 
These are available as PDF/X-1a PLUS specifications: e.g. NewspaperAds_1v3 or, 
with exactly the same specifications and settings for PDF/X-3 workflows as 
exampled by NewspaperAds_3v3. 
February 2007 
Page 5 
SDK application service:C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
Free C#.NET SDK library and components for converting PDF file in .NET Windows applications, ASP.NET web programs and .NET console application.
www.rasteredge.com
SDK application service:C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
Word in C#.NET. Online C#.NET Tutorial for Converting PDF to Word (.doc/ .docx) Document with .NET XDoc.PDF Library in C#.NET Class.
www.rasteredge.com
GWG SPECIFICATIONS WHITE PAPER 
3.4.  PDF/X-3 PLUS: Alternate Specifications 
PDF/X-3 was developed for workflows that need to go beyond support for CMYK 
and spot colour but also have to support the use of CIE-LAB colours and device 
independent colours specified using ICC Profiles. 
The Ghent PDF Workgroup publishes alternate specifications that are based on 
PDF/X-3:2002. Even though this PDF/X standard broadens the allowed colour 
spaces, the alternate specifications based on it currently do not. The alternate 
specifications currently also restrict colours to Grey, CMYK and spot colours. 
The Ghent PDF Workgroup is working on specifications that would allow the use of 
device independent colours. 
3.5.  More than Preflight 
From the references to the PDF/X standards in the preceding sections it might 
seem that the Ghent PDF Workgroup specifications contain only preflight rules. In 
reality the specifications contain much more than that. 
The core of each specification is a rather technical and theoretical definition of how 
PDF files should look so that they can successfully be processed in that particular 
market segment. This information is used mainly for discussion between the 
associations and vendors that are members of the Ghent PDF Workgroup. 
Besides that, the Ghent PDF Workgroup also looks at the different ways PDF files 
can be created and processed in common workflows. It delivers best practice 
guidelines on how different applications and processes should be used and creates 
settings and options files for many of the applications that are commonly used. 
In the next chapter you’ll find a number of examples of typical workflows the 
Ghent PDF Workflow uses while developing guidelines. The chapter after that 
describes the different steps in those workflows in detail and gives guidelines for 
each of those steps. 
3.6.  Packaging 
For packaging workflows there are specifications that are not part of this white 
paper. Please check www.gwg.org. 
The packaging specifications allow the use of transparency and layers in PDF files 
and are as such not compliant with the current PDF/X standards. 
More information on guidelines for packaging workflows will be made available in a 
separate white paper. 
February 2007 
Page 6 
SDK application service:C# PDF Convert to SVG SDK: Convert PDF to SVG files in C#.net, ASP
and WinForms applications. Support converting PDF document to SVG image within C#.NET project without quality loss. C# sample code
www.rasteredge.com
GWG SPECIFICATIONS WHITE PAPER 
February 2007 
Page 7 
4. 
Supported Workflows 
4.1.  Supporting the Whole Workflow 
The goal of the Ghent PDF Workgroup is to make it easy to produce reliable digital 
documents that can be used optimally in the whole publishing workflow from 
creation to final print production. 
To accomplish this, the Ghent PDF Workgroup considers the entire workflow and 
all the steps that influence the final result: 
•  Creating page layout components in applications such as Adobe Photoshop 
or Adobe Illustrator 
•  Page layout in design applications such as Adobe InDesign or QuarkXPress 
•  The creation of PostScript 
•  The creation of PDF (from PostScript or directly from a native format) 
•  Verification of the PDF in a preflight application 
•  Correction of the PDF file during preflight or in a separate application 
These steps and the guidelines provided by the Ghent PDF Workgroup will be 
discussed in detail in the next chapter. 
GWG SPECIFICATIONS WHITE PAPER 
4.2.  Supported Workflow Scenarios 
Each workflow supported by the Ghent PDF Workgroup basically accomplishes the 
same thing: a conversion from a “native” application file such as an Adobe 
InDesign or QuarkXPress file into a printable PDF file that complies to a GWG 
specification. 
There are however many different scenarios that can lead to the same result. A 
PDF file can be generated directly from the page layout application for example, 
but it can also be obtained by conversion of PostScript generated from the page 
layout application. 
The Ghent PDF Workgroup tries to support as many of these scenarios as possible. 
Three such examples are illustrated below: 
Each of these scenarios uses different setting files for the different applications 
and needs different guidelines. To illustrate the scope of the work done by the 
Ghent PDF Workgroup, the information necessary to get a good PDF file in the end 
of each scenario is outlined below. 
February 2007 
Page 8 
GWG SPECIFICATIONS WHITE PAPER 
4.2.1.  Scenario 1 
A PDF file is exported directly from Adobe InDesign; information needed to bring 
this to a good end includes: 
•  General colour management settings 
•  General directions on page layout and object placements  
•  PDF Export presets for InDesign 
•  Transparency flattening presets for InDesign 
•  Preflight profile for a PDF preflight application 
4.2.2.  Scenario 2 
PostScript is exported from Adobe InDesign and is then converted to PDF and 
corrected to proper GWG PDF/X PLUS; information needed to bring this to a good 
end includes: 
•  General colour management settings 
•  General directions on page layout and object placements  
•  Transparency flattening presets for InDesign 
•  Creation of PostScript using Print Style presets for InDesign  
•  PDF Conversion settings for Adobe Distiller 
•  Preflight profile for a PDF preflight application 
•  PDF correction settings for a PDF correction application 
4.2.3.  Scenario 3 
PostScript is exported from Adobe InDesign and is then converted to PDF/X PLUS; 
information needed to bring this to a good end includes: 
•  General colour management settings 
•  General directions on page layout and object placements  
•  Transparency flattening presets for InDesign 
•  Creation of PostScript using Print Style presets for InDesign  
•  PDF Conversion settings for Adobe Distiller 
•  Preflight profile for a PDF preflight application 
February 2007 
Page 9 
GWG SPECIFICATIONS WHITE PAPER 
5. 
Workflow Guidelines  
This chapter describes the different main steps in typical workflows that go from 
so called “application files” to print-ready PDF files. It is the aim of the Ghent PDF 
Workgroup to deliver as much guidance as possible for all of these steps in typical 
workflows. 
Where possible this guidance is given in the form of settings or option files for the 
different applications used. If applications do not support importable settings files, 
guidance is sometimes given by providing screen grabs so that users know what 
the value of all options in an application should be.  
5.1.  Creating Page Layout Components 
During object creation it is important to follow the PDF/X-1a PLUS (and/or with 
GWG PDF/X-3 PLUS) specifications: 
•  Using the desired colour space for text, graphics and images: for example; 
grey, spot colour or CMYK, without inclusion of ICC profiles for PDF/X-1a PLUS 
•  no specifications for Black Generation, Screen rulings, Transfer curves 
•  including the allowed and used fonts 
•  applying the identical direction for page layout line thickness and colour 
overprint as required by the vertical market process 
•  images should be preferably placed 1 : 1 in the resolution required for the 
specific process 
- greyscale and colour images: 200 dpi for newspaper ads and newsprint 
specifications, all other specifications (except for ScreenPrint and VeryHiRes) 
300 dpi, 
In PDF/X-Plus, errors are generated with the NewspaperAds and NewsPrint 
specs. when images are under 100 dpi and for all other specifications when 
images are under 150 dpi. 
NOTE: all images over 300 dpi (Newspapers) or 450 dpi (all other specs.) are 
automatically bicubically resized to 200 dpi (Newspapers) or 300 dpi (most 
other specs.) to allow for expected quality and faster processing. 
ScreenPrint and VeryHiRes do no rescale images. 
- the following bitmap image resolutions are allowed: for newspaper ads and 
newsprint specifications between 550 and 1950 dpi (nominally 1200 or 1270 
dpi), for all others (except for ScreenPrint and VeryHiRes) between 550 and 
3600 dpi (nominally 2400 dpi) 
•  See for text specifications page layout in 5.2 
February 2007 
Page 10 
Documents you may be interested
Documents you may be interested